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1、大型学术会议总结 公司组织大型学术会议总结 会议主题 参考以下因素，重要程度依次降低： 公司年度安排确定核心推广主题，如乳腺增生还是抑郁，要做出选择； 省级会议则参考区域内特点，开发为主还是上量为主，普遍存在的问题是什么？本次会议希望达到的目的是什么？ 时间约定 会议时间的确定取决于： 1、核心专家时间支配； 2、公司详细安排； 3、了解相关大型会议或知名企业（干脆竞争对手）时间，避开冲突。 一般，以邀请的最大牌专家（全国、省级专家）时间为最重要参考因素，因为大牌不到，会议质量会大打折扣。 大牌专家时间预约应在安排的前三个月起先初步预约，经过初步预约后，在会议正式时间前一个月约定精确时间。如2
2、022年9月13日。 专家约定 一级专家前面已说，不再赘述。 二级专家时间约定一般在会议起先前12个月起先预约，肯定要尽可能大面积的预约，避开某位专家临时有事，耽搁会议。原则上假如想邀请2位二级专家授课的话，至少提前预约3位（专家邀请人数=正式会议专家*1.5）。 在会议正式时间确定后，第一时间和二级专家正式约定、敲死。 邀请医生 明确目的：本次会议邀请医生的目的是为了开发新医生还是维护枪手医生。明确本次会议目的是须要分几个层级的，市场部层面、办事处层面、地区主管层面、医药代表层面要进行有机结合，不能断裂。 供应有效探望机会：会议本身为销售人员供应了难得的有效探望机会，探望理由可以分解为会前和
3、会后。 会前理由：第一次通知医生我司打算在也许某月开学术会；其次次通知医生我司打算在某月开学术会；第三次通知医生我司打算在某天开学术会；请医生提出会议上想解决的问题；送邀请函；确定详细行程，代购车票、机票等。 会后理由：询问会议满足度，是否还有遗留问题须要解决；送会议通讯录、集体照片等。 会议预算 吃： 住： 行：医生来回交通、包车集体交通费 专家：全国级别、省级别分别考虑 礼品：1）人数*1.2=预备礼品份数；2）会议期间探讨用礼品1020份 物料：条幅、易拉宝、茶歇 内部筹备 会议地点：要有肯定的吸引力，确保会议出席人数。 会议时间：避开国内或省内竞争关系的大型会议，尤其是官方主办的会议。
4、 会议日程 内部分工：特别重要，没有明确的分工，会议注定要出问题。 内部筹备时辰表：分工明确后，肯定要指定时辰表，尤其是须要肯定时间才能完成的打算工作，肯定要制定时辰表。 联谊项目：依据会议时间支配，是否须要支配一些联谊节目。假如须要，肯定要提前打算甚至彩排。 专家资料：1）专家介绍；2）名牌制作；3）会议PPT内容沟通、确定； 会前打算会前12天 行程表：核对各自客户的来回行程，并汇总到组委会，编制统一的行程表。如有突然变更，销售人员肯定要提前通知组委会。 会议用餐：最终落实、敲定，一般由组委会组长负责本项工作。 客户住宿：专人负责初步编制客户住宿安排表，报到时由此专人统一支配住宿以及和住宿
5、宾馆协调有关住宿问题。 水果、小提示物：用于放置到客户房间食用和提示会议、产品、企业的打算。 会场布置：1）接线板、桌椅、水、笔记本、笔摆放、胶带、剪刀、裁纸刀、名片；2）投影仪调试；3）音响调试；4）会议室灯光熟识；5）主席台布置，主席、专家“名牌”布置；6）背景板、条幅悬挂、易拉宝布置、徽标布置。 会议进行 全部医生入座 公司人员隆重介绍大会主席（具体、重点突出） 主席介绍第一位演讲嘉宾及题目 主席点评、参会医生提问 主席介绍其次位演讲嘉宾及题目；主席点评、参会医生提问。提前肯定打算好托！ 。 会议结束，公司人员宣布晚餐时间及餐后活动 用餐 提前考察餐厅环境 约定用餐标准 协议自备酒水、饮
6、料 祝酒、用餐起先、分别敬酒 假如须要，用餐后活动介绍和时间通知 留意：1）主席、演讲嘉宾最好坐在一桌，但是菜品不宜特别化，免得其他客户反感。2）销售人员分别陪伴自己客户用餐，兼顾同桌其他客户。 消遣 抽奖：会议期间或用餐期间可以做抽奖活动，抽奖礼品视预算而定一般是一二三等奖金额在20、50、100元左右。 晚会：销售团队预先打算小嬉戏和对应道具，假如团队内有特别才能者，也可表演一些节目。重要的原则是肯定要让医生参加进来，并留下深刻印象。 会议结束 依据客户不同返程时间，支配送站。 陪伴前来的销售人员无特别状况，应陪伴自己客户返程。返程中就会议过程中的内容和客户进行探讨，反复加深客户的产品、公
7、司的认知。 办事处经理短信感谢客户参会，并祝返程开心。 会后跟进 重要性：会后跟进工作好坏确定了会议的整体效果，须要肯定重视！ 如何跟进？ 询问客户对会议印象如何？是否有对会议组织提出改进的看法？有没有会议上没有解决的疑问，须要我们帮助解决？ 送会议上讲的课件 送参会医生的通讯录 送集体合影照片 对疑问的回复等 大型学术会议总结 学术会议总结 学术会议总结 学术会议总结 学术会议总结 学术会议 学术会议 学术会议 学术会议报告总结 学术会议致辞 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页