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1、行政文秘职位说明书岗位名称行政文秘所在部门综合管理部 直接上级综合管理部经理直接下级 岗位定员所辖人员 一、职责与工作任务：一、职责与工作任务： 职职责责一一职责表述：负责公司档案与机要保密管理，本部门资料归档制度的编制占全部工作时间的百分比：10% 工作任务负责公司档案与机要保密管理制度的编制负责公司资料文件管理制度的编制监督检查公司档案与机要保密管理制度执行情况提出改进意见职职责责二二职责表述：企业文化建设管理占全部工作时间的百分比：20% 工作任务参与公司企业文化建设策划负责公司形象宣传的策划和组织实施工作（包括网页设计、 对外宣传图册资料、 声像资料、 宣传橱窗、 对外报道、 广告策划
2、、 VI设计应用等）负责组织公司内、外部宣传材料收集、整理、编写负责组织公司文体活动负责组织公司普法宣传职职责责三三职责表述：负责公司文件管理占全部工作时间的百分比：25% 工作任务公章印鉴的刻制、发放、回收、使用及保管介绍信、法人委托书等使用及保管收发文等公文处理、传递、督办检查及立卷、归档公司级、部门级文件的拟稿、编号及立卷、归档；档案、机要保密管理；负责公司文件通知、纪要的发放和记录保管负责编写总载办公会议纪要职职责责四四职责表述：负责本部门员工考勤和劳动纪律管理 工作任务负责本部门员工考勤，逐日填写考勤表负责本部门员工劳动纪律的检查与考核职职责责五五职责表述：参与公司年度宣传计划的制定
3、 工作任务按季编制工作简报组织各类媒体宣传材料的编制与撰稿定期在公司各类媒介上发布沟通信息组织各类专题片、宣传片的制作参与实施公司重大活动的宣传职职 职责表述：员工资质管理及公司商标等无形资产管理责责六六工作任务负责收集整理员工资质申报材料，组织员工资质申报、考核、考试负责员工资质年检、年审、换证等日常管理负责公司各类注册商标、域名、形象标志的日常管理职职责责七七职责表述：负责本部门贯标工作按公司要求完成 工作任务根据体系文件的要求，检查本部门员工岗位职责的履行情况负责收集整理贯标记录各类文件的登记保管催办、传阅处理职职责责八八职责表述：完成上级交办的其它任务二、权力：二、权力：人事权人事权无
4、财务权财务权无业务权业务权业务执行权，业务建议权、业务信息知情权三、工作协作关系：三、工作协作关系：内部协调内部协调关系关系公司各部门外部协调外部协调关系关系四、任职资格四、任职资格：教育水平教育水平 大学专科及以上学历专业专业文秘或相关专业、与公司业务性质相关的专业培训经历培训经历 文秘培训、行业知识培训经验经验三年以上行政管理工作经验知识知识熟悉企业管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识能力能力具有一定的计划与执行能力，沟通协调能力，熟练使用常用办公软件，具备基本网络知识五、其它：五、其它：使用工具使用工具设备设备一般办公设备，计算机，文件柜工作环境工作环境 一般工作环境工作时间工作时间特征特征正常工作时间