12.11综合办公室近期工作汇报.docx

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1、12.11综合办公室近期工作汇报 综合办公室近期工作汇报 综合办公室作为公司干脆领导下的管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的桥梁枢纽,有行政、人事、后勤管理、平安环保、体系等大方面工作,分管卫生纪律监察、物品选购等工作,虽事物繁杂,但分工不分家,本人自9月7日入职以来,在公司领导的关切和帮助下,综合办工作有了肯定进展,并为以后工作的开展奠定了坚实的基础,为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将近期工作汇总如下: 一、近期工作完成状况及工作进展 1、新增部门相关制度、日常表格的建立健全及详细实施 1.1重新修改车辆登记表及表格内容、格式,由多车共用一册,改为

2、每车一册,由综合办负责统一管理、分类存档,便于交通违章认定及处理。 1.2重新修改门岗外来人员登记表及接送货车辆登记表,由一册多类改为事、物分类管理,便于后期体系认证运用,并加强门岗人员对人员、车辆的管控意识。 1.3新建车辆管理档案、车辆状况登记表、派车单,现有公务车辆分为电子与纸质档案、表格,相关资料分车存档更新。增加的车辆状况登记表包含所填车辆的一切信息,如年检、保险、保养、违章状况等,做到一目了然,每月月底前对违章统肯定责定人处理。 1.4新增办公楼内领导办公室、卧房及各层卫生间的卫生点检表、巡检表;由保洁人员在卫生打扫清洁完成后填写,综合办卫生监管职员负责每日巡检,并在点检表及巡检表

3、上填写相应内容,刚好通知保洁人员整改内容与重点工作、并对整改后的工作重新核实落实状况。 1.4公司各部门规章制度与流程的编号、注时与下发:本部门相关文件已按工作分工拆分到个人,先期个人学习,近期开展部门集体学习培训工作,其中的编号与注时工作因陈慧、陈总要求和体系文件要求一样,打算与方圆认证公司老师本周六16号时预料可以完成文件下发工作。 2.已完成与财务部工资报表的工作交接:5号前本部门完成考勤报表的制作及审核,10号前已完成了与财务部的工资报表工资的交接。 3.员工保险与专利年费的申报工作:12月6日完成40人的保险申报工作,共计1548 5、54元,因社保所软件系统升级,养老保险未交,下月

4、补交费用;专利年费于12月5日完成交费工作,8个,共计720元。 4.公司固话数量的核实与专网提速的协议签订与善后处理工作:现有公司固话号段01-30共30个号码段,运用14个,未运用16个,可随时联系移动公司增加固话号段的运用及布线工作;专网由原有50兆带宽扩展为100兆带宽,将现有专网IP冲突缘由进行梳理,各科室部门电脑由自动更改为固定IP地址,经过公司周例会的相关问题描述,此后将相关信息更改为本部门受控类,便于统一管理安排,经重新安排IP地址后至今,尚未出现网络不稳定及掉线现象,进一步效果待视察跟进;库房固话及专网整体位置迁移事宜正与移动公司方面协商,进展较缓慢,已督促,具体问题已相互沟

5、通;一楼办公室新增固话开通及布线工作同时已督促,短期内加紧落实此项工作。 5.重新对办公楼一至三层各房间进行布局规划及钥匙分类标注:将原有单位各层房间的单一运用名称增加为房间号+名称,并新增一至三层平面分布图;将原有各房间钥匙重新测试、查找及标注,悬挂新钥匙盘存放,便于提高时效性及可辨识度,提高工作效率,将三层原有宿舍布局依据公司领导指示重新规划,并将原有综合办库房整体搬迁至四楼独立房间后,剩余房间重新清扫完毕、新增加各类家具,更改为技术专责宿舍,其余物资待领导批复后进行选购、安置管理,下步就宿舍安排后的人员安排、宿舍内的卫生、人员及房门钥匙、卫生纪律检查的进行落实。 6.食堂的简洁规划及工作

6、人员的面谈考勤及工资问题:食堂经实际测量及重新布局后,增加固定餐桌、垃圾桶、泔水桶的位置定位线及桌上醋壶、辣椒罐、蒜盘等服务配套设施,并定位划线安放;与食堂工作人员面谈考勤作息时间及工资方面问题,待回复并向主管领导汇报,下步整体卫生及配套设施的整改事项未进行;另食堂费用开支及成本限制工作正逐步进行中,从每日的选购价格、数量进行核实,到就餐人数的统计,再到加工用量的日统计;因售饭机的修理后未精确数量、总价,会产生相应误差,日后会跟进食堂核算工作,做精做细,前期做到降低开支,渐渐更改为收支平衡。 7.依据领导指示要求,对一层东侧办公室现有布局进行实地测量,于当天6日下午去南关家具城实地询价对比,并

7、将市场考察结果制作报表上报主管副总,下步工作待上级领导批复。 8.三体系等相关认证及后续工作:前期文字性打算工作已完成,并与方圆认证公司陈老师、成老师完成沟通,前日接陈慧、陈总口头通知近期对本公司进行体系认证的打算工作,由我、赵瑜、成金风三人共同学习体系类的认证及资料打算和填写工作,逐步将体系工作由品质管理部移交至综合办公室,本周内完成与田主任关于体系认证相关资料的梳理工作。 9.固定资产盘点:因上述工作的开展,此项盘点工作现停留在打算工作完成状态,盘点表类(办公设备、办公家具、办公用品)及详细盘点措施已打算就绪,预料在12月13日或14日完成此项盘点工作。 10.各宿舍卫生:三层女宿舍卫生保

8、持良好,只需在家具安置时简洁清扫即可;食堂二层男宿舍及走廊、护栏、玻璃门等卫生于12日下午依照张总指示精神已彻底打扫干净,下步进行每周日常例行卫生检查,并对检查结果做出通报,依据通报内容对整改状况进行落实状况的跟进工作。 二、存在的问题及工作难点 1.现有工作模式较 三、整改措施及详细方法 四、将来工作规划及目标达成 12.11综合办公室近期工作汇报 综合办公室近期工作状况汇报.08.25定 综合办公室 综合办公室 综合办公室 贺兰山风电厂综合办公室工作汇报 2022综合办公室总结_综合办公室个人总结 综合办公室办公室工作安排 综合办公室主要工作 综合办公室工作职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页

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