同学会秘书处工作总结_1.docx

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1、同学会秘书处工作总结同学会秘书处工作总结1 xxxx学年上学期我院秘书处，在院团委和.团的带领下，本着完善同学会工作,服务同学的原则，完成了既定工作并组织参与了肯定的同学活动，引导了院同学工作的进展，协调了同学会各部门的工作，为同学们供应了优质的服务。秘书处为了总结阅历，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织具体汇报秘书处在这一学期之内的工作状况： 一、主要工作及活动状况 1.考勤工作 例会考勤：负责每一次例会的考勤 活动考勤：负责每一次活动的考勤 2、新闻稿工作 组织讲座：在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座 活动报道：在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河竞赛、电影周等

2、活动 3.部内资料整理工作内容： 考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。 例会会议纪录：整理例会会议记录，当天上传秘书处博客。 工作总结：每月部门工作总结起草。 4.内部沟通：每次例会结束召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内沟通。 二、 问题及改进 1.考勤部分： 1.调整签到方式：例会参加人数多，虽然实行分部门签到，但仍不能避开短期混乱。下学期将以一种表格性质的.来记考勤，只需要在.后面打勾，省时省力，提高签到效率，但必需加强纪律建设，做到不代签，不错签。 2.新闻稿部分： 1. 新闻稿件的时效性，是我们需要留意的。在本学期有很多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知

3、，提早预备样稿，并组织讨论学习提高效率的方式(本学期基本没有讨论学习)，进步细化工作。 2. 1. 参考往届学长学姐的文章，汲取精华，努力写的简洁生动，明确无误。同时，各系部内的活动，校内里新奇事情都可以成为我们的新闻稿素材。 3.部内建设： 问题： 学期支配工作的动身点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上同学会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的很多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门争论。这些问题将是下学期亟待解决

4、的。 解决方案： 1. 小组化零为整，撤销原有的5个小组，改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤)，并依据成员特点支配组长。增加小组的专业性和效率。并设立小组成员调整进度表。这样不仅可以使成员之间相互熟识，也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。 2，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 召开部内争论会议，对讲座的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，新闻稿的前期预备问题争论，进步细化。为工作供应掌握目标。 3，更主动创新的工作 创新不是一句空话，在任何一个工作详情都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步

5、培育创新的意识。不断总结胜利例子，围绕成员个人力量做工作。 4，加强部门和院系沟通 秘书处的各个成员的沟通和秘书处与其他部门的沟通应当更亲密一些。同时，校内许多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互沟通才能将工作完成的更好。 三、 展望将来 秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的阅历,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结阅历，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为同学会服务，将同学会推向一个更高的层次。 我们信任在院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会

6、再上一层楼。 同学会秘书处工作总结2 秘书处依照同学会本学期的工作宗旨及进展方向，协作学院工作，完成既定任务并组织肯定的同学活动。引导同学进展，提倡高校生学习与力量共同提高，关怀.，丰富高校生生活。详细工作在以下方面绽开： 一、枢纽工作 秘书处属.团成员，其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成.团与各部门的上传下达工作，准时将.团的决策传达给各部、安排各部工作，同时要将各部门状况准时反映给.团、及协调活动中各部任务，以备.团准时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转，极为重要，本年度已仔细完成此项工作，使同学会的工作顺当进行。 二、管理工作 1、同学会的管理秘书处负责很大一部分

7、。在同学会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培育，使同学会成为具有战斗力的整体。 2、日常同学会的事务管理。同学会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作方案。 3、物品及财务管理。同学会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。同学会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于管理工作，秘书处仔细负责并得到.团认可。 三、同学活动 1、环保志愿者亮丽的风景线 我院作为环境学院，对环保事业的宣扬有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年

8、志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是高校生热忱高涨，特殊是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。信任环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。 2、迎新活动 新生入学是我院领导及同学会关怀的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动同学会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺当有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的暖和。 3、同学会纳新

9、活动 新生进入高校渴望能够全方面的进展，同时，同学会也需要补充力气。在新生军训后不久，我同学会便绽开了纳新活动。新生非常主动，参与人数达到新生的90%以上，使.团及各部布满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部状况后将干事安排到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使同学会布满生气，使我们看到同学会将在本年绘声绘色。 同学会秘书处工作总结3 日子犹如白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这学期的工作，不知觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在同学会这块令人瞩目的平台上得到的太少了。总是无法动笔写这份总结，哎但是总结还是

10、要写的，由于只有总结了过去，才能更好的提高自己，以至于来开展以后的工作。 胜利、失败，这就好比一对孪生兄妹，与生俱来，浑然天成，他们地位等同。胜不骄，败不馁，或许人在最苦痛的时候，成长的更快，在生活的和工作中做个有心人一切都将会好起来的。 在思想成长方面：我很喜爱每一次的例会，在那里我扬长补短，才智的的思想不断的撞击，由于每一位优秀的人身上都有许多优点，自然每一个成员都是一本使我受益的大书。特殊是我们的学长、学姐们，在他们身上永久有我学不完的东西。对“一心一意为同学服务”这句话有了更深的熟悉，当自己全身心的投入每一次同学会的活动时，我便深深的感觉到我们是同学的公仆，不论工作的哪一个方面都要考虑

11、到同学的利益，也就是这一句话使我的责任感更强了，组织力量也有了很大的提升。在同学会里还有许多的经典语句，例如：做个有心人；高调做事，低调做人；详情打算成败，看法打算一切等等。以及王成伟老师总结时说的时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐烦、时刻保持一颗中（忠）心。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践，领悟，实践，随着时间的推移，我对这些话有了较深的熟悉，自身素养也提高了许多。每次会议结束后，我都会对其进行编辑，保存到同学会电脑中存档。 在学习和生活的中：我是一个喜爱忙劳碌碌的人，总喜爱改善的过好每一天，由于工作，学习的时间总是很挤。但作为一名同学会干部，就应当品学皆

12、优，而不要为了工作而耽搁了学习，图有虚名，因此在学习上我有很大的压力，在寝室里我是寝室长，自然我要带好我的兄弟们，我要以自身的优秀品质不断的影响我身边的每一人。但在工作和学习的时间上我支配的不够好，优待进一步合。支配自己的时间，让自己的高校生活的更加改善丰富。 在这一学期的工作里，我全心付出了，在帮助其它部门的工作里，我们每一个成员都代表我们各自的形象，在这方面我做的还。开学的第一个礼拜二我们开了本学期的第一次会议，布置了这学期工作，王老师提出要求，我也具体的听了这次会议，本学期活动许多，一个就是与各系同学会的沟通，首先我觉得这个活动相当好，不仅能够相互沟通大家好的方面，同时也是取长补短，吸取

13、精华，同时增进各系之间的友情，这同时也是我们熬炼的好机会。3月份在XShow社团举办的“视觉巅峰”活动中，我们都起着中流砥柱的作用。活动结束后，由于同学会男生有限，只有几个男生在那边帮忙搬木板，直到将近20：00我们才回宿舍的。说实话，那的确是挺累的，但我们都克服了，由于我们把它当作一次挑战、熬炼自我的意识。5月10日是我们院一个重大的日子50周年校庆。校庆那天，作为一个挺直与服装有关的系部，我们用我们的特色为校庆增加了一份颜色，与此同时，我又担当了后勤服务人员，负责搬运演员的衣服。5月21日晚上，我们帮助院同学会在足球场上举办手机拼图活动，为悼念那些在地震中丧生的同胞们。5月28日我们院与各

14、系部举办了“五四大合唱”，虽然我们取得的成果不尽人意，但我们会连续努力，争取明年登上桂冠。 同时，作为一名秘书处的副部长，我不仅代表我们这一个部门，而是。个同学会的缩影，但自己本身还有许多的不足和缺点，有待进一步完善，提高。 总之，由于有这样一个团队，使我在高校里不断的展现自我，提升自我，团结、和谐、默契、相亲相爱。最终预祝下一年的招新工作顺当绽开，我们将以全新的姿势带好下一届新成员，争取取得更大的成果。 同学会秘书处工作总结4 本学期秘书部连续以“为同学服务”为宗旨，努力做好各项工作，并有条不紊的开展各项活动，不断地探究与进展，提高工作质量和力量，分工明确，目的和方案明确。 一、招新成员，为

15、完善管理秘书部和改善后背力气，本部门在开学初期开展招新工作。 设置了初赛、复试等重重关卡，最终组成了现在的大家庭。 二、新成员进行实训。 同一件事不同的人做，效果是不一样的，缘由是来自个体的差异，而同一件事让同一个人做多次，效果也是不一样的，是由于所用法的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳，部门组织了为期一个月的工作实习，以选出最优秀的几名成员。我们特殊强调了几点1.各抒己见，集思广益，团结全都把工作做好。2.工作时要谨慎细心。总结阅历吸取教训，总结工作找差距，以此来拟补自己的不足之处。 三、内部工作。 个干事在工作时仔细负责，努力做好每一件事情，仔细落实有关帮助工作，并支配了白天和晚

16、自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时帮助其他部门之间的工作。运动会后不久，同学会各部门之间进行了轮换干事，以此进行沟通、学习，这样来完善船舶工程学院同学会的工作和管理。 四、常规工作。 1.整理同学会的文档资料，并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档，进行留底保存。2.做好同学会例会和班长例会的考勤和会议记录。准时了解各部门的工作状况;3.制作新的通讯录，准时更新各班的相关资料。4.在学期结束时对各班本学期综合状况进行考评。 五、所取得的成果。 本学期我部门的各项工作按方案顺当进行，在一些大型的活动中表现主动：如助学金的发放、校

17、庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。帮助领导老师做好各项工作，与各兄弟部门亲热互动，使各项活动开展起来便利。 在后期工作中，我部门将会更加努力的把各项工作做好，仔细总结前期工作阅历，更加完善部门工作流程和管理，不辜负院领导老师的期望。 同学会秘书处工作总结5 我很庆幸，在刚刚踏入高校殿堂的第一学期里面，能够成为团委秘书处的干事，能够熟悉这一群卡哇伊的同伴们，我只能说：“我当时没选错！” 当时，在多个部门徘徊不定，随后参与了秘书处的第一次party，才知道，原来，这里聚集着这么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一个部门都会熬炼到你的力量，只要你坚持下去！”于是乎，坚持了，努力

18、了，秘书处选我了！ 在秘书处，除了做常规工作周报表外，还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表，虽然还没到炉火纯青的地步，不过，在师姐的关心下，还是得到了一些阅历，我总觉得这版块要创新是有点难的，究竟是潜移默化的规章了，但是，新学期的第一次例会上，师姐提出了改革的方案，让我大吃一惊！原来还可以在合作方式上进行变动沟通！那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间，还是那么的渺小无力在全部做过的工作中，最让我措手不及的还是要数整理支配办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的支配处于瘫痪状态，而你还要面对着一些无形的压力，不得不承认，我很是艳羡那些轻而易举地将

19、值班表支配得妥妥当当的人，我曾经试图从错误中吸取教训，却又是不行避开地犯了另外的错误，当你信念满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时，往往得到的是“对不起，我那时候没空，请你帮我换一下班”所以，我觉得不仅仅要细心，还要很有耐烦，值班表这件小事儿，我还得加把劲儿才行！ 去实践部“蹲点”时，看到实践部的师姐们对大家是那么的严峻，看到伴侣们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“凶恶样子”时，稚嫩地认为还是我的师兄师姐好，常常关心我们，后来才醒悟过来，凡事还是先自己摸索，实在不行再求救！不过，说究竟，我还是比较喜爱秘书处那种轻松自由的氛围，适合我们这群活泼可爱的“90后”。 在写这份工作总结时，我跟懿倩说：

20、“我觉得自己不是在写工作总结，而是在写忏悔录。”原来自己做的工作出现了这么多错误，自己的想法是那么的肤浅，有人说过“不要可怕犯同样的错误”，也有人说过“高校就是让你犯错的地方”，但是，要懂得如何吸取教训，不要犯相同的错误，因此，我总结了以下几点： 1、要留意详情问题，有时详情把握着全局； 2、要多多与同伴们沟通，增进感情，提高凝聚力； 3、要时刻记住自己的身份，做符合自己身份的事，别越轨！ 曾经看到过这么一句话：快马加鞭的错过，轻而易举的辜负，不知不觉的陌路。此时此刻，我在想，我错过了什么么？我辜负了谁么？新的学期里面，首先，我要好好的支配好自己的时间，协调好学习与工作，避开发生冲突；其次，这

21、学期好像有许多工作，所以，要好好利用这些机会，尽职尽责；然后是要多多与同伴们沟通，尽可能地为她们分担一些压力；最终，就是要好好地提高我的个人素养了，包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧！ 同学会秘书处工作总结6 20xx20xx学年上学期我院秘书处，在学院领导和.团的带领下，本着完善同学会工作，服务同学的原则，完成了既定工作并组织参与了肯定的同学活动，引导了院同学工作的进展，协调了同学会各部门的工作，为同学们供应了优质的服务。秘书处为了总结阅历，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向领导具体汇报秘书处在这一学期之内的工作状况： 一主要工作及活动状况 1、部内资料整理工作内容 （1

22、）拟定同学会日常文件并负责同学会所需材料的打印及下发给各个部门 （2）帮助.团处理同学会日常事务并撰写有关文件 2、帮助与协调工作 （1）负责同学会的信息传达，支配通知各部门、同学会各种会议和重要活动 （2）发挥同学会组织的“桥梁”作用，做好学校与同学的“上情下达，下情上传”沟通作用 3、其他工作 定期整理学院领导、同学会办公室物品的卫生和保管办公室钥匙 二问题及改进 1、部内整理资料部分 各部门及领导人数较多，未准时通知到位，或未将材料下发到本人手里。下学期将会分成小组。主要分别负责下发材料和通知 2、协调工作部分 秘书处的本职工作中所发挥的“桥梁”作用为发挥到实处，导致一些事务有所偏差。下

23、学期我们将努力将这一作用发挥到极致，使得各个部门与学院领导及同学会领导关系融洽。 3、其他工作部分 整理办公室卫生，有时因整理不准时，使得领导们在一个不干净的环境工作。还包括管理办公室钥匙有时会因某个人的失误使得其丢失。下学期我们将严谨对待值日不准时的问题，将办公室钥匙交于仔细牢靠的人保管 三展望将来 秘书处在实践中不断成长，努力提高自身水平，为以后的工作积累了有益的阅历，在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结阅历，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉，并努力提高部门工作水平，更好的为同学会服务，将同学会推向一个更高的层次。我们信任在学院及同学会领导的指引下，在我们全体

24、干事的共同努力下，秘书处的工作会更好！ 同学会秘书处工作总结7 凭心而论，进入高校我学到了许多的东西，有幸加入同学会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅！回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。或许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在同学会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有士气面对，过去的不能转变，总结终究还是要写的，由于只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜熟悉自己完善自我，并指导以后的工作。

25、专心做事才能把事做对，仔细做事才能把事做好，我始终都记得刚刚入同学会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，或许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，或许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也由于我们比别人多一份付出就多了一份收获。同学会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要到处当心，时时留意，由于秘书处是整个同学会的核心，工作中的微小差错或拖延都有可能影响到整个同学会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素养才能把所支配的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次同学会

26、工作中，看着自己的工作有益于整个同学会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、同学会以及广阔同学的利益，自己的责任感也更强了。 秘书处工作需要.，.有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生隐藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，假如工作没有.，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，.工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的欢乐。除了有.还要有耐烦和毅力，合之可称为主动心，只要我们用主动的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用苦痛的磨练作阳完，用辛勤的汗水作雨露，将.挥洒，不止在同学会，不论做何事胜利的喜悦都将伴随左右。同学会是个大家庭，

27、而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有主动心做事出有富有.人别人才愿意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺当，效率也会更高！ 在同学会工作一年，我个人的组织协调力量和团队协作力量都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有许多不足之处，还有许多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有许多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉（可怕）自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很主动的去思索每件事有没有更好的途径去更好的完成 在接下来的工作中，我会做好20xx年个人工作方案，争取将各项工作开展得更好。 同学会秘

28、书处工作总结8 在刚刚过去的五月份中，我处根据本学期初制定的工作方案，连续以“我是火焰，爱心化院”这一具有鲜亮特色的工作口号为指导思想，以“仔细履行份内职责、主动拓展熬炼空间、提升成员综合素养”为工作重点；以“一切为了同学服务”为工作原则，有条不紊地开展各项活动、工作，取得了良好的效果。现就以下几个方面介绍我处本月工作状况： 一、部门职能 在刚刚过去的五月份里，我处仔细履行部门职责，切实地负责好同学会各种表格的制作、更新；证书、奖状的购置；通知、文件的起草以及下发；负责整理、归置同学会的材料、信息；负责同学会日常值班的支配、监督和公假条的发放；负责协调各专业、部门对于笃南200的借用；负责完成

29、办公室和仓库部分日常杂务及后勤等等。 此外，我处还在各个活动上抽配人手，赐予各兄弟部处力所能及的关心。 二、校学术科技节活动 （略） 在这些活动开展过程中，我处仔细总结工作阅历、勤于沟通和学习，受益颇丰，这会为以后类似工作的开展打下坚实的基础。 三、院学术科技节活动 这段时间里，我部在院学术科技节框架内举办了不少较胜利的活动。首先，和心理健康部一起举办的“第柒放映室”赢得了大家的全都好评，我处以后会把该活动作为一项特色活动传承下去；在“母亲节”时举办的三行亲话活动受到广泛响应，共收到各个班级作品几十件；随后进行的笔记评展大赛更是调动了同学们学习的热忱；最终，欢送毕业生活动，我们和调研部一起举办

30、了“真情永驻，反哺母校”07毕业生寄语留言活动，学长学姐的肺腑之言深深打动了我们，感悟颇深，收益良多。 今后，我处会连续努力，举办更多的参加度高、受欢迎度大、同学们喜闻乐见的活动！ 四、小结 然而任何一个组织总会有问题的，同学会作为一个同学组织也不例外，以我个人看法提出在我部或同学会整体上可能存在的一些问题： 1、随着部处的增多，这学期以来，统筹协调难度加大，给我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感谢大家的包涵和见谅。 2、同学会在某些区间段内，对于工作的前瞻性不足，不能充分利用以往的工作阅历、没有把握活动的开展规律、未能准时支配恰当的工作方案表，在某些活动通知下发时、做阶段性总结时措手不及，

31、以至于草草收场，没有达到预期目的。 3、对于活动的后期总结意识不强，往往导致重复的问题多次出现，极大地拖慢了工作效率、也在肯定程度上损害了同学会的形象。同时也打击了干事们的主动性。 4、个别部门对于活动的开展有肯定的盲目性和从众性，缺乏对活动目的以及意义的深化熟悉。 5、同学会个别干事甚至部长没有对同学会工作投入足够精力，以至于同学会工作在某区域、某时间段内停滞不前。 6、与各基层团支部的沟通还略显不足，与之连接的紧密程度还有提升空间。 以上就是我和我部成员在这个月的主要工作内容和发觉的一些问题，我部在工作的详细实施中有时会遇到一些小困难，但我们在.团及各部门的鼎力支持下排解了前进道路上的一个

32、又一个障碍，尽所能完成了工作任务。同时也盼望老师、其它部门、同学们连续赐予监督、帮助、指导、批判，力求使我部以后的工作更臻完善。信任我部会越来越好的，信任同学会会越来越好的，信任化院会越来越好的！ 同学会秘书处工作总结9 时间荏苒，瞬间已至20xx20xx学年第一学期的尾声。这一学期，我在秘书处连续本着“一心一意为同学服务”的宗旨，坚持院同学会“专心服务，欢乐工作”的理念，主动仔细做事，做好自己的本职工作。我们秘书处下属.团，其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成.团与各部门的上传下达工作，准时将.团的决策及同学会文件传达给各部、安排各部工作，同时要将各部门状况准时反映给.团、及协调活动中各

33、部任务，以备.团准时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员主动发觉问题，阅历，使同学会的工作顺当进行，为推动院同学会的进展做出自己应有的贡献。 一、工作的回顾 二、阅历 （一）迎新系列工作中表现主动突出。 我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了仔细主动的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前安排的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了同学会“管家”的作用，体现了同学干部应有的素养和面貌； （二）建国xx周年图片展的优秀表现 我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联系并督促各部门，在人手紧缺的状况下做到不

34、迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的确定； （三）对同学会制度汇编进行全面的完善和规范 本学期同学会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度；同时收齐各部门的全部活动资料，加强内外联系，使同学会成为具有战斗力的整体； （四） 新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善 这一学期，我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作，新干事充分发挥其监督协调作用，通过对部门会议的参加和记录，准时反馈给.团，独立思索，提出问题，帮助.团准时发觉并解决各部门的问题，并对各部的工作活动进行，最终由我秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下次工作方案。同时，老的蹲

35、点干事也常常和部长联系，解决一些蹲点秘书所不能解决的问题，急蹲点部门部长之所急，高效地处理掉部分事务，减轻了部长和秘书长的工作负担，形成了良好的工作习惯，这样既提高了工作效率，又加强了联系，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培育了大家的团队精神； （五）部门成员工作力量的提高 10级新生在经受了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟，也大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进行。 三、不足的分析 （一）帮助各活动不足够好 各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施，以便进行调解关心。本学期，秘书处充分发挥其职能大

36、力协作各职能部开展了一系列活动，例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳完体育节及模拟考试等，但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。 改进措施：留意培育部门成员的沟通和协调力量，了解每个活动的详细状况及详细流程，准时和个活动负责人或部门部进步行沟通，每一次活动结束都特地就“突发问题”进行，积累阅历，做好备案工作。、 （二）“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能 这学期完善了“蹲点秘书”制度，每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门，记录该部例会状况并向上汇报，帮助.团准时发觉并解决各部门的问题，但许多时候并不能完全发挥这个作用，有许多的不足不完善之处。 改进措施：虽然制度制定，但要实行

37、还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知，都为蹲点秘书与部长们挺直联系，应形成一个习惯惯例。 （三）物资清单及相关赔偿制度的尚未制定 本学期我秘书处已制定出资产管理制度，但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决，若不准时制定好，对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿，将造成很大的困扰，若处理不当，将会损坏两学院之间的感情，同时我同学会需要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，所以这是一个非常重要的工作，在下学期肯定好完成。 回顾这一学期的工作，有喜人的成果，有需要改进的不足，我秘书

38、处成员将虚心，扬长补短，切实做到专心服务同学、欢乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院同学会的进一步进展贡献自己的力气！ 同学会秘书处工作总结10 白驹过隙,时间过的真的是很快,转瞬之间我就已经在同学会工作了半年的时间了。放眼望去，欢乐时间应当是我在加入同学会后的一次次工作，也使力量得到最多提升。 刚刚进入高校，也刚刚接触同学会这样一个集体，有许多事情都处于一种朦胧阶段，再加上自己没有电脑，本学期的工作做的也不是很好，也曾让我觉得我会被考核出局。然而在此，我真的是在各个方面力量都得到了许多的历练，在表格制作、资料整理、PPT制作工作完成等方面都有了很大的提升，

39、以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。 一、教本部门其他干事用法三种办公软件 由于最开头我们部门只有我一个人学过计算机的三种办公软件，我的第一个任务就是教本部门其他干事用法三种办公软件。在此任务下发到现在我也不知道我是否可以说我完成任务，但是对状况的事实而言我没有完成，由于我们部门除了我只有一个人全部学会，其他人只会word和excel 但是我都教了，人总是来不齐，或许是由于用法word和excel比较多吧 二、给同学会各部门整理材料. 由于在高中转读中职学习了计算机专业吧，很多工作我都可以做的很娴熟了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较娴熟，所以这个学期，我的工作多是在表

40、格的制作方面。 1、同学会通讯录的调查、制作、修订表格 在这份工作中我们主要负责的是：通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我们的耐烦最大的考验，我们认真地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确，同时也会可怕会由于自己的一时马虎而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚毅毅力，近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认仔细真地检查。为了避开犯错，我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对，在确认无误的状况下，我们再试打印一份样本，多次检查看到最终眼睛都花了。可是为了避开因一个小小的不当心，而使秘书处的工作力量受到他人的否定，通讯录的最终版本我们是

41、检查了多遍才上交的。从这次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大，更加能促使我们在以后的工作中都必需当心认真。 2、同学会学习部晚自习考勤表 这份工作我们负责的是：把学习部交给我们的查寝表制作出来，我们发觉学习部给的草表有漏洞，我们集体协商后对其进行私自的修改，反复打印出来三份才得到学习部的认可，在学习部后来的用法中提出的看法，我们又针对这些珍贵的看法进行修改最终得到确定并正常投入用法。 在此时我们秘书处的表格制作力量得到大大提升，除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。 以上这些是我们这学期关于同学会内部表格制作方面的主要工作，这对我对

42、Excel软件的运用得到了很大的提升，使工作完成的也更加顺当。 3、四次活动资料排版 本学期我们负责的排版有 1、文艺晚会规章、评分表、评分准则、邀请函、奖票、奖状的排版 2、篮球赛流程、评分细则排版 3、辩论赛流程、规章、评分细则及邀请函的排版 4、寝室文化摄影展评分细则排版 对于这些排版我们也犯下一个看是很小，然而却是至关重要的错误，那就是错字、用词和纸张大小排版的出错，在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严峻的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及同学会.部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。 聘书和奖状都是不规章的尺寸，在电脑上没有这些尺寸纸张，我们排版好几次在白纸上试印都无法用法，在后来

43、的无奈之时，我突然想到量出尺寸，在进行排版，最终完成任务。由于聘书需要全打印，我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。 4、PPT的制作 学习部组织的辩论赛需要一个PPT，由于我们秘书处只有我一人会用法，我排版了好几次都不满足，在此我想到一个还不是同学会成员的一位同学，在我们两个学过PPT的高手（仅在同学会中的高手）的半天努力下最终完成了这个PPT由此我也想到，我们同学会的力气也是有限的，有时的确还是需要外界的关心。在此之后我们秘书处的其他同学也学到了PPT的基本用法。 三、秘书处的监督职责 我们对学习部的晚自习查勤进行了跟踪监督，以及调查同学会干事晚自习出勤状况，还有各个活动时对执勤部门进行监督。比如篮球赛和辩论赛秘书处每天到一个或两个人平常工作状况. 1例会学的签到工作。 2活动的表格制作和word排版PPT制作。 3活动奖状的排版与活动经费的记录 4收集各部的活动策划