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1、第二课第二课 文档的基本操作文档的基本操作学习目标学习目标 1 创建一个新文档 2 保存文档 3 打开文档 4 文档的输入 5 文档的显示1 1 创建一个新文档创建一个新文档 在已打开的Word文档中创建新文档有两种方法：文件新建空白文档单击常用工具栏上的新建按钮2 2 保存文档保存文档 1.保存新文档文件保存（或单击“保存”按钮 ）选定保存位置输入文件名单击保存 2.保存已有文档单击保存按钮文件保存Ctrl+S 2 2 保存文档保存文档 “另存为另存为”- - 换名保存换名保存 “ “保存保存”- - 按原名保存按原名保存 设置好设置好3 3个参数：个参数：保存位置保存位置/ /文件名文件名
2、/ /保存类型保存类型 保存类型保存类型文件名文件名保存位置保存位置u设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔： 工具工具/ /选项选项/ /保存选项卡保存选项卡u设置打开文件密码：设置打开文件密码： 文件文件/ /另存为，工具另存为，工具/ /安全措施选项安全措施选项2 2 保存文档保存文档3 3 打开文档打开文档 打开文档有如下三种方法：文件打开单击“常用”工具栏上的打开工具按钮 Ctrl+O 注意：“文件”菜单下方列出了最近打开的4个文档“开始” “文档”级联菜单中列出了最近使用的15个文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。3 3 打开文档打开文档 设置好设置好3 3个参数：个参数
3、：查找范围查找范围/ /文件名文件名/ /文件类型文件类型查找范围查找范围文件名文件名文件类型文件类型4 4 文档的输入文档的输入 1.光标定位在欲插入文本处单击鼠标左键 2.选择输入法Shift+Ctrl Ctrl+空格 单击语言指示器 3.插入符号与特殊符号插入符号符号选定符号选定符号插入插入特殊符号特殊符号选定符号选定符号确定确定4 4 文档的输入文档的输入 4.输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lockcaps locku特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字键数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符号或特殊符号符号或特殊符号5 5 文档的显示文档的显示 文档的显示主要通过视图切换按钮来转换显示方式。视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。Web版式版式视图视图页面页面视图视图大纲大纲视图视图普通普通视图视图阅读阅读版式版式6 6 设置显示比例设置显示比例 方法：视图显示比例选择确定在常用工具栏直接设置按住Ctrl不放，滚动鼠标滚轮