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1、会议营销实战流程 会议营销实战流程 会议促销中的5W1H what：为什么开会，目的是什么，打算什么东西（会议物料，如横幅、海报、宣扬彩页、宣扬单、名片，课件，易拉宝，电脑，幻灯机），要充分运用公司现有宣扬品，营造一个热情的会场气氛 when：何时开会，何时打算，会议议程 where：会议在哪里开，在哪里住，在哪里吃饭，在哪里销售 who：会议由谁主办，由谁主持，由谁主讲，哪些人参与，哪些人服务 why：是否达到预期目标，总结收获与失误 how：会议方式，座谈，讲课，互动，促销，发放试用样品等 一、确定会议基本状况 业务员了解包括会议起先时间、持续时间、参与人数、人员状况、会议方式（专题讲座、
2、推广会、返利会还是年终嘉奖会），可能费用等，如有参会或组会必要，向上级请示。 并不是什么地方都可以开推广会，什么时间都可以开，什么产品都可以开的。要依据地方（重点区域）、时间（运用旺季）、产品（季节紧，销量大，但知名度不高，市场前景好）来选择有无必要开。 推广会要开的有意义，有必要，可行，要能达到会议的主要目的。达到目标中的主要目的，就基本可以算是胜利的会议。 会议促销的优点： 1、集中宣扬，短时高效的完成对一区域的宣扬工作，对季节性强的产品尤其重要； 2、能快速布点，对新产品快速进入市场特别有利； 3、效果马上显现，现场定货量干脆表明该产品市场接受度，特殊对同类型竞争产品较多尤为具有代表性；
3、 4、宣扬得当，能很好树立公司良好形象，对一公司新进入一地区特别有益； 5、生动宣扬，深刻形象地解读产品，能使客户较牢的记住产品特性，同时记住公司； 6、快速获得客户的下线客户资料，驾驭其销售网络； 7、干脆面对基层，了解基层动态、心声； 8、同时能宣扬一公司多个产品，达到一会多产品的带动效果。 会议（专题促销）的缺点： 1、须要财力支持，较耗财力。推广中的礼品及促销费用等等都须要财力，会议干脆导致推广费大幅上升； 2、，人力较难组织，尤其在经销商影响力不大、农忙季节时，加上开会多在农忙季节，而参会零售商的多少干脆影响会议结果； 3、会议组织难度大。零售商离会场距离不等，加上时间观念不强，纪律
4、性差，到会时间拖的较长； 4、经销商参与的会议越来越多，模式大致相同，经销商胃口越来越大， 犹如样的会议组织，则会议效果会越来越差；会议也须要不断创新。 二、会议目标和预算 业务员制定目标应详细到会议现场销售额，发放资料数量，收集客户资料数量； 1，促进现场定货； 2，解读产品，宣扬产品，强化卖点； 3，短期内把产品在当地较全面的布点； 4，宣扬公司，树立公司高大、良好的形象； 5，快速获得客户的下线客户资料，驾驭其销售网络； 6，增进客户及零售商信念。 在节约的原则下提出预算：开会前还要先预料会议费用及也许能达到的目标，保证费用在合理承受范围。 依据会议规模，费用从1000-6000元不等，
5、一般在8000以内。 专题推广会的主要费用有： 1，用餐；基本240-500元一桌；如喝酒则要高一点； 2，礼品；50元左右的礼品即可； 3，奖品；依据须要来，分大中小； 4，现场定货产生的促销费用；依据定货量的多少，敏捷支配； 5，其他杂务费用，如烟，打车，打印、复印，临时买的用品；500以内。 三、批准会议方案后，打算人员和物料 在会议前十五天（考虑到路途、运输时间）起先物料打算，包括横幅、海报、宣扬彩页、宣扬单、名片，课件，易拉宝，电脑，幻灯机，会议签名簿等，打算数量比安排量稍多一点（如打算专场会，烟酒等需提前购买）。确定参会人员及分工（会议由谁主办，由谁主持，由谁主讲，哪些人参与，哪些
6、人服务）。 打算开会礼品、促销用品、奖品等。 四、会议打算 1，人。关键因素，要组织足够的客户参会，尽量保证区域内的每个乡镇都有至少一个客户，同时要尽量使来的客户都是有效的客户，有定货潜力的客户，有推广实力的客户，并提前通知客户开会的有关事项； 2，物。会议中运用的物品，包括宣扬品（海报、折页、条幅、易拉宝、宣扬光盘等等），工具（电脑、投影仪、音响、话筒、相机、墙布、胶带、图钉、剪刀等），记录用品（打印好的登记名册、笔等）等； 3，地。会议场所，也很重要，分中学低几档，尽量早环境较好档次高价格也便宜的地方。同时会议场所也要能容纳足够的参会人员，能放置宣扬设备，最好能供应用餐，这样比较便利。 4
7、，时间。要提前一周以上把会议地点、时间等定下并通知到与会者，提前半月以上打算会议。要保证打算开会的足够的时间。同时要设计好会议每个流程的时间，保证会议时间； 5，内容。会议内容与开会主题相关，要有突出的重点产品，重点产品重点宣扬，可依据时间确定是否带讲其它次要产品及讲多久，同时要有 宣扬公司的内容，对于早期进入一地区的公司尤其要有公司宣扬一块。开会前肯定要打算好会议演讲内容，打算好幻灯，并熟记。 五、会场布置 如开专题会，需提前与经销商共同确定会议地点、吃饭地点、销售地点。住宿地距会场步行不超过5分钟。 充分运用公司现有宣扬品，营造一个热情的会场气氛。至少提前一天布置会场，要求主题明确，悬挂横
8、幅，大量粘贴主要产品海报，易拉宝摆放到主席台或门口等醒目位置，预先把说明单页和名片摆放到桌上，查看投影仪、电脑是否能顺当运用，提前调试，否则要进行调整。 零售商接待登记。 人到的差不多后正式起先会议。 六、会议现场限制 主讲人对现场的限制。主讲人应衣着整齐、正式，依据当地和会议状况充分打算，精神饱满、声音宏亮，采纳提问、有奖回答等方式进行与听众的互动。 其他人员对会场的限制和秩序维护。 充分体现对会议和主讲人的敬重，忌在下面开小会，发觉应刚好温柔阻挡。 会议内容： 1，经销商开场白，礼貌客气，简洁介绍厂家，即公司人员和公司等， 为下一步导入宣扬铺垫； 2，公司员工出场，礼貌开场； 3，主讲公司
9、，宣扬公司；限制20分钟以内； 4，宣扬重点产品；中间设置问题，带动参会者；可邀请零售商现场现身说药（需事先沟通支配）； 5，支配提问、答问； 现场定货抽奖： 1，经销商说明促销政策； 2，支配领头人带头定货； 3，经销商人员开单，我公司人员开抽奖票； 4，现场造势、鼓动，带动气氛； 5，进行统计； 6，抽奖。 会议进行中：支配人员服务 1，支配我公司人员和经销商人员做好纪律维护； 2，支配相关负责人负责会场茶水等； 3，防止部分参会者借故离开会场，影响气氛； 会议后：支配公司人员发放礼品 支配宴席：事前定好。 七、突发事情处理 可能出现的一些突发事务，主要影响预期的会议费用或产生一些副作用。
10、 如：1，经销商宣布促销方法时和我们预先协商的不一样，可能导致会议费用增加； 2，会议预期的人数不够或过多，临时礼品不够或过多，饭局支配不足或过多； 3，定货数量超过或没有达到预期的目标，可能导致奖项设置不合理； 4，个别经销商可能不协作会议，讲一些对产品形象不好的话，影响会议效果； 5，由于其他缘由导致零售商报到时间过晚，或临时来不了，导致会议很难刚好开； 6，由于人的失误导致统计不准，影响促销。 八、会后现场的整理 妥当处置会议物料，防止重要宣扬品（如易拉宝）和纪念品被哄抢。 九、总结及跟踪 开完会议后并不代表促销已经结束，会议后的跟踪常规促销往往能起到加深会议促销作用的良好效果。 对会议
11、的成败得失进行总结，以利对后面的会议提高。 对会议的费用与预算进行小结，对限制费用提出有效的方法。 对人员支配和会议细微环节进行总结提高。 会议营销实战流程 保健品会议营销实战操作流程 会议营销实战训练 会议营销实战手册 会议营销实战手册 会议营销实战手册1 会议营销实战手册3 会议营销实战手册全套解析 会议营销流程 会议营销流程 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页