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1、区人事局专项保密检查自查报告区人事局专项保密检查自查报告按照区委保密委员会关于印发莆田市城厢区开展专项保密检查工作方案的通知(莆城委保办20XX02号)精神，我局保密工作领导小组高度重视,结合工作实际进行了认真对照检查，现将有关情况汇报如下：一、加强保密教育，提高思想认识为认真做好保密机要工作，我局结合工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体机关干部认真学习了中华人民共和国保密法、国家工作人员保密守则等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等。对档案管理员、文书收发员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进
2、全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。二、加强组织领导，完善规章制度为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，我局成立了保密工作领导小组，局长为组长，副局长为副组长，各股室负责人为成员，加强对保密工作的组织领导。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了城厢区人事局工作制度，要求所有局机关工作人员自觉遵守中华人民共和国保密法等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在
3、公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。三、落实各项措施，确保机密安全为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下
4、几个方面的措施。一是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机，每台电脑上都安装了杀毒软件防火墙，内部使用的计算机均与互联网物理隔离，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。二是严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所，为确保文件不随意外流，我局都有专人负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。三是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政
5、公章的保管，办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料，一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖局党支部公章的文书材料，一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。四是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本机关人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。五是严格档案管理。由于我局工作特殊性，全区人事档案都在我局备案。为切实保障
6、档案的保密性，我局要求业务科室严格管理各类档案，并落实相关责任人。任何人领取或查阅档案，都必须经得分管领导同意，并办理领取或查阅手续。四、存在问题及改进建议(一)保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高每一个干部职工的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,不断增强保密意识,提高干部职工做好保密工作的主动性和自觉性,并制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,及时避免可能发生的失、泄密事件,消除隐患,确保保密工作的实效性。(二)做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前我局保密工作人员的培训较少,加上人员的变动,所以保密工作人员的业务培训急需加强。第 4 页 共 4 页