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1、时间管理学习笔记 第一讲时间管理的四个发展（上） 时间管理概述 1、时间管理的必要性 时间具有“供应毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的奢侈比其他资源的奢侈就更为普遍，也更为严峻。 因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应当短暂停下来谛视一下自己的时间利用效率，谛视一下自己在时间中所处的角色，找寻一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。 在经理人的全部管理技能中，时间管理最简单被忽视，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较简单忽视
2、管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更劳碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要。 2、时间管理的内涵 1时间管理 那么什么是时间管理呢？在日常生活中始终如 一、有的放矢地运用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。 时间管理不仅仅是工作的管理，也包含着业余时间的管理；不仅仅是在企业里的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说，时间管理应当是包含着生活中全部时间的合理利用和支配。 2主管在时间管理中存在的误区 许多主管在时间管理上普遍存在以下一些相识误区： 宁愿去做事情，而不是去做正
3、确的事； 宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法； 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法； 宁愿去被动地执行听从和遵守职务，而不是主动主动地进行创新和求得最佳的结果； 宁愿去节约成本，而不情愿主动地增加利润，尤其是在投资理财的观念方面，国人习惯开源节流，但实际是比较喜爱节流，比较喜爱勤俭节约，而忽视要去更多地增加收入。 3传统的时间管理观念 从节约和增加收入这两方面进行比较，传统的观念喜爱节约，时间管理的传统观念中渗透了这种生活哲学观的影子。传统的时间管理观念强调以下几个方面的内容： 强调时间的重要。古人曰“一寸光阴一寸金，存金难买寸光阴”，这里强调了时间的价值
4、和重要性。 强调时间流失的速度。孔子曰“逝者如斯夫！”看到滔滔不绝的江水，想到时间也如流水一样，不断地、快速地流淌，强调了时间的无法失而复得性。 强调时间管理的安排性。中国古人关于时间管理的最基本方法是安排性，俗语常说“预则立，不预则废”，也就是说在做事之前要有充分的打算和充分的安排，强调了安排的重要性。 （一）竞赛以快趋强 竞赛以快趋强，军事以先下手为强，在市场环境急剧改变和动荡的今日，商界讲究“快鱼”策略，过去的竞争规则是大鱼吃小鱼，比资本量，比规模，以实力论输赢。今日是比速 度，比学习的速度，比反应的速度，比创新的速度，速度快者方能取胜。 （二）你有多少资本 假如问一个人有多少资本，他往
5、往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产，而简单忽视掉自己的时间财宝。 50岁的中年人与20岁的年轻人，怎么去衡量他们所拥有资本的多少呢？通常状况下20岁 （三）72岁人的一生 一个人的时间究竟是怎么度过的，每个人一生的时间是怎样被利用的，时间哪里去了？为了回答这些问题，科学家对人群的时间利用做了科学的探讨，将统计的结果进行汇总，从而得出了如下的结论。 （四）效率与效能 人们重视生命，乐于理财，却疏于时间管理。例如，一个人伤风感冒咳嗽了，他会到医院去治疗；一个人丢了200块钱或股票损失2000块，他会很焦急和懊恼；可是假如他无谓耗费了2个小时的时间，奢侈了1个小时，1个小时无所事事，他却
6、不会焦急，因为时间太无形了，如空气，看不见，摸不着。 鲁迅先生说，“时间像海绵里的水，想挤的话，总还是有的”，鲁迅先生本人之所以有宏大的成就，就在于他把别人喝咖啡的时间都用来学习和工作了，这说明白时间有很大的弹性。 时间管理的三大观念 时间管理有三大观念，第一是时间观念，其次是效率观念，第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。 1时间观念：1小时与3年的关系 建立时间观念很重要，有了时间观念，才能利用琐碎的时间，才能把点点滴滴的时间珍惜起来。在人们的理解中，3年是一个很大的时间单位，而1小时则是一个常被忽视的时间单位，事实上，假如每天能节约出1个小时，则在人生70年的岁月中
7、，就可以节约出3年的时间，时间观念的重要性由此可见一斑。 2效率观念：速度能使石头漂起来 所谓效率观念，就是要有速度。石头之所以能漂移在水面上，如孙子兵法所言“疾也”，也就是速度很快的缘由。 3效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合 效能的观念就是不仅要衡量速度的快慢，还要考虑其他的因素。中国人习惯以效率衡量事物，而不常论效能，人们经常夸奖一个人做事很有效率，却很少夸这个人特别有效能。 效能的概念，用毛主席的话来说，效率是代表“快”，效能代表“多、快、好、省”，即数量多、速度快、结果好、品质高、成本节约，也就是说，仅仅速度快不行，还要方向正确、结果良好、效果明显、成本又低，所
8、以效能的概念始终不偏离终极目标和结果。在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合。 效率与效能的关系如同价格和性价比，效率就好比价格，而效能好比是性价比。效率是指“快”，而效能是指“多、快、好、省”；效率高就是价格便宜，即买这个货物所花的货币数量比较少，效能高是指单位货币内所获得的回报和价值比较大，即当人们去买大宗的物件，例如买电脑、买汽车、买家具的时候，不仅要注意价格因素，更看重性价比因素，不是越便宜越好，而是关注投入的钱和所获得的回报价值凹凸之间的比。同样的，在单位时间内，所获得的产值大小就是效率，而在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能。 其次讲时间管理的四个
9、发展（下） 时间管理的四个发展历程 时间管理的发展经验了四个阶段，人们从相识到时间管理的重要性，到起先进行时间管理，期间也经验了管理方式和管理重点的转移。 1第一代：时间增加和备忘录 第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。时间的增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。 备忘录就是把全部要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的安排和运用管理。 2其次代：工作安排和时辰表 其次个阶段称为工作安排和时辰表，即在全部要做的工作任务起先之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限，例如早晨8点9点做什么，9点10点做什
10、么，下午1点2点做什么，每一项任务都有起先和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务。这个方法有时候也称为行事历时间管理法。 3第三代：排列优先依次以追求效率 第三个阶段的时间管理称为排列优先依次以追求效率的时间管理。当工作任务越来越多，多到在规定的时间里面没有方法彻底做完的时候，就要求对时间管理的内容进行肯定的更改，第一，对工作任务要做一些取舍；其次，对工作任务要排优先依次，比如，先做哪一件，后做哪一件；重点做哪一件，非重点做哪一件；主要做哪些，次要做哪些；做哪些，不做哪些，等等，描述这个取舍和优先依次的方法可以通过象限法进行。 假如根据重要程度的轴来标记横坐标，根据紧急程度的轴来标记纵
11、坐标，可以构成ABCD四个象限，A象限是又重要又紧急的事情，B象限是重要但不紧急的事情，C象限是紧急但是不重要的事情，D象限是不重要也不紧急的事情。如图1-1所示： A类工作：又重要又紧急的事情 假设用一个统一的标准把全部的工作任务做明确清楚的划分，然后对ABCD四大类的工作做一个排序，自不待言，首先应做A类工作，因为A类是又紧急又重要的，这类工作一般属于突发事务。当工作中出现了突发事务的时候，应当放下手头全部的工作，全身心地扑上去解决，这种行为被形象地称为救火行动。例如119消防队接到警报，就要立刻去处理现场。 B类工作和C类工作 当重要又紧急的突发事务被处理之后，接下来是应当处理C类紧急但
12、不重要的工作，还是B类重要但不紧急的工作？有人认为C类工作很紧急，应先期处理，也有人认为B类工作 很重要，应先期处理。根据时间占用的依次来划分，也就是根据时间的紧急程度来说，专家认为应先处理B类工作。 C类事务的描述有闻名的帕金森定律，也称为爆米花定律，就是2斤玉米看上去不是很大，但是经过膨化以后有可能会变为一箩筐玉米花。由此可见，被膨胀、被扩大后的结果会导致C类工作数量浩大，以致无法完全彻底地被解决。 4第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向 第四代时间管理的代表是时间管理的二八定律。意大利经济学家帕累托认为，万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分，这就是通常所说的二八定
13、律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致。 时间管理的六个概念 不管是中国传统的时间管理，还是第四代时间管理，在时间管理中，以下六个概念是贯穿于时间管理中最核心的重要问题。 1消费与投资 消费与投资包含多个概念，时间假如用于工作、学习，就是一种投资，因为它是有回报的。假如用于陪家人闲聊、外出旅游、无所事事、彻底放松，就属于消费，所以时间管理要多投资，少消费，达到投资和消费的平衡。 2机遇与选择 在时间管理中，要主动地选择，而不是被动地等待，主动可以导致机遇，等待则只能处于无奈状态，不能将人生时间运用的可能性发挥到极致。 3应变与制变 应变就是当问题发生时
14、，去被动地做出反应；制变则是去限制住事情，能够主动地预先做出一些预防，让事情最大可能地朝着自己把握的方向发展。 4效率与成效 在时间管理中，要有很高的时间利用率，而且时间利用的结果是可见的、是优质的、是与奋斗目标相一样的，而不是南辕北辙的结局。 5紧要与重要 处理好紧要问题与重要问题的关系，详细做法如下： 对于重要且紧要的问题马上处理； 对于重要但不紧要的问题优先处理； 对于紧要但不重要的问题最终处理； 对于不重要也不紧要的问题则予以回避。 6反应与预应 当问题发生后，能刚好做出反应，实行必要的措施。对于未发生的问题，则防患于未然，提前做出预防，使问题有良好的预警处理机制。 时间管理学习笔记 时间管理学习心得 时间管理学习心得 时间管理学习心得 时间管理学习心得 时间管理学后感 时间管理学习心得(南通)2 时间管理学习心得体会 早睡早起和时间管理学习心得 早睡早起和时间管理学习心得 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页