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1、信息部主要职责 1、依据主席团支配开展工作并定期向主席团汇报工作进展状况。 2、组织部网站建设及相关工作。组织部网站建设及相关工作。制定管理方法,利用校内网、制定管理方法,利用校内网、校报等对本系团学会进行宣扬。 3、对系团学和各个协会以及学院所实行的重大活动进行网上跟踪宣扬报道。 4、招收有此类特长的同学为干事,干事在工作中要有创新精神。 5、帮助团学会其他部门搞好团学会整体工作。记者部门对全部信息稿进行收缴、审批工作。记者部门对全部信息稿进行收缴、审批工作。刚好协作主席团支配做好学生会成员联络工作刚好协作主席团支配做好学生会成员联络工作主席团支配对系团学和各个协会以及学院所实行的大型活动的
2、舞台音响灯光系统的调试和设计工作.10、学生会的活动宣扬绘海报、横幅、喷绘制绘海报. 11、对各系本部门的一个管理与指导工作。对各系本部门的一个管理与指导工作。第一章行政制度学生会信息部设部长一名,副部长一名,干事多名,实行责任制,即部长负责整个部门的全部决策和发展方向,对主席团负责,各副部长对部长负责,干事对部长和副部长负责。 一部长职责: 1、制定与实施部门建设的各种规章制度; 2、在部门内安排工作; 3、决策部门内部的重要事务; 4、协调本部门与主席团的关系,需刚好将本部门的工作进展和活动的进程向分管副主席汇报; 5、监督、评价部门成员的工作; 6、嘉奖和惩罚部门成员 7、信息部自身人力
3、管理 二副部长职责: 1、对所担当工作范围的事务作出决策,帮助部长工作; 2、管理培训干事,合理平均地安排任务,让每位成员都能得到熬炼。 3、对部门建设供应策略; 4、部长缺席时,副部长可代替行使部长职权; 5、主动担当责任范围内的工作。 三干事职责: 1、听从组织的支配,刚好完成工作任务 2、干事对副部长和部长负责; 3、对部门建设、活动提出看法; 4、主动参加部门的各项活动,并为活动的顺当开展供应策划看法和建议; 5望主动主动担当任务。 6、对部长与副部长有监督权。 其次章财政制度财政制度部门财政制度由部长和副部长专职管理,其他成员予以监督。 一、日常财务 1、需购买的物品征得分管副部长同
4、意之后才可添置,必需有电脑小票或正式的发票(发票最好为地税发票)报账,发票应由经手人签字方可。 2、当部门内部须要开展活动时,将从以往活动经费结余中拨款,若支出不够时,在征求全体成员同意之后适当每人收取费用,以供内部活动的开展。 二、活动财务 1、活动策划中必需要有较为具体的预算方案,预算要适当地为活动的可能支出保留空 间。 2、仔细、严谨地记录活动过程中的各笔财务支出。 3、活动结束后,由副部长向全体成员汇报帐目状况。 三、全体成员必需秉承“勤俭节约”的作风,使每笔支出用到地方,派上用场。 第三章会议制度 一、例会:部长、副部长每星期召开一次例会(时间待定),全体成员每两星期召开一次例会,时
5、间:(待定),地点:(待定)。每个月会由部长主持,当月余下例会由副部长轮番召开,部长在必要时进行补充。到下学期中后期的例会可以由表现特殊突出,工作业绩优异的干事主持。 二、全部会议(包括例会,校学生会内部培训会或其他会议)干事因故缺席六次,无故缺席三次者将对其在例会召开时进行指责,参考其平日工作状况,将会由副部长以上人员协商后,重则罢免其职务。副部长无故迟到三次,无故缺席三次视为主动辞职;部长无故缺席三次,将引咎辞职,当部长因故缺席时,副部长可代为部长行使权利。 三、开会时手机需调振动或静音,切忌窃窃私语,爬在桌上睡觉,等不敬重发言者的状况出现。 四、会议中激励自由发言,但应经示意准许方可发言
6、。 五、每次会议都应做好记录,将自己的工作任务详情记录下来,以免忘事。 六、会议中不得中场退席,有事情请在会议起先前告知副部长。 第四章 活动制度 一、活动流程:活动流程: 1、信息部成员有好的想法、构思在会上提出,由全体成员探讨,进行其活动安排的可行性评估。 2、由活动提议者与其他负责人对活动进行初步策划,做活动审批表,交主席团审批。 3、审批同意后,再次召开部门会议,探讨后由负责人做详尽的活动策划书。策划书应体现 全部关于本次活动的想法,并进行可行性分析。在未交由团委批省前的策划书可以不要太正式,以节约费用。 4、策划书交由主席团审批,修改后再审批。 5、策划书定稿后交由团委审批。 6、部
7、长主持会议,具体介绍说明活动,对全体干事进行工作支配和工作安排,并在活动进行时将活动进程随时报告主席团。 7、对活动进行总结。 三活动结束后,对于表现突出者将适当予以嘉奖,并作为当月“团队之星”评比的依据和期 末“优秀干事”的评比依据。 四活动肯定要坚持究竟,遇到困难,互帮互助,其总的原则为:要做,做到最好!肯定要 保证质量,才便利今后活动的顺当开展。 五在安排工作任务时,若觉得所安排工作超出了实力范围,高质量地完成有困难,请在会 上当场提出,以便调剂,切忌一人揽下多项任务,却无一很好完成的状况出现。在完成任务出现问题时,不行推卸责任。 五、在活动总结会议中,大家所要做的是提出本次活动的不足之
8、处,并共同商讨在下次活动中怎样可修补这些缺陷,使活动质量再上一个台阶。 第五章详细工作完成制度 一、手绘海报制作因为手绘海报工作对物品的损耗较大,故提出以下几点要求: 1、海报内容一般已定,排版制作尽量使版面看起来简明大方,一目了然。 2、在绘制海报过程中,尽量不要将颜料颜色弄脏,若实在无法避开,请在绘制结束后, 将杂色去除;在运用水粉笔,排笔时,尽量疼惜,以延长其运用寿命,避开不必要的开支。 3、海报完成后,全部运用的工具必需整理干净。 绘制海报桌面用抹布擦干净,不要留下颜料印痕。 水粉笔,排刷,调色盘,桶与盆清洗洗干净,不要留下颜料的残迹,为下一组绘制海报的海报成员作好打算工作。 颜料盖用
9、毕肯定要用力拧紧,以防颜料干掉,造成奢侈。 全部物品要摆放整齐。 二、喷绘、写真、横幅制作喷绘、写真、横幅制作信息部须要制作大量的喷绘、写真、横幅等以用于各项活动的开展的前期宣扬、广告工作,一般要去市区广告公司制作,有 以下留意事项: 1、在接到安排的任务时,用纸张登记规格,须要添加的内容等事项,在到达广告公司之前构思好整个样图。 2、在与设计师沟通时,将你的构想完整地说出来,让他也许了解你的意图后再起先做。 3、当须要做的喷绘或写真文字稿比较多,尽量自己打算好电子稿再带过去做,这样可以节约时间。 4、不要盲目地信任设计师,终归理解再透彻也无法等同于你自己的想法,应当在做的过程中一步步将构思进
10、行完善,与设计师不断沟通。 5、在样稿未出来之前,若无特别状况不要长时间离开,样稿出来后要进行校正,校正肯定要细心(如督查队的“查”字等) 6、全部的设计制作后必需将电子版存在 U 盘(MP3)中,底稿作为留用,不要随意删除,最好保留至期末,将会由部进步行总汇,以作为评优依据和广告部所做工作的总结。 7、每一张喷绘、写真必需是高质量完成,尽善尽美为宜! 三、舞台制作信息部在一年的工作中将会要做四至六次舞台背景,以及设计舞台灯光和音响系统,留意事项如下: 1、接到任务后,部长会在会上提出此任务,依据活动性质由全部成员探讨主题,并确定主题。 2、安排任务。负责设计工作的成员必需在 3-5 天之内将
11、舞台背景的大致构图、颜色等做好,最好是有效果图,并想好用何种材料、装饰品等。 3、交由团委审批、修改、确定。 4、做出预算,要留有空余。 5、在舞台制作前五天将材料购回,着手起先做,详细安排工作。 6、做舞台后节余材料保存,以便下次再用。 7、假如须要租借舞台须由团委探讨、审批、修改、确定。 8、设备在晚会前三小时打算完毕,音响、录音录像、照明设备以及舞台晚会所需的各种用具、设备,由技术员进行检查、调试,以防在运用时出现差错。运用中实行专人专责制度.9、舞台音响灯光系统必需考虑到用电平安和整体效果.现场音响的限制必需得到专业人士的紧密协作,协作的不紧密会造成节目和气氛的脱节。灯光要有可控性,便
12、于调动顾客的留意力。设计要在合理的状况下,由团委审批、修改、确定。 10、舞台相关事宜要做足够打算。 四、学生会网站维护更新学生会网站维护更新 1、定期对学生会网站更新和维护 2、定期对记者站的稿件进行整理和审核,并刚好更新到相关页面 3、定期对学生会网站上的留言进行审核,并对相关问题或建议做好回复 4、维护与信息采集、加工、存储、发布设施设备的良好运转,保障信息平安牢靠。(包括硬件和软件、通讯网络等) 5、依据学生会工作的须要,收集、积累各种文献、信息资料。保藏文献资料力求优质、好用、完整、系统。 6、图片类的内容不要干脆上传,用学生会的图片博客上传以后连接过来,避开学校清理服务器被删除。
13、7、定期对学生会网站进行备份 8、定期做好网站维护工作报告 9、搜集与组织有关的外部信息。 五、学生会成员联络 1、运用通宵工具或者软件:手机短信、飞信、QQ、邮箱,大型晚会或者活动运用对讲机(对讲机向团委请) 2、向学生会成员发送活动通知及精炼好用资料和节日祝愿等,与学生会成员紧密联系 3、定期向广播站送稿件,联系社团、记者站、小记者团等。 4、定期做好问卷调查,实实在在的融入到学生群体中第六章评优制度 一、团队之星”评比 “团队之星” 1、“团队之星”每月评比一次,由部长、副部长依据每个人一个月中的工作表现推出候选人,一般为 5 位,若有异议,在公布候选人名单非常钟内提出。 2、若无异议,
14、则由部门全体成员对候选人进行投票选举表态,票数最高者为本月“团队之星” ,若有异议,请当场提出。 3、评价标准: 到会状况; 工作任务完成的质量(做得多不如做得精); 伙伴之间的关系,与上级之间的关系。 4、“团队之星”由于每月一人,一学年将会有 10 位左右的团队之星,表现优异者可多次获此殊荣。 5、期末最终一次会议将由前几个月的团队之星进行各自的述职演讲,评比出本学期“闪亮之星” 。 6、每月团队之星和本学期的“闪亮之星”都将会得到肯定补助或奖品。 7、“团队之星”可作为学年末评比“优秀干事”“十佳干事”的重要依据。、 二、优秀干事、十佳干事评比制度优秀干事、 1、以“团队之星”作为重要参
15、考依据。 2、有意竞选的请写一份书面的申请书,并在评比会议上进行述职报告。 3、由全体成员一样投票确定。 4、全部评比结果由主席团审核 信息部主要职责 主要职责 主要职责 信息中心主要职责 宣扬部主要职责 宣扬部主要职责 综合管理部主要职责 设计部的主要职责 审计部主要职责 财务部主要职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页