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1、浅析高校后勤办公室的科学管理 【摘要】随着教化事业的发展,我国的高校在不断的增多,管理工作也在不断的完善。高校后勤办公室管理工作作为高校管理工作的重要组成部分,对高校的发展有重大的影响。因此本文通过对高校后勤工作的简洁介绍,对其科学管理内容及重要性进行了概述,分析了目前高校后勤办公室管理的特点,并提出了科学的管理方法,以供参考。 【关键词】高校后勤管理;办公室;科学管理 中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1016-0278(2022)07-211-01 随着我国经济水平的提高和科技的进步,为高校的发展供应了物质基础和技术基础,也为高校后勤办公室的科学管理供应了保障。高校后勤办公室作
2、为学校各部门沟通沟通的纽带,要及主动利用现有条件,对办公室工作进行科学的管理,以促进高校的快速发展。 一、高校后勤工作的简介 高校后勤工作包括许多方面,分为以下几类:卫生、平安、餐饮、学习管理、修理设备。在卫生方面,后勤工作是打扫寝室、教学楼、图书馆和校内内的垃圾,让学生学习和生活的地方保持整齐,还要对校内内的绿化建设进行管理,促进漂亮校内的建设;在平安方面,后勤工作是刚好处理校内内的突发事务,在夜晚进行巡逻,保障学生校内生活环境的平安;在餐饮方面,后勤工作是为学生供应平安的、有养分的食物,保障学生的健康成长;在学习管理方面,后勤工作是保障图书馆的刚好开放和图书的刚好更新,促进学生更好的接受新
3、学问;在修理设备方面,后勤工作是刚好对公寓的电器设备和损坏的桌椅刚好进行修理,以保障学生的正常生活。 二、高校后勤办公室科学管理的内容及重要性概述 高校的后勤办公室要科学管理要做到以下几个方面:制度化、精细化、程序化、高效化。制度化就是制定相应的规章制度,根据制度办事,有明确的奖惩措施;精细化就是合理的安排工作,做到人尽其职,物尽其用;程序化就是后勤办公室的工作要根据相应的程序和安排进行,不能无规律的发展;高效化就是制定相应的工作目标,提高工作人员的整体素养和工作效率。后勤工作对学生的学习和生活有很大的影响,在高校的管理工作中具有重要的位置,相关工作者要对高校后勤办公室进行科学的管理。 三、高
4、校后勤办公室管理的特点 高校后勤办公室管理有以下两个特点:工作多,任务重。工作多是指后勤办公室要对学校的各个方面进行管理,刚好与领导和师生进行沟通,满意他们的需求;还要对后勤工作人员进行管理,而且要紧密的联系学校各个部门。任务重是指后勤工作人员队伍比较浩大,素养凹凸不等,不便于管理,而且学校寝室、餐饮等方面须要处理的事情比较多。 四、高校后勤办公室科学管理的方法 (一)加强培训与学习,提高整体素养 学校后勤工作人员素养的凹凸对后勤管理工作效率的凹凸有很大的影响,后勤办公室要加强对后勤工作人员的管理,提高他们的整体素养。后勤办公室可以举办一些培训活动,或者举办一些思想道德学问竞赛活动,提高后勤工
5、作者的学习主动性。这样可以促进他们思想道德意识和文化水平的提高,便于办公室管理工作的进行。 (二)变更工作方式,创新工作手段 学校后勤办公室在管理的过程中要学习先进的管理阅历,变更现有的工作方式。要主动利用先进的科学技术,提高信息化水平。还要对后勤工作人员的工作手段进行创新,利用先进的设备和技术,提高他们的工作效率。 (三)加强服务意识,提高工作主动性 后勤办公室既要对各个部门后勤人员进行管理,还要为师生服务。但是很多后勤人员的服务意识比较差,认为只要做好自己的本职工作就行,并不能体会到其工作看法对师生的影响。因此须要提高后勤工作人员的服务意识,为师生创建一个和谐的工作和学习环境。后勤办公室要
6、刚好对工作人员进行培训和人文教化,加强他们与师生的互动,让他们相识到自己工作的重要性,以提高自己的服务意识和工作主动性。 (四)注意工作细微环节,提高工作目标 高的工作细微环节能够促进工作的不断完善,而更高的工作要求能够促进人的不断发展。因此后勤管理把办公室要不断完善工作要求,提高自己的工作目标。后勤办公室人员要对各项工作进行监督,发觉工作中存在的失误,刚好进行解决。还要刚好的与各个部门之间进行联系,加强与领导的沟通,促进学校更好的建设。 (五)加强程序管理,完善工作安排 管理工作的程序化可以明确工作人员的职责,提高工作的效率。后勤办公室要刚好制定工作安排,让工作人员明白今年的工作任务和目标,
7、以促进他们的自我调整。同时要加强管理工作的程序化进程,让工作任务落实到每一个人,促进工作效率的提高。 五、结语 高校的快速发展和完善离不开后勤工作,因此后勤办公室要加强管理,提高工作水平。后勤办公室要刚好的对后勤人员进行培育,加强他们的服务意识,提高他们的工作实力;要刚好的与领导和师生进行沟通,明确自己的工作方向;要主动利用现代化手段,提高工作效率;还要完善自己的工作安排,确立更高的工作要求,促进科学管理的发展。 参考文献: 1余海滨,张畅.提高高校后勤办公室工作效能的新思索J.高校后勤探讨,2022(3):32-33. 2赵萍,周萍.高校后勤办公室工作人员素养建设刍议J.湘潭师范学院学报(社会科学版),2022(4):83-84. 3王润芳.论如何做好高校后勤办公室工作J.煤炭技术,2022(12):12-14. 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页