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1、1河海大学仪器设备验收管理细则第一条第一条 为了加强仪器设备的管理，有效维护学校权益，结合学校有关管理办法和实际情况，特制定本细则。第二条第二条 验收是仪器设备采购的重要环节，是履约合同的关键，使用单位及相关部门应切实做好仪器设备验收工作。第三条第三条 本细则适用于教学和科研仪器设备的验收，仪器设备按价格分为以下四类：类：单台（套）价格在人民币十万元（不含十万元）以下的；类：单台（套）价格在人民币十万元到二十万元（不含二十万元） ；类：单台（套）价格在人民币二十万元到四十万元（不含四十万元） ；类：单台（套）价格在人民币四十万元以上的。第四条第四条 商务验收。仪器设备到货后，使用单位根据合同进
2、行商务验收，商务验收主要包括检查外包装是否完好、仪器设备有无破损、数量及规格型号等是否与合同规定一致，合格证、说明书、保修单以及其他随机资料是否齐备等，验收过程须全程拍照记录。商务验收合格后填写河海大学仪器设备商务验收单 （附件一） （一式三份）并签字盖章确认。第五条第五条 安装调试。商务验收合格后，使用单位和供应商负责仪器设备的安装调试，确保仪器设备正常运行，其功能和技术指标等满足合同要求。使用单位对安装调试结果进行确认，评估其是否满足相2关要求。第六条第六条 技术培训。供应商对仪器设备使用人员（须为我校在职人员）进行技术培训，类、类、类仪器设备，培训人数不少于2 名；类仪器设备，培训人数不
3、少于 3 名。培训内容应包括仪器设备性能指标和功能介绍、使用方法、常规故障及处理方法等。安装调试和技术培训合格后填写河海大学仪器设备安装调试及测试报告 （附件二） （一式三份）并签字确认。第七条第七条 验收申请。类、类仪器设备商务验收和安装调试、技术培训合格后，使用单位向实验室及设备管理处提交河海大学仪器设备验收申请单 （附件三） ，并提供以下材料：（1）采购合同及附件（技术协议） （复印件） ；（2）出厂测试报告或合格证明（复印件） ；（3）河海大学仪器设备商务验收单；（4）河海大学仪器设备安装调试及测试报告；第八条第八条 验收方式。根据仪器设备分类选择对应的验收方式：类仪器设备由使用单位自
4、行组织验收，相关验收材料自行存档备查。类仪器设备由使用单位邀请不少于三位专家（专家由使用单位自行确定） ，采用现场清点和检查形式，依据合同清点仪器设备及附件数量，检查仪器设备运行情况，拍摄仪器设备运行照片，评估是否符合合同要求，验收合格后形成验收意见，并将相关验收材料上报实验室及设备管理处。3类仪器设备由使用单位组织验收会议，确定验收时间和地点，邀请不少于三位专家。实验室及设备管理处、仪器设备操作人员、管理人员、供应商代表出席验收会议。类仪器设备由实验室及设备管理处组织验收会议，确定验收时间，以抽签形式选取验收专家（至少一位校外专家） 。仪器设备操作人员、管理人员、供应商代表出席验收会议。类、
5、类仪器设备验收会议由仪器设备采购负责人进行汇报，已培训人员现场操作、演示仪器设备运行情况，并明确仪器设备存放位置。类、类仪器设备验收合格后，填写河海大学仪器设备验收报告 （附件四） （一式三份）并签字确认。使用单位向实验室及设备管理处提交验收会议材料及现场照片。第九条第九条 对于未能通过验收的仪器设备，使用单位必须做好现场记录，仪器设备若有破损等现象，应对其进行拍照存档，及时与供应商交涉，达成可行的解决方案，并上报实验室及设备管理处。第十条第十条 凡因提供虚假材料等导致学校利益造成损失的，将追究当事人的责任。第十一条第十一条 实验室及设备管理处采取不定期抽查形式，对仪器设备运行情况和存放环境进
6、行检查。第十二条第十二条 本细则由实验室及设备管理处负责解释，自颁布之日起施行。会议流程：仪器设备到货后，使用单位与供应商清点设备及配 件，确认后双方在商务验收单上签字盖章使用单位和供应商对仪器设备进行安装调试和技术 培训，形成安装调试及测试报告并签字确认（1）初步确定验收时间和地点 （2）拟邀请校内外专家和厂家代表 （3）准备验收相关材料类仪器设备由使用单 位确定验收专家，与实 验室及设备管理处协商 后确认验收时间、地点使用单位向实验室及设备管理处提交验收申请及附 件材料（见第七条规定验收材料）验收会议结束，使用单位向实验室及设备管理处 提交验收会议材料及现场照片。仪器设备采购负责人介绍仪器
7、设备采购、商 务验收、安装调试、技术培训、运行和售后 等情况专家对仪器设备进行现场查看、质询，使用 单位人员及厂家代表作出相应解答专家作出验收结论，形成验收意见签署验收报告（3 份）商务验收安装调试和 技术培训准备验收验收申请验收会议验收结束前前 期期 工工 作作中中 期期 工工 作作后后 期期 工工 作作河海大学仪器设备验收流程类以上仪器设备由实验 室及设备管理处随机抽取 专家，确认会议时间、地 点、类仪器设备由 使用单位组织验收， 采取现场清点设备等 方式附件一河海大学仪器设备商务验收单名称规格型号使用单位价格负责人联系方式到货时间安装地点生产厂家产地供应商销售负责人联系方式仪器设备外包装
8、是否完好，仪器设备 有无破损数量、品种、规格、型号等是否与合 同规定一致验收项目合格证、说明书、保修单以及其他随 机资料等是否齐备详细清单（注意：如果发现与合同不符之处，必须作详细记录）序号名称数量备注供应商签字（盖章）：年 月 日仪器设备负责人签字（盖章）：年 月 日附件二仪器设备安装调试及测试报告名 称： 出厂编号： 合同编号： 生产厂家： 供 应 商： 使用单位： 存放地址： 实验室及设备管理处制二零一七年一、一、 安装、调试工作情况（含现场安装照片）安装、调试工作情况（含现场安装照片）供应商签字：年 月 日二、二、 安装调试结论（含调试运行结果图）安装调试结论（含调试运行结果图）负责人
9、签字：年 月 日三、人员培训情况（含培训照片）三、人员培训情况（含培训照片）供应商签字：年 月 日参加培训人员签字：年 月 日四、仪器设备操作说明四、仪器设备操作说明附件三河海大学仪器设备验收申请单实验室及设备管理处：XXXX 学院（部门）通过 XXXX 资金购置的 XXXX 设备名称 ，总价 ，已到货，使用单位已经进行安装调试和初步测试，并形成安装调试及测试报告。现申请实验室及设备管理处及相关部门对仪器设备进行验收。建议验收时间 ，地点 。推荐专家名单如下：姓名职称专业方向工作单位联系方式校外校内（注：注：类仪器设备提供至少类仪器设备提供至少 3 位校内外专家，位校内外专家，类仪器设备提供至
10、少类仪器设备提供至少 3 位校外专家、位校外专家、5 位校内专家）位校内专家）仪器设备负责人： 联系方式： （备注：请至少提前三个工作日提交验收申请，提交申请单的同时提供前期准备材料）XXXX 学院（部门） （盖章）XX 年 XX 月 XX 日附件四河海大学仪器设备验收报告使用单位： 名称规格型号 经费来源价格 供应商数量 购置日期负责人 验收地点存放地点主要附件开放共享是 否存放环境符合要求 不符合要求操作人员有 姓名： 工号： 没有验收意见年月日，实验室及设备管理处/学院（部门） 组织有关专家在（地点）召开了（仪器设备）验收会。 与会专家听取了使用单位关于仪器设备基本情况、调试及试运 行情况汇报，现场考察了仪器设备的运行状况，并进行了质询 和讨论，形成如下意见：1.仪器设备主机、附件、随机资料等与采购合同要求相符；2.仪器设备安装调试及试运行期间各项技术指标达到合同 要求； 3.仪器设备技术人员培训内容符合要求； 4.仪器设备现场运行状况正常；5.其它意见和建议。一致同意通过该仪器设备的验收/不同意通过验收。 专家签字供应商签字仪器设备负责 人签字职能部门签字