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1、,汇报人：七彩虹素材 日期：XX年XX月XX日,时间管理技能,员工在职培训之,为什么需要时间管理,时间与时间管理概述,时间管理的基本原理,时间管理的具体实施,1,2,3,4,时间管理技能课程 目录,时间是我们唯一对每个人都公平的资源做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨做好时间管理，也是一个人能力的体现做好时间管理，是实现人生规划的保证,为什么需要时间管理,1,我们，多数人不是富二代，也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源,第一章 为什么需要时间管理,孔子,庄子,逝者如斯夫，不舍昼夜时间一去不复返，年华似水不回
2、头。人生无法重新来过。,人生若白驹之过隙，忽然而已浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！,第一章 为什么需要时间管理,那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。,这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。,第一章 为什么需要时间管理,时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。德鲁克,能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。,第一章 为什么需要时间管理,每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点
3、的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。,这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。,第一章 为什么需要时间管理,什么是时间？时间有哪些特性？如何理解时间管理？,时间与时间管理概述,2,世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东
4、西生命不绝。,伏尔泰,第二章 时间与时间管理概述,时间,商人,做学问的人,无聊的人,绝大多数的人,时间,第二章 时间与时间管理概述,想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。,眼睛
5、一闭一睁，一天就过去了 嚎眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎,第二章 时间与时间管理概述,时间的供给量是固定不变的。,天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追,不论愿不愿意，我们都必须消费时间。,任何一项活动都有赖于时间的堆砌。,第二章 时间与时间管理概述,海上生明月，天涯共此时,时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。,管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理,其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！,第二章 时间与时间管理概述,基本原理效能（EFFECTIVENESS）效率（EFFICIENCY）勤恳/勤奋（DILIGENCE）,时间管理
6、的基本原理,3,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？,一天,=24小时,=1440分钟,=86400秒,1.基本原理,第三章 时间与时间管理概述基本原理,请问：您如何用这笔钱？,银行向你的帐号拨款8.64万元;只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人；可以随便花，随意购买东西；,如果 有一天,1.基本原理,第三章 时间与时间管理概述基本原理,同样的钱，买的最多,买最该买的东西,一分钱也不剩,充分利用时间，不浪费,做最该做的事，要事第一,同样时间，成果更多,1.基本原理,第三章 时间与时间管理概述基本原理,效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。,1.基本原理,第三章 时间与时间管理概述基本原理,紧急,
7、重要,等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷（游戏）新闻/微博,任何非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告日常文件批阅别人求帮忙,目标/计划各种沟通（角色）培训工作/培养下属知识管理/技能提升防患未然（锻炼、防火）,二象限转过来燃眉之急的问题/任务危机（看病、救火）,定出时间待会做淡定从容,打发时间时做浪费生命,立即去做压力山大,授权或另约时间忙且盲目,时间杀手,2.效能,第三章 时间与时间管理概述基本原理,如何提高效率,最佳状态全心专注,事不宜迟速度制胜,立即去做一次成功,统筹安排平行作业,充分利用碎块时间,优化流程简化操作,整理整顿快速定位,选择效率更高的工具,3.效率,第
8、三章 时间与时间管理概述基本原理,【故事】田边的青蛙与路边的青蛙,原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。,目标的牵引,危机感的推促,4.勤奋,第三章 时间与时间管理概述基本原理,第一步 事项清单第二步 优先排序第三步 时间安排及具体实施第四步 每晚回顾,时间管理的具体实施,4,月/周目标的分解或计划的安排各种临时插单/紧急任务已经预约的安排各种未完成事项（历史累积）生活/家庭/情感等琐事或安排,【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；,事项清单的来源,每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。,1.事项清单,第四章 时间与时间管理具体实施,随时记录，避免事项的遗漏预约事项安排到
9、对应的日历日期临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排所有新增事项汇总到“待完成”事项清单,【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；,临时插单或预约的处理和提醒,1.事项清单,第四章 时间与时间管理具体实施,将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出根据“四象限”模型进行排序和安排归入每日事项安排表,【工具】每日事项安排表；,这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。,2.优先顺序,第四章 时间与时间管理具体实施,将已经排序的事项， 进行时间分配（即设置Deadline）；可以统筹安排的事项， 尽可能统筹安排；,【工具】每日事项安排表（同上）；,时间安排,Deadline
10、,3.安排与实施,第四章 时间与时间管理具体实施,【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；,每天挑战自己，提高效率增加生命的宽度（亚历山大、李小龙）琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）,具体实施,3.安排与实施,第四章 时间与时间管理具体实施,当天工作按照效能四象限归类；检视自己的时间管理状况，及时调整；不断进步，直到形成习惯；,【工具】A4纸/白板/标签纸；,效果检视,理想状态：80%时间 重要且不紧急的事情,4.每晚回顾,第四章 时间与时间管理具体实施,清单整理,每天晚上/每周结束时整理；完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）；新增工作加入待完成清单；可明确日期的事项，放入对应的日历项；,【工具】 Notebook、记事本、各种日历；,4.每晚回顾,第四章 时间与时间管理具体实施,谢谢观赏,