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1、史志办编辑年鉴组稿通知_市地方史志办公室_年鉴（2021）组稿通知 各承编单位： 根据地方志工作条例、地方志工作条例相关规定,为搞好_年鉴（2021）的编纂出版工作现就有关事项通知如下： 一、行文规范 各承编单位要以科学发展观重要思想为指导坚持实事求是的基本方针严格按照年鉴体例撰写条目所报年鉴条目要全面、系统、客观地反映20_年的基本情况、重大变化、工作特色、基本数据、大事要事和改革创新成就。 （一）文字要求。遵循国家语言文字规范和标准使用规范的现代语体文记述用词概念准确行文严谨、朴实、简洁、流畅。避免使用官话套话要做到言简意赅。 （二）标点符号。按照新闻出版署、国家语委联合发布的关于出版物汉
2、字使用管理规定要求规范文字以国家技术监督局发布的标点符号用法进行标点。 （三）凡行文中有文档分层序号的严格按照档次书写。 （四）称谓要求。区域和单位名一律用第三人称；单位名称宜用全称名称过长重复出现的第一次使用全称之后可用简称须加括号注明（以下简称）简称是约定俗成、社会认可的；人物称谓直书其名必要时在人名前冠以职务不加 “同志”、“先生”等。对行业的概括慎用“系统”可用“部门”。 （五）时间表述。不用“今日”、“去年”和“目前”、“最近”等不确切的时间概念应使用确切时间。凡与上年相比的数据统一使用“比上年增长（增加）”。公历世纪、年代、年、月、日和时刻均用阿拉伯数字表示年份一律用全称如20_年
3、不能写成11年。 （六）数字使用。认真执行国家技术监督局发布的出版物上数字用法的规定。农历和清代以前的历史纪年用汉字。记数与计量要用阿拉伯数字。定型词、词组或惯用语等应用汉字如“一二九”运动。概数多数字连用不能用顿号隔开如“七八种等”不能写成“七、八种等”。尽量使用确切数字少用或不用概数。小数点后统一保留二位小数。 （七）计量单位规范。按照国际单位制及其应用执行原则上使用法定计量单位。行文中的计量单位用汉字表示公式、表格中的计量单位用国际符号表示。 二、注意事项 各承编单位要把收集、提供有关资料作为一项经常性工作列入年度工作议事日程指定专门撰稿人员撰稿按时交稿。记述要实事求是忌用不实赞美之词和
4、定性评价忌把年鉴条目写成工作总结。不宜跨时限记述如无特殊原因不宜追述旧事不要表达将来可能达到的结果。要严格遵守国家保密法规防止出现政治性和保密性错误。内文数据应注意与统计部门公布的数据保持一致。如有市级以上获奖的个人及单位要报送获奖名单含获奖者、颁奖单位、所获奖项名称、获奖时间必备要素。还应上报在全市范围内有重大影响的照片照片像素较大、色相饱满、裁剪得体、宜于印刷上报时注意署上摄影者姓名。 稿件报送要求：纸质版1 份其中领导人名单排放在最上面加盖单位公章、分管领导签字报送市史志办；电子版1 份发送到市史志办指定邮箱。稿件后附单位科室名或撰稿人姓名撰稿人联系电话。 _市地方史志办公室 2021年2月18日第 3 页 共 3 页