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1、团工委日常活动申请指南团工委日常活动申请指南 学生团体部工作部分一、活动申请： 1. 需提交以下内容： （1）活动申请表： 【这张表是所有学生团体开办一切活动以及物资场地审批的基础其他各项审批都需查阅是否有该表留底。】 注意：指导老师签名（必填）； （2）活动策划（另附与申请表钉在一起）；2. 活动审批通过后才可进行物资、宣传品、场地的申请；二、课室申请 1. 申请几个课室填几张课室申请表； 注意：每个单位申请的同一天的教室不超过5个2. 院系单位（院团总支、院学生会、班级、党支部等）请回各自院系申请；3. 申请课室时说明具体的申请主体使用时间使用内容大概人数；4. 关于多媒体教务处的重要提醒
2、： 周六、周日17：30后无多媒体可用； 注意：申请时请注明“课室使用时间”和“多媒体使用时间”5. 申请主管单位意见不需要大家找指导老师签字盖章是团工委审批盖章的地方； 6. 课室规格：小课室：30-50人；中课室：100-150人；大课室：300人【附：多媒体多功能课室使用申请最新说明 1. 课室申请单递交时间： 周二下午1:30-4:30 （其他时间请勿交表） 周三、周五上午9:30-11:30 2.申请单上得到领导意见、领导签字、学院或团工委盖章否则不予申请； 3.申请单最多只能在使用时间前提前一周上交否则不予申请； 4.课室不能用于开party等活动； 注意：请务必自行检查上述几条确
3、认无误否则将不予申请。 建议交申请表后最好隔一个下午或者上午再来取回批条。】三、物资申请 1. 申请单必须涵盖以下内容： （1）申请单位； （2）申请物品名称； （3）申请物品数量； （4）申请原因； （5）申请时间； （6）归还时间； （7）指导老师签名（必填、不可学生自己签）； 注意：学院的需要院系盖章2. 社团的长桌在团工委借学院的长桌在雁行社借；3. 所申请的物资一定要爱惜且按时归还（与社团评优挂钩） 注意：如有损坏照价赔偿；4. 物资清单及使用时间说明： 物品名称 每次借取数量上限 每次借取时间上限 备注 长桌 1张 3天 需请值班助理登记并在申请单的右上角括号内打钩； 沙滩椅 30
4、张 2天 假花 2个 2天 小板凳 到团工委填写物资申请单 审批通过后拿到保卫办 雪糕筒 （路障） 请直接到保安处借取 电源 填写活动场地申请表的时候如需使用电源在电源那一栏打钩通过审批后拿到丹田物业 钢琴 团工委不外借若申请使用正厅则可以在现场免费使用 辅道宣传栏 见 四、场地申请 的最后一点 红布 团工委无 喇叭四、场地申请： 1. 申请单必须涵盖以下内容： （1）申请单位； （2）申请场地名称； （3）申请场地时间； （需要写明具体时间和日期：摆台时间：中午为11:30-13:30；下午为17:00-19:00）（4）申请原因； （5）指导老师签名（必填、不可学生自己签）； 注意：学院的
5、需要院系盖章（6）请值班助理登记后在右上角括号内打钩；2. 场地安排： （1）三大饭堂： a. 同时可供使用单位数为榕园饭堂4个；岁_2个荔园3个； b. 摆台活动同一单位不能连续超过三天； c. 同一单位在同一时段只能在一个地方摆台； （2）广场： 活动内容 注意 晚会类 同时只能一个活动使用 游园会类 同时最多只能两个活动使用（各单位自行协商）（3）珠影门口：申请需问团工委老师意见（一般不建议）； （4）正厅： a. 正式使用一次700元彩排一次350元； b. 院系和直属社团每学期有一次免费使用的机会； c. 钢琴不外借但申请使用正厅以后可以在现场免费使用钢琴 ； d. 可以申请的使用时
6、间分三个时间段：9:00-12:00 14:00-17:30 17:30-22:00；每个时间段算一次使用。 （5）偏厅： a. 正式使用一次300元彩排一次150元； b. 院系和直属社团每学期有一次免费使用的机会； c. 可以申请的使用时间分三个时间段：9:00-12:00 14:00-17:30 17:30-22:00；每个时间段算一次使用。 （在进行正厅与偏厅的申请请联系团工委办公室副主任：）请注意：以上所有场地申请在填写申请表同时找助理进行登记。 （6）图书馆多功能厅：需先到图书馆确认； （7）超大课室（F519,F520）需先到教务处确认；（8）辅道的宣传栏： a. 按常规要求填写
7、场地申请表并上交A4黑白海报样式进行审批注明海报规格； b. 可申请最多2个/次时间期限为一周到期自行拆卸如发现过期仍在则扣1分/次； c. 海报规格：0.9_1.2 （宽_高） 此处必须注意：大道灯柱、树木不允许张贴任何宣传品。 五、宣传品申请： 1. 上交打印版本在背面注明以下信息： （1）申请单位； （2）尺寸； （3）使用时间； （4）使用地点； （5）联系人姓名和联系方式；2. 尺寸 海报 （A3或A4） 横幅彩喷（3_1.5m） 条幅 （6_0.8m） 逸仙辅道宣传栏 0.9_1.2 （宽_高）3. 在田径场外围栏上不可两张横幅连在一起张贴如有发现将予以处罚并与社团评优挂钩；（逸仙
8、辅道的宣传栏不包括在此）4. 在做海报、横幅等宣传品时明确主办方与承办方； 注意：非校方举办的活动一律不能写主办方为团工委5. 不可变相派发传单（包括书签、小纸条等） 注意：一旦发现予以处罚并与社团评优挂钩6. 不可将宣传品贴在教学楼的粉刷墙上或悬挂于树上还有贴在道路上； 注意：一旦发现予以处罚并与社团评优挂钩7宣传品到期应自觉自行拆卸并妥善处理若发现过期仍在悬挂则由团工委代为取下并予以处罚与社团评优挂钩。团工委及时联系相关社团来取回宣传品。 8. 商家只能通过活动主办方的学生进行产品的推广但是不容许进行销售行为商家的展台不能作为独立展台出现。商家可以冠名、在活动海报、横幅上占据次要位置宣传可以在适当的时候作为活动的嘉宾出现但是不得独立召开宣讲会。 注意：海报中商家信息过多、活动中出现商家的销售和宣讲活动则不能通过审批。 六、其他申请 1. 大型车辆 填写大型车辆申请表交到党政办（在图书馆边上的行政楼）七、备注【务必注意】1. 有社团办公室或训练室的学生团体要爱护好自己的办公室或训练室走之前关好门窗及电源；2. 各类申请于周二和周四进行审批可在第二天的早上取回不可提前领取；3. 体育类社团赛后申请盖章需先于体育系商量好；学生团体部 20_年10月制 第 7 页 共 7 页