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1、公路工程资料整理与管理1引言由于公路工程资料种类较多，管理工作难度较大。现阶段要加强管理制度建设，对资料形成过程进行有效控制，不断提升资料管理的信息化水平。2概述2.1资料整理与管理中存在的一些问题。一方面，签字人员缺乏统一性。确认签字人员的不统一问题主要表现在一些两个方面：同一人员在不同资料上的签字存在着字迹不同的问题。规范要求，在资料形成之后，要由公路工程检测人员、技术人员以及项目部、监理方的相关负责人进行签字，并且签字环节不能存在代签的行为。但是，目前代签现象较为普遍。另一方面，公路项目的自检、抽检以及试验资料不能高度的对应与统一。对于公路项目的自检资料，各个检验项目并没有认真根据工序流
2、程进行相应的填写，尤其是模板工程、钢筋工程以及混凝土浇筑的时间与顺序，经常存在错误与问题。同时，在自检、抽检与试验资料中，对同一道工序的填写不能对应起来，内容、时间等方面存在问题。此外，资料数据缺乏逻辑性。比如在路面工程中，高等级公路路面结构示意图如图1所示，相应的填筑层表格应该含有高程、压实度以及路面厚度等方面的检测结果。但是，相关人员并没有对数据的填写引起重视，并且数据缺乏严密的逻辑关系。2.2公路工程资料的整理和管理。2.2.1管理资料。公路工程管理资料种类较多，不仅包含施工许可证、公路工程竣工报告，同时还包含公路工程进度计划书以及停复工报告。此外，管理资料还包括施工总结、施工日志以及原
3、材料合格证明等等。尤其是施工日志，它是对公路工程设计、施工过程的真实记录，因而管理人员要根据工程实际施工进展状况进行合理的整理与编制。对于施工许可证等资质类的资料，管理人员要做好相应的审核，进而确保公路工程的施工质量达到设计要求。2.2.2施工技术资料。公路工程技术资料的整理与管理相对重要，施工技术资料主要包含施工方案、施工图纸以及设计变更记录，此外还包含组织设计以及技术交底书、竣工图等一系列的资料。作为公路项目施工过程中的一个重要依据，做好技术资料的管理意义重大。因而，管理人员在进行资料的编制与管理时，要充分尊重施工的实际情况。比如在进行技术交底书的编制过程中，不仅要对施工图纸、施工设计以及
4、质量验收等方面的内容进行研究，同时编制过程中还要参考建筑行业的相关规范。现阶段，竣工图主要使用的是蓝晒图，并且需要加盖公章。竣工图要包含编制日期、监理方以及竣工图图样等内容，具体编制过程中要严格管理。2.2.3施工记录。对于公路工程施工记录而言，主要是记录地基处理状况、工程交接状况以及隐蔽工程的检查状况。同时，还要对重吊环埋设状况以及桩基钻孔、人工打桩状况进行真实的记录。在进行公路项目施工环节中，对于每一道工序的具体施工状况都应进行详细的记录。这样一来，才便于监理方对公路施工过程进行有效的监督与管理，同时也有助于施工质量的提升。比如在进行公路工程交接记录中，要对支护工程以及桩基工程的交接状况进
5、行真实记录，对于基础设备的交接状况以及结构工程的移交情况进行详细的记录。2.2.4验收资料。在公路工程验收资料中，要包括以下几个项目：竣工验收、隐蔽工程验收以及各个分部工程的验收记录。在隐蔽工程验收记录中，要对验收细节进行详细记录，并且在进行资料编制和归档、验收等环节时，要提高相关内容填写的规范性与精确性。此外，验收记录还要有专门的负责人进行签字。相关项目一旦验收合格，要在短期内形成相应的书面报告，管理人员在后期的编制、归档过程中，也要严格根据规范要求进行管理。3提升公路工程资料整理与管理的有效措施3.1建立健全的资料整理与管理办法。公路工程建设单位在相关项目施工之前，要组织专业人员进行文件编
6、制办法的制定，编制办法要对相关细节与流程进行详细的说明，并且要对档案资料的收集与整理等环节进行说明，对于内容、质量等方面的要求也要进行规定。另外，还要对工程相关案卷的编制、装订以及编目、保管等环节进行详细的规定。这一管理办法将对施工单位的资料整理、管理起到重要的指导作用，并且使施工单位的资料编制有法可依，因而要对管理办法的编制引起重视。3.2对资料形成的过程进行有效控制。有了详细的编制办法之后，施工单位资料整理与管理环节才有了重要依据。资料形成过程中，要确保工程实体进度和施工资料记录同步进行，对于公路工程资料的形成的每个阶段要进行严格控制，加强各个环节的工程资料收集与记录。此外，还要注重资料的
7、积累和管理。施工期间，建设方以及监理方的资料管理人员要经常到现场进行检查与监督，确保各项资料的真实性、同步性与完整性。建设方可以就资料整理与管理制定相应的奖罚制，对于各个参建单位的资料管理工作进行监督，不断提升资料收集与管理工作的标准与要求。3.3加强施工准备阶段的资料整理与管理。（1）公路工程施工前，要进行相关标段施工单位、分部以及分项工程的划分。这一过程中，可以参考项目施工管理以及质量检验评定的相关标准，在工程施工准备阶段进行工程划分。比如某公路路基工程标段全长5km，含有2座大桥，5座小桥，各类涵洞10道。那么就可以将这一本标段细分为4个不同的单位工程：其中，可以将2座大桥划分为两个不同
8、的单位工程，再将小桥与涵洞细分为2个不同的单位工程。相应的划分报告要经过监理工程师的审批之后，在进行具体的执行。公路工程施工建设之前，要进行总体施工组织设计工作。同时，组织设计也是公路项目总体开工报告申请过程中的一个主要依据。（2）施工方案。施工方案要严格按照单位工程进行编制，并且该方案也是单位工程开工报告的一个重要附件资料，内容方面要做到详细、全面，并且要包含各个分部、分项工程的相关施工方案与方法。此外，在具体的分部、分项工程开工申请报告中，要对具体细节进行细化。（3）图纸会审。公路工程施工之前，要组织技术人员进行图纸会审工作。会审过程不仅是技术总工组织相关技术人员对进行学习的过程，同时也是
9、图纸审核、记录的过程中。（4）要进行技术交底记录。这一过程中，不仅要做好设计图纸交底，同时还要对施工组织交底、技术交底等环节进行全面的记录，各种类型的交底工作都要形成相应的文字记录，交底双方也要按照要求进行签字确认。（5）要加强对原材料质量检测报告以及半成品、成品出厂质量证明的收集与管理。工程施工过程中，会用到大量的原材料与半成品材料，这一过程中应要求供应商提供相应的出厂质量证明书以及试验检测报告。材料进场之后，施工方要会同监理方做好材料质量的自检，对于存在质量问题的材料要及时进行清场。另外，随着材料科技以及新技术的不断研发，公路工程施工环节中会用到大量的新材料、新产品以及新工艺，相关材料与技
10、术应用之前要具备鉴定证明或者是生产许可证，资料管理人员要做好相关材料的收集与管理。3.4提高资料目录的编写质量。通过进行公路工程资料目录的编写，可以为后期的资料查阅提供便利。因而，资料管理人员要对不同工程项目的资料进行有秩序的分类，并且要根据公路工程项目的不同做好目录的编写工作，在目录中要对相关资料的页码进行标注。这样一来，可以为后期查阅人员的查找提供便利。此外，资料管理人员还要做一个总目录，把公路工程中所有资料进行分门别类的装盒。同时，还要对盒内的资料进行合理的编排，确保工程资料能够一目了然。3.5加强资料管理，建立信息化数据库。资料管理工作中，要对资料进行分篇、分册管理，并且要根据资料的具
11、体特性进行从大到小、从整体到分部的排序。为避免工程资料内容填写混乱等问题的发生，要从资料的填写、收集、编制等环节加强控制，对资料编制人员进行有效的监督。另外，还要提升资料的信息化水平。随着国内信息技术的广泛应用，极大的提升了管理工作的效率。公路工程资料管理过程中，要形成相应的信息化数据库，这不仅可以节省资料编制时间，同时可以提升资料管理的信息化、规范化水平。4结束语做好公路项目资料整理与管理工作，能够对公路项目进行有效的管理与监督。因而，要建立健全公路项目资料编制制度，对于资料收集环节进行严格把控。此外，还要不断提升资料管理人员的专业素养，加强工作人员的日常培训，提升资料目录的编写质量，建立相应的资料管理数据库，提升资料管理的质量与效率。参考文献1建设工程文件归档整理规范（gB/t50328-2021）s.2梁丁维.探析公路工程内业资料的整理与管理J.江西建材，2021（16）：5758.3赵文平.浅析公路工程资料管理J.工程管理，2021（4）：4546.作者:刘合兴 单位:勐海县诚鑫建筑工程有限责任公司第 7 页 共 7 页