市委党校关于加强档案安全检查确保档案安全的自查报告.doc

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1、市委党校关于加强档案安全检查确保档案安全的自查报告市委党校关于加强档案安全检查确保档案安全的自查报告根据x档明电201号xxx市档案局关于加强档案安全检查确保档案安全的紧急通知文件精神,为落实中央领导同志的重要指示、批示精神以及市局的要求,切实做好档案安全管理工作,确保档案绝对安全,我校及时对本单位档案进行了全面自查,现将情况报告如下:一、自查的基本情况1、高度重视,落实责任。接通知后,我校校领导立即做出工作部署,要求档案人员结合实际,认真作好自查工作,同时要求校档案工作领导小组和档案信息化领导(协调)小组成员协同档案管理员对档案工作进行检查。2、排除隐患、确保纸质档案、数字档案安全。9月22

2、日下午由我校副校长xxx带队,组织校档案工作领导小组和档案信息化领导(协调)小组全体成员、档案管理员对我校综合档案室、人事档案室、数字化加工场所进行了实地检查,对该些区域内的防汛、防火、电气线路、防盗等设施设备逐一排查。我校配有综合档案室1间,人事档案室1间,条件基本符合国家标准,能保证纸质档案安全存放。数字档案采用xxx市集中式档案管理系统进行登记备份工作,内部利用移动硬盘及时对数字档案进行更新备份。平时查阅利用由专人负责,能够保证数字档案的安全管理和使用。3、梳理问题,提出改善意见。在自查中发现一些问题,如档案工作宣传教育、档案安全意识还有待加强;硬件设施还不够完善等。二、下一步工作方向1、增加全体人员的档案安全意识。以这次自查为契机,积极加强宣传力度,增强专兼职档案员安全档案的意识,同时提高全体人员做好档案安全工作的主动性和自觉性。在档案室要设置安全巡查本,安排专人定时对档案室进行安全检查,及时掌握档案室现状,彻底排除隐患。2、加强设施建设投入。确保档案室的安全使用,及时更新档案装具、易耗用品,对档案设施定期检修维护。中共xxx市委党校20月月日第 2 页 共 2 页

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