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1、校 学 生 社 团 联 合 会 十 周 年 系 列 活 动 之庆典晚会策划书主办单位： 安徽科技学院校学生社团联合会策划单位：校学生社团联合会公关策划部策划时间：前言2000 年春，在学校领导的亲切关怀下，在全体社团人共同努力下，我校学生社团联合会（以下简称“校社联”）成立了。时光飞逝，不经意间我们走过了十个春秋。十年来，我校社联始终秉承 “团结 奉献务实创新”的社团人精神， 奋力拼搏，积极进取，取得了可喜的成绩。挽轻柔的微风，迎着明媚的朝阳，我们努力拼搏，积极进取。为了回顾总结学生社团十年来发展的成果，加强社联各兄弟协会及与社联的感情，配合我校第四届大学生社团文化节的开展，进一步深入开展社团
2、工作，提高学生社团在我校学生中的影响力，经校团委、校社联理事会商议，决定围绕校社联成立十周年展开系列活动。目录一、活动组织及赞助单位二、活动时间三、活动对象四、活动目的及意义五、活动安排六、活动预算七、商家补偿计划八、相关工作要求九、突发事件应急处理方案十、附件一： 校学生社团联合会庆祝成立十周年系列活动组委会成员名单附件二：校学生社团联合会庆祝成立十周年系列活动时间安表附件三：校学生社团联合会十周年庆典晚会人员安排名单一、活动组织及赞助单位主办单位：安徽科技学院校学生社团联合会策划单位：校学生社团联合会公关策划部赞助单位：二、活动时间2010 年 4 月至 9 月底三、活动对象校学生社团联合
3、会各部门、校级各学生社团四、活动目的及意义（一）丰富校园文化生活，推动社联健康发展；发掘原创思维，展示社联文化。（二）提供各协会间交流与展示的平台，使各协会会员在交流中学习，在交流中发展。五、活动安排（一）前期活动工作项目组安排1. 节目策划组组长: 副组长 : 负责晚会节目审查、筛选、督促排练；负责整场晚会节目串接和主持人选拔2. 秘书组组长: 副组长 : 负责晚会筹备过程中各类文案及文书工作，直接配合节目策划组工作3. 宣传组组长: 副组长 : 负责晚会前期海报、展板设计、制作和展出工作4. 舞台设计组组长: 副组长 : 负责报告厅舞台设计及背景喷绘、条幅监制工作5. 物品采购及服装租借组
4、组长: 副组长 : 负责晚会所需物品采购（舞台布置道具礼品）及服装租借工作（二）晚会现场工作组安排1. 统筹组组长: 负责整台晚会各项目组工作监督、人员调动、联系领导嘉宾等统筹工作2 节目组组长: 副组长 : 负责演员及主持人化妆、催台、传递话筒工作3. 场务组组长: 副组长: 负责舞台布置工作4. 后勤组组长: 副组长 : 负责领导嘉宾接待和礼仪服务工作5. 安保组组长: 负责晚会现场秩序维护工作6. 音响组组长: 负责晚会现场音响调音工作7. 道具组组长: 负责晚会节目道具摆放和灯光控制相关负责人联系方式：（三）活动后期工作安排1. 善后工作 : 对活动现场进行打扫清理，摘除条幅、打扫地面
5、维护现场整洁，由社联各部负责。2. 活动总结 : 由主席团组织召开各部部长级会议，讨论此次晚会的优点和不足，总结活动经验。3. 进行财务总结，弄清花费，特别是对预算超支部分进行分析。4. 及时通知晚会情况，对表现优秀的个人和集体进行通报表扬（五）校社联成立十周年庆典晚会今年是校学生社团联合会成立的第十年。十年来， 我们以服务会员、服务同学为己任，奋力拼搏，积极进取，在丰富校园文化，建设和谐校园方面发挥了重要作用。举办社联成立十周年庆典晚会， 将社联和社团的发展放在更加引人注目的位置，同时借此展现我们多元的文艺文化。六、活动预算项目单价数量金额宣传费用写真展板1 个200 横幅2 幅160 背景
6、喷绘1 个200 化妆服装费用化妆费用主持人 2 个140 租服装费用主持人 2 个200 化妆品布置会场气球、拉花80 皱纹纸、彩灯80 鲜花4 束160 礼花2 个40 摄影冲洗照片60 电池50 奖证费奖金及礼品主持人、礼仪460 证书簿80 招待费用瓜子 糖果 水果 茶叶、水杯40 饮用水50 其他租借音响、灯光3600 合计5600 七、商家补偿计划（一）横幅宣传一条为本次活动宣传专用， 长度为 11 米，悬挂于网球场西侧。内容暂定为“xxx 公司预祝安徽科技学院校学生社团联合会十周年系列活动取得圆满成功！ ”另一条为赞助商宣传专用，长度可为8 到 12 米，悬挂在新篮球场，内容可与
7、赞助商商议制定。（二）展板宣传展板一块为活动宣传专用，内容由安徽科技学院校学生社团联合会宣传部负责； 另一块为赞助商宣传专用， 内容可由赞助商自由制定。展板在东区水房、网球场和新篮球场轮次摆放。（三）海报宣传宣传海报为两种，其一种为我宣传部制作的海报，用于宣传活动相关事宜， 张贴在校园内 3 个宣传栏内。 另一种可由赞助商负责制作 X展架广告牌，内容可由赞助商自定。（四）喷绘宣传由我学生社团联合会负责制作活动用宣传喷绘, 规格为 23 米,挂于新篮球场 ,内容由宣传部与赞助商商议制定。（五）广播宣传（可考虑）由我学生社团联合会信息部负责撰写广播稿，广播稿内容必须涉及赞助商对本次活动赞助情况。于
8、活动前、 后在校广播站进行全校性宣传，次数不低于两次。（六）活动期间可邀请赞助商相关负责人到场观看及宣传。（七）网络宣传（可考虑） ：在校园网上全程宣传整个活动，利用文字、图片为赞助商进行宣传，扩大其影响力。（八）其他方式宣传 , 如在晚会入场券、节目单上适当位置印制赞助单位及相关产品品牌标识，主持人报幕等。八、相关工作要求（一） 各项目负责人应根据本组实际需要， 结合社联成员优势或特长，在充分协调的基础上调派合适人员组成项目组，并保证各项工作任务安排到指定人员。（二）各项目组之间应注意信息畅通，及时汇报工作进度。( 三）各项目组在讨论或实施工作方案时要注意保持好相关方案、会议记录等材料，以备
9、经验总结。（四）社联各部门应选送优秀节目参加节目筛选，形式不限。（五）晚会当晚各环节责任分清， 晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。（六）如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。九、突发事件应急处理方案（晚会）（一）停电应急方案1. 若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即 20: 00 举行，此间观众自由处理自己时间，但应遵守晚会纪律，如果19: 00 仍没正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2. 若晚会期间停电，由道具组负责演员的组织与服装道具的看管工作，有后勤组负责领导及嘉宾的服务工作，由安保组负责现场秩序的维护，由音响组负责舞台、音响设备、灯光设备、的看管
10、并及时与学校后勤部门联系。（二）节目应急方案1. 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目跟进。2. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题， 则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（三）其他紧急情况发生时，由主席团负责处理, 各部门相互配合协作，积极得处理突发事件。十、附件附件一：校学生社团联合会庆祝成立十周年系列活动组委会成员名单校学生社团联合会庆祝成立十周年系列活动组会成员名单主任：张聪副主任：王照国委员：李金洁、黄京、陈照华办公室（挂靠校学生社团联合会办公室）主任：戴维琴成员：王茗、周咪 咪、王博、李海 波陈 大 军 、 童超 、 丁 永 青 、 王 文 辉附件二：校学生社团联合会庆祝成立十周年系列活动时间安排表校学生社团联合会庆祝成立十周年系列活动时间安排表活动名称时间负责部门海报创新设计大赛四月中上旬宣传部学生社团文化成果展四月下旬办公室、宣传部“我的社团，我的生活”征文四月下旬五月上旬信息部学生社团发展论坛五月上旬会员部、组织部附件三：校学生社团联合会十周年庆典晚会人员安排名单校社联成立十周年庆典晚会九月下旬文艺部