衡阳师范学院学生社团联合会办公室工作制度.docx

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1、衡阳师范学院学生社团联合会办公室工作制度 衡阳师范学院学生社团联合会办公室工作 制度 第一章 部门概况 第一条:衡阳师范学院学生社团联合会办公室由共青团衡阳师范学院 委员会、衡阳师范学院学生社团联合会主席团干脆领导,作为衡阳师范学院学生社团联合会常规部门。 其次条:衡阳师范学院学生社团联合会办公室的基本任务是帮助主席 团工作、上传下达、并对整个学生社团联合会各部门运作进行协调统筹。 其次章 组织机构 第三条:本部门设办公室主任一名,部员4-5名。办公室主任由院团 委老师、主席团通过从部员中选拔,部员在每学年学生社团联合会聘请活动中择优录用。 第四条:部长全面统筹部门日常事务,部员则帮助处理详细

2、工作。 第五条:权利与义务: 1、审议本部门的工作安排、报告; 2、对本部门的各项实际工作进行监督,并提出看法、建议; 3、参加本部门的重大决策; 4、遵照学生社团联合会各类规章制度的义务; 5、遵照学生社团联合会各类规章制度对例会、值班进行监督管理的义务。 第六条:部门工作职能: 1、总体负责主持社团联合会办公室的日常事务工作,协调社联各部门之间的关系和统筹各社团办公室、秘书处的工作等。 2、负责联合会干部会议通知、记录,制定办公室的值勤等管理规定,协作各部门组织策划各种活动; 3、负责监督社团联合会办公室管理规定,各条例实施,做好记录, 4、负责社联全部物品的管理和运用。社联珍贵物品运用须

3、 由主席签名通过,拟定需购置物品并报财务部。 5、具体记录办公室财产及其运用状况。社联全部工具免费 向各社团借用。办公室财产外借时,须借方持有效证件且借 方在值班记录本上登记注明所借物品数量、日期并签字方可 外借。借用时间不得超过一周,如需接着运用应续借,若有 损坏须照价赔偿。 6、负责各类文件的起草和传达工作,各社团活动申报表、 总结表的发放和总结材料收集工作。 7、负责社团联合会有关资料的整理及备案,负责各学生社 团的资料收集、整理及备案,负责各次活动的图片整理。 8、办公室主任严格管理社联印章,外出访用印章应征得社 联指导老师的同意。 9、帮助主席开展其他临时交代的工作和任务。 第七条:

4、请假制度 1、因病因事不能值班或参与例会及活动者须事先履行请假 手续。 2、预知的请假须以书面形式提前向上一级负责人或值班人 员递交假条,经批准后方可请假,不行预知的可以事后补假, 但须经主席批准后方生效。 3、当事人由于请假不能工作、值班、参与例会者,应托付 其他成员代为工作、值班或参与例会。 第三章 例会、值班制度 第八条:东校区全体例会在每周日晚六点在文综楼125召开。 第九条:办公室成员必需准时参与例会,如有事不能前往,须事先向 主任请假说明缘由、并得到批准;事后向主任了解开会内 容。 第十条:如遇紧急状况,接到通知后必需第一时间前来开会 第十一条:值班地点为学生社团联合会办公室。值班

5、同学必需准时到 岗。若因故不能前来,应事向办公室主任请假说明缘由, 并支配好替代同学。 第十二条: 值班同学代表办公室做好当天需处理的工作,若一时工 作量较大或难度较高完成有困难,可向办公室主任反映或 请其他成员帮助完成。 第四章 培训制度 第十三条:培训对象:本部门新部员。 第十四条:培训内容:使新部员尽快熟识本部门的人员支配、日常工 作以及学生社团联合会与本部门的规章制度。 第十五条:试用期间对新部员进行淘汰制选拔。 第十六条:培训结束将对部员进行统一考核。 第五章其 他 第十七条:本制度由社团联合会主席团负责说明。 第十八条:本规章制度自公布之日起生效。 社团联合会办公室管理制度 第一条

6、由办公室主任全面负责办公室日常事务。 其次条 各社团把固定例会时间报办公室主任,由办公室主任统一 支配。 第三条各社团运用办公室须要由主席事先向办公室主任申请,经同 意后可凭有效证件做好登记运用办公室。 第四条办公室为社团办公场所,不得进行与社团事务无关的活动 (如打牌,吃东西等)要保持办公秩序,不得大声喧哗。运用 完办公室后自觉整理好桌椅等物品,经由办公室主任检查后方 可离开。若违反以上规定,视情节严峻赐予惩罚。 第五条各社团运用办公室,不得随意翻动办公室文件,爱惜办公室 物品,如有损坏,按价赔偿,并且取消其办公室运用权。 第六条社团物品存放于办公室,要放在指定地方,不得随意乱放, 各社团保

7、管好各自物品,如有损坏社联不负任何责任;办公室 物品带出办公室时需进行登记。 第七条本制度说明权属社团联合会。 (本制度说明权属社团联合会办公室) 衡阳师范学院学生社团联合会办公室工作制度 安阳师范学院学生社团联合会办公室运用方法 学生社团联合会办公室制度 安阳师范学院学生社团联合会工作. 学生社团联合会办公室 安阳师范学院学生社团联合会请假制度 社团联合会办公室总结 乐山师范学院学生社团联合会简介 学生社团联合会办公室工作安排 学生社团联合会办公室工作安排 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页

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