英文电子邮件的格式(材料).docx

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1、英文电子邮件的格式(材料) 电子邮件email的邮件格式 英文书信是一种最常用的应用文体,对于一般的私人信件通常由五部分组成: 1.信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中心写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的依次是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:may 17 XX。在年份之前有一个逗号。 2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边起先。写信给熟识的人,一般用dear或my dear作称呼。如:dear li lei,dear mi thomas或my dear dad.3

2、.信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从其次段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。 4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中心靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。假如对方是密切的挚友,可用sincerely yoursyours等。 5.签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。 另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中心或偏右下角。第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。 英文书信的格式 1、信头(heading) 指发信人的姓名(单位名

3、称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的依次:第一行写门牌号码和街名;其次行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。 2、日期的写法: 如:1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍); july 30th,1997; 30th july,1997等。1997不行写成97。 3、信内地址(inside addre):

4、 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。 4、称呼(salutation): 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方 一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系亲密的挚友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。 (2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(

5、gentlemen)。留意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。 (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof.tim scales, dear dr.john smith。 5、正文(body of the letter): 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简洁易懂。和中文信不 同的是,正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母略微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段其次行从左面顶格

6、写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采纳齐头式的写法。 邮件范文: 15 huaihai street shanghai, china feb 6th, XX peter brown 22, blachpool road(可以省略) sydney 2140 australia dearpeter, i am very glad to hear from you._ _ _ i must stop writing now, as i have a lot of work to do. best wishes to you! sincerely yours, wang xiaolan 英文电子邮件格式 英文电子邮件格式及 英文电子邮件的格式(材料) 英文电子邮件 英文电子邮件格式及技巧 英文电子邮件范本 英文电子邮件写作 英文电子邮件常用句 中文电子邮件的 怎样写英文电子邮件 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页

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