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1、行止有度,视野无疆众泰T600经销商上市仪式指导书,永康销售中心市场部2014年6月,三、活动流程,四、活动执行,五、费用预算,目录,一、活动目的,二、活动准备,一、活动目的,活动目的,二、活动准备,活动开始前，需要对各项工作进行准备，准备项目如下：,车辆准备人员准备展厅布置准备售后服务准备广宣准备,车辆准备,车辆准备保证销售车辆、展示车辆、表演车辆、试驾车辆的供给车辆的PDI检查,展厅的车辆需保持清洁,并按店面MOT要求布置展车准备试乘试驾车辆并进行PDI检查特装展车准备完成,人员准备,上市活动前期培训人员: 培训应包括所有参与的工作人员时间: 上市前3天应结束培训内容:应以工作流程、分工、
2、职责以及服务规范为重点针对T600上市的相关话术培训,人员准备,上市前一周,调集所有兵力,确保上市当天人力最优分配；上市前一天开动员会,布置工作,调动全体人员的积极性并做好明确的人员分工；主持人准备:提前准备好主持人现场串词,并要求进行彩排以确保上市当日不出错及有效的煽动现场氛围；销售员准备:复习T600的产品知识、话术、竞品等相关资料，重点培训订单的收集技巧、企图和收取客户的定金；建立危机管控小组，防止竞品、媒体、客户等突发事件。,准备阶段人员分工,备注：整个流程穿插趣味节目,互动活动以吸引人气；专人负责安排媒体现场座位及车马费发放,做好媒体接待工作；销售员到位安排场外试驾活动,发放产品数据
3、,接待看车客户；现场拍摄照片、视频；应对突访记者(送众泰精美礼品/企业资料)。,动员会,动员会在上市前一天,由巡视经理或帮扶经理组织经销商所有人员进行召开,为第二天上市活动做好准备工作和做战前动员,提高大家士气。,需要提前对模特和其他邀请的演艺人员进行简单培训。对销售人员交代好各自的工作,建立工作监控联系表，人手一份,让每个人都清楚自己的职责,预防突发事件找不到可以负责的人,整体防控,做到滴水不漏,为第二天上市有序进行做好准备。对第二天的流程进行再次确认,确保上市活动准确无误。对前期的重点工作进行检查,确认。预祝第二天上市成功。,展厅布置准备,活动场地选择上市活动原则上在经销商店内开展，物料布
4、置按照公司后续下发的上市物料模版执行如有条件，可选择在大型商场（如万达广场）以上市路演的形式开展，结合商场年底促销活动，提供车辆作为商场促销抽奖的奖品，冲抵场地费，并取得商场宣传物料露出和广告宣传露出之回报，加大上市路演的影响力。以上两种上市活动方案需由经销商提前上报公司审批。试乘试驾路线需提前勘定现场的设计与布置 物料准备（详细明细见本PPT第四版块：活动执行）上市用车: 两台用于静态展示,两台用于媒体试驾，四台用于特技表演活动区域搭建: 背景板/展架/休息椅/迎宾指示牌/签到用品/灯光/音像宣传材料: 数量根据当地媒体情况而定后勤物料: 酒水/饮料/水果/点心/纸巾/服装礼品: 建议采用公
5、司制作的印有公司LOGO的礼品,维修车间准备 备件准备:常用件和易损件备齐,检查备件的状态,T600备件货架设置的熟悉 设备准备: 预留T600维修工位,保证所需设备与工具的正常运转与使用,设备与工具的全面检修,服务准备,上市活动日期的选择 如果预计上市时间前后当地有车展,最好是在车展上市，否则尽量选择重要节假日或周末上市,广宣准备,上市活动信息发布,商家前一周向媒体发邀请函,并进行电话邀请，前3天请相关媒体进行预热宣传,并在上市活动结束后进行集中报道。有条件的经销商也可以在巡展时对活动进行线上宣传比如: 报纸、软文和广播等活动信息告知。,上市活动媒体邀请,A: 邀请注意事项:要让被邀约的人员
6、知道活动流程安排邀约要进行确认,并让被邀约人员知道有礼品奉送,经销商要预估人数，准备数量相当的礼品邀请方式通过发邀请函和电话确认方式,活动前发短信最终确认活动时间和地点 B: 邀请媒体类型:平面媒体: 当地主流平面媒体电视电台媒体: 当地电视台社会新闻类节目或汽车类节目网络媒体: 以新浪、腾讯、易车网、汽车之家等全国性网站地方记者站和当地主流网站为主,上市活动集客准备,通过电话、短信、网销平台、横幅、海报等方式,面向客户基盘对新产品即将上市做消息发布。搜集前期来店(来电)登记用户及本区域内的潜在目标顾客群体,邀请他们上市当日到活动现场参与及试驾,T600上市前1-2天确定要来用户名单. 采用包
7、含且不限于如下一切可用手段做到最大化的告知为原则: 电话告知必做 区域短信通告必做 网销平台信息发布必做,客户档案管理每天通过各种方法获得客户资料认真填写三表两卡每天分析客户群体每天建立客户档案和总结,确定客户级别及跟进方式及时回访潜在客户并邀请来店注意事项做好顾客来店的接待工作,注意应对话术,特别是老用户做好VIP客户(政府 媒体等)的接待工作如有安排免费接送业务,注意接送时间安排,每批人数确定,确保顾客舒服满意。保证上市期间来店人气的高持续性,有意识的安排客户分批到店,接待时间上错开,不要都安排在同一时间。保证上市期间客户信息的高收集率,必要时可实行销售经理竞赛制,对各个销售经理上市期间每
8、天收集的客户资料数量评比,提高全店销售经理的资料留存率。,三、活动流程,活动时间：XXXX年XX月XX日上午（根据到车情况确定）活动地点：经销商4S店内活动主题：行止有度,视野无疆众泰T600上市仪式参与人员：众泰公司领导、经销商、媒体、政府领导订车客户、大量意向客户、众泰忠实用户、二级经销商等预计人数：XXX人（最少不低于150人）,项目概况,发布会流程,详细流程：,主持人串词：,四、活动执行,人员分工活动开始前，召集所有人员开会，对活动进行人员分工，整体工作如下：1、人员邀请：需要邀请客户、媒体及众泰公司领导2、场地布置及物料制作：联系广告公司进行场地布置及活动物料制作3、车辆准备：负责展
9、车、特技表演车、库存车的准备4、礼品采购：采购现场活动所需礼品5、特技表演动作确定及车队对接：根据场地情况与车队确定表演动作，并安排彩排演练,1.1、客户邀约1.1.1、活动前，所有销售顾问整理T600意向客户列出表格并电话邀约1.1.2、邀约分三次进行：第一次是活动前三天对所有意向客户电话回访；话术要点：先生（女士）您好，我们将在xx月xx日xx点举办“行止有度视野无疆”众泰T600XX地区上市发布会，欢迎您参加。第二次是活动前一天对所有意向客户电话回访；话术要点：先生（女士）您好.xx月xx日的活动您是否能参加？请您带定金参加,现场订车享受XXX的优惠活动,到时预订不到将成为您的遗憾! 。
10、第三次是活动当天早晨7点-8点，短信发送所有意向客户；话术要点：众泰T600XX地区上市发布会将在xx月xx日xx点盛装启幕,上市价格极致诱惑,不要让订不到车成为您的遗憾，诚邀您光临众泰xx4S店。热线:XXXXXXX。,1、人员邀请,媒体邀约名单：提前一周确定媒体邀约清单，区域内的媒体要求全部到场。媒体邀请：活动前3天电话邀请活动前2天确定媒体到场嘉宾活动当天活动开始前2个小时电话提醒。媒体资料：媒体红包、新闻通稿、车型图片、产品宣传单页媒体专访：条件允许的情况下可安排媒体专访。媒体采访的问题主要围绕产品进行，问题举例：1、T600的主要特点2、企业的研发和品质管控3、企业未来的产品规划,1
11、.2、媒体邀约,按照下列四类媒体进行邀请,邀请厂家领导：提前一周与大区确定参会厂家领导名单，并确定到会时间厂家领导工作安排：安排到会领导现场工作，如讲话、颁奖、揭幕等，并提前告知厂家参会领导,1.3、厂家领导邀请,2、场地布置及物料制作,2.1、联系当地执行力强的广告公司（根据经销商与当地广告公司的合作经验进行选择）。2.2、根据展厅情况，与广告公司一起规划展厅内外布置，必须包含展厅内发布区与展厅外表演区的布置效果。2.3、按照布置规划，安排广告公司制作物料，包含：展厅内外布置物料、展车布置物料、活动物料等。2.4、督促物料制作情况，必须在活动前一天将物料准备完毕并布置到位。,展厅内部平面图（
12、示意）,液晶电视,展厅内,T600车辆摆放布局图,植物带,展厅内,植物带,展厅外布置平面图,正门,侧门,主舞台区效果图,正面效果,侧面效果,主舞台区效果图,迎宾背板效果图,左侧效果图,活动物品清单,活动物品清单,35,搭建物料清单,36,搭建物品核对清单,重要提示：以上信息及数据需经销商与广告公司根据实际情况进行调整，原则上不允许出现较大调整。,37,AV设备清单,重要提示：AV设备根据活动方案需要，保证效果进行配置。,3、车辆准备,3.1、揭幕展车：需要精心清洁、装饰。打蜡、抛光，并检查所有电控设备、车辆性能，保证最佳状态。3.2、表演用车：需要与车队人员一同调试，达到最佳表演状态，并且需要
13、贴上表演车贴，表演前清洁干净。3.3、商品车：此部分车辆需要清洁、调试到最佳状态，保证现场提车客户对提走的车辆外观及性能达到满意。,4、礼品采购,礼品作为对现场购车客户的一种优惠，刺激客户提车。建议清单如下：,5.1、与车手领队联系上，确定到店时间，根据需要前一天彩排的需求进行沟通要求；5.2、与车手共同到表演现场确定表演场地及能表演的项目情况；5.3、与车手共同确定表演车辆的整备情况，按照车队要求进行调试；5.4、确定表演开始时间及表演的持续时间，适当调整当天的活动流程；5.5、安排车手进行彩排，确定车辆、场地都能保证表演的安全。,5、特技表演动作确定及车队对接,五、费用预算,总费用预算,祝各经销商T600上市开门红！,祝各经销商T600上市开门红！,