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1、关于规范会议管理的通知关于规范会议管理的通知为进一步加强会议管理提高会议质量现对_金融街店的会议纪律作如下要求： 1、 会议室场地管理 会议室由人力行政部负责全面管理包括使用登记、会议物品布置、设备维护、卫生清洁等。 2、 会议室预定要求一、可预定对象：仅限本公司相关部门预定用于举行会议、员工培训、招聘面试、接待访客等工作未经允许不得借予他人使用；如有特殊原因需借由外部部门使用需向人力行政部提出申请。 二、预定时间：会议室使用者须提前一天向人力行政部提出申请并至行政主管处填写会议室使用登记表由人力行政部根据先后顺序、人员数量和使用功能合理统筹安排；紧急情况下临时使用会议室须经人力行政部协调安排
2、确保无冲突后方可使用。 三、会议室使用要求 1、由会议的组织者提前到场对会议内容、设备使用情况等进行确认提前对移动硬盘进行杀毒将使用资料拷贝至电脑中并在使用后删除如需留存的统一存至D盘中。若使用人员未按要求操作造成电脑出错给予会议召集的业务部门负责人首次通报批评第二次开始处罚50元。 2 、各项会议的与会人员须提早十分钟到场迟到人员每次处罚50元并通报批评。 3、会议期间与会者应当将手机关为无声或振动禁止用手机玩游戏、微信等如需接打电话需示意主持人如违反规定每次处罚50元。 4、会议结束后会议组织部门应当负责关闭会场的设备设施椅子归位自行清理个人物品未按规定的给予会议召集的业务部门负责人每次处罚50元。 5、与会人员应自觉保持会议室的整洁要爱护会议室内的公共设施、设备不得随意改变会议室设备、家具的位置不得将会议室内家具、物品带出会议室之外使用如违反规定的给予会议召集的业务部门负责人每次处罚50元。 6、违反会议室管理相关规定的人员将给予相应处罚不当操作造成设备损坏的按照相关规定进行赔偿。 特此通知第 2 页 共 2 页