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1、办公室5s管理 办公室5s管理 整理：区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。 整顿：必需品放于任何人都能马上取到状态，即找寻时间为零。 清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整齐的状态。 清洁：将整理、整顿、清扫进行究竟，并且制度化；管理规范化，透亮化。 素养：人人依规定行动，养成良好的习惯。 5S工作的开展（1） 整理阶段 推行步骤： 现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的） 区分必需品与非必需品：运用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理：无运用价值：折价变卖、转移它用 有运用价值：特殊处理、分类后出售
2、 每天循环整理：日日做、时时做 5S工作的开展（2） 整顿阶段 推行步骤： 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：依据物品特征进行分类。 确定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 实施：根据确定的储存方法，对物品进行存放。 5S工作的开展（3） 清扫阶段 推行步骤： 打算工作：学习相关指导书，明确清扫工具、清扫位置。 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。 整修：清扫中发觉问题刚好整修或保养。 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。 制定相关的清扫标准：明确清扫
3、的对象、方法、周期、运用工具、责任人等。 5S工作的开展（4） 清洁阶段 推行步骤： 对推动的 组织进行培训或教化。 整理、区分工作区的必需品和非必需品。 撤走各个岗位的非必需品。 整顿、规定必需品的摆放场所。 规定物品的摆放方法。 粘贴规范统一的标识。 将放置和识别的方法对员工进行说明。 清扫并在地板上划出曲线，明确责任区及责任人。 5S工作的开展（5） 修养阶段 推行步骤： 具备了胜利的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。 仔细细致的学习公司的各项规章制度。 办公室个人区域物品摆放标准 1.桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置） 将电脑放置于桌面中心，
4、主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。 以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区，右侧为已处理文件。 水杯、电话、鼠标等依据个人实际运用状况摆放在两区域内，放置成水平直角。 玻璃板下只允许放电话号码表。 留言条、记事贴位于电脑左下方处。 下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。 2.抽屉整理：明确私人物品集中放置区 3.个人手巾、抹布放置于办公桌右侧 4.个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。 5.个人服装（限两件）放置在衣架上。 6.离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱
5、与抽屉之间。 办公室资料柜摆放标准 资料整理 将全部资料柜明确责任人 将文件夹根据编号、责任人、名称、保管期限进行定位 资料柜整理 粘贴规范的标识 柜内区域标识 柜外表面进行标识 办公室资料管理标准： 应将资料柜中的全部文件根据编号、名称、责任人、保管期限进行保管。 将全部资料柜明确责任人，并标识。 对资料柜内区域、物品分别标识。 对资料柜整体应进行相应标识 设置文件处理区域。 办公室公共区域物品摆放标准： 桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。 办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）四周区域整齐有序。 办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理，垃圾桶不许溢出。 办公室墙角无蜘蛛
6、网；办公桌下无杂物，垃圾；办公室墙面无过期张贴物；宣扬板要保持整齐、规则、展示与工作相关的信息，并要刚好更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。 全部相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置平安、整齐、得当。 清扫工具不随意放置，规则放置在卫生角中。 饮水机要保持干净整齐。 窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。 会议室保持整齐有序、随时待用，物品定位摆放，保持清洁。 5S协调员职责 参与5S培训，推动本部门5S工作的实施 帮助制定5S的各项标准（标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等） 帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴
7、红牌 辅导并监督本部门5S实施进程 为贴5S整理标签的物品找到待处理区 5S工作组检查时负责领队，记录本部门出现的问题， 并负责整改等。 参与定期的5S回顾会 督促部门内的其他人员保持5S实施成果 办公室5S检查频率： 员工每日进行自检 本部门内的5S协调员每周进行检查 5S工作组每周进行检查 公司联合检查组每月进行检查 办公室5S检查奖罚： 对于办公室5S不符合要求的部门要赐予通报让全部同事知道。 对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将赐予嘉奖和表扬。 对于表现突出的5S协调员将赐予佳奖和表彰。 区分必需品和非必需品 办公室5s管理 办公室5S管理 办公室5s管理 办公室5s管理 办公室5S管理标准 5S办公室管理标准 5S运动办公室管理 办公室5S管理规定 办公室5S管理规定 办公室5S管理规定 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页