单位档案管理工作总结.docx

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1、单位档案管理工作总结单位档案管理工作总结1 本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关怀支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下: 一、档案资料的收集 参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、完盘x盘,图书资料x册。 二、档案资料的整理 在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参加整

2、理底图、航片x份,分类组卷归档x卷;对x张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料x余册。并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。对x卷基建档案进行了整理归档。 三、档案资料检索利用 负责对各科室全引名目的接收和整理工作,对各科室报送的x册全引名目进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,依据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题名目、专业技术职务专题名目、先进个人专题名目,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物名目共x条。健

3、全了检索体系。专心参加档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人,编写了档案利用实例效果汇编。 四、档案资料保管爱护 负责对局内档案资料的平安管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度根据要求进行调控,并准时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行平安检查,未出现任何事故。 五、档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并准时进行登记统计。按上级要求准时报送有关数据。 单位档案管理工作总结2 今年我在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为.供应服务等方面取得了明显成效

4、。现特对今年的档案工作总结如下。 一、领导重视,宣扬到位,建立建全档案管理机制 年初,我对抓好今年档案工作进行了专题讨论和支配。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案管理的先进阅历,从而使全体职工增加了对历史、信息的敬重意识,提高了档案管理人员的工作力量。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 根据档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档

5、案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并准时向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增加了档案的保存价值和用法价

6、值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案名目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总名目协调全都,以便于清查、用法档案。 档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,准时检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查,发觉隐患和问题准时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥当保管和防护,另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向.供应询问服务,产生较好的.效应。

7、三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级 把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了平安防范力量;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查,争创档管先进 结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实状况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并准时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写名目,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有把握。 今年档案管理工作取得了较大成果,但距上级要求还有差距,特殊是在对档案资料精准分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。

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