工作总结写作要点注意事项.doc

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1、工作总结写作要点注意事项工作总结 工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究并分析成绩的不足从而得出引以为戒的经验。工作总结主要包括这些内容:基本情况、成绩和做法、经验和教训、以及今后打算。工作总结具有自我性、回顾性、客观性、经验性这些特点。 1、写作要点 1、要简洁、清晰、全面 上司在面对下属长篇大论式的工作总结免不了会头痛尤其当下属不只三两人时但工作总结通常关系到业绩评估既要写全面又不可能一一道来怎么办?要保证年度工作总结简洁使用ppt的形式写总结是一个值得提倡的方式。 2、要用数据说话 在上例中也能体现该点用数据对工作进行汇总既简单明了又能清楚地说明总

2、结者的工作能力。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作需要在平时的日常工作中有心地对工作进行记录。别忘了年度工作总结的数据来自于每月、每周、每日甚至每时的工作总结。在_生涯公司每一位员工都进行过时间管理方面的培训每个人每天都有详细的工作计划表一天中计划完成几项工作实际完成情况如何等都有记录有备可查这就是积累数据的好方法之一。 3、要有成绩也要有不足 成绩肯定是工作总结的重头戏但人无完人总不能事事都做得那么圆满没有一点进步空间也不行。不足该怎么提?既要提出问题还不能让问题变成自己真正的“问题”或“毛病”引起上司对自己不好的看法。可以在工作总结中将问题以挑战的形式表现尽量表现问题的客

3、观原因及外部形势发展变化所引起的新挑战。 2、注意事项 1.要坚持实事求是原则 实事求是、一切从实际出发这是总结写作的基本原则但在总结写作实践中违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”在总结中夸大成绩隐瞒缺点报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处必须坚决防止。 2.要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然总结不是文学作品无需刻意追求个性特色 但千部一腔的文章是不会有独到价值的因而也是不受人欢迎的。要写出个性总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。 3.要详略得当突出重点 有人写总结总想把一切成绩都写进去不肯舍弃所有的正面材料结果文章写得臃肿拖沓没有重点不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分要根据实际情况和总结的目的把那些既能显示本单位、本地区特点又有一定普遍性的材料作为重点选用 写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。 第 3 页 共 3 页

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