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1、精选优质文档-倾情为你奉上二、电话接听流程(一)流程规定1、电话接听流程:(1)、电话铃声响起三声内必须使用普通话接听电话;(2)、按要求报项目名称;(3)、介绍项目,回答客户提问;(4)、认真填写来电客户登记表。2、接听电话的要求:(1)、前台候客置业顾问进行电话的接听,如遇客户多,前台无空闲的置业顾问,则由离前台最近的置业顾问接听电话。(2)、任何人不得以任何理由不接听电话,更不得在听见电话铃响起后,借口离开。值班销售人员一旦发现类似情况,第一时间向销售经理反映,事实确凿的,当事销售人员立刻停岗,情节严重的可当场予以辞退。值班销售人员故意隐瞒不及时报告的,一经发现,对值班销售人员予以200
2、元罚款。(3)、接听电话时必须使用普通话,接听电话先说:“您好,XXXX(项目名),很高兴为您服务”,并多使用礼貌用语:请、对不起、谢谢。接听电话时应吐字清晰、流利,态度热诚、亲切、用语得当、语言简洁。(4)、销售人员接打电话时不得使用免提。接听咨询电话时应面向大门,同时兼顾客户的进出。(5)、回答客户提问应按事实耐心做答,回答时内容言简意赅,尽量将楼盘特点表达出来,适时邀请有兴趣的客户前来看楼,通话时间不宜过长,通常不超过3分钟。(6)、在接听电话过程中,应询问客户了解项目信息的途径并记录,同时记录客户需求及主要咨询内容,尽量请客户留下联系方式。(7)、销售人员在电话里与客户交流时,旁边的人
3、员交谈应轻声。(8)、通话时,不得用肩夹住话筒,中途需与他人交谈的,应先请通话对方稍等,用手捂住话筒后再进行交谈,但交谈时间应严格控制;(9)、对方挂断后,方为通话完成,不得先于对方挂电话。(10)、接听电话的销售人员应及时准确填写客户来电登记表,通话结束后及时向客户发送自己的名字和项目简介,邀请客户到售楼部参观。(二)接听电话的其他注意事项:1、每一位工作人员都有义务接听咨询电话,不得以正在接待客户为由任由电话铃长响不接,在接听电话前应向正被接待的客户致歉,并取得他的同意。2、逢周末、节日、假日向客户说相应的祝福。3、回答咨询电话的要点在于邀请客户到现场参观,不必在咨询电话中过多讲解,语言亲
4、切、讲礼貌、有耐心,更多地体现是在为客户着想,如“购房这么大一件事,先生/小姐为什么不亲自来看一看呢,我们这里有”,“购房是一件大事,先生/小姐,您看,今天天气如此好,何不带上家人到我们这里来亲自来看一看呢”。4、不能随便将公司领导的电话、手机号,尤其是手机号给客人。接到找领导的电话应礼貌、谨慎,先询问“这位先生/小姐,可以告诉我您的姓名、工作单位,找*有什么事吗,我可以代为您转告”,如果客人执意要领导的电话、手机,可以这样回答“很对不起这位先生/小姐,我也不知道*的电话、手机,不过,他几乎每天都会来我们售楼处,您可以留下您的联系电话,我见到他(她)就请他马上与您联系,好吗”,然后及时与领导联
5、系,切记不可放在一边就忘了。5、接到找其他置业顾问的电话“好的,请您稍候”,如果该置业顾问不能立刻过来“这位先生/小姐,*暂时不在,他(今天休息,带客户上工地去了,用餐去了),有什么事我可以帮忙或转告吗(您待会儿再打过来,行吗)”,切记一定要转告该置业顾问。三、销售接待流程(一)携资料离座迎客问好、自我介绍1、第一时间起身,微笑示意,迎接客户;2、向客户问好、作自我介绍;“您好!欢迎来到(项目名)。我是(接电话者姓名)”。3、询问客户是否是第一次来项目,若前期曾咨询过,应询问接待的销售人员是谁,并主动让上次接待的销售人员继续接待。(二)介绍沙盘及展板内容1、按统一说辞进行介绍,尽量突出卖点;2
6、、声音柔和,音调不易过高;3、用语文明,使用粗话、脏话者,处以20元/次的罚款;4、介绍简洁、专业。(三)请客入座,讲解楼盘1、使用规范用语:“请那边入座,让我给您详细介绍”;2、主动为客户倒水;3、介绍属实、详细、专业;4、不得诋毁其他楼盘。(四)带客户看样板房、园林及周边配套1、亲自带客户参观周边配套,样板区,并注意安全;2、使用规范用语:请随我来或请往这边走;3、走在客户前面,替客户开门;4、若要乘坐车辆的,应先请客户上车后再上车,先下车后再请客户下车;5、乘坐电梯销售人员应先入后出,为客户延迟电梯门的关闭;6、上下楼梯时应将扶手一侧让给客户,销售人员走靠墙一侧;7、最大限度突出区域优势
7、和未来发展;(五)替客户推荐购买方案1、在尊重客户的前提下,才可作消费引导;2、方案设计合理可行,且不能出错;3、原则上一组客户推荐2个购买方案;4、房号、价格必须准确。(六)作好客户登记1、在尊重客户的前提下,要求客户填写登记表;2、客户执意不留电话,不得勉强;3、当日客户一定要登记在自已的客户登记本上。(七)礼貌送客到大门口1、面带微笑,主动替客户开门;2、使用规范用语:再见,欢迎再来!3、在销售经理处填写来访客户汇总登记表(八)定房1、根据定房流程为客户定房;2、填写房源确认单之前,再一次落实房源、房号、价格等;3、协助客户签定定单、缴纳定金;包括定单在内的所有正式销售文书必须进行仔细确
8、认后再进行填写,填写完成后自行审核,不应有涂改或错误。文书交销售经理处审批签字,对错填内容(含错别字)销售经理对当事销售人员处以20元/项的罚款。4、向客户表示祝贺;5、提醒客户签定合同的时间,向按揭客户出示办理按揭所需资料清单。(九)协助客户签定合同及办理按揭(十)全面仔细的做好售后服务接(四)考核参考项:基本素质(加分减分项)(10分)1。 基本素质分值测评分值1、员工形象好、精神面貌佳、品质修养好、基本学历在营销专业或房产相关专业本科以上学历。5分3、员工形象一般、精神面貌一般、品质修养较好、基本学历在非房产专业专科及专科以上学历。2分4、员工形象一般、精神面貌不佳、品质修养不好、基本学历为专科。-4分5、员工形象较差、精神面貌不佳、品质修养不好、基本学历为高中。-5分听电话,接待完客户都以短信的形式,感谢客户专心-专注-专业