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1、中秋节联谊会方案中秋节联谊会方案一、活动目的借助中秋节这一中国传统节日组织水晶城小区业主举办联谊活动一方面是为了加强开发公司和业主之间的交流和沟通另一方面是为水晶城社区文化建设做好前期基础工作。同时也可以充分发掘业主的口碑传播资源利用老客户关系积极传播项目活动信息继续实施老带新活动利用活动促销集中解决滞销产品。通过举办此次联宜活动将有助于提升开发商和水晶城项目的形象和口碑也是向客户很好诠释水晶城品质生活的有效手段。 二、活动主题中秋情意浓润安献真情水晶城中秋业主联谊会。 三、活动时间20_年9月23日晚上17:3021:00。 四、活动地点水晶城新售楼部广场五、参加人员1、新城住宅小区开发建设
2、领导小组领导；2、润安公司领导；3、水晶城项目组人员、水晶城业主以及周边居民人员等。 六、活动内容1、中秋晚会安排一台答谢业主客户中秋文艺演出节目时长为2小时节目内容包括歌曲、舞蹈、变脸、反串、魔术等中间穿插业主抽奖晚会尾声安排品尝直径1米巨型月饼。 2、业主抽奖凡在水晶城购买房屋的客户（以交纳大定为准）均可参加中秋抽奖凭中秋业主联谊活动邀请函参加抽奖。 奖项设置：一等奖（1名）：全自动洗衣机（价值1000元）；二等奖（2名）：微波炉（价值500元）；三等奖（3名）：豆浆机/榨汁机（价值300元）；纪念奖（10名）：电饭煲（价值100元）。 抽奖流程：（1）客户直接在邀请函上填写个人信息凭邀请
3、函出席演出活动并将副券投入现场抽奖箱；（2）抽奖顺序为先抽纪念奖其次三等奖以此类推由主持人在节目中穿插进行抽奖人员从观众中随机挑选；（3）中奖客户凭个人身份证、邀请函正券可当场到售楼部工作人员处办理领奖手续现场未领奖的奖品在售楼部保留有效期为一周过期视为放弃领奖。 3、猜谜游戏活动现场布置字谜由来访客户和业主自由参加猜谜游戏凡猜中谜底的客户可到售楼部前台工作人员处兑换礼品一份（礼品为抽纸和扑克）。（详见方案）六、活动流程1、17:30：来宾开始签到、参观售楼部参加猜谜游戏；2、18:20：来宾到贵宾区就座；3、18:25：主持人宣布活动开始介绍与会佳宾；4、18:27：政府领导讲话（3分钟）；
4、4、18:30：公司领导讲话（3分钟）；5、18:35：中秋晚会演出（约2小时）中间穿插业主抽奖活动；6、20:40：晚会结束。 七、会场布置售楼部广场广场彩虹拱门1个、气柱2个、墙体条幅（竖）若干条演出舞台一个及灯光、音响、无线话筒等道具一组现场摆放露天塑料座椅。从大门到财政局沿着绿化带两侧均匀布置彩旗。 售楼部贵宾区、洽谈区以及演出现场前排贵宾座席安排月饼、糖果、瓜子、纯净水等节日食品。 八、推广配合1、短信：50000条（主要面向手机高端客户）。9月20日至9月22日发送（成交客户短信提前发送）。 2、单页：_0份大8k150克双胶纸。9月20日至9月22日派发。 3、邀请函：800份。
5、9月18日开始向客户发放。 4、电视流字：9月20日至9月22日播出。 5、单页和邀请函须在9月16日开始印刷9月17日交付使用。 九、人员安排总策划及现场指挥：李德伟；物品采购、演出洽谈：王涛、李凯峰； 手续办理、政府协调：王涛；客户通知、邀请函发放、奖品兑换：张国虎；现场布置：李凯峰工程部、物业部同事配合；现场客户接待：张国虎全体销售人员；秩序维护：郭浩祥公司其他部门同事配合（具体分工另行安排）。 十、活动预算序号, 项目及物品名称, 数量, 单价, 金额, 备注01, 文艺演出, /, /, 15000, 含舞台、道具等02, 手机短信, 50000, 0.03, 1500,03, 宣传
6、单页, _0, 0.21, 4200,04, 单页夹报派发, /, /, 600,05, 邀请函, 800, , 1000,06, 奖品, /, /, 4000,07, 小月饼（散装）、糖果、瓜子、小瓶纯净水等, /, /, _,08, 备用金, /, /, 1000, 合计, , , 29300,水晶城中秋业主联谊晚会人员安排时间：9月22日（农历八月十五）内容：晚上24点演出公司舞台框架到场搭建舞台提前由工程部接好电线和舞台现场配电箱备用。 时间：9月23日（农历八月十六）内容：从上午8点至下午17点由演出公司安装现场气柱、虹门安装舞台灯光、音响并进行调试需工程部电工配合。 演出前由工程部
7、安排人员查验舞台搭建及现场线路是否安全。演出后负责撤离电线和配电箱等。 17点30分客户开始报到登记由售楼部销售人员负责接待安排。 现场人员安排如下：1、现场指挥：负责人：李德伟人 员：李凯峰、王涛。李德伟负责现场整体协调和沟通；黄永超负责协助指挥和协调销售人员；李凯峰负责与演出公司沟通和协调；王涛负责和现场公安部门沟通和协调。观看演出的政府领导和其他贵宾由王涛和李凯峰负责接待。 1、客户接待：负责人：张国虎人 员：全体销售人员。2名负责客户引导2名负责登记和抽奖箱投奖2名负责组织客户参加猜谜游戏。节目开始后调整人员安排 2名人员负责兑奖并作登记另安排3人到演出现场协助工作。 要 求：提前通知
8、客户到售楼部领取并填写邀请函确保客户如期到场参加晚会要求到场率达到80%以上。 活动当天安排两名销售人员着工装在广场迎接客户并引导客户到售楼部登记并指导客户将邀请函副券撕下投到抽奖箱并告知抽奖须知。 演出开始前引导客户参观售楼部并组织客户参加现场灯谜猜谜游戏。 演出开始后安排3人到演出现场协助秩序维护和客户帮助工作负责安排贵宾客户入座及安排其他客户有序观看演出。 2、秩序维护：负责人：郭浩祥人 员：物业人员及公司其他部门员工需6人。广场入口处安排2人负责引导车辆停放广场上禁止一切车辆停放（包括自行车、电动车）并协助民警指挥交通。舞台贵宾区座席安排2人负责看管隔离带和座椅防止人员抢座和哄抢物品演出开始后负责舞台和观众席之间秩序维护防止演员和观众互动时发生拥护。广场上安排4名机动秩序员负责现场人群秩序维护防止拥挤、滋事及突发事件发生等演出结束后负责引导人群疏散。 3、物品保障：负责人：王涛人 员：办公室及销售部内勤人员等需2人。负责售楼部和贵宾区座席前圆桌上的月饼、糖果、瓜子、纯净水布置演出开始后视具体情况及进补充上述物品 第 8 页 共 8 页