庆典活动策划书_1.docx

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1、庆典活动策划书庆典活动策划书1 一、活动简介 1.活动背景 我们武汉理工高校市场营销协会成立于20xx年11月,协会的宗旨是“营造校内学术氛围,培育高素养人才”,我们是以“用行动说话,让才智变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。 在20xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。 四年了,我们经受协会举办了许多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟聘请大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广阔同学供应了一个展现自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而进行的Friends cu

2、b活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校内电子信息平台。此外,“精英之道”高校生营销管理素养培育系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面学问。 四年了,我们超越通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成果。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业方案大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业方案大赛银奖;协会在20xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。 四年了,我们在一起协会以家文化为核心,注意对会员的服务,为每一位会员过生日,形成了深厚的家的氛围,四年里协会的人员还保持着亲密的联系,相互关怀

3、,相互关心,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。 四年了,我们追求卓越四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开头,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。 四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的欢乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的幻想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。 2活动主题:庆生行梦 3活动目的: a.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。 b.增加对协会的宣扬,使更多的人了解我们的协会 c.在活动中加深会员对协会的了解,增加会员的参加意识,增加会员对协会的信任,为以后活动

4、的开展打下基础。 d.为会员供应一个放松的环境,享受欢乐,促进沟通,体验家的感觉。 e.慰劳在协会辛勤工作的全部成员 4活动时间:11月28日晚6:30 5活动地点: 二、活动程序 表1 活动前期预备日程表 事项 时间 详细事项及说明 完成目标 场地申请 11月9日11月13日 西院活动中心(备选方案:东院活动中心,第三空间) 场地足够大(大约可容纳200300人),硬件设施配置完善 活动赞助 11月9日11月20日 (见外事部策划) 能够为本次活动供应更大赞助,并和赞助商达成完善的协议 活动宣扬 11月2011月28日 在鉴湖学海公寓,升升公寓,南湖同学宿舍张贴海报宣扬 在南湖及鉴湖教学楼进

5、行展板宣扬 内事部通知会员,如有会员询问,供应尽可能具体的信息 (详细见推广企划部的宣扬策划) 增加赞助商的知名度,扩大协会影响力 人员物资预备 11月20日11月28日 嘉宾的邀请和确定 主持人选拔及串词预备 舞蹈人员的确定 各环节负责人和工作人员的确定 服装秀中的各个部门服装的预备 奖品及纪念品的预备,蛋糕的预备 活动设备预备,视频语音预备 活动资源预备充分完备,保证活动顺当进行 场地布置 11月28日 (详见推广企划部策划) 以“中国特色”为中心,体现“家”文化 表2 人员支配表 负责 决策 监控 执行 参加 场地申请 活动赞助 活动宣扬 资源预备 场地布置 表3 活动宣扬展板图 (详见

6、推广企划部宣扬策划) 表4 活动现场布置图 (详见推广企划部宣扬策划) 2现场活动流程 (由于活动详细详情未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会安排下去,详细支配完之后,14日前可给出具体支配流程表)前可给出具体支配流程表) 时间 内容 负责人 备注 14:00 工作人员到场进行活动,现场布置 现场装饰及观众席、嘉宾席布置 设备调试与维护 相应物品(食品,饮料,名片等)分发预备 17:30 部委到场了解现场,熟识自己工作任务并帮助工作人员布置会场。 主持人及主持人帮助人、舞蹈人员到场了解现场,熟识环境,确定负责的小组 18:10 舞会 并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进

7、行人员分组 接待嘉宾 舞台上有人领舞,台下部委领舞并带动先来的与会者,以免先来的与会者无聊过于冷清 18:29 由主持人帮助人带领与会者进行晚会倒计时 喷彩带,配乐 18:30 主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开头,请出活动吉利娃娃 吉利娃娃可起到调整气氛的作用,而且可以在吉利娃娃身上贴上赞助商商标,对赞助商进行宣扬 18:3518:45 会长及前任会长致辞 18:4519:15 互动环节 19:1519:45 舞会 19:4520:15 互动环节 20:1520:45 舞会 20:4521:30 大联欢(自由舞,切蛋糕,送别) 21:3021:40 主持人宣布晚会结束,负责人组织与会

8、人员退场 21:4022:00 清理睬场 现场活动细则: 1) 入场分组:在入场处,由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片,会场坐席区有人指导不同名片的人就座。(详细分组状况由推广企划部策划) 2) 舞会兔子舞(详细形式由舞蹈负责人策划) 3) 互动环节:服装秀 形式:穿着各个部门和赞助商自制的特色服装(每件服装上都贴有赞助商的商标)的模特依依上台,走到舞台的最前方时,摆出自己的pose,另外部门和赞助商推举人对自己服装进行一番描述和推销,然后走回舞台,以此类推。最终由与会者进行举手表决,评比出最具特色奖和最具人气奖,赐予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。 4) 舞会:竹竿

9、舞(详细形式由舞蹈负责人策划) 5) 互动环节:中外仿照秀 形式:抽出4名外国友人和4名中国同学上台,播放一段电影中的动作情景,8个人依次仿照,然后每个中国同学依据给定的台词(包含赞助商的名字,如路过*商店)自编一段动作,分别各选其中一位外国友人仿照,由观众举手表决,评比出最具仿照力奖和最具人气奖,赐予奖品。 6) 舞会:恰恰(详细形式由舞蹈负责人策划) 7) 大联欢 过程:恰恰舞曲切换成生日歌(循环播放),关闭现场灯完,由当天过生日的同学手捧蜡烛(假如当天没有就事先选择一位幸运会员),几位部委推着蛋糕,会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最

10、前面捧蜡烛的幸运同学,带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长,前几任会长及赞助商分别切蛋糕(每人一层)。同时主持人介绍传蛋糕送祝愿活动(蛋糕的传递代表了祝愿的传递,由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前,由他们把蛋糕向外圈的同学传递,直到最内圈的同学也有蛋糕)。切完第一层时(预留出送别人数的蛋糕,其次层由赞助商切),主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长,前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最终会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈负责人带领),相互沟通,自由离场。(部委留意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,询问他们是否有分到蛋糕,邀请他们一起

11、跳舞) 舞蹈备选方案:华尔兹,圈圈舞(即男女围成圈,圈圈转动,一对一的跳舞) 互动环节备选方案:商品猜价,灯谜和对联,商品抢购会 三活动负责人(详细各人职责由总负责人负责安排) a) 活动总负责人: 职责:安排任务,主导活动,保证活动顺当进行 b) 活动前期总负责人:职责:负责活动前期一切事务、人员的安排和筹备工作 c) 活动现场总负责人: 职责:负责活动现场一切事务、人员的安排和现场秩序维护 d) 活动策划人: 职责:拟定活动策划书 e) 活动摄影负责人: 职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作 四现场突发大事应急预案 大事 解决方法 备注 活动不能按时开头 活动前期邀请与会者通知时可把时

12、间提前15分钟,活动中适当把活动开头时间后推15分钟,延长舞蹈时间(掌握在非常钟之内,以免观众疲惫) 到场人员过多 在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多预备20张,部委站着把位置让给其他会员 到场人员比较少 邀请营销班的同学参与,或由部委邀请其伴侣或同学参与 观众中途离场 现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开 活动中有人很拘束,不愿参与集体活动 各组部委要主动调动他们的主动性 活动中某个环节超时 由主持人示意各组部委留意时间支配 过程中出现冷场 主持人和吉利娃娃调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场 观众由于看不见表演站起,影响其他观众观看 秩序维护人员

13、提示其坐在自己的座位上 抽号上台时有观众由于名片丢失不知道自己的号码, 临时请其他观众上台 分蛋糕时出现哄抢 主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中 观众用蛋糕相互涂抹,场面出现混乱 主持人在分蛋糕前提示 老会员由于各种缘由要提早离开 把送别环节和切蛋糕环节提前 舞蹈场地过小 尽可能使舞蹈动作简洁化,让观众也可以站在座位前完成 中途音响及灯完出现问题 会前预备备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小嬉戏,实在没有方法时灯完效果可以去掉 晚会时间过长 舍弃部分节目,缩短跳舞时间 晚会时长不足 增加一些备选节目 五、费用预算(大体估算) 项目 金额 宣扬(海报,横幅,宣扬单等) 200

14、场地布置 200 食品饮料(包括蛋糕) 600 设备和服装租借 300 总计 1300 我们能为赞助商做些什么 1.供应冠名权 2.活动前期宣扬工作中,我们可以把对协会的宣扬和对赞助商的宣扬结合在一起,以在校内摆展板,挂横幅,贴海报,发传单和人员宣扬等形式进行宣扬 3.现场布置工作中,我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场 4.现场活动中: 我们会给与会者对赞助商作介绍的名片 我们在视频展播中加入对赞助商宣扬的视频 我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢 我们请赞助商代表切蛋糕 我们会在吉利娃娃身上贴上赞助商的商标,在全场调动气氛 我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标,而且赞助商自己也可以制作服装

15、和他们同台竞技,使全场人目完聚集于此 我们在中外仿照秀环节中,在台词中加入赞助商的内容,不仅让赞助商的名称从中国同学口中说出,更从外国友人口中告知全部与会者,起到意想不到的效果 我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标 我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动,在无形中也宣扬了自己,假如在活动中能得奖,更有机会在获奖感言中宣扬自己 4.活动后,学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣扬;与会者在同学和伴侣中也会对赞助商起到宣扬作用。 庆典活动策划书2 一、活动主题: 庆祝心理协会成立6周年,以“阳完心理展笑颜,健康心态助成长”为口号进行心理学问的传播。 二、活动目的: 增加各

16、校区之间的联系,及和其他校区、其他院校、其他社团的联系,更好的服务同学,增加彼此的联系。 三、活动简介: 此次活动为庆祝“心之约”心理协会六周年而举办,晚会中将体现出“心之约”心理协会成员勤奋,团结,有责任心的工作看法,同时培育“心之约”心理协会的综合素养。同时为了加强同学们对心理素养的培育,我们在节目中设有心理剧及心理小嬉戏,从而增加同学们的心理素养。本次晚会将由“心之约”心理协会四个校区联合举办,并有其他社团带来的精彩节目致以美妙的祝愿! 四、活动时间: xx年4月13日 五、活动地点:唐山工业职业技术学院信息管理校区篮球场 六、活动形式:以文艺活动及心理话剧为主,中间设心理小嬉戏。 七、

17、活动流程: 1由心理协会会长对心理协会做简洁的介绍 2.由指导老师致开幕词 3.文艺节目 4.为贫困学校生捐款 5.活动结束后打扫现场 八、人员支配: 组织策划部:前期策划及人员的支配 才艺部:统计各部汇演节目并支配出场次序。 外联部:向学校申请教室,音响(话筒)兼调音师。为活动联系有意向的赞助商。 宣扬部:五点半之前布置完会场(其他部门无条件协作) 秘书部:汇演现场礼仪。 自律部:维持现场纪律并恰当的活跃气氛。 节目流程负责人:杨亚辉 种铁岭 拍照、会场布置:孔冠旋 (晚会结束由信管校区全体成员处理现场卫生) 九、活动顾问: 秦爱君 林乃磊 十、策划人员: 会长:黄超 组织策划部 十一、留意

18、事项: 1.详细事宜责任到人。 2.工作人员应提前到位。 3.留意人身平安,出现意外损害,进行必要的应急预备。 4.现场主持留意活跃气氛和流程的顺当进行。 5.现场款待人员留意解答好询问人员的问题, 6.未尽事宜,有待通知。 “心之约”心理协会 xx年3月25日 庆典活动策划书3 前言 全友家私自1986年成立以来,经过二十年的奋斗,现拥有数个专业生产分厂及数家分子公司,在全国有二十多个办事处、数百家经销商、1000多家专卖店,产品掩盖板式、实木、软家具等系列并出口东南亚及欧洲市场,公司拥有先进的ERP管理系统,并从德国、意大利等国引进先进的生产线及一流的生产设备,公司荣获中国名牌、中国环境标

19、记产品认证,国家免检产品等荣誉称号。秉承“真诚美妙、追求无限、诚信经营、贴心服务”的经营理念,遵循“技术创新、管理创新、服务创新”的经营战略,坚持“质量、平安、环保、健康”的经营原则,以客户为中心,致力于推动21世纪中国绿色人居,打造中国民族家具工业第一品牌!全友家私胜利开业,必将在宁夏市场上占据着举足轻重的地位,定会引领宁夏的家居事业再上一个台阶! 我公司很荣幸能为全友家私做开业庆典策划,旨在快速、有效、更进一步的宣扬全友家私,并曾强全友家私在广阔消费者心目中不变的和不行逾越的地位,奠定全友家私在宁夏市场的影响力和声誉度! 一、开业剪彩仪式 文艺节目表演 司仪:致开场白,介绍贵宾、嘉宾、庆贺

20、单位,请领导、总经理及贵宾讲话 贵宾致辞领导 总经理致欢迎词 恭请贵宾致辞代表 至舞台处进行剪彩仪式 鼓乐、鞭炮、礼炮、剪彩。 文艺节目表演。 二、典礼进程 【现场布置】 内场: 商场一楼正门至电梯口铺红地毯、同时有礼仪小姐与熊猫气模接引、并摆放相应指示牌 商场三楼中厅电梯口至全友家私正门口铺红地毯、同时有礼仪小姐与熊猫气模接引、并摆放相应指示牌 全友家私店面110米过道上方悬挂全友家私开业吊旗 全友家私店门口制作汽球彩虹门 全友家私店内布置:吊旗、吊牌、X展架、KT板墙贴 外场:(部分工作21日下午即可开头) 8:00会场布置基本完毕 9:00现场一切预备工作全部就绪 现场布置完毕(空飘20

21、个、拱门10个、舞台12*8米、礼炮16门、金狮2个、小气球、外墙条幅、地毯、一楼中厅舞台、奖品布置、抽奖箱等) 9:00现场音乐开头播放迎宾曲 9:30军乐队表演 10:00现场文艺节目开头表演 10:30来宾签到 礼仪小姐身穿旗袍、身披飘带站在入口处及一楼、三楼通道两侧迎宾,帮助工作人员发放资料和赠送小礼品 欢迎各方嘉宾,使会场处于一种喜庆热闹的氛围中 10:50司仪宣布典礼即将开头请各位嘉宾就位 礼仪小姐引导贵宾进入现场 嘉宾进入观礼区。文艺表演 移至指定地点 11:10司仪宣布典礼正式开头。(鸣炮奏乐、彩花飘舞) 11:12-11:15司仪介绍出席典礼的贵宾及庆贺单位 11:16-11

22、:25司仪恭请贵宾致辞、总经理致欢迎词 月星家居领导致辞 全友家私甘肃办事处总经理致辞 全友家私银川月星店总经理致辞 11:27剪彩 剪彩嘉宾: 月星家居领导、恒诺地产领导、全友家私甘肃办领导、全友月星店总经理 礼仪小姐手持剪彩托盘,立于剪彩区 两位礼仪小姐引导贵宾进入剪彩区。此时鼓乐齐鸣,会场气氛达到.。 11:30司仪宣布剪彩仪式结束 连续节目表演 14:00文艺节目开头表演 全友家私来贺单位及嘉宾 全友家私甘肃办事处总经理张良柱 全友家私兰州、西宁市场经销商杜立志(体验馆) 全友家私张掖市场经销商余永红(体验馆) 全友家私平凉市场经销商王建国(体验馆) 全友家私华亭市场经销商熊奎(旗舰店

23、) 全友家私金昌市场经销商吴小源(旗舰店) 全友家私武威市场经销商张树(旗舰店) 全友家私白银市场经销商路景盛(旗舰店) 全友家私永靖、中卫市场经销商章思满(旗舰店) 全友家私固原市场经销商王可尧(旗舰店) 全友家私吴忠、灵武市场经销商王水英(旗舰店) 全友家私大武口市场经销商熊进(旗舰店) 全友家私静宁市场经销商郑乾(旗舰店) 【现场抽奖活动】 商场一楼中厅利用商场原有舞台进行抽奖 16:30主持人出场、与已到现场顾客互动 每10-20分钟穿插有奖问答活动,凡参与者均可领取精致礼品一份加大现场互动氛围。 17:30抽奖正式开头 18:30活动结束 活动细则: 凡活动期间(11月22-23日)

24、在全友家私店面购买商品签订订货合同满肯定金额的顾客,均可获赠全友家私发放的抽奖券,参与11月23日下午17:30在月星家居商场一楼中厅进行的现场抽奖活动,(注:抽奖当天下午17:30以后购物签单的顾客将不再参与本次抽奖活动)。 参与抽奖活动时请将抽奖券副券投入抽奖箱,并保存好正券,以便开奖后兑奖。抽奖当日由商场工作人员从现场顾客中请出志愿抽奖人员现场抽奖。抽奖挨次由低至高,由商场工作人员组织监督。 抽奖券领取标准: 当日合同金额累计满5000元,领取抽奖券一张 当日合同金额累计满10000元,领取抽奖券二张 以5000元为单位类推 抽奖时间支配: 1、投奖:抽奖券盖章指定时间11月22日上午至

25、下午9:00-18:00、11月23日上午至下午9:00-17:30(过期作废) 2、开奖:抽奖券盖章指定时间11月23日下午17:30整(过期作废) 3、兑奖:抽奖当日可即开即兑。兑奖有效期为现场开奖现场领取,未到现场过期按自动弃奖处理。 获奖顾客可凭中奖奖券正券、有效身份证、购物合同于开奖现场兑取相应奖项。 奖项设置: 一等奖1名,奖按摩椅一个4999元; 二等奖2名,奖跑步机一个3999元; 三等奖3名,奖电冰箱一台20xx元; 四等奖10名,奖自行车一辆300元; 五等奖20名,奖护眼灯一个50元。 名牌家私幸运抽奖意外惊喜喜上加喜 庆典活动策划书4 一、酒吧开业庆典活动背景 就地理位

26、置看,XX酒吧位于一条酒吧街的其中,对于泡吧一族来说,可便利的找到休闲好去处;但于商家来说既有处于商业圈的地理优势,又处在激烈的市场竞争环境的劣势。全市酒吧的广告宣扬方面,做得都不够抱负,酒吧与消费者之间还是缺乏一种沟通的桥梁。 二、酒吧开业庆典活动主题 引领酒吧新时尚 三、酒吧开业庆典活动时间 年1月1日(恰逢元旦,一年新的开头) 四、活动地点:广州市XX酒吧 五、活动目的: “引领酒吧新时尚”主打时尚休闲酒吧品牌文化,提升酒吧的知名度,创一流的服务理念,树立酒吧良好的.形象。 六、目标群体 艺术一族:不为放松,不为休闲,只为追求艺术、抱负,与志同道合者聚; 时尚一族:追求放松,释放工作压力

27、,或许每周变换地方,但只要有特色的酒吧,确定在考虑之中,他们是泡吧中狂热的一份子! 商务一族:追求高雅的格调,绝不到响彻云霄的迪吧去熬煎耳朵,他们要的是恰当的灯完,适合氛围的音乐,或欢声笑语,或夸夸其谈,或轻声耳语,他们绝不允许别人的打搅。 七、开业前期广告宣扬(开业前一个月) 广告的目的: (1)树立良好的酒吧形象; (2)提高知名度和美誉度; (3)扩展销路,巩固客源。 A、宣扬单、海报(告之开业时间地点及系列活动)各2万份,由公司组织全体员工对一些繁华街道,商业街,高档住宅区,针对性的人群和车辆进行发放宣扬。 B、横副宣扬。针对市郊区的一些街道进行横挂宣扬。 C、贵宾邀请函(附加可享受优

28、待的促销活动)。主要是以邮寄的方式针对一些大型企业公司的白领阶层和政界的一些人员。 D、邀请大牌明星到场演出。(待定) E、电台或电视传播或媒体宣扬。 F、全市出租车的广告位。 G、繁华街道的招商广告位。图片主要以酒吧的效果图或是邀请来的大牌明星的形象照片综合在一起的大型POP放入广告位中。再加入公司的一些精简的宣扬广告语。 F、酒吧完碟的宣扬。 可刻录一些酒吧CD片带包装上面印制利客满标记(主要发放给一些高档轿车,或有音响设备的一些高档服装店等等)后期可赠送来酒吧的消费客人。 八、开业当日活动 A、酒吧联合酒商做出一些促销,赠送活动。赠送酒水必需是酒吧以后营业中的主打酒水。 B、酒吧自身也可

29、做一些带酒吧标记的小礼品对消费的客人进行赠送。物品如:时尚打火机,钱包或一些有纪念意义的水晶制品等。 C、设立肯定的抽奖活动。 九、现场文艺活动: 开场、摇滚歌手、领舞、花式调酒表演等 十、酒吧开业庆典现场控场需求: 1、灯完:许多场子找个灯完花几千块,结果一个晚上灯都是一个模式在那转! 灯完是跟着音乐走的,不是乱打的!有的舞曲的节奏不一样,有快有慢。拍子不一样,有时候过了一个4/8拍出来的音乐没有鼓点(空拍)呢?灯完还是一个劲在转?一个能把场子真正推向.的不是靠一个DJ!音乐当然重要,但是没有MC、灯完的很好协作DJ是不能掌握好气氛的。在全场的灯完亮度上通透的视觉带来的消费心理是刺激攀比,假

30、如灯完亮,谁桌上喝芝化士,谁喝啤酒、谁喝皇家礼炮一目了然,桌上没酒了,生怕没面子,要连续玩还得买酒。 2、室温:当空调冷的时候人是不情愿动起来的,一个晚上保持一个舒适的温度也是不行的,温度也需要给客人进行体温冲击。当人最多的时候,通知工程部把温度适当上升一点,让人出出汗,让人感觉有点热了。这时客人的潜意识中会感觉到人实在太多了,太挤人了,然后再把气温调回来。等客人酒再喝多点的时候再把空调温度升上去出汗,这样一来酒精排出来了、酒又能多喝点了! 3、嗅觉:在现场支配一些美女,把香水打得浓,来回于人群中,散发出的香味足以让许多男人兴奋!促发更高的消费。 4、上客率:大部分场子在9点30以前上客量都不

31、佳,那么在这段上客量不佳的状况下可以利用现有的资源强行充场!前场促销、演艺等等! 上客分布:上客分布完全可以实行主动权!本身在你前场的时候上客量就不佳的状况下,首先要把进来的客人拉的场所最惹眼的位置上以填补场所中心显得很空的地方! 十一、开业表演要求: 1、事先统筹全晚演艺,规范选曲,进行标准化运作;DJ打碟和歌手选的歌都事先进行排好,不允许DJ、歌手自行调整,违反重罚! 2、从客户角度动身,要求歌手注意新歌的选择,强化音乐的律动性与节奏感。 3、从客人喜爱帅哥靓女的角度动身,歌手形象相对较好,年龄也相对年轻,包装注意时尚与动感; 4、歌手注意对气氛的调动与引导; 5、律动性。从客人感受动身,

32、音响节奏特别适合客人的简单动的感觉,前场就要求DJ顾及到客人说话与稍微律动的要求。 十二、活动工作分工支配 1、筹划组若干人员:负责酒吧开业全部工作的支配,由酒吧的员工组成; 2、酒吧老板:酒吧的负责人,负责联络来宾及开业时接待客人,与客人进行沟通并引荐客人们相互熟悉; 3、工程组若干人员:负责会场布置,舞台、灯完、音响等的设备; 4、服务员若干人员:负责酒吧开业当天的服务工作; 5、名模3人:2女1男,担当嘉宾主持,并作为酒吧的仆人与客人进行沟通; 6、礼仪组10人:负责酒会的迎送来宾,为有需要的来宾服务; 7、摄影师2人:拍摄重要嘉宾的精彩片段,为有需要的客人录制活动的过程; 8、保安数名

33、:由公司的保安部组成,确定酒吧开业的平安问题; 9、宣扬部:做好酒吧前后的宣扬工作。 十二、活动执行进度表 1、预备期 (1)确定举办酒吧开业的时间和相关事宜; (2)确定全部的表演嘉宾和来宾.及节目表演单; (3)确定全部的预备工作是否到位; (4)确定酒吧开业会场的布置方案,制定详细的实施方案; (5)召开酒吧开业庆典预备期的会议,确定好工作人员的人工工作; (6)对全部工作人员进行培训; (7)发出邀请函; (8)做好广告文案; (9)费用的审批; (10)进行彩排,在机会的前一天要布置好现场。 2、执行期 (1)召开动员大会; (2)分工合作,做好监督工作; (3)前线的后勤工作要到位

34、; (4)指导人员在现场进行指导工作; (5)各表演嘉宾预备就绪; (6)工作人员做好签到工作; (7)后台工作人员做好灯完、音响设备的预备; (8)保安人员要确保酒吧庆典活动的平安。 3、结束期 (1)活动结束后的卫生处理; (2)做好广告的制作; (3)做好活动的总结和评估。 十三、效果展望 通过酒吧开业庆典的前期后期的宣扬,树立酒吧的美妙形象,增加酒吧的信任度和美誉度。 从广告的角度看,虽然开业庆典和前期后期的广告宣扬会花去不少的费用,但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了,更有促销的效应。这能够让XX酒吧快速被市民熟悉,为今后的销售奠定良好的客户基础。 庆典活动策划书5 一、活动要

35、素 活动主题: 活动时间: 活动地点: 二、主题思路 依据答谢老客户,营销新客户,见证龙鹤科技进展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行: 1、通过一系列宣扬,为十周年庆活动制造氛围。 2、以五周年庆为活动由头进行品牌宣扬和网络推广。 3、通过龙鹤科技有进展历程展现,体现公司进展实力和将来趋势,让员工和合作伙伴对公司进展更有信念。 4、通过活动造势宣扬,在消费者群体中赢得口碑。 5、借助活动感谢始终支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和.各界人士。 三、活动目的 1、通过本次活动大力推广龙鹤科技的.责任感,建立品牌美誉度。 2、通过本次活动中龙鹤科技进展历程展现,让.各界人士共同见证龙鹤科

36、技的实力和对将来进展布满信念。 3、通过活动弘扬公司“诚信为本”的企业文化,呈现公司团队拼博氛围。 4、让与会者参加活动的各个环节,充分了解龙鹤科技,见证龙鹤科技严把质量关的经营理念。 四、方案内容 1、方案构思 (1)宣扬造势:以网络媒体为主,公司店面门头悬挂条幅,帮助宣扬,将门头转化成宣扬阵地,再协作媒体宣扬造势; (2)龙鹤科技文化长廊:分为龙鹤历程、龙鹤实力、龙鹤有将来、龙鹤文化四个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等.各界人士见证龙鹤科技进展轨迹同时对龙鹤科技布满信念; (3)龙鹤感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“黑龙江龙鹤科技有限公司五周年庆典活动”。

37、 2、预期效果 通过大事营销宣扬,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣扬供应材料;.各界人士共同见证公司实力;门店促销提高月度销量。 3、物料 整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。 4、会场布置 (1)厂门口:拱门一个,气柱两个。 (2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际状况衡量。 (3)礼炮8门,寓意财源广进。 (4)办公楼垂挂庆贺条幅和欢迎条幅约20条。 (5)龙鹤科技文化长廊视天气状况和会场大小打算,文化长廊设在室外或室内。 (6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签处处、活动地、就餐地点导视。 (7)签处处也可设置

38、在会议室入口,或一楼办公大厅。 签处处背景:易拉宝 “签处处。” 答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。 (8)会场内布置: a. 主背景:“纯洁、大气”,公司VI标准应用“黑龙江龙鹤科技有限公司五周年庆典活动” b. 舞台、灯完、音响 c. 会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。 5、庆典活动流程 8:00 活动现场一切预备就绪,进行最终一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等) 8:009:00 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗

39、袍,礼仪讲解龙鹤进展史和龙鹤文化。 9:18 主持人宣布,庆典活动正式开头,礼炮响起。 9:209:25 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱龙鹤之歌 9:259:30 主持人介绍与会嘉宾 9:309:50 董事长致辞 9:5010:00 邀请市领导致贺辞 10:0011:30 文艺演出(专业演出团队,二级演员) 10:4010:50 主持人宣布抽奖(待定) 12:00 主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。 签到礼品袋:龙鹤手提袋、企业手册、会议流程单。 会后礼品:凭邀请函可领取礼品一份。 媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。 6、 活动费用预算

40、(1)选购类和租凭灯费用:36500元 (2)物料设计制作费用:18680元 (3) 礼品类费用: 75800元 (4) 不行控费用:20xx元 合计:132980元 7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面) 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的主动作用,在邀请嘉宾工作上必需细心选择对象,设计精致的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。 嘉宾邀请范围: A、政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴 8、活动参加人员 (1)活动组织策划人员 (2)布场工程人员 (3)专业主持人 (4)礼仪小姐从公司员工中选择 (5)工作人员 (6)到场嘉宾 (7)公司全体员工,特别状况需留岗人员除外。 庆典活动

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