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1、行政管理-装饰工程公司管理手册强力复制就可应用 管理手册 目 录 第一部分 员工手册 1 引言 2 总经理致欢迎词 2 公司简介 3 聘用条件 4 员工来源 4 试用期 4 调职及降职 4 工资 4 职级 4 工作时间 5 加班 5 旷工 5 终止合约 6 裁员 6 员工福利 7 法定假期 7 福利假 7 事假 7 病假 7 婚假 8 产假 9 慰问假 9 护理假 9 养老保险 9 节日福利 9 文体活动 10 奖励 10 年终奖金 10 公司守则 11 聘用关系 11 员工出勤 11 仪容仪表 11 各人资料 12 申请证明 12 工作评估 12 吸烟 12 私人电话 12 离职手续 13
2、员工申述 13 亲友事访 13 保障公司利益 13 防止收受利益 14 党、团、工会活动 14 过失类别 14 处分制度 19 目的 19 罚款制度 19 辞退 19 员工上诉 19 投诉程序 21 政策 21 程序 21 员工资料 22 人事记录 22 表现评估 22 事业培育 22 其它管理规定 22 第二部分 财务管理制度 24 出差制度管理规定 25 财务管理规定 27 第三部分 办公管理规定 29 文件打印、复印、发放管理规定 30 公司图书管理规定 31 公司办公室资料管理规定 32 车辆管理规定 34 公车私用管理规定 35 现场防火安全制度 36 现场作息纪律 38 其它规定
3、39 第四部分 工作程序 44 预决算审批程序 45 施工合同签订程序 46 外委订货合同签订程序 47 外委包工合同签订程序 48 材料物品申购程序 49 比价程序 51 发票申领、收款程序 52 出入库程序 53 盖章程序 54 开支程序 55 借款程序 56 报销程序 57 废料处理及其交款程序 59 办公用品及图书资料申购程序 60 招聘录用程序 61 福利活动申请程序 63 打印、传真、复印程序 64 图书资料借阅程序 65 请假程序 66 出差程序 67 车辆修理及外借程序 68 离职程序 69 油票申领程序 70 奖罚程序 71 报废程序 72 第五部分 岗位规范 73 总经理岗
4、位规范 74 副总经理（财务、行政）岗位规范 77 副总经理（工程）岗位规范 82 副总经理（经营）岗位规范 84 总工程师岗位规范 80 工程部项目经理岗位规范 86 财务部长岗位规范 89 行政管理部部长岗位规范 91 设备部部长岗位规范 93 工程预算员岗位规范 95 工程技术员岗位规范 96 物资供应员岗位规范 97 成本核算员岗位规范 99 财务会计员岗位规范 财务出纳员岗位规范 102 办公室文员岗位规范 104 工程现场员岗位规范 106 物资保管员岗位规范 108 汽车驾驶员岗位规范 110 前台接待员岗位规范 111 夜间值班员岗位规范 112 卫生员岗位规范 113 总经理
5、欢迎词 亲爱的员工： 欢迎加入豪盛企业大家庭！在此热烈祝贺你顺利通过甄选 成为豪盛企业的一员。 豪盛企业的宗旨是竭诚为各地用户在工作中奉献尽善尽美的服务实现这一承诺需要这个大家庭的你、我和每一位成员在各自岗位上精诚合作互相激励尽忠职守使我们的用户满意努力使我们的公司赢得良好的声誉。 因此我殷切的希望每一位员工以高度责任感与公司同呼吸、共命运竭力支持公司的成功。作为豪盛企业大家庭成员同仁之间应默契配合相互接纳彼此包容取长补短这样我们就可以成为牢不可破的集体只有集体的力量才能使我们达到目标。 这本员工手册将向你们提供一些基本参考资料这是为你们熟悉豪盛而编写同时亦提供一些作为一名员工应知事宜。希望各
6、位以手册为指南不断进取共创美好明天。 最后诚挚地祝愿大家在豪盛企业事业成功。 总经理：庄苏滨 公司简介 豪盛公司座落于哈尔滨市香坊区经济开发区石化大厦写字楼二层建筑面积1000M2由哈尔滨豪盛装饰工程公司设计与装修。 地址：哈尔滨市香坊区衡山路18号石化大厦二层 邮编：150036 电话：0451-2308116 传真：0451-2344454 聘用条件 员工来源： 公司所需员工将面向社会公开招选包括大学毕业生、职校毕业生及在职技术员等。所录用的正式员工均实行劳动合同制。 试用期： 新员工将接受为期三个月的试用期如需延长试用期则以不超过1个月为限。在试用期内人事部将对新员工的工作进行审查以确定
7、是否符合工作标准如不符合工作标准则予以辞退。 调职及降级： 根据工作需要及员工表现员工可被调职、晋升或降级至其他职位或部门薪金及福利亦会相应调整。 工资： 员工工资按劳动合同规定发放于公司规定之日期以现金的形式发放。员工之每月工资包括基本工资、伙食补贴。基本工资按薪级而定。其中伙食补贴为浮动工资放假期间取消。 职级： 公司依据员工所在不同部门、不同岗位承担不同责任划分以下级别： 董事长级 总经理级 副总级 部门主管级 一般员工级 工作时间： 员工每周工作时间四十小时（不包括用膳时间）每天工作时间为8：0011：30；13：0017：00员工午休时间为11：3013：00午休时间禁止玩扑克、麻将
8、等赌博性娱乐公司设有乒乓球、跳棋、军棋、象棋、围棋等供员工午休自由娱乐。各员工必须严格遵守工作时间。 加班： 如员工在规定时间以外加班员工应根据工作需要服从公司安排。公司以年终奖金方式给予补偿。 旷工： 凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工。旷工除被违纪处罚及扣除当日工资外。另按公司罚款处理旷工三天或以上者按除名处理。 终止合约： 试用期内任何一方都可提出终止合约第一个月内双方均可随时提出终止合约；第二个月内双方均可提前4天终止合约如未提前7天通知对方终止合约则以7天工资代补偿。试用期满后、任何一方需终止合约必须提前一个月以书面通知另一方。双方亦有权以现金补偿通知。在特殊情
9、况下例如：员工犯有严重过失公司可立即解除合约而无需事先通知。亦不需作出赔偿。 裁员： 因经营政策、技术、经济、政治或其他不可抗逆条件影响下公司有权裁减员工有关裁减数量及裁员补偿公司将根据国家政策执行。 员工福利 法定假期： 所有员工可享有国家规定的以下法定假日如因业务需要在法定假日不能休假将由公司安排以年终奖金形式补偿 1 、元旦 2、劳动节 3、国庆节 4 、春节 福利假： 年前因无工程需要可放带薪假年满工作5年以上者每年可休假二天休假需一次性提取不能累积逾期视为自动放弃。 事假： 如无充分理由员工不得请事假。凡有特殊原因而请事假者应提前报批请假申请表经部门经理和行政副总、总经理批准后方可休
10、假否则按旷工论事假扣除当日工资。 病假： 1、员工患病申请病假必须附有诊断病历经部门主管、行政副总、总经理批准方为有效急诊病例不能赶来公司应于公司上班时间前通知部门主管逐级通知并在第二天回公司补办休假手续病假期间在考勤时连续计算包括公休日和法定假日病假按日工资50%扣除。 2、公司员工可享用带薪病假一天超出部分按无薪假处理此假期仅限于有病时享用不可预提过月自动作废。 3、员工确实由于患慢性病或特别疾病不能上班需要住院或长期病休经公司管理当局批准可按在本公司的工作年限给予36个月的医疗期医疗期前三个月享有一定的比例工资后三个月做无薪处理。 工作年限待遇 享受工资待遇 15年（含5年） 月工资的5
11、5% 510年（含10年） 月工资的65% 1015年（含15年） 月工资的80% 15年以上 月工资的100% 医疗期满后仍不能上班工作的员工公司可与其解除合同。 婚假： 凡在公司工作满一年以上员工可持结婚证书申请有薪婚假三天若符合晚婚年龄男25岁女23岁享有按国家规定的婚假（包括法定假和公休日）婚假须在结婚证填发三个月内使用逾期无效。婚假需提前30天申请并向行政主管出示结婚证明副本。 产假： 工作满一年半的女正式员工可申请产假产假期限为一个月延期可按事假论。产假需三十天前申请。 慰问假： 员工的直系亲属（包括父母、配偶、子女）去世公司将给予三天慰问假雇员之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰问
12、假员工需填写假期申请表并附上有关证明。 护理假： 男员工在妻子分娩后十日内享有三天有薪护理假日。申请该假期应附上有关出生证明。 养老保险： 公司正式员工试用期三个月后公司为其购买社会养老保险。员工退休后可按国家规定享受有关规定享有有关退休福利。 节日福利： 公司每年在端午节、中秋节、春节向员工发放节日福利品。 文体活动： 公司将为员工组织各种文体活动以促进员工的身体健康和活跃文化生活增强企业的凝聚力。 奖励： 凡表现优秀对公司作出贡献的员工公司将会视其具体情况给予物质或精神方面的奖励。 年终奖金： 依据公司当前的经营和盈利状况管理层将会考虑为员工发放年终奖金员工的工作表现和出勤情况将作为奖金计
13、算的参考员工于奖金发放日仍受聘于本公司方能获发奖金。 公司守则 聘用关系： 上下级之间员工之间应以礼相待互相合作员工应切实执行直属上级指派的任务遇疑难和不满应从速向上级请示以示妥善处理。 员工出勤： 1、员工应必须准时上班在工作时间内未经部门经理批准不得无故早退或擅离职守。 2、职工在休假期间不能随意返回公司。 仪表仪容： 男士： 1、头发：保证整齐、干净。染发只能黑色。 2、胡子：不可留胡子保持面部干净。 3、指甲：及时清洁和修剪指甲不可带有污垢不能留长指甲。 女士： 1、头发：保持头发整齐、清洁不可染发（黑色除外） 2、化妆：自然简单不可浓妆艳抹过分鲜艳。 3、指甲：及时清洁和修剪指甲不可
14、带有污垢不能留长指甲。 个人资料： 1、员工应如实将个人资料填写入职位申请表内如住址迁移婚姻状况家庭成员等资料有变应及时告知行政部予以更正。如因资料不详有可能引至日后应有之权利损失责任由员工个人自负。 2、员工个人资料属于机密除行政部专职人员外其它人员不得随意查阅或问讯。 申请证明： 凡需公司出具的人事证明员工必须作出书面申请经部门主管同意后送交行政部。 工作评估： 工作评估用于考核员工表现作为培训、晋升、薪金调整和选拔培养的依据每年举行一次均由主管级以上人员采用鉴定或面谈方式进行。 吸烟： 除指定区域和经批准办公室外任何人均不得随处吸烟。 私人电话： 工作时间内除紧急事外员工不得打或接听私人
15、电话否则会影响员工的个人表现严重者要受到纪律处分。 离职手续： 1、凡离职员工必须在当日内到行政部办理离职手续未能上交所欠物品者公司有权拒绝发薪及转出人事档案。 2 、员工离职七日内仍不来办理离职手续者则视为自动领取工资论对该员工所占有的工作设施等公司将作出处理其造成的一切后果及个人的一切财产损失公司概不负责。 员工申诉： 员工对工作不满之处应直接向直属上司提出如对答复不满意可亲自或以书面形式向行政主管提出倘以书面形式员工须注明姓名及部门否则不予处理。申诉须在事件发生二日内提出申诉员工要求保密者则予以保密处理。 亲友事访： 出于安全及影响本人及他人工作工作时间不能会见亲友如特别需要时事先须经行
16、政主管批准以免尴尬或不愉快发生。 保障公司利益： 1、员工在受聘期间严禁私自摄取公司之任何财务自用或图利。 2、员工在受聘期间不可对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料或其它有关事务上之商业秘密。 3、员工应避免参与任何与公司利益有冲突的事务投资或活动如员工或直系亲属在与本公司有业务往来或意向的任何行业或机构拥有直接或间接的金钱利益或股权员工也必须向行政部申报。 4、任何员工若故意或因疏忽而导致公司有所损失公司可根据实际情况追讨有关损失。 防止收受利益： 任何员工如未经公司许可不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、
17、职位、契约、职位等如收受利益会影响员工客观处事或引致公司利益受损员工应拒绝接受。 党、团、工会活动： 党、团、工会组织是公开合法组织其活动以不影响本公司正常业务为原则党、团、工会会员如需在工作时间参加会议时应事先通知行政主管同意后可进行。 过失类别： 过失将以其严重性分为三类详列如下： 轻微过失： 1、仪态举止未能达到公司要求。 2、上班时衣冠不整。 3、在办公场地大声喧哗。 4、下班后无故在公司范围内逗留。 5、未能保持工作台或工作场所的整洁。 6、工作时嚼口香糖或吃零食。 7、使用内部电话办理私人事务。 8、工作时收听收音机、录音机或看与工作无关的书刊。 9、随地吐痰乱扔垃圾或乱写乱画破坏
18、卫生整洁。 10、不礼貌地高声与客人、上司、同事对话。 11、当月无故迟到三次。 12、工作或工作效率欠佳工作粗心大意。 13、违反部门常规。 14、不熟悉相关的工作程序。 重大过失： 1、擅自私调工作台或在柜内存放任何公司物品（发放除外）。 2、对同事违纪行为隐瞒不报。 3、对主管、同事、客人不礼貌。 4、私自携友或其它人士到公司内。 5、吵闹粗言秽语或扰乱公司安宁。 6、私自使用车辆而未登记办理手续的。 7、违反吸烟条例在禁烟区吸烟。 8、损耗损坏公司设施。 9、挑拨打架事件。 10、在公司内售卖或兜售私人物品。 11、不服从上级的工作安排故意消极怠工。 12、发表虚假或诽谤的言论影响其它
19、员工声誉。 13、在上班时间擅自离开工作岗位或到其它部门闲荡。 14、提供虚假资料或不实报告。 15、伪造病假证明。 16、违反安全管理条例。 17、懈怠疏忽而造成工作损失。 18、外因工作而私自在公司范围内会友。 严重过失： 1、利用病事假期间在外从事兼职工作。 2、危害公司内任何人士。 3、未经行政主管批准私自配钥匙。 4、殴打他人或互相打斗。 5、向客人或同事索取金钱或其他报酬。 6、携带或收藏一切禁品如枪械、毒品、黄色书刊等。 7、泄露公司机密情报伪造文件意图行骗。 8、调戏或侮辱他人。 9、偷窃公司或同事的钱财。 10、偷窃公司的物品。 11、接受任何形式的贿赂。 12、赌博或围观赌
20、博。 13、蓄意破坏公司设施。 14、利用职权收取回扣损害公司利益。 15、触犯国家任何刑事法律。 16、利用职权提供方便于亲友损害公司利益。 17、当班聚众闹事煽动或参与怠工或罢工。 18、连续旷工三日以上。 19、遗失公司贵重物品造成经济损失。 20、值班时睡觉。 21、外泄公司之内部政策行政架构、工程资料或其它有关业务商业秘密。 对以上未列出之犯规行为公司管理层有权视情节而定其轻重及处理办法。 处分制度 目的： 为保证公司各部门高效率工作和提供优良环境提高员工的自我约束能力公司特制定了行为标准及纪律处分规定希望全体员工认真遵从履行。 罚款制度： 员工触犯轻微过失每次罚款10元触犯重大过失
21、每次罚款50-100元。用于员工触犯严重过失阻碍公司工作发展由行政部门主管根据上报的统计表填报犯规通知书并详述停职理由管理当局批准后方可实行。员工停职一般不超过十四天。 辞退： 员工触犯严重过失或严重违纪或触犯政府法规受到判刑处分者公司可立即给予辞退对工作造成严重损失的公司有权视其具体情况、情节追究责任并赔偿经济损失。 员工上诉： 员工不服所受处分可口头或书面在处理决定发出二日内向行政主管申诉。行政主管将视情况而定召开有关人员会议研究。轻微过失、重大过失由行政主管及有关部门而定严重过失由总经理、副总级及有关主管人员共同商定处理结果。 投诉程序 政策： 公司希望所有员工投诉都能及时反应即时处理。
22、 投诉程序是一个渠道可比价格使员工对有关工作时间、工资制度、工作环境及个人问题得到聆听及改正从而及时解决问题避免问题扩大化。 程序： 在所属部门逐级反映如仍未解决可向行政副总直至总经理反映从而得到解决。 员工资料 人事记录： 员工本人资料如家庭住址或联络电话等若有变更应及时通知行政部以免在紧急情况下造成不便。 表现评估： 为了了解并改进员工在工作方面的表现每年进行一次考评。填写工作表现鉴定作为重要的人事记录。 事业培育： 如有升职机会管理当局将优先考虑公司在职员工员工如对公司某部 门或空缺有兴趣应先向所属主管部门提出上报行政副总不允许直接向其它部门主管谈及工作调动安排。 员工手册所订 公司管理
23、当局引依据政府有关政策的规定、本公司的业务情况及实际环境需要对本手册作出适当的修改和补充。 本手册条款与以往公司条款相抵触时以本手册为准本手册最终解释权为行政管理部。公司员工执行公司手册的同时相并执行岗位规范、工作程序、办公管理规定、财务规定。 财务管理制度 出差制度管理规定 第一条：为配合本公司业务需要以达成公司经营目标公司需派遣 员工出差。 第二条：员工出差前应填具“出差申请单”。出差期限由派遣主管视 情况需要事先予以核定并依核决权限呈核。 第三条：出差的核决权限如下： 1、国内出差：一日以内由主管经理核准一日以上由总经理核准 经理以上人员一律由总经理核准。 2、国外出差：一律需由总经理核
24、准。 第四条：出差行程中视为工作时间内的勤务不得报支加班费用。 第五条：出差中途除因病或遭逢意外灾害或因实际需要由主管指示延 时外不得因私事或借故延长差期否则不予报支旅费并 依情节轻重惩处。 第六条：出差旅费分为交通费、住宿费、膳食、杂费及特别费。（因 公需要的邮电费、交际费。）其付给标准如下： 费用/职位 总经理 副总经理 主任（项目） 普通职员 交通费（长途） 实支 实支 实支 实支 每日住宿费： 300 200 100 50 餐费早/午/晚 10、20、20 10、20、20、 10、15、15、 5、10、15、 每日杂费及补助 40 30 20 15 市内交通费（超出自理。） 50
25、50 40 20 特别费 实支 实支 实支 实支 注：以上单位：元 说明： 1、住宿费按标准以内发票报销超过标准的以原标准报。 第七条：低阶人员随同高阶人员同行出差其膳、宿费可比照高阶费 的出差旅费给付标准。但补助费仍按规定给付。 第八条：因时间急迫或合理成本考虑而搭乘飞机时应经总经理批准 否则以火车及客运车为交通工具。省内长途以大巴或火 车硬卧为准。省内短途以大巴或火车硬座为准。 第九条：杂费及膳费计算标准。 1、出差杂费按日数支付。但于上午发生事情下午出差者当日应 支2/3晚间出发者支付1/3。 2、上午七时前出差者可以报支早餐下午一时后出差者报午餐 于晚七时以后者报晚餐。 3、出差一日者
26、不受上项标准限制 财务管理规定 一、每月五日开支。 二、 办公文员须将考勤表、违纪扣款单等于每月3日前报财务各部门工资表应于每月3日前办完签字手续报财务部。 三、 现场管理班子中临时成员开支列入施工人员工资表中。 四、 外委包工合同借款不得超过进度的70%。 五、 外包工负责人按进度借款临时施工人员不予借款。 六、 车辆、器具、材料都应完成询价、比价程序。 七、 单项工程领导班子现金借款总额不超过10000元特殊情况 需经主管领导及总经理审批。 八、 借出支票必须注明限额及封顶。 九、 外委包工付款凭工资表外委订货付款按订货合同分期付款以正式发票结帐。 十、 报销凭据为税务局正式发票特殊情况凭
27、盖有收款单位印章的收据报销。 十一、借款需在二十日内报销财务部根据借款日期督促借款者报 销。逾期不报者财务部对借款者暂扣工资直至以发票报销。 十二、保管员、现场员无工程时50%开支放假以工作15天为一期限。 十三、较大型工程可设保安员。 十四、大型工程或特殊情况下如需开伙由工程项目经理上报开伙 申请 工程副总 财务行政副总 总经理审批。公司给予 每个工程300元/月开伙补助其它费用自理。 十五、如工程现场涉及到临时其它经费如取暖等由项目经理提出 书面申请 工程副总审批 财务行政副总 总经理审批。 办公管理规定 文件打印、复印、发放管理规定 一、凡要打印、复印文件需办理登记审批手续。 二、 打印
28、的文件由拟稿人或拟稿部门负责校对。 三、 凡外发传真文件必须填制申请单审批后外发。 公司图书管理规定 一、图书原则上为办公部统一购买专业用书由各个部门主管提出申请经总经理审批后自行购买。 二、 凡新购进的图书都应进行登记写明购入时间价格。 三、 所有图书都必须在封面或目录加盖公司印章。 四、 图书原则上只借给本公司工作的人员但行政管理部长允许的情况除外借出图书不得转借第三者。 五、 借阅图书资料工作由行政管理部长指定专人负责。 六、 借阅图书者需在“借出图书登记薄”上登记。 七、 借阅原则上为一个月对超过期限者进行催促令其归还。 八、 如果超过借阅归还期限一个月并经再三催促依然不还者按图书购入
29、价格索赔；丢失或被盗者（借阅人）同样照价赔偿。 如果因人力不可抗原因造成图书损失管理部长可视情况予以减免赔偿金额。 公司办公室资料管理规定 第一章 总 则 第一条：目的 资料室的资料管理按本规定执行。 第二条：意义 本规定的目的在于通过有效管理公司的资料提高研究效率促进技术进步改善业务工作以及增进对业务的理解。 第三条：借阅的责任 职工在利用公司办公室资料时必须遵守规定在本规定范围内承担相应责任。 第四条：资料的分类 一、工程资料。 二、定期刊物（报刊、杂志等） 三、文书资料（手册、章程、报告等） 四、视听声像资料（照片、录像带、地图、画册、胶片、软件等） 第五条：资料的主管 公司的资料一律由
30、办公室统管统一编号、归档。 第二章 资料的借出 第六条：资料的借出 一、职工如果业务工作上需要可以申请借走资料但必须填写 资料借出登记交给资料保管员。 二、 资料保管员必须在“借出资料登记薄”上作好登记并且经常检查借还状况。 第七条：退还 职工借阅完毕及时把借出资料还给资料室。 第八条：阅读 资料原则上不外借只允许在公司内使用。 第九条：借出期限 一、一般资料借出期限为一周。期限一满立即归还办公室。 二、业务上常备资料借出期限二个月以内如果必须还可以按第六条规定办理手续予以续借。 第十条：禁止转借。 车辆管理规定 一、使用人必须有驾照。 二、 公务车不得借于非本公司人员使用如特殊情况外借需填“
31、借车审批单”经管理部主管审批。 三、 驾驶人须严守交通规则。 四、 驾驶人应爱护车辆保证机件外观良好使用后并应将车辆清洗干净。 五、 车辆维修应先填制“车辆请修单”送之核算员询价。 六、 车辆行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时应与管理部主管联系请求批示。 七、 下列情形之一违反交通规则或发生事故由驾驶人负担并予以记过或免职处分： 1、无照驾驶； 2、未经许可将车借于他人使用。 八、 车辆维修影响使用时可通知管理部由管理部主管与其他部门主管协调临时调配车辆代用。 九、 驾驶人每周一进行自检、验车。填制“检车日记”月末报管理部主管管理部主管依此检车。 公车私用管理规定 一、随车一份“豪
32、盛公司车辆行驶登记表”。驾驶员按内容详细填写。每月底报办公文员以便核对公里数及耗油量。 二、 私人用车需事先到行政管理部办公文员处填写私人用车登记表或第二天补记。私人用车每公里0.5元。月底办公文员统计使用金额数报行政主管审批。送至财务工资扣款。 三、 未按此规定执行一经查实第一次工资下浮10%第二次解聘。 现场防火安全制度 一、防火方面 1、易燃品分类堆放隔离保管。 2、伙房与库房、施工现场、宿舍隔离设置。 3、施工现场合理设置灭火设施并对施工人员进行操作培训。 4、对以下现象给予壹佰元至伍佰元罚款： （1）、违反施工防火安全规范操作者。 （2）、在施工现场、宿舍、库房吸烟者。 （3）、擅自
33、使用电炉子、电褥子等危险电器者。 二、安全方面： 1、对施工人员进行安全生产交底培训工作。 2、现场机械设备由专人负责。 3、夜间施工应设置足够的照明。 4、危险地区设置警示牌。 5、临时用电由专人负责。 6、对以下现象给予有关人员壹佰元至伍佰元罚款。 （1）、违反安全生产规范操作者。 （2）、酒后作业者。 （3）、不戴安全帽者。 （4）、穿拖鞋、赤足上岗作业者。 （5）、私接乱接电源者。 现场作息纪律 一、施工现场实行准军事化管理。 二、对以下现象给予有关人员壹佰元至伍佰元罚款： 1、迟到早退超过5分钟者。 2、在施工现场打闹、争吵者。 3、挪用公司材料、设备工具者。 4、在工作时间内娱乐活
34、动者。 5、消极怠工者。 6、浪费材料者。 7、未及时清理卫生者。 8、随地便溺者。 9、损坏公司设施、乱涂乱画者。 10、未及时清理现场者。 11、不穿工作服或衣冠不整者。 12、带家属或小孩施工者。 其它规定 一、检查工作： 1、检查工作是公司各级员工的岗位职责之一。 2、犯错误是正常的关键是通过检查工作及时发现及时纠正。 3、管理是通过别人完成任务检查是管理工作的保障体系。 4、检查分行政检查、巡视检查、目标检查。 5、上级逐级检查各项工作时注意不要轻易表态问题明确后与你 的直接下属交换意见。 6、有检查而无处理检查将流于形式。 7、临时检查人员只有检查权没有处理权。 8、检查反馈结果为
35、企业工作程序及有关规章制度的修改提供依据。 二、 思想工作： 1、三大原则： （1）、保持和提高员工的自尊。 （2）、互相理解。 （3）、在解决问题中求得员工的帮助。 2、六大要点： （1）、对事不对人。 （2）、不要力求使员工表面承认错误关键是以后结果如何。 （3）、在谈话时倾听员工的想法。 （4）、与员工谈我们需要他的帮助。 （5）、双方共同制定一个解决问题的方案并做记录。 （6）、确定下一次谈话时间对结果进行总结。 三、 垂直指挥系统： 1、一个上级的原则： （1）、上对下可以越级检查不可越级指挥。 （2）、下对上可以越级申诉不可越级报告（越级申诉慎用）。 （3）、每个岗位上的上级特殊情
36、况不在岗时或联络不上时必须 委托另一人暂时替岗不可出现权利真空。 2、责权一致的原则： （1）、下级承担直接责任上级承担领导责任直接责任大于领导 责任。 （2）、部门与部门之间是相互服务、相互制约的关系。 四、 横向联络系统： 1、企业的正常运转主要是依靠部门与部门间的横向联络完成的。 2、部门与部门之间是相互服务、相互制约的关系。 五、 干部任命： 1、逐级提名隔级批准。 2、各部门负责人有提名权。 3、人事部有审查权。 4、隔级的上级有批准权。 5、如上级不批准部门负责人重新提名。 六、 培训工作： 1、培训是企业运行的最基本工作。 2、企业是学校长官是老师上级是教练。 3、培训是企业给员
37、工的最好报酬。 七、 其它： 1、 与公司业务有关的任何资料手续完毕后经手人应立即交办公 部一份存档。 2、工程竣工验收后项目经理负责汇总有关资料交办公部存档。 3、重要文件一律打印上报。 4、公司设总经理信箱每个员工可以每月5日报建议单总经理 对于研究后被采纳的建议颁发鼓励奖年终对该项建议进行成 果统计核算并按一定比例颁发成果奖。 5、在市场经济中我们提倡员工对企业的忠诚而非对“老板” 的忠诚。工作态度是为自己而努力工作并非为“老板”工作 而工作。 6、公司工作程序及有关规章制度实施的目的是有利于企业科学、 合理、安全、高效地发展。 7、违反公司工作程序及有关规章制度首先追查主管部门的领导
38、责任其次追查执行部门的直接责任并给予当事人罚款50- -500元。 8、公司所有人员一律自行配制通讯设备（如传呼等）。 9、公司人员应持证上岗其所从事的专业所需资格证应具备。不 具备者短期内自行解决。 10、每月5日、20日8：30在公司召开主管级人员例会。节假日 顺延至第一个工作日。 11、吸烟区指定地点设在经理室、洽谈室、会议室、活动室、休息 室其他非指定地点内吸烟按公司条例处罚。 12、洗浴时间为每天11：3013：00女士星期二、四。男士星 期一、三、五。自备洗发用品。 13、活动室开放时间为每天11：3013：00同时开放象棋、军 棋、跳棋、围棋等。 工作程序 预决算审批程序 一、预
39、算部将预决算书报与主管领导审批。 二、预算部将预决算书报总经理审批。 三、审批后预算员执行盖章程序。 四、 预算员将预决算书交财务部一份（复印件）做为收款依据。交办公部一份存档（原件）自留一份及甲方所需的份额。 五、 预算部根据甲乙双方确认的预算、结算书编制工料分析总表主管经理总经理审批。预算部复印五份交财务询价行政管理部总经理预算员各一份。 施工合同签订程序 一、经手人填写施工合同。 二、经手人将合同报总经理审批。 三、经手人进入盖章程序。 四、经手人将合同交财务部一份（复印件）作为收款依据交行政 管理部一份（原件）存档自留一份执行。 外委订货合同签订程序 一、工程部负责填写订货计划单注明品
40、名、规格、型号、数量、需求日期、质量要求等填写后报采购部。 二、采购部依据订货计划单进行询价工作。 三、采购部与供货单位签订合同内容。 四、采购部将合同报财务部成本核算员比价审核。 五、采购部将合同报主管领导审批。 六、审核后采购部将合同报总经理审批。 七、审批后报办公部盖章。 八、 采购部将合同交财务部主管一份（复印件）作为拔款依据交办公部一份（原件）存档自留一份（复印件）执行完成合同签订程序。 外委包工合同签订程序 一、工程部项目经理与承包方签订包工合同。 二、工程部项目经理将合同报与财务部财务部成本核算员对其进行 比价审核。 三、工程部项目经理将合同报与主管领导审批。 四、工程部项目经理
41、将合同报总经理审批。 五、审批后工程部项目经理将合同报办公部盖章。 六、盖章后将包工合同交财务部主管一份（复印件）作为拔款依据。 交行政管理部（原件）一份存档自留一份执行（复印件）完 成此项程序。 材料物品申购程序 申购程序由申请、询价、审批、借款、采购五个程序组成。 一、申请程序： 1、 工程开工前或变更、鉴证等增加工程施工前预算员编制材 料总计划并报与主管领导审批。 2、 工程部技术员根据材料总计划和施工进度计划提写当月材料供 应计划并根据当月材料供应计划提写每周材料供应计划审批 单。 3、工程部技术员根据每周材料供应计划填写材料计划审批单。 4、材料计划审批单报与采购部及财务部各一份。
42、二、 询价程序： 1、采购部依据材料计划审批单进行询价工作。 2、询价后采购部于材料计划审批单上注明单价、供货单位名称、 地址、电话。 3、采购部将材料计划审批报财务部成本核算员审核。 三、审批程序： 1、财务部成本核算员收到材料计划审批单后根据 市场行情进行比价审核工作。 3、 成本核算员对于不合理的采购有权变更供货单位采购部对于 不合理的批复有权进行越级申诉。 4、 成本核算员将批复后的材料计划审批单返还采购部一份交财 务主管一份自留一份（复印件）。 5、比价范围：材料、修车购件、机具设备。 四、借款程序 1、 采购部在日常采购工作中凭材料计划审批单填写借据注 明工程名称、材料名称、规格型
43、号、数量、单价、总价。 2、财务部主管依据材料计划审批借据。 3、采购部凭借据到出纳处办理借款。 五、采购程序 采购部依据材料计划审批单进行采购工作赊帐材料采购前应完成至审批程序。 注：采购部为执行部门比价部为审批部门。 比价程序 一、材料物品采购成本控制 1、材料物品采购前进行比价工作。 2、材料物品采购后审核采购内容是否与材料计划审批单相符。 二、外委订货成本控制 1、外委订货合同签订前进行比价工作。 2、外委订货合同结算时审核订货内容是否与合同相符。 三、外委包工成本控制 1、外委包工合同签订前进行比价工作。 2、外委包工结算时审核包工工程量与单价是否与合同相符。 四、施工人员月工资成本控制 1、审核工资标准是否合理。 2、审核工资报表与考勤是否相符。 五、工程竣工成本核算 1、检查入库单与出库单加剩余材料是否相平衡。 2、对单项材料采购总量与竣工图结算材料用量进行比较。 3、对实际工费与决算书定额工费进行比较。 4、对检查后的工程竣工成本核算制表报财务主管及总经理审批。