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1、 财会研究 | Finance and Accounting Research 保安公司申请新三板的财务实务操作注意点 董晓慧 上海海阳保安服务股份有限公司 上海 200433 摘 要 :现阶段，申请挂牌新三板的企业都是一些成立不长时间的成长型中小企业，在进行生产与运营中常常会存 在一些问题。比如，在内部控制上不健全，财务人员缺少相应的管理意识、劳务制度不规范等，都会引发一些财 务实务操作等问题。另外，很多申请挂牌的公司觉得新三板要求比上市低很多，很容易申请，这种错觉让企业主 不注意业务与财务规范，结果导致企业的申请新三板计划受挫。对此，本文对保安行业想要申请新三板挂牌的公 司财务实务操作存在
2、的问题进行了分析，并提出了相应的建议，以供有需要的同行们一起探讨。 关键词 :新三板；保安行业；财务实务 DOI:10.14097/ki.5392/2018.02.091 安防行业作为中国的朝阳行业，近几年来发展势头迅猛。截 至 2017 年 9 月底，仅上海经公安机关批准成立的保安公司就 有 198 家 。 从 2014 年开始就有保安公司陆续挂牌新三板，而近年来新三 板挂牌门槛越来越高，要求企业业务操作规范化，并进行财务报 表公示，以展现公司的实际面貌。众多保安公司由于国家安防政 策越来越开放而得以迅速发展，出现了管理跟不上企业发展速度 的情况，想找样板却参考太少，造成了企业申请新三板遇阻
3、。 一、公司财务实务操作可能存在的问题 (一 )会 计计量存在问题 会计计量是会计工作中的重点内容，包括资产、负债、收 入、成本、费用等内容，对真实的反应企业的业务发展有重要的 作用。但由于保安公司往往是劳动密集型企业，一开始建立公司 的时候没有考虑精准计量成本等问题，所有基层人员工资不分项 目，而随着公司业务规模扩大，当有了市场融资需求的时候，往 往又苦于轻资产而得不到多少贷款支持，此时企业再考虑上新三 板招资，就会因为业务成本不明晰无法准确计量而被拒之门外。 (二 )内控制度不健全 保安行业人员规模大，场地分散，不便于考勤和现场管理， 但企业考虑自身成本，却不可能在每个服务点都安装电子监控
4、和 考勤设备。大量的考勤和费用支出全靠人工核算，在审批上却出 现 一支笔 ，等发现问题了甚至都不知道责任出在哪个环节。 另外，在应收账款方面缺少控制力度，导致大量货款存在沉淀等 问题。这些都会成为企业申请新三板的障碍。 (三 )劳务派遣用工不规范 保安公司是劳动密集型行业，主要的成本就是人员的薪酬， 出于市场招人难、怕出现劳动纠纷等原因，公司喜欢大量使用劳 务派遣员工，但是按照国家规定： “ 用工单位应当严格控制劳务 派遣用工数量，使用的被派遣劳动者数量不得超 过其用工总量的 10%” 。 因此一不留神这又成为阻碍 。 二、提高公司财务实务操作的策略 (一 )解决会计计量存在的问题：建立项目核
5、算制度 项目核算工作是财务实务操作的重点内容，需要财务人员根 据公司的实际发展状况进行研究，合理计算企业的收入和成本。 保证项目核算质量，能对存在的问题进行研究，并制定正确的解 决策略，从而为后续的审计工作打下基础。 保安公司的收入是保安服务收入，成本则是对应的人工薪酬 福利、费用支出等。如果企业有往资本市场考虑的长远打算，那 么打统账是要不得的做法，必须分类收入和成本到每一个项目， 收入可以跟着合同走，还比较容易计量，而成本的分类，在实际 操作上就困难很多。一个公司几千号人，那么多项目点，需要求 从基层管理人员对其所属的下属员工开始分类考勤和设备支出， 如果一位员工服务于好几个项目，则他的工
6、资薪金也必须分摊到 不同的项目上，这样的工作量无疑庞大，且保安团队基层管理人 员往往素质有待提高，会抗拒这样的工作，但如果不早日开始实 施，势必在审计这一关就过不去。 (二 )解决内控制度不健全：工作方式迈向人技防一体化；建 立逐级递进，明确责 任的审批制度；规范财务应收款核对制 度 第一，工作方式迈由传统人防迈向人技防一体化。大部分的 保安公司都只从事最基础的人保服务，原来上海有下岗再就业工 程，随着这批人年龄越来越大逐渐退休后，基层员工的招聘越来 越难，而且人工成本一年比年高，所以追求技防代替人防是行业 未来趋势。从短期看，增加技防设备会增加成本，但从长远的角 度看，监控设备和报警器的价格
7、却多年不变，甚至随着技术的革 新而降价 。 比如我公 司 2015 年建立了 96890 报警平台 ，服务 于杨浦 区 200 余所托儿所 、 幼儿园 、 小学 、 初中及高中，当时一 次 性投 入 50 万元左右，使用年限预 计 10 年，一年增加 了 5 万分摊 费用， 但 2016 年的业务收入 较 2015 年增 长 6%，与此同时，基层人 员的数量只增加 了 65 人 。 除此之外，大量使用人力还容易产生劳 动纠纷，人技防一体化是比较合适的出路，也有利于提高基层管 理人员素质。 第二，建立逐级递进，明确责任的审批制度。比如，基层管 理对事件的真实性负责，人事部门对出勤率和人员的数量负
8、责， 财务部门对计算的正确性负责。这样的审批制度对于所有的企业 都适用，为何要在这里赘述，是因为保安公司建立初始，往往一 批人套上保安服就上岗了，连个内部培训制度都没有，更不要说 财务管理制度了，但是随着企业的规模扩大，必须建立跟得上业 务发展的付款制度，这需要财务人员上下沟通，做好其他部门负 责人大量的思想工作。 第三，申请新三板之前，为了让企业表现出良好的资产管理 制度，建议应收账款回收率应达 到 70%以上，因此财务人员需要 MODERN BUSINESS 现代商业 183 Finance and Accounting Research | 财会研究 企业财务管理信息化建设研究 宋福生
9、瑞康医药股份有限公司 264004 摘 要 :随着科学 技术的发展，信息技术已经逐步的运用到了各行各业中去，企业管理对于企业而言也愈加的重 要。企业想要提高自身的管理水平便必须实现信息化。就财务管理方面而言，信息化建设的实现，能够切实提高 企业的财务管理水平，帮助企业更好的参与到市场竞争中去。所以，我们必须认识到财务管理信息化的重要性， 采取措施做好财务管理的信息化，帮助企业更好的进步和发展。 关键词 :企业；财务管理；信息化 DOI:10.14097/ki.5392/2018.02.092 企业做好财务信息化建设，不但能够让企业财务管理更加的 科学，提高财务管理的效率，也能够更好的对现代企业
10、制度进行 规范。所以，做好企业财务管理信息化建设，不但能够让企业管 理更加的有效，还能够帮助企业深化改革，进行现代企业制度的 建立，所以我们必须认真分析当前企业财务管理信息化存在的问 题，并找到问题解决策略，提高企业财务信息化建设水平。 一、对于现代企业而言，财务管理信息化的重要意义 企业财务管理信息化指的便是企业进行财务管理的时候，将 现代信息技术 充分的利用进去，将企业财务管理信息更好的整合 在一起，帮助企业切实提高其经济效益以及管理的水平，推动企 业管理工作更好的进行。面对新的市场形势，和以往相比，企业 无论是生存环境还是经营的模式都发生了很大的变化，做好企业 财务管理信息化对于企业管理
11、转型是非常重要的，其也是现代企 业制度建立的重要组成部分。现在企业财务管理信息化已经成为 了企业财务发展的一个重要方向，企业财务信息化管理的实现能 够帮助企业获得很多好处。首先，可以减少以往会计核算的相关 建立项目账期来管理应收账款，定期提醒业务负责人去向客户催 收款项。 在这样的内控制度下，各级管理层都需要不断提高自身的素 质水平，利用先进的技术的理念和人性化的管理模式解决操作中 存在的问题，从而保障工作质量和效率，降低发生风险的几率， 推动企业安全、稳定的发展。 (三 )劳务派遣用工不规范：减少劳务派遣员工，规范化用工 制度 第一，尽力减少劳务派遣的数量到法律规定的范围内，因为 这是国家法
12、律规定，不能逾越的红线。 第二， 减少了劳务派遣后，可能会带来自有员工的管理问 题，以及劳动关系带来的福利保障问题，为了避免日后的劳动纠 纷，可以设定用工的年龄限制，超过一定年纪的不予录用，以降 低企业安全事故发生的几率，同时给基层管理和员工做好岗前培 训、岗内督导。企业需要给未到退休年龄的员工依法缴纳五险一 金，这对企业是不小的负担，但一个对未来有规划的企业主，不 应该把节省成本的注意打到员工身上。而合法加金的员工在医疗 上能得到合法保障，万一出现工伤，企业几乎不会有任何额外的 医疗成本。这对于企业来说，反而是一种节省。财务人员可以将 过去年度因劳动纠纷产生的额外成本计算出来，与正规加金所需
13、 的成本进行比较，并提醒企业主，遵守法律的成本是最 低的。 加强企业业务与财务操作的控制力度，有利于保障公司申请 新三板活动顺利进行，为企业的发展提供保障。 工作，切实提高财会信息的工作效率和准确性；其次，能够帮助 企业更好的降低成本和相关费用，更好的控制资金；再次能够帮 助企业多样化的经营，让企业的经营管理更加的规范，对人为干 扰因素进行控制，切实做好企业内部控制；最后，能够帮助企业 实现信息的共享，切实提高企业管理的水平。 二、企业财务管理信息化建设过程中存在的主要问题 (一 )企业管理人员本身的财务信息化建设观念比较差 现在很多企业对企业财务信息化建设的认知还停留在利用计 算机技术代替以
14、往的手工操作，认为财务信息化便是利用计算机 计算相关的财务数据，这也说明了很多企业对现代化管理认识不 够明确，没有真正的认识到财务管理信息化的核心是企业现代化 管理实现的重要保证，认识的不够，也直接导致了进行财务信息 化建设的时候，划拨的相关经费不够，资金方面便给信息化建设 更好的进行造成了较大的制约，并且在投入资金的时候，没有真 正的重点，这也直接导致了财务信息化建设无法根据正常程序进 行。企业进行财务管理信息化系统建设，涉及到的方面是臂 架多 参考文献： 1陈亚 平 ,王常 鑫 .浅析企业在申请新三板挂牌的若干问 题 J. 商场现代 化 ,2015,(21):218-219. 2朱瑛佳 慧 .浅析假外包真派遣 以 劳务派遣暂行规定 第 27 条为视 角 J.法制博 览 ,2015,(02):251-252. 3周茹芸，轩召 强 .海阳保安：人技防一体化让 “ 安保 ” 更精 细 N.人民 网 -上海频道 ， 2015-09-29. 4郑 欣 ,李静 敏 .浅谈现代企业管理之服务型管 理 J.商场现代 化 ,2012,(27):38-39. 作者简介： 董晓慧 ， 1981 年 11 月，女，上海人，本科，中级职称，财务 工作。 184 现代商业 MODERN BUSINESS