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1、建筑单位建筑单位工程招投标与专业分包管理办法工程招投标与专业分包管理办法4.1.4.1.对外工程投标的管理对外工程投标的管理4.1.1.4.1.1.发布招标公告前的工作：发布招标公告前的工作：（1）经营人员保持每天上网查询珠三角地区建设工程交易中心工程招标信息及招投标新政策，重要工程及重要信息应及时向公司领导汇报。（2）对总经理决定参与投标的工程，经营人员应提供完整的工程信息，并收集其他投标单位的有关信息。（3）有关招标工程的疑问，及时咨询招标代理及业主等有关单位。4.1.2.资格预审过程的工作资格预审过程的工作（1）严格按招标公告要求编制资格预审文件，并按时递交。（2）了解、分析各投标报名单
2、位的报名情况。（3）做好摇珠的准备工作，准时参加摇珠会。4.1.3.认真做好投标过程各项工作认真做好投标过程各项工作（1）按时购买招标文件，清点招标文件和图纸，共同组织有关人员在熟悉招标文件和图纸的基础上认真编制经济标和技术标书。（2）组织投标人员审核招标文件（含合同条款）和招标图纸，核对工程量清单，对发现的疑问及时汇总。（3）按时按招标要求提交汇总招的招标答疑汇总。（4）准时组织参加招标答疑会踏勘并勘察施工现场。（5）向财务部门提供投标保证金的收款账户信息，做好交款的有关工作。（6）经营部在投标过程中，需要材料部门配合询价的须提前715天向材料部门提供需要询价的材料清单。（7）做好经济标与技
3、术标的衔接工作，做到经济标与技术标相关内容相吻合。（8）认真检查校对投标书清样，纠正标书中存在的问题，做到万无一失。（9）及时汇总，并严格按招标文件要求装订、密封标书。（10）准时送交投标书，按时参加开标会，做好开标记录。4.1.4.认真做好中标后的各项工作认真做好中标后的各项工作（1）及时向公司领导汇报工程中标情况，并按领导指示配合有关部门尽快组建项目部。（2）组织合同谈判小组，认真分析招标文件中的合同条款，按时参加业主组织的合同谈判。（3）及时签订施工合同，并配合财务部门提交履约保函。（4）组织项目部和公司相关部门人员参加经营分析会，同时进行合同交底。4.2.专业分包工程管理专业分包工程管
4、理4.2.1.专业分包工程的结算与付款专业分包工程的结算与付款（1）专业分包工程的进度款结算：专业分包工程月度进度款的结算程序为：1）由分包商申报当月完成的工程量，项目施工员审核后根据分包单位当月完成的实际工程量，并根据审核后的工程量，开具工程量任务单。2）项目预算员造价员在 3 天内对工程量进行审核并建立台账，并编制结算单，同时让分包商确认结算书上的工程量。3）项目部质量、 安全、 材料等相关人员在2 天内签字确认，然后由项目经理审核签字4）工程综合经济管理部在 5 天内负责工程量审核，建立审核台账并按合同单价等约定办理结算。5）经营部对工程部办理的分包工程结算在 5 天内审核完成，同时建立
5、审核台账，如经营部提出疑问要求到现场复核，项目部应积极配合。6）财务部负责付款比例审核。7）公司副总经理对上述结算进行全面审核。8）报总经理审批后,由由综合办综合办把结算书复印三份，正本一份，副本三份，副本把结算书复印三份，正本一份，副本三份，副本由由工程工程综合经济管理综合经济管理部、 综合办、 经营部各存一份部、 综合办、 经营部各存一份，正本正本交交财务财务部，部，由财务部入帐，作为付款依据。（2 2）专业分包工程的初步结算与最终结算：）专业分包工程的初步结算与最终结算：1）专业分包工程全部完工，并经公司组织业主、 监理（必要时包括质检站）对工程质量进行初步验收。2）初步验收达到合同规定
6、的质量标准和质量要求后，由分包单位提交工程档案资料，申请资料验收，由项目资由分包单位提交工程档案资料，申请资料验收，由项目资料员、 施工员、 造价员、 项目经理签字后，报工程部验收。 工料员、 施工员、 造价员、 项目经理签字后，报工程部验收。 工程档案资料作为结算书的附件，与结算书同时交综合经济程档案资料作为结算书的附件，与结算书同时交综合经济部和经营部，结算审批后，工程档案资料交工程部存档。部和经营部，结算审批后，工程档案资料交工程部存档。3 3）资料验收合格后由分包单位申报结算申请，经项目）资料验收合格后由分包单位申报结算申请，经项目施工员、 造价员、 安全员、 项目经理签字后报工程部、
7、 经营部、施工员、 造价员、 安全员、 项目经理签字后报工程部、 经营部、副总经理审批。副总经理审批。4 4）结算申请审批完成后，）结算申请审批完成后，由分包单位提出工程初步结算，报项目部造价员。5）工程综合经济管理部在收到分包单位提出的初步结算后 15天内初审完毕移交经营部。6）经营部在 15 天内完成经工程部初审的分包结算的二次审查，并及时找分包商确认最终的工程量及结算造价。7）分包工程初步结算由经营部审查后送副总经理审核，最后送总经理审批后作为按合同和以下规定付款的依据。8）分包工程最终结算应待分包工程所在的单位工程对业主办完交工验收且质量完全符合合同和验收要求后 1个月内由经营部对原结
8、算进行最后审核，并送公司副总经理和总经理审批，以总经理最终审批的结算作为余款拨付的依据。（3）专业分包工程付款）专业分包工程付款1）预付款：合同签订后，分包单位根据合同条款约定提出预付款申请，经项目部确认后报工程部、经营部、财务部先后审查签字，再报公司副总经理审核，总经理审批，财务部根据总经理批示支付预付款，工程部、综合经济管理部、经营部分别做好付款登记。2）进度款：按程序经总经理审批、 财务部已经入帐的进度款，分包单位如有欠款或借款，财务部应予以扣除，然后按合同规定比例和规定时间付给分包单位，工程部和经营部分别作好付款登记。3）工程结算尾款和质保金：工程尾款分两次付给：在初步结算经总经理审批后可按合同规定时间和比例（累计不得超过初步结算价的90）进行第一次工程尾款的拨付；第二次拨付要待最终结算定案后按合同规定时间可累计付至 95或按合同规定比例付给。质保金：一般为结算价的 5（合同应约定），且按合同规定付给。质保期到质保期到期后，由分包单位提出付款申请，经项目部、工程部对质保期后，由分包单位提出付款申请，经项目部、工程部对质保期内的工程质量和保修情况作出评价并签署意见，并报期内的工程质量和保修情况作出评价并签署意见，并报副副总经理、总经理审批。总经理、总经理审批。财务部财务部按按总经理批示支付总经理批示支付质保金。质保金。