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1、精选优质文档-倾情为你奉上速用进销存简易版软件使用说明书目 录一、新增帐套1、 打开软件点输入帐套名称(其他信息可不用输入)点确定帐套新增成功(帐套密码可以自行设定,以后删除帐套时凭密码删除)2、可以对需要修改的帐套进行编辑,如:帐套名称、帐套提示、创建时间等等。3、帐套删除,可以删除不用的帐套。4、新增成功后,就可以登录软件用财务主管登陆进行数据录入。二、仓库管理1、财务主管登陆后,点击仓库管理2、点击新增商品进行商品信息登记点击确定后,会显示新增的货品信息:3、可查看及打印货品详细清单,可查看各个货品的实时库存4、进出货明细页面可以方便查询统计进出货单的明细记录5、软件的右侧可查询货品及汇
2、总相应的进出报表和利润报表6、可以返回到上级界面。三、财务管理1、点击新增帐户进行帐户名称的新增:2、点击帐户状况右侧的“帐户月结”可以查看各个帐户当前月的统计情况;3、财务单据的输入和修改:4、点击“财务收入”或“财务支出”则出现录入框:5、输入“单据编号”、“金额”,点下拉箭头进行“帐户名称”、“客户名称”、“收支种类”、“业务员”、“款项类别”、“凭证”的选择,6、点击确定,单据新增成功。7、 再次点开单据即可修改8、 财务单据报表9、点击“查找单据”可查询或统计任意财务单据四、参数设置1、用管理员用户登陆-参数设置;2、 管理员和其他用户密码的设置以及权限设置、资料修改密码设置、报表打
3、印设置等等。3、 在下面的空白框里面输入设置好的密码,点确定: 4、 添加常用的“收支种类”、“款项类别”、“凭证”信息;5、 软件的右上方可对表格的打印进行设置;6、 点击 来进行数据的维护 备份数据是把软件里面的数据备份下来,可以避免电脑中毒导致数据丢失;恢复数据是把备份下来的数据恢复到软件里面使用。7、点击可以返回初始界面。五、单据设计功能(修改抬头信息)1、用“管理员”身份登录。选择“参数设置”进行软件设置面板。2、点击“单据设置”进行单据自定义操作界面,界面如下图所示。3、通过点击图标打开单据,单据文件保存在软件的安装目录下的frf文件夹。文件格式的后缀为“.frf”所有打印单据存放
4、的文件夹。4、示例通过本示例,我们将学习如何修改公司表头信息,如公司名称、Logo、联系电话、地址、传真等。4.1、打开“销售出货单”的单据。文件名为Bill*.frf,“*”代表任意字符,也可以为空。如下图所示:变量页脚部份数据源部份页眉部份4.2、在修改之前我们将讲解一下以下几个概念:变量:变量是打印过程中,软件自动给它赋值的一个标记符号。变量表现形式为方括号括起来。如Date 表示在打印的时候用系统的当前时间赋值该变量,其中Date就是系统日期的变量。页眉(Page Header):页眉定义为打印纸张的最顶部。页脚(Page Footer):页脚定义为打印纸张的最低部。数据源(Maste
5、r data):数据源被定义为:打印生成中中间部份内容,即单据内容。4.3、要点:A、数据源部分及变量的内容不可以乱修改。B、可任意添加其它文本。要添加新文本,通过点左侧栏的来添加文本格子。通过,来给文本格子加边框及去掉边框,其定义分别是:上边框、左边框、下边框、右边框、四周边框、取消边框。通过来控制文本格子的文本对齐方式,从左到加分别是:左对齐、居中、右对齐、垂直向上、垂直居中、垂直向下。控制文本格子的字体的:粗细、斜体、下划线、字体颜色。分别控制文本框的字体及字体大小。4.4、实例:A、选择要“公司名称”的文本格子,双击打开文本修改编辑窗口。改动后关闭文本编辑框即可。B、对于Logo图片的,要点右侧栏的,然后添加到页眉部份。双击图片便弹出图片编辑栏,通过点LOAD来加载图片,Clear清除图片。C、修改完毕后,点左上角的FileSave As,用原文件名进行覆盖就可以了。专心-专注-专业