教育行业咨询手册(二):商务礼仪概要(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟上级联系(最好提前一天) ; 计划当天的工作内容。 2 工作时间 i. 在办公室 不要私下议论、窃窃私语; 办公台上应保持清洁和办公用品的整齐; 以饱满的工作态度投入到一天的工作中; 离开座位时,将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作(离开座位 前应将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好) ; 离开座位时,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。 A. 在走廊、楼梯、电梯间 走路时,要舒展肩背,不要弯腰、驼背; 有急事也不要跑步,可快步行走; 按照右侧通行的原则,如在反方行走遇到迎面来人时,应主动让路; 遇到客人找不到

2、想要去的部门时,应主动为其指路; 在电梯内为客人提供正确引导。 ii. 午餐 不得提前下班就餐; 在食堂内,要礼让,排队有秩序; 饭菜不浪费,注意节约; 用餐后,保持座位清洁。 iii. 在洗手间、茶水间、休息室 上班前、午餐后等人多的时间,注意不要影响他人,要相互礼让; 洗面台使用后,应保持清洁; 不要忘记关闭洗手间、茶水间的水龙头,以避免浪费,如发现没有关闭的水龙头, 应主动关好; 注意保持洗手间、茶水间、休息室的清洁、卫生环境。 iv. 下班 下班前将下一天待处理工作记录下来,以方便第二天工作; 整理好办公台上的物品、文件(机密文件、票据和贵重物品要存放好) ; 离开公司后,每个人都要记

3、住自己是公司的员工,出去的一言一行,代表着公司的 企业形象。 11. 自我检查 1 办公室篇 i. 头发是否干净整齐? ii. 衬衫、外套是否清洁? iii. 指甲是否过长,经常修剪? iv. 皮鞋是否光亮、无灰尘? v. 清晨上班时是否相互打招呼? vi. 上班 5 分钟前是否已到座位上? vii. 在走廊内有无奔跑? viii.是否佩带胸牌? ix. 办公时有无窃窃私语? x. 对办公用品和公共物品是否爱护? xi. 离开座位外出时,有无留言、告知去处? xii. 午休或下班时,有无整理办公台面? xiii.在茶水间、洗手间、走廊内有无站着闲谈? xiv. 有无在办公室进食? xv. 有无

4、向正在计算或写字的人发问? xvi. 有无在办公室吸烟? xvii.公共物品有无谁使用谁整理? xviii. 发现垃圾等杂物有无主动拾起? xix. 有无按职员手册的规定着装? xx. 下班时有无相互打招呼后才离开公司? 2 电话篇 i. 电话机旁有无准备记录用纸笔? ii. 有无在电话铃响 3 声之内接起电话? iii. 是否在接听电话时做记录? iv. 接起电话有无说“您好”或“您好,万科”? v. 客户来电时,有无表示谢意? vi. 对客户有无使用专业术语,简略语言? vii. 对外部电话是否使用敬语? viii.是否让客户等候 30 秒以上? ix. 是否打电话时,让对方猜测你是何人?

5、 x. 是否正确听取了对方打电话的意图? xi. 是否重复了电话中的重要事项? xii. 要转达或留言时,是否告知对方自己的姓名? xiii.接到投诉电话时,有无表示歉意? xiv. 接到打错电话时,有无礼貌回绝? xv. 拔打电话时,有无选择对方不忙的时间? xvi. 拔打电话时,有无准备好手头所需要的资料? xvii.拔打电话时,有无事先告知对方结果、原委? xviii. 说话是否清晰,有条理? xix. 是否拔打私人电话? xx. 电话听筒是否轻轻放下? 3 接待篇 i. 对所有的客人是否都是面带微笑? ii. 在走廊遇到客人时,有无让路? iii. 遇到客人后,是否马上接待或引导? i

6、v. 是否双手接收名片? v. 接收名片时,是否认真看过一遍? vi. 接待客人时,能否将客人姓名、公司名称、事件正确传达给他人? vii. 引路时是否照顾到客人的感受? viii.转弯时是否提醒客人注意? ix. 是否了解在电梯内如何引导客人? x. 在电梯内是否告知客人所要去的地方和楼层? xi. 进入会客室时是否敲门? xii. 是否了解开门、引导客人的顺序? xiii.是否保持会客室的清洁? xiv. 是否了解会客室主座的位子? xv. 是否让客人入主座? xvi. 使用茶具是否清洁? xvii.客人久等时,是否中途出来向客人表达歉意? xviii. 给正在接待客人的人传话时是否使用便条? xix. 进行介绍时是否是从下级开始? xx. 送客人时,是否看不见客人背影后才离开? 专心-专注-专业

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