42表格信息的加工与表达45分钟.ppt

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1、2022年6月12日星期日E-mail:授课人:李睿峰授课人:李睿峰2022年6月12日星期日E-mail:2022年6月12日星期日E-mail:4.2.1 明确任务需求明确任务需求1.交流交流:提出任务:提出任务2.需求分析需求分析3.选择选择软件软件 前面刚月考完不久(物理与化学),第十一周又是期中前面刚月考完不久(物理与化学),第十一周又是期中考试了(所有必修科目),然而每次的考试成绩都需要进考试了(所有必修科目),然而每次的考试成绩都需要进行处理分析,得出总分,最高分,平均分以及名次等。行处理分析,得出总分,最高分,平均分以及名次等。(1)想一想:需要处理哪)想一想:需要处理哪些数据

2、?些数据?(2)想一想)想一想:如何进行处理如何进行处理和比较?和比较?可采用何种工具软件来可采用何种工具软件来处理?处理? Excel需要处理的数据包括需要处理的数据包括:各科成绩、总分、平均分、各科成绩、总分、平均分、最高分、名次等最高分、名次等采用采用“二维表格二维表格”的形式的形式进进行管理行管理和统计,再利用图表和统计,再利用图表的形式的形式将数据之间的对比将数据之间的对比情情况直观况直观地展示出来,配上地展示出来,配上文文字说明字说明,以简短的分析报告,以简短的分析报告,提出提出建设性意见或结论。建设性意见或结论。返回返回2022年6月12日星期日E-mail:2022年6月12日

3、星期日E-mail:4.2.2 建立表格建立表格1.启动启动 Excel 程序程序开始开始所有程序所有程序Microsoft Excel2.建建表表:示例示例方法一:方法一:方法二:方法二:右击右击目标文目标文件夹件夹/桌面桌面新建新建2022年6月12日星期日E-mail:第一次月考成绩表2022年6月12日星期日E-mail:统计后样统计后样表表返回返回2022年6月12日星期日E-mail:2022年6月12日星期日E-mail:4.2.3 分析处理数据分析处理数据1.利用利用excel提供的各种函数完成提供的各种函数完成对各科数据的处理对各科数据的处理2.如何利用这些工具对表格如何利用

4、这些工具对表格中中的的数据处理呢数据处理呢?示例示例返回返回2022年6月12日星期日E-mail:2022年6月12日星期日E-mail:4.2.4 形成报告形成报告 要形成报告,我们不能单纯要形成报告,我们不能单纯的提交一张表单的提交一张表单,还应根据实际还应根据实际情况附上一些相关的文字说明,情况附上一些相关的文字说明,并进行修饰,从而丰富报告形式,并进行修饰,从而丰富报告形式,以方便阅读、突出重点以方便阅读、突出重点。2022年6月12日星期日E-mail:小试牛刀 请同学们接收下发的表格文件,根据我们这节课所学的内容以及文档中的要求,完成任务,并用自己的邮箱将其发送到我的邮箱:2022年6月12日星期日E-mail: 表格表格信息的加工和信息的加工和表达过程表达过程可以通过左图可以通过左图来表示:来表示:2022年6月12日星期日E-mail:

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