档案管理工作总结(通用13篇).docx

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1、档案管理工作总结(通用13篇)档案管理工作总结1 时间消逝,岁月匆忙,转瞬间,20xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际状况,现将个人半年工作总结如下: 一、半年工作状况汇报: 半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关怀关心下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,仔细遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理状况:根据县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除临时还未能够整理的状况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥当

2、保管,做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司其次次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。 生活开支状况:结合站内实际状况,做到细开支、精开支,避开一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额状况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清晰、公开透明。 基建状况:今年,依据国家烟草局提出地“以削减面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地,仔细做好本职工作: 半年来的工作实

3、践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行阅历总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己是新同志,在工作和其他方面阅历不足,平常我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的特长,反思的自己不足,就能不断提高业务素养和业务水平。我认为干好工作并不是一件简单的事,在干好工作的同时就要首先清晰自己所处的位置,清晰自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、老实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。 三、加强自身学习,努力提高工作业务水平: 我越来越深刻地熟悉到学问的欠

4、缺,平常多向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用学问不断武装自己的头脑,并依据工作实际状况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。 四、工作中存在的问题与困难: 一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进; 二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平; 四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不准时或未上交,从而导致档案检查扣分缘由之一; 五、今后工作努力方

5、向: 针对本人工作中存在的问题,加强改进,注意实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。 总之,半年以来,虽然取得了肯定的工作成果,但也存在着很多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们赐予谅解。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们赐予批判和指正。 档案管理工作总结2 我20XX年毕业于石家庄学院历史系,任教于鹿泉市第四中学,20XX年调入宜安镇中学,担当历史教学工作。20XX年9月听从领导支配担当学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然生疏的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力

6、把档案管理工作做好。 工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必需熟识各项档案管理制度,娴熟操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作力量,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和阅历丰富的同志求教;凡详细工作坚持自己动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,仔细学习了档案资料汇编、鹿泉市中学校校档案归档类目、河北省义务训练阶段学校教学评估标准天润档案管理系统用户手册等资料,极大地丰富了专业理论学问,提高了工作力量。 档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必

7、需有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严厉仔细的工作看法。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我主动向领导提出各项建议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。协作全市档案大检查,仔细开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格根据档案资料汇编、鹿泉市中学校校档案归档类目、河北省义务训练阶段学校教学评估标准

8、扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。 省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟识2021年至20XX年的全部档案资料。时间紧任务重,面对困难我和同事们没有埋怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐烦和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否全都,核对完成后再与档案名目核对,查漏补缺,然后再深化到学校各部门收集所需资料。最终,把全部的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订训练

9、评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录入了相应的电子档案。 看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满意和骄傲。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,如同陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。 档案管理工作总结3 今年我在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为.供应服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 一、领导重视,宣扬到位,建立建全档案管理机制。 年初,我对抓好今年档案工作进行了专题讨论和支配。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并

10、上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案管理的先进阅历,从而使全体职工增加了对历史、信息的敬重意识,提高了档案管理人员的工作力量。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作。 根据档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工

11、作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并准时向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增加了档案的保存价值和用法价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案名目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总名目协调全都,以便于清查、用法档案。 档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火

12、、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,准时检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查,发觉隐患和问题准时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥当保管和防护,另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向.供应询问服务,产生较好的.效应。 三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级。 把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防

13、虫、刻录机等设施和物品,提高了平安防范力量;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查,争创档管先进。 结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实状况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并准时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存

14、档案,重新编写名目,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有把握。 今年档案管理工作取得了较大成果,但距上级要求还有差距,特殊是在对档案资料精准分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。 档案管理工作总结4 本人爱岗敬业,有剧烈的事业心和义务感,能潜心讨论业务,不怕苦,不怕累,仔细扎实地实现好本职工作和领导交办的各项工作义务。 自己深知档案管理是医院管理向制度化、标准化、迷信化方向进展的重要标记,是始终进步三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业进展中发挥着越来越主要的作用。档案治理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理程度,与三级病院管理、文明单位建设

15、、医疗保健事业的进展亲密相关。干好这项工作不仅需要细心、耐烦,而且还必要把握档案管理和相关法律法规的常识。多年来,本人能始终把学习和研讨业务常识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导跟同事们虚心求教,较好的把持古代档案管应当存在的相干学问。通过边学习,边实际,通过扎扎实实、赫赫出名的努力工作,在引导和同志们的关怀、支持、关心下,xx年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级尺度和省级标准。之后,本人并没感到满意,连续严峻依照标准进行档案管理,标准档案管理轨制,完善基本设施,加强业务建设。XX年被评为全市档案工作提高群体名称。 为确保档案管理工作的内涵品德。不断提高等案管理水平,本人踊跃参

16、与市档案局组织的实践学习和业务培训,常常下科室对兼职档案管理人员进行业务领导,组织档案管理人员外出参观学习,踊跃撰写档案管实际文,始终先进自身素养。科室、局部档案移交时,严格把关。根据有关标准对每年上交归档的档案仔细一一检查,凡档案分歧乎请求的科室,均恳求兼职档案职员一起随档入库负责达标。建立新的案卷名目和统计台帐,以科学的准则跟方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保留、检索、统计、编研、利用。 本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印历史沿革、大事记、档案利用成果汇编、统计材料汇编、医疗统计分析汇编等系列资料汇编,还向医院及上级主管部分供应各种信息近千期,为医院管理(制定准备盘算、工作总结

17、、实行方法等)、打算制订(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创立南京医科高校附属医院等)、工作品质评估、保健、医疗、护理、教养、科研、论文撰写等供应了大量信息资料。并协作重点专科检讨、学科带头人选拔、科研课题确破完成、经济任务审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等供应了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的全都好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益精良单位。 本人能仔细学习省档案局归档文件整理操作必读一书,依据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,渐渐履行。 能充分意识到档案管理工作的重要性,当真做好

18、档案工作为医疗、保健、教养、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发应用档案,施展档案的最大效率,使之为医院的建设和进展做出贡献。XX年度本人被评为南京卫生系统档案工作进步个人。 本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能主动主动地实现好院办领导交给的各项工作责任。同时,能较好地树立为领导和业务部门自动服务的思维,随叫随到,热忱周到,不计得失,尽心努力,尽力做好各项工作。平常,敬重领导,团结同志,好学上进,待人恳切,自发守纪,受到领导和同志们的全都好评。 档案管理工作总结5 在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务

19、,娴熟把握本岗位的管理方法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下: 一、思想政治学习全面准时 能够仔细学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪遵守法律,准时了解国际最新时事信息,关怀国家大事和国际进展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的改善和提高,准时调整思想观念。 二、本职工作有序高效 (一)对文件资料的收发与管理。 本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地支配近期的每一项工作,方案好各项工作完成的时间。其次:仔细完成各项任务,核实完成时间,准时上交和汇报工作状况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥当保管,并对完成的文档资料

20、进行留样存档,便利日后查阅。 (二)促进档案管理与达标。 本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向进展,较好地把握现代档案管理应具有的相关学问,确保档案管理工作的内涵质量。主动撰写、装订档案资料,耐烦完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级训练部门的好评。 (三)投身教科研,提升综合素养 本学期连续投身教科研工作,在课题讨论小组担当资料员。为搞好幼儿园家长工作,家庭训练工作,德育工作以及素养训练等,发挥自身特长,提升科研力量,提高综合素养,准时收集和整理各阶段讨论资料,根据上级要求,不断整理讨论思路,踏实完成任务。今年5月,与个案老师共同完成并上交

21、了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题讨论领导及园领导的好评。但由于讨论工作还存在肯定的问题,我们需要更加踏实而耐烦、创新地去完成讨论工作方案,直至顺当结题。 (四)运用文字渲染素养训练 本学期我园网站进一步得到了改善和改善,学科和区域训练教学活动、课题讨论工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了颜色,本人坚持坚持实事求是,准时撰写各类稿件、更新宣扬内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并协作我园工作,通过网络更加关注孩子的进展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭训练的质量,达到家园共育。 以上是本人学期主要工作总结。 档案管理工作总结6 一年来,在领导和同事们的关怀、

22、支持和关心下,本人不断加强政治理论和业务学问的学习,仔细履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素养和工作力量都有了较大提高。现总结如下。 一、加强政治学习,不断增加自身素养 为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素养的前提和基础,充分利用业余时间,主动学习。 二、加强理论学习,不断提高业务素养和拓宽学问 主动参与由区档案局组织的两次连续训练,进一步提高对档案工作的理论学问,加强了在档案工作解决实际问题的力量。同时注意充分利用业余时间搞好自我充电,参与了xx专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了学问。为了协作镇电子政务工程建

23、设,我还注意学习计算机学问,把握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。 三、主动工作,圆满完成各项任务 全面完成了xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际状况,制定了机关档案材料收集状况表,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最终均经各部门领导签名确认。xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇全部参保人员的个人信息的录入工作。 在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时到处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农夫的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。在镇领导的支配下和区信息

24、委的指导下,我协作电脑公司,全程参与了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。 工作中,虽然取得了肯定成果,但仍旧存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素养和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导支配的各项工作任务。 档案管理工作总结7 承蒙领导的关怀和照看,这期给我支配了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求

25、精。完阴似箭,又近期终,个中味道总结如下: 一、学籍档案管理: 完成了20xx年秋季转出。转入同学。异动状况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动同学的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,很多转出转入同学手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动状况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记至少要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。 完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺当,我还记得我很满意我手写的20xx年毕业生的花名册上的同学姓名及九人花名册的页码,美丽的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的味道。 完成了20xx年新生和插班生810人的建档,

26、删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟识,开头连存盘。表格制作,很多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间认真琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中常常弄得头昏脑涨。 二、文书档案管理: 完成了20xx年全部文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装

27、订,帮助各处室资料的整理,归档。很多处室没有根据档案管理规章借阅和查找和归还资料,常常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必需改观的地方。 三、财务档案档案: 整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。 四、荣誉室管理: 整理了在职老师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休老师的档案盒,保留了退休老师的业务档案。准时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,准时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增完添彩。 档案工作是一项繁琐细致,时效和规律性都很强的工作,必需有爱心,细心,恒心,责

28、任心,同时还需要有一手美丽的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本事,一个条理清楚的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作力量。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺当通过。 总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务力量,力求档案管理完善无瑕。 五、关于市基础训练管理平台的电子建档感慨 自接到这个通知,知道这期全校同学要重新电子建档,全省统一建立了一个基础训练管理平台,就总觉得有块大石压着我。由于先是学校,再是学校,学校始终到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入学校管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。从前几百次的思索和摸索

29、才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个同学有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,同学信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了。 还有大量的信息工作要订正,或许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,挺直于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。假如不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩

30、,精疲力尽了。 档案管理工作总结8 今年以来,档案工作在高层的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济进展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。 一、进档案改革,供应决策依据。 依据推动档案立卷改革工作的进一步要求,在业务指导科的细心指导下,综合档案室文书档案仍旧以“件”为单位,整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案便利快捷,而且规范平安,便利查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷名目和有关资料汇编。为领导供应决策依据、为部门供应凭证依据,不断提高档案

31、的利用价值。 二、完善管理制度,做好档案工作。 档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐烦和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探究创新,使档案工作迈上了新的台阶。 完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序进展,采纳“请进来”的方法,加强档案业务培训,特地邀请业务指导科举办档案业务培训班,提高业务素养,不断增加档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基

32、础上分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结阅历、取长补短。 工作的实践使我体会到,作为一名档案工,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里喜爱档案工作,同时还要有肯定的.责任感和脚踏实地的奉献精神,仔细学习和把握一些相关的专业学问,把握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。 三、存在不足。 档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,肯定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着.进展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统

33、的归档方式已不能满意.需要,但受到经济制约,档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。 四、整改措施。 树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任,统盘支配,仔细落实。加大对档案治理的投入。主动向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。 进一步开发和利用好档案。主动主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。

34、加强自身档案学问修养,提高业务水平。主动参与培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,一心一意为人民服务。 档案工作是整体工作不行缺少的重要部门,因而展望将来经济进展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,制造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,主动主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新进展,为档案事业贡献才智和力气。 档案管理工作总结9 即将过去的20xx,我被部门同仁推举为优

35、秀员工,感到特别荣幸。同时,又觉得自己肩上的担子更重了。 1、努力学习,自身素养不断的提高 锲而不舍地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,仔细学习党的各项方针政策,主动参与市档案局进行的“国家档案局10号令”的学习训练活动。在各级领导及各位同事的关心下,使自己的工作力量不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素养得到良好的提升。 2、不断提高业务技能,仔细完成各项工作 我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断改善业务学问,提高业务力量。如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更

36、加严谨。有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐烦地向他们说明状况,最终都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。 各类档案的接收入库,也是我的一项特别重要工作。首先,必需做到耐烦细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必需一一精准明晰,并在兴蓉集团档案信息管理系统中逐条登记;最终,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建档案入库;文书287盒,共7109件;实物档案43件。同时,还检查了20xx年文书档案3125件。 3、爱岗敬业,与企业同生存。 借阅岗位是劳碌的,这一年

37、中,我主动协作纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的状况下,本部门全体同事的同心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院供应查档135人次、1754件档案、复印10293张,而这些借阅的信息又要按要求在档案信息管理系统中登记,做到严丝合缝、有据可查。在协作查档工作期间,24小时候命,确保查档工作的顺当完成。 库房管理,平安是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐,以10多年工作中始终坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调整库房温湿度并做好记录等,做到防患于未燃,不留隐患。 千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则,把档案工

38、作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门,给公司带来麻烦,甚至造成损失。勺饮不器盛沦海,拳石频移磊泰山。正是由于我们集团的每一个员工都和我一样,有着这种拳石一样的坚持和奉献,才使得我们的事业蒸蒸日上。 档案管理工作总结10 回顾过去,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟识和提高。在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。现将上半年的主要工作总结如下: 一、严格把关,全力协作。 协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。由于工程资料是真实反映工程项目施工

39、的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力协作才能完成并做好这项工作。建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管,依据工作需要,为现场供应准时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求,仔细做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整。 负责为竣工结算和优良工程供应完整的技术资料,工程竣工后准时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类

40、资料。资料员如何支配建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。 二、工作评定,建立档案。 监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标记。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。 根据合同商定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是

41、各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。根据资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺当的移交档案馆,监理工作也就顺当完成。 三、不足之处。 首先对于施工单位工程资料的报验有肯定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有用法工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。 监理月报的编制不完整,施工单位在开头还能准时协作监理做好月报,

42、待工程接近尾期时就开头拖延,使监理月报无法准时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力协作。在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,许多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。 档案管理工作总结11 一、档案电子化名目检索目的 档案信息化建设纳入省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来,传统的档案管理工作已越来越不适应进展的形势,档案创新,向现代管理迈进,正是档案管理人员转变以往的纸张手工立卷,变计算机为手段,全文扫描入微机中,目前,机读名目案卷级4824

43、卷,文件级2137件,机检率达99%,基本实现电子检索。 二、详细工作方法 1、立卷。文件根据分类大纲归类后,方可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。 2、微机录入。组好卷以后,只需微机管理,为作好保密工作,计算机加上自己设置密码就可以了。 3、利用效率、查准率高。微机检索系统供应了快速便捷的管理手段,供应了信息利用的快速途径,免除检索查找的繁难,减轻了工作人员的劳动强度,提高归档质量、检索速度。 4、随时补漏档案。由于实现随机管档,就可将过去的集中立卷,转变为平常随时整理立卷。这样,集中的工作量,就变为分散的工作量,使文档不形成存积,

44、提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作准时归档的目的。 三、档案电子化名目检索优点 微机应用,是档案管理上等级的标记。利用微机进行档案的管理,其优点是: 1、利用档案资料便利,检索简便,精准率高 以手工为主的传统档案管理工作,档案利用率低下,查找效率不高、查准率较差,这就严峻制约了档案信息资源的利用率。微机的应用,完成将手工立卷变为微机自动管理,极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引名目、卷内名目、最终去库房查找这样一来需要6-8分钟,如今微机管理只需输入关健字进行检索查找档号就可以了,按一下键盘,省时省力,只需1-2分钟。 2、微机管理更有利于文档的保密 过去查阅档案时是整卷

45、供应利用。利用者只是利用卷中的一份文件,却能够看到整卷档案内容。这是不符合文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件供应利用,利用者就无法接触其他无关的文件,从而达到了文档保密的要求。 3、微机管理有利于遗漏文件的补充 传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时,补漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷内文件又得重新排列,编档页号、编抄卷内名目、装订,修改填写案卷封面等等。需花费10分钟,这不但费时费劲,给管理人员增加了很多麻烦。改为微机管理,文件插入就非常便利了。只需1分钟,按一下键盘,修改一下档案名目就可以了。 4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作效率 档案管理软件系统供应了快速便捷的

46、管理手段,这为归档供应了快捷的管理手段,将档案管理人员从手工挺直建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作准时归档的目的和检索利用的便利。 四、档案电子化检索名目产生效果 一是通过微机管理,顺当通过档案规范化管理工作“AAA”。二是主动为企业供应服务。特殊档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参加和凭证作用。如:矿领导要讨论处理问题时,档案室供应上级有关文件规定和矿当时的会议记录,使问题得到准时解决。当职工遇到一些切身利益需要解决的问题,档案室就能供应有关政策规定等材料。1-10月份接待调档借阅者100多人次,主动供应精准的档案信息服务,扭转了档案服

47、务坐等守摊的局面,准时有效地为企业生产、生活服务。 档案管理工作总结12 我乡档案工作在县档案局和乡政府的关怀、支持下,围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 加强对全乡案管理工作的领导,我乡成立了以乡长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我乡在年初把档案工作列入乡目标考核,列入全乡工作重要议事日程,逐步规范乡综合档案管理。主动向广阔干部职工宣扬有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。 二、健全制度,规范管理 为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际状况,建立健全了档案管理

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