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1、公司文秘个人转正申请书公司文秘个人转正申请书1 敬重的领导: 20_年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想相识、工作实力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经验过困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结: 一、在学习中不断提高自己 办公室工作涉及面广,对各方面的实力和学问都要驾驭,如不留意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必需用理论武装头脑。在平常工作中我主动学习新学问,把政治理论学问、业务学问和其它簇新学问结合起来,开阔视野,拓宽思
2、路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。 二、日常工作 办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我坚固树立了“办公室无小事”的思想,严格根据“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。只有这样,在相对繁
3、琐的工作中才能端正工作看法,兢兢业业做好本职工作。 一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的打算、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模凹凸、会务简繁,都做到了会前打算充分,会中细心组织,会后仔细总结,确保万无一失。 二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,详细的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就须要我时刻保持“醒悟”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。 三是仔细做好统计汇总工作。按要求定
4、期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝马虎大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力削减工作失误。 四是做好后勤工作。各种办公用品的修理和耗材的购买等,确保办公设备能够正常运用,为各项工作的顺当开展供应后勤保障。 五是仔细做好文件档案管理。对各种文件刚好收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、书目清晰、装订规范、保管有序。 六是努力做好其他临时性工作。 三、
5、工作中存在的不足 以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在许多不足,导致许多工作做的不够志向,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细微环节上还有待加强等等。或许,没有做到让领导和同事们真正满足,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就肯定能够做好。 经过试用期的熬炼,我已经达到了转刚要求,在此我提出转正申请,请求领导给我一个为公司效力的机会。 此致 敬礼! 申请人:xuexila _年_月_日 公司文秘个人转正申请书2 敬重的领导: 我们试用期即将结束,我在
6、此申请转正,下面是我的工作状况: 一、宣扬报道:规范撰稿、稳中求进 宣扬报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣扬报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了第一项目部通讯报道管理方法,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的详细时间和嘉奖的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热忱。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必需由相关分管领导批阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。 在宣扬报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自
7、身水平也有了肯定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:交通建设报1篇、筑港报4篇、航四通讯23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度,我在接着加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,主动撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物航四通讯上,自身宣扬报道工作水平有了进一步提升。 二、文件收发:严谨细致,处理刚好 文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息沟通通畅的重任。由于特别缘由,目前项目部尚
8、未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更须要秘书做到严谨细致、处理刚好。 文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必需要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特别性质,倘如贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。 以我处理文件工作的阅历为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必需首先要对文件进行仔细细致地梳理,将文件根据不同的发文单位进行归类
9、,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并根据文件中要求的材料上报时限,刚好督促阅办人上报。等文件处理完毕后,刚好将文件进行归档。 这些工作看似简洁,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。须要秘书有一颗严谨务实、仔细细致的心态,并确保文件处理的实效性。 三、资料上报:规范精确,按时保质 都说基层是最熬炼人的,对此我特别认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书
10、的考验和熬炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必需做到“规范精确,按时保质”这八个字。 “规范”是指上报的资料必需合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必需严格根据公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何具体,也是不符合要求的。 “精确”是指上报的资料必需确保相关文字和数据的精确性。文字材料和相关数据的不精确不仅反映出基层工作的不扎实和不仔细,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就须要秘书在每一次资料上报工作中,必需进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数
11、据要做到精确无误,资料上报的精确与否是考量秘书工作仔细细致与否的重要标准。 “按时保质”是指资料的上报必需根据相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的看法问题。 四、接待工作:热忱周到,不卑不亢 作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的详细实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。 虽然接待工作是一项特别琐碎的工作,常常会耽搁吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热忱周到、
12、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。 在工作之余,我仔细学习有关接待工作礼仪学问,不断充溢自己的头脑,让自己的业务素养有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。 五、结束语 以上便是我对一年来工作的简洁梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如协作帮助其他部门等等都是特别琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见宏大。 经过试用期的熬炼,我已经
13、达到了转刚要求,在此我提出转正申请,请求领导给我一个为公司效力的机会。 此致 敬礼! 申请人:xuexila _年_月_日 公司文秘个人转正申请书3 敬重的领导: 在人才沟通中心完成了第一个年度的工作,在这第一年度里,我担当的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,似乎是一个闲职,但我要完成的详细工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作干脆确定了公司运作的效率。工作虽然简洁,但是不能带有一点的马虎和大意,不然会给公司造成很大的损失。在第一年里,我的工作主要有下面几点。详细总结如下: 一、以书面形式系统而精确的整理出工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,
14、把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。 三、帮助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议确定等事项,制定详尽的工作安
15、排表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 四、驾驭好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。在完成这些工作任务中,我明白,无论要做什么事情,就要本着求真、脚踏实地的原则,从点点滴滴做起。我们每个人都须要工作,我想工作应当是一种创建的过程,创建自身价值的过程,用爱去创建,在创建中找寻乐趣和意义才是工作的境界。让我们调整好心态,带着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣。 一个人的看法干脆确定了他的工作行为,确定了他对待工作是不
16、遗余力还是敷衍了事,是安于现状还是主动进取。你可以选择维持牵强说得过去的工作状态,也可以选择卓越的工作状态,这就取决于内心是否酷爱这份工作,有无工作激情和进取心。工作中只有专心做事,才能学到更多。专心工作,过好每一天,干好每一件事,总有天会有所收获,对自己没有坏处。 没有平凡的工作,只有平凡的看法。小细微环节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细,都全力以赴、尽职尽责地去完成,才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的其次年里,我希望自己能够在工作中不断学习,在学习中学会工作,让自己努力成为一名优秀工作者。 经过试用期的熬炼,我已经达到了转刚要求,在此我提出转正申请,请求领导给我一个
17、为公司效力的机会。 此致 敬礼! 申请人:xuexila _年_月_日 公司文秘个人转正申请书4 敬重的领导: 近几年来,都司镇政府文秘工作在领导的大力支持下,紧密围绕工作重点,不断适应新形势、新任务的要求,坚固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,仔细完成公文起草、公文审核制发、公文管理以及信息报送等各项工作。依据这次研讨会的通知要求,现将本单位工作状况向各位领导汇报如下,有不当之处,敬请指责指正。 一、加强学习,打牢根基,全面提高综合素养 良好的综合素养是做好文秘工作的前提,而综合素养的培育则是一个长期的学习和积累的过程,为此我们做到: 1、强化政治理论学习,自觉参与政府机关召开的
18、党员干部学习班,不断提高政治素养,刚好驾驭国家方针、政策,了解国内、国际形势,把握政治方向,树立大局观念。 2、强化业务学问学习,提高业务素养。在学习内容上,侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技学问,以拓宽学问面;学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式达到“同频共振”;虚心向其他部门学习,做到不懂就问,勤于思索,仔细总结,取人之长,补己之短,努力做一个“通才”、“全才”,不断提高业务素养。 3、强化工作实践学习,提高好用实力。实践出真知,只有在工作实践中学习,边工作、边学习、边总结、边提高,使撰写的文稿血肉俱全,才能更好
19、地提高我们的综合实力和水平。我们全面了解吸纳本部门和外界各方面的学问信息,做到广闻博览,广泛涉猎,大胆借鉴,收集素材,丰富学问,学以致用,提高自己的实际应用实力。 二、仔细履行职责,较好地完成了上级部门及镇领导支配的各项工作任务 1、仔细履行职责,努力提高文秘质量。我们坚持与时俱进,严格根据公文规范要求,行文办事时要在思想、体裁、内容上大胆创新,做到人无我有,人有我新,人新我优。充分发挥主观能动性,思索问题要先人一步,快人一拍,高人一筹,为领导供应高质量的服务,常常性站在领导和全局的高度去思索、处理、解决问题,刚好捕获领导的思维亮点,确保了公文运转精确、刚好有序,为全镇各项工作的顺当开展起到了
20、正确的指导作用。 2、仔细做好上情下达、下情上报工作,发挥领导的参谋助手作用。主动帮助办公室领导,刚好传达领导和上级部门指示,刚好向领导和上级部门反聩了工作中的新状况,做到了上情刚好快速传达,下情刚好报告,为各级领导正确决策供应了精确的信息。 3、仔细做好公文起草、审核制发等工作。几年来,根据领导和上级部门要求,我们仔细完成了会议材料、总结、报告、看法、通知等各类公文的起草以及审核制发,未出现一次原则性错误。 4、仔细做好信息报送和宣扬报道工作。针对重点工作,擅长捕获工作亮点,编发工作简报,对先进性阅历在全镇范围内加以总结推广,促进了全镇工作的开展。对重大活动,刚好收集信息,在第一时间上报上级
21、有关部门。总结我镇各项工作,仔细写好新闻报道稿件,近几年,我们在菏泽日报、牡丹晚报等发表多篇报道,为树立都司镇在社会中的良好形象做出了应有的贡献。 三、下一步工作建议: 随着领导体制和工作机制的一系列改革深化,办公室文秘人员应主动适应改革后的新体制,做好自身工作,我们认为应当做到以下几个方面: 1、要乐于奉献。办公室文秘工作繁而杂,加班加点是习以为常,所以文秘工作者必需强化责随意识,做到爱岗敬业,勇担责任,乐于奉献,树立良好的工作作风。 2、要不断创新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路,分清工作主次,要擅长抓主要冲突,分清工作的轻重缓急,有条不紊地逐项落实。工作中还要留意劳逸结合,不断改进工作
22、方法,达到事半功倍的效果。 3、要努力提高办事效率。文秘工作的一项最重要的工作就是打算领导讲话材料,这项工作往往是具有突击性和时效性的,而且材料的收集常常是涉及多个部门,这就要求文秘工作者在具体了解领导意图的基础上,动作快速,刚好精确向各部门获得有用素材,并立刻组稿形成文字材料,供领导批阅并熟识。这充分说明文秘工作者必需努力提高办事效率,才能适应现代工作的快节奏。 4、要开展调查探讨,主动出谋划策。没有调查就没有发言权。文秘工作者应深化基层,深化社会进行广泛的调查探讨,了解工作中的难点和热点,思索和寻求解决问题的方法,并刚好形成调查报告,供领导决策参考。 5、增加现代意识,适应发展须要。改革不
23、断深化和发展,人们的思想观念也发生着巨大的改变。现代管理方法作为提高工作效率、促进事业发展的有效手段,在党政机关得到广泛应用。文秘工作人员在管理中起着参加政务、管理事务的作用,所以文秘工作人员不仅要强化传统的服务意识、调研意识等,而且还要具有自我意识、学习意识、信息意识、超前意识、创新意识、竞争意识、责随意识、奉献意识、形象意识等现代意识,以适应市场经济和国内外形势发展的须要。 经过试用期的熬炼,我已经达到了转刚要求,在此我提出转正申请,请求领导给我一个为公司效力的机会。 此致 敬礼! 申请人:xuexila _年_月_日 公司文秘个人转正申请书5 敬重的领导: 在工作的这段时间里,我觉得我已
24、经能够胜任前台这份工作岗位。那里的工作环境我很适应;制度要求我也能够理解。也有信念有潜力把这份工作做好。 既然我选取了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。况且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟识,也没有这方面的工作阅历。工作上还有许多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。争取做好以下几点: 一、对前台工作重要性的相识。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、干脆,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。透过思索,我认为,不管哪一个岗位,
25、不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,就应是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在必需程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识,促使我进一步思索如何做好本职工作。 二、努力提高服务质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此,做好此项工作,最重要的是服务看法和服务效率。-之后能够讲自我如何注意持续良好的服务看法,如笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等等。提高效率方面
26、,讲自我如何注意办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问职责制的要求,尽量让每一个客户满足。 三、加强礼仪学问学习。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还务必学习相关的专业学问,避开好心办坏事。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中务必要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。 四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作资料,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。做好公司部门和客户沟通的桥梁。 五、努力打造良好的前台环境。要持续好公司的门面形象,不仅仅要留意自身的形象,还要持续良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 经过试用期的熬炼,我已经达到了转刚要求,在此我提出转正申请,请求领导给我一个为公司效力的机会。 此致 敬礼! 申请人:xuexila _年_月_日 公司文秘个人转正申请书