某基金公司岗位职责及业务流程.docx

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1、某基金公司岗位职责及业务流程 第一章:投资部岗位职责 工作核心:依据公司托管基金的投资方向,定向拓展目标投资项目,筛选优质项目通 过评审委员会批准投资,不断扩充基金项目池,依据市场宏观分析及市场机会,建议发起新的行业/项目基金,同时对已投入项目的执行进行监控预警。 工作流程:项目渠道拓展 项目考察 尽职调查初稿 初评通过 第三 方尽职调查 评审决策 投资 监管预警 退出; 岗位职责: 1、投资项目渠道拓展; a.项目渠道:分行业、区域开拓投资询问公司/园区管委会/发改委/个人等为基金项目报送渠道,各渠道供应符合我方要求规范的项目简报及商业安排书(BP),居间服务协议按投资额单边获酬。 b.拓展

2、方式: 个人社会关系、向集团营销中心提请营销支配。 2、项目初审与内部尽职调查; 内部尽职调查: 对BP制作规范,符合我方产业投资规划,且达到基本数据要求的企业进行现场考察,完成内部尽职调查报告,要求全面精确,包括上下游企业回访,为投资决策供应牢靠依据和风险点警示; 3、第三方(会计、审计、律师)尽职调查; 对初审通过项目,聘请第三方审计会计公司进行权威的融资企业尽职调查,出具具有法律效力的调查文件,发起投资委员会召开专项决策会; 4、投资全程参加; 协作法务部起草相关文件、进行项目签约和监控预警与退出等步骤; 5、营销支撑; 协调组织及开展公司金融产品募集说明会或讲座,帮助完成公司业绩指标。

3、 基本工作流程: 初步审核业务渠道 业务渠道 业务渠道 业务渠道 项目简报商业安排书 否 现场考察 内部尽调 风控委员会 否 通过 第三方尽调机构项目尽职调查报告 投资决策委员会 否 项目投资 监管预警 退出机制 入职条件: 1、本科及以上学历,管理、财会、金融或法律专业,三年银行、PE、VC业务阅历。 2、主导投资过两个以上股权投资项目,参加过从投资到退出的全过程; 3、遵纪遵守法律,具有良好的职业操守和职业道德; 4、具备良好的财务、管理、金融、法律等相关专业的理论学问; 5、具备学习实力和团队合作意识,优秀的文案、策划和口头表达实力; 考核标准: 【价值观指标】 占20%; 1、职业操守

4、与道德:尽调过程的严谨程度,严谨/全面/基本/疏漏/作假; (5%) 2、专业学问与学习实力:主动与同事共享投资环节学问与阅历,做到学以致用;(5%) 3、沟通协调实力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉状况得分;(5%) 4、策略(全局)思索实力:依据专业所长提出有建设性的建议或看法;(5%) 业绩指标】 占80%; 1、获得符合基金投资方向的项目数量(15%)及通过初评审核的项目池质量(25%); (40%) 2、撰写尽职调查内部报告,评审会评分,过会项目与第三方尽调进行对比评分;(15%) 3、对投资项目的全程运维进行监督预警,对法律文书签署的合法性、完整性负责;(15%) 4、融资

5、环节中帮助融资经理对客户进行统一推介外特性问题的解答;(10%) 工资构成: 1、基本工资:实现专 一、专注此项工作的基础保障; 2、个人绩效:任务额外按投资额的肯定比例提取;(具体参见薪资构成图表) 负责项目退出获益根据收益的比例提取; 3、团队绩效:按个人业绩权重,从团队绩效中按季度提取; 4、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别赐予补贴; 5、其它:四险一金 其次章:融资部岗位职责 工作核心:依据公司托管基金的投资方向和项目池项目的特性特征,依据不同的募集 渠道制定不同侧重点的资金募集安排。拓展融资渠道与VIP客户数量,定期向目标投资人进行基金推介路演工作。协办投资人投资过程中财务、法

6、律等相关事务。 工作流程: 拓展融资渠道 拓展VIP投资人数量 制定融资安排 定期基金 推介会或路演 投资人回访 完成募资目标; 岗位职责: 1、制定基金募集的方案 依据项目特征设计基金募集方案,明确募资渠道和策略,整理目标投资人数据; 2、拓展募资渠道,扩大客户群体 渠道经理负责银行、机构(FOF、保险、企业家联合会)、第三方理财作为渠道; 直销经理整理行业数据库,提交营销中心进行初步沟通,对意向客户进行长期跟踪服务,并利用自身社交关系网扩大投资客户数量,实现募资目标。 3、向投资人进行基金推介,维护投资者关系; 定期举办基金项目说明会、商业路演、老客户答谢会等推介活动,实现募资目标; 4、

7、办理基金扩募过的法律、财务工作; 指导客户办理基金集资的相关法律、财务文件的签署与资格审核。 5、协作企宣、品牌建设等工作。 主要集中于业务规范、会议营销现场制度等工作; 基本工作流程: 企业家 协会 银行客户 金融机构 数据营销 募集方案初稿 基金项目池目标投资人 基金募集方案 修正 项目推介会 路演/会务营销 一对一营销 完成募资目标 资格条件: 1、本科以上金融、财会、法律专业,了解相关金融政策及行业政策的改变; 2、三年融资理财工作阅历,或有银行渠道部门从业阅历者优先; 3、良好的职业操守和职业道德,极强的中高端客户市场扩展实力; 4、具备金融、法律或媒体相关的专业学问,能对客户投资行

8、为进行专业解答; 5、良好的客户沟通实力,关系管理实力、营销技巧和信息分析实力、文字表达实力; 9 / 14 考核标准: 【价值观指标】 占20%; 1、职业操守与道德:客户资料的保密与专一维护; (5%) 2、专业学问与学习实力:主动与同事共享融资环节的学问与阅历,做到学以致用;(5%) 3、沟通协调实力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉状况得分;(5%) 4、策略(全局)思索实力:依据专业所长提出有建设性的建议或看法;(5%) 【业绩指标】 占80% 1、开拓募资渠道,召开日常性和会务性募资会议,完成募资目标;(40%) 2、设计*基金募集方案 - 执行手册,协调内外部协同执行的流畅

9、;(15%) 3、协作法务部,对投资人投资全过程法律文书签署的合法性、完整性负责;(5%) 4、组织负责对潜在投资人进行项目说明会,并能有充分的实力进行路演讲解;(20%) 工资构成: 1、基本工资:实现专 一、专注此项工作的基础保障; 2、个人绩效:融资任务外按融资额的肯定比例提取;(具体参见工资构成图表) 3、团队绩效:按个人业绩权重,从团队绩效中按季度提取; 4、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别赐予补贴; 5、其它:五险一金 第三章:营销部岗位职责 工作核心:基金募集工作的渠道宣扬与落地服务,包括不限于广告创意与投放、文书 设计与制作,公共、媒体关系维护、危机公关等。同时负责基金投

10、资人业绩季报的编制与发放。其中组织定期的会务营销是重要的日常工作内容。 工作流程:制定基金募集的现场安排 宣扬、路演资料的设计印发 会务营销 业绩季报 公共政策与媒体关系 效果评测与改进; 岗位职责: 1、基金募集的宣扬推广执行工作; 依据基金募集方案制定预算,打通须要的宣扬资源与媒体渠道; 编制执行安排表,协作募集方案绽开铺垫与形象提升工作; 2、媒体关系维护; 定期软文发布,专业期刊杂志的长期合作,维护长期合作渠道; 制定公关政策,保持良好媒体关系,做好危机公关打算; 3、会务营销活动; 组织每周定期的基金推介会,重点客户的商业路演,投资人的答谢会等。 负责审核与会人员的素养状况,并对会务

11、营销的结果进行统计总结。 4、设计制作内刊业绩季报; 针对投资项目,为投资人制作内刊业绩季报 资格条件: 1、高校本科及以上学历, 3年以上金融营销相关工作阅历,形象气质佳; 2、二年以上营销策划团队管理阅历,有组织大型会务营销活动的阅历; 3、精力充足,有很好的洞察力,有创新精神,行事细致严谨; 4、优秀的团队合作精神和决断力、领导力; 5、表达沟通实力和自信念强,有很好的执行力和应变实力; 考核标准: 【价值观指标】 占20%; 1、职业操守与道德:营销费用资金的高效运用; (5%) 2、专业学问与学习实力:主动与同事共享营销环节的学问与阅历;(5%) 3、沟通协调实力:公司内外部的协调,

12、由相关部门及客户投诉状况得分;(5%) 4、策略(全局)思索实力:依据专业所长提出有建设性的建议或看法;(5%) 11 / 14 【业绩指标】 占80% ; 1、营销活动的投入产出比;(40%) 2、公关策略、媒体关系、危机处理;(15%) 3、内部刊物(业绩季报)的规划、设计及制作;(15%); 4、现场活动组织严谨程度(10%) 工资构成: 1、基本工资:维持专业、专 一、专注此项工作的优秀人才; 2、绩效工资:按个人业绩权重,从团队绩效中按月度提取 3、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别赐予补贴; 4、其它:五险一金,年底双薪; 第四章:特别设机构职责 在基金运营初期,基金公司特别设

13、机构主要有: 1、投资决策委员会; 2、风险限制委员会;此外还有用于与集团内部职能部门,如法务、财务、信息系统、行政部门进行日常沟通的协调岗位: 3、总经理助理。 一、投资决策委员会 机构职责: 针对投资部提交的内部审计报告确定是否开展第三方审计,并在第三方完成尽职调查后,做出是否投资的判决。 组成人员: 集团董事会2名,LP代表1名,基金管理公司管理层2名,首席律师1名,首席行业顾问1名; 行权规范:项目资料与会前一周发放各委员,5票(含)以上赞同可干脆投资,3或4票需汇总反对看法修正方案后重新发起投票,2票(含)以下项目不 12 / 14 再上会探讨,各委员收到项目资料后需做到不通气,不摸

14、索,不串联,集团董事长拥有一票否定权; 二、风险限制委员会 机构职责: 投资部编制内部审计报告需协同集团风控部协同考察,并对采纳数据、证照等资料实行双重认可;进行最终投资决策之前,项目需得到风险限制委员会的通过方可上决策会议。 组成人员: 集团董事会总经理1名,基金公司(GP)2名,律师1名,行业顾问1名,集团风控部2名; 行权规范:项目考察做到全面严谨,公司证照关键合同应查阅原件,必要时要求公正,项目可行性分析需引用行业案例及企业上下游探访。项目资料与会前一周发放各委员,4票(含)以上赞同通过,3票需汇总反对看法修正方案后重新发起投票,2票(含)以下项目不再上会探讨,各委员收到项目资料后需做

15、到不通气,不摸索,不串联; 二、基金管理公司总经理助理 职位职责: 负责与集团公司各职能部门的沟通与协调,包括不限于: 协调法务部,为项目投资制订整套法律文书,并转投资部或融资部运用; 协调财务部,代发投资决策委员会放款或回收款项决议指令; 协调行政人事部,对各部门绩效进行考核; 其它工作; 附:薪资构成图表: 基金 基础工资 及 职位补贴 设置表 级别 职位 薪金范围 职位补贴 P0 实习生 无 餐补220/月,交通通讯280/月; P1 助理/专员 1200-2500 餐补220/月,通讯50/月; P2 副经理 2000-4000 餐补220/月,通讯100/月; P3 经理 3500-

16、5500 餐补220/月,通讯100/月; P4 高级经理 4500-6500 餐补220/月,通讯100/月; P5 总监 5500-8000 餐补220/月,通讯150/月,车补220; P6 高级总监 6500-10000 餐补220/月,通讯150/月,车补220; P7 副总经理 面议 待定; P8 总经理 面议 待定; P9 副总裁 面议 待定; P10 总裁 面议 待定; P11 副董事长 / / P12 董事长 / / 基金公司收益安排原则 基金管理公司标准收益根据管理规模按管理费2%,超额收益20%计算; 内部实行3:3:4安排原则,即业务团队占30%,外部资源(包括审计、法

17、律、会计公司及营销费用)占30%,公司占40%,业务团队对过去的12个月业绩进行提成嘉奖; 团队留成部分,既实现对个人实力的褒奖,又加强团队协作的凝合力,根据四六原则,即六成可安排收益用于嘉奖个人业绩,四成作为团队奖金,团队奖金中四成用于销售团队,六成用于服务团队。 销售团队包括投资部与融资部,服务团队包括营销策划部及协调岗位。 绩效工资考核项目权重安排 绩效工资将就这两个方面的多个考核指标进行0-5分的评测,结合完成的任务额度计算奖金。 每月可安排总金额为 Q=(前12个月总投资额或总募资额低值)2% / 12 30% ; 其中个人绩效总可安排金额 P=Q0.6 ;团队奖金总可安排金额为 T

18、=Q0.4 ; 个人绩效每评分价值 P1= P / 满分总数 投融资团队绩效每评分价值 P2=0.4T / 满分总数 运营服务团队绩效每评分价值 P3=0.6T / 满分总数 个人绩效Pa=个人综合得分 P1; 投融资部个人共享团队奖金, Pb=个人综合得分 P2; 运营服务个人共享团队奖金, Pc=个人综合得分 P3; 综上所述: 1、投融资部员工绩效工资 = Pa+Pb; 2、运营服务员工绩效工资 = Pc; (退出获利超额收益的20%中的30%,按如上方式结合工作时间权重安排给团队成员及管理层,另解;) 4 / 14 金手指基金管理公司架构 总经理 投资部 融资部 营销部 投资决策委员会

19、 股东会 董事会 风险限制委员会 运营部 渠道经理 营销中心客服中心 三方审计 投资经理 项目渠道 项目池统筹 业务需求 任务核发 总经理助理 银行/基金/担保 外部渠道 直销经理 VIP客户 策划经理 行政部财务部风控部法务部 协调工作 媒体关系会议营销业绩季报 某基金公司岗位职责及业务流程 检斤员岗位职责及业务流程 财务制度、岗位职责及业务流程 业务流程管理员岗位职责 业务流程风险限制专员岗位职责书 大客户各岗位职责和部门业务流程 私募基金业务流程 基金投资业务流程:范本 各部门职责及业务流程 公司付款业务流程 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页

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