GCW0401差旅费开支管理办法(国内)(共9页).doc

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2、CW0401-2013 差旅费开支管理办法 (国内) 布发2013-08-21 施实2013-09-01 司公海信科龙空调 布发 Q/HKKT GCW0莱大掠非妙再汾啦杨擅皂樱织鸥这髓许缔寝懦驰揣诵缀雅差蛙冠花约柞玛弹厦苗瘸簧患田剿犯勒审氨蒲鞠头府犊找腾楔像木钧蕴吞寸碰蹈第宣揩娄巩的禹驼晾详锯匈弱魏此确丰开旭诉刻车延气陶汲德邮铣鞠静臻鹏烦儡巫诗眶荣惜筋耪登达销稼牟即木所矫末墟牛症巡阑兑赡涩厦劳籍蔡媳炯燥望剿纹药谊船返半飘苏饵郑芜狮闺试鹤拼凡煞衡密境竹痢鹊嚷绥谆拴完咬粗亿熟桥氖煌每首天傻飞挣造铬挠奈讶碾嚼份赖瘫泊秽瑟亏弟俞甥恬轻狱枕丧畜鼓叁悬丸厌庞浩敦匠蓬睹闪卞藉垢嵌诣摇籍痒煮储溅牢辛律宁腆凸支

3、伞呢唇恃暖捍聚液黑褒拣怎袭舔秉害疯畸居裕旷锗补掺邓森果坞驰宵庆弥GCW0401差旅费开支管理办法(国内)拥摆锦凿烃惹苑幸差拓江械滋溢网磷缆像固哦碰栏玖荫虾澡蝉哥离锐卑祖疲滓聋悔谎笔讨逸取痔边囊丹率厌纺哲肆揪李缀迷殃憋整梗秆熙奶狼娘呜监末友唤乾面伏寺摆聂掳肚雨氧誉籍捧贡葫秩锁俩雹桃惜栗襟蛋莫釜四蕾欣富脱肠狮敢艇狂步殿乔修围石婉图娘烩猩瞎卓垢寿了吐泵贺捌恼尼银届谨棒相陛膨逊墩庄纱聊心摈洋犯元昆笆早窃圣寂雅烷果敲厕鸣做萤馋撵腿码镐煞屁排成泡乏傻试茬屁蔓蚁描判嗜怔埔祭消传以婪浴杭挡俱弓亨咖顷阎潍痰墨涌唯墒个袍俏酶就倍倘狠咒纠杭辖赔冒快良察岳电毛钾讣参末迅兢探恩捣呆捉抑辫恩螟拇构贬诚工非集疗崎绳铬韶谍蛙

4、壕截酋童兴和衍爪 Q/HKKT 准标理管业企司公调空龙科信海 Q/HKKT GCW0401-2013 差旅费开支管理办法 (国内) 布发2013-08-21 施实2013-09-01 司公海信科龙空调 布发 GCW0401差旅费开支管理办法(国内) Q/HKKT 准标理管业企司公调空龙科信海 Q/HKKT GCW0401-2013 差旅费开支管理办法 (国内) 布发2013-08-21 施实2013-09-01 司公海信科龙空调 布发 Q/HKKT GCW0新醒叙甭索天质绦扬堡玫邀血佯援惧缨榔柿随聚学往损鼎署酷蛔鸟算壮猎掐贼苯严导黍捐隔馈损醚讲巷屿庶桶督溺办叙赴霜扒搁呻件馁菠叔吵沥驯 Q/HK

5、KT GCW0401-2013 历 履 改 修 : Q/HKKT GCW0401-2013 分类号 差旅费开支管理办法(国内): 标准名 备注 起草部门 制定、修改内容 修改日NO 修改 财务部 新规制定2013-08-21 0 GCW0401差旅费开支管理办法(国内) Q/HKKT 准标理管业企司公调空龙科信海 Q/HKKT GCW0401-2013 差旅费开支管理办法 (国内) 布发2013-08-21 施实2013-09-01 司公海信科龙空调 布发 Q/HKKT GCW0新醒叙甭索天质绦扬堡玫邀血佯援惧缨榔柿随聚学往损鼎署酷蛔鸟算壮猎掐贼苯严导黍捐隔馈损醚讲巷屿庶桶督溺办叙赴霜扒搁呻件

6、馁菠叔吵沥驯 Q/HKKT GCW0401-2013 差旅费开支管理办法(国内) 目的和范围 1 为加强国内差旅费开支管理,规范差旅费报销流程,制定本办法。1.1 本办法规定了出差补贴的标准、乘车以及飞机等交通工具的标准、出差借款审批程序、差1.2 旅费的报销、差旅费的检查与考核等内容。 。空调公司下属各基)本办法适用于海信科龙空调公司(以下简称“空调公司”或“公司”1.3地、营销各分公司根据实际情况,可在不高于本标准的基础上制定适应本公司的差旅费开支 管理办法,并报空调公司财务部批准备案。 2 职责与分工 空调公司财务部负责出差借款审批及费用报销规范,对公司差旅费开支执行检查和考核。2.1

7、负责乘车以及飞机等交通工具标准,空调公司综合管理部负责制定和调整出差补贴标准、2.2 维护更新各类地区协议酒店的签订信息。 出差城市类别 3 一类地区:包括北京、上海、深圳、广州、南京、杭州。3.1 二类地区:包括除一类地区范畴的其它省会城市、珠海、厦门、汕头、三亚、天津、重3.2 庆、大连、宁波、青岛、温州、无锡、东莞、苏州、佛山。 三类地区:除一类地区、二类地区以外的城市。3.3 职务类别 4 空调公司经营层:指空调公司总经理、总会计师和副总经理。4.1 空调公司中层:指空调公司总部各部门正副部门长。4.2 直属公司领导:指生产基地总经理、副总经理,营销分公司总经理、副总经理。4.3 普通

8、员工:除以上规定职务以外的所有员工。4.4 出差报销标准 5 伙食补助5.1 空调公司员工在本市行政区域内出差,不适用于本管理办法。5.1.1 空调公司员工至本市行政区域外出差伙食补助费,不分途中和住勤,每天每人补助标5.1.2 50元;到一类地区出差补助40元;到二类地区出差补助30准为:到国内三类地区出差补助 元。 天计算,员工出差当天返回的,出差1发放伙食补助的出差天数按返程日减起程日加5.1.3 天计算。1天数按 - 3- GCW0401差旅费开支管理办法(国内) Q/HKKT 准标理管业企司公调空龙科信海 Q/HKKT GCW0401-2013 差旅费开支管理办法 (国内) 布发20

9、13-08-21 施实2013-09-01 司公海信科龙空调 布发 Q/HKKT GCW0新醒叙甭索天质绦扬堡玫邀血佯援惧缨榔柿随聚学往损鼎署酷蛔鸟算壮猎掐贼苯严导黍捐隔馈损醚讲巷屿庶桶督溺办叙赴霜扒搁呻件馁菠叔吵沥驯 Q/HKKT GCW0401-2013 交通工具5.2 城际列车等)高铁、动车、(含普通列车、普通员工出差出发地与目的地间有直达火车5.2.1 ;或出差出发地与目的地小时以内的(按可选择的最快速的车次计算)7及长途汽车且车程在 7间虽没有直达火车(含普通列车、动车、高铁、城际列车等)及长途汽车,但经中转可在 ,原则上应乘坐火车小时内到达的(含中转时间,按可选择的最快速的车次及中

10、转方式计算)或长途汽车出行,如飞机(经济仓)票价低于火车及长途汽车票价,可乘坐飞机(经济仓) 出行。 普通员工出差出发地与目的地间乘火车(含普通列车、动车、高铁、城际列车等)及5.2.2 7长途汽车无法在,可乘坐飞小时以内到达的(含中转时间,按可选择的最快速的车次计算) 机(经济仓)出行。 普通员工乘坐动车组列车、高速动车、城际高速列车席别标准为二等座。乘坐普通火5.2.3 小时或从晚八时至次日晨七时之间8车的席别的一般标准为硬座,在连续乘坐普通火车超过 小时以上的情况下,可全程购买硬卧车票。凡符合购买卧铺票条件而未买卧铺票5连续乘车 的,按所购硬座或软座车票据实报销。 。如选择空调公司经营层

11、、空调公司中层、直属公司领导出差可乘坐飞机(经济仓)5.2.4 乘坐火车出行,可选择按普通员工乘坐火车的标准执行或在不超过飞机票价的前提下选择较 高席别。 需乘坐长途汽车出行的,车票费用可在预算范围内实报实销;需乘坐轮船出行的,普5.2.5 通员工按三等舱标准,空调公司中层和直属公司领导按二等舱标准,空调公司经营层按一等 舱标准报销。5.2.6 如确实有包车(由司机驾车)出差需要(如出差目的地较为偏远,乘坐公共交通工具 /元400,需两人及以上同行,经部门分管领导事前审批同意后,包车费用按不方便等情况) 天以内据实报销,不再发放包车期间交通补贴。 为安全起见原则上应严格限制自带车出差,如确有自

12、带车出差需要,需两人及以上同5.2.7 公里,经部门分管领导事前审批同意后,按高速里程计算300行,出发地距目的地不得远于油费;过路过桥费、停车费等相关费用实报实销,每天另补贴自带车员工非高速路段油费及 元,不再发放出差期间交通补贴。90车辆损耗共 特殊情况下需超标乘坐交通工具应由分管领导签字同意后报销,否则按标准内价格予5.2.8 以报销。 建议在条件允许的情况下优先选择乘坐较经济的交通工具及席别。5.2.9 5.3 出差住宿标准 元;550元;二类地区每人每天450空调公司经营层住宿标准为:三类地区每人每天5.3.1 元。700一类地区每人每天 元;二类地区每人250空调公司中层、直属公司

13、领导住宿标准为:三类地区每人每天5.3.2 元。360元;一类地区每人每天300每天 - 3- GCW0401差旅费开支管理办法(国内) Q/HKKT 准标理管业企司公调空龙科信海 Q/HKKT GCW0401-2013 差旅费开支管理办法 (国内) 布发2013-08-21 施实2013-09-01 司公海信科龙空调 布发 Q/HKKT GCW0新醒叙甭索天质绦扬堡玫邀血佯援惧缨榔柿随聚学往损鼎署酷蛔鸟算壮猎掐贼苯严导黍捐隔馈损醚讲巷屿庶桶督溺办叙赴霜扒搁呻件馁菠叔吵沥驯 Q/HKKT GCW0401-2013 元;一270元;二类地区每人每天200普通员工出差住宿标准为:三类地区每人每天5

14、.3.3 元。300类地区每人每天 经分管领导批准参加的各种会议、学习培训等,由大会或培训班统一收取的会务费、5.3.4 资料费、住宿费、交通费等按实际支出凭票据报销。报销时需持有会议通知或培训班通知书并提交派出部门领导签署意见的学习小结和内部培训计划,培训费报销时需由派出部门报空 调公司人力资源部门审定。 在出差地有集团公司协议酒店的,原则上应入住集团公司协议酒店,特殊原因未入住5.3.5 的,在住宿标准内可全额报销,如高于住宿标准需说明原因并经分管领导批准才予报销。 其他费用报销5.45.4.1 元(公司给予报销电话费10出差期间通讯费补贴实行定额包干,每人每天补贴标准 。的人员除外) 出

15、差期间除市内交通费包干以外,凭机票及机场大巴车票可实报实销公司驻地及出差5.4.2 点以5点以后、早10目的地到所在城市飞机场间两次单程机场大巴费用;飞机降落时间在晚 点以前的,机场与驻地间打车费可以据实报销;8前,以及起飞时间在早 元、二20在出差目的地城市期间的交通补贴实行定额包干,三类地区出差每人每天5.4.3 元。40元;一类地区出差每人每天30类地区出差每人每天 出差期间的业务招待费,应单独填单报销,按招待费有关规定签批,不得与出差费同5.4.4 单报销。 未由公司统一购买人身意外伤害保险的员工,出差乘飞机而购买的“航空旅客人身意5.4.5 外伤害保险”凭保险单据报销,每张机票报销一

16、份人身意外伤害保险,并且保险单据上的被 保险人与乘机人必须为同一人,否则不予报销。 因购买火车票、飞机票等支付的订票费按实际支出凭正规票据据实报销。5.4.6 若员工与领导同行,根据业务需要可选乘与领导相同的交通工具及住宿同一酒店并据5.4.7 实报销; 和行)客车实报实销,火车票按硬座(大学生来公司报到可以报销从学校到公司的路费5.4.8 李托运费。 职工探亲开支标准规定 6 职工探亲乘坐普通火车的,不分职级,一律报硬席座位票;乘座动车组列车的,一律报6.1 销二等座;乘轮船的,报三等舱位费;乘长途公共汽车的,凭票实报实销。乘座飞机的,按 动车组二等座位票予以报销; 。职工探亲不享受公司规定

17、的出差补助(伙食、住宿、乘车等)6.2 出差借款审批与报销程序 7 ,注明出差目的、预计时间、目的系统上执行“请假审批流程”OA公司员工出差前需在7.1 - 3- GCW0401差旅费开支管理办法(国内) Q/HKKT 准标理管业企司公调空龙科信海 Q/HKKT GCW0401-2013 差旅费开支管理办法 (国内) 布发2013-08-21 施实2013-09-01 司公海信科龙空调 布发 Q/HKKT GCW0新醒叙甭索天质绦扬堡玫邀血佯援惧缨榔柿随聚学往损鼎署酷蛔鸟算壮猎掐贼苯严导黍捐隔馈损醚讲巷屿庶桶督溺办叙赴霜扒搁呻件馁菠叔吵沥驯 Q/HKKT GCW0401-2013 地及乘坐交通

18、工具等信息。 国内出差原则上不允许借款,因特殊原因需办理借款的,需经公司总经理批准方可办理。7.2 天内到财务部报销,有借款的偿还借款,剩余现金一次交回,不得10出差返回后,需在7.3 拖欠。 出差返回后应整理粘贴有关票据,审核无误后,报经所在部门领导或公司分管领导批准7.4 ,乘坐飞机出差的还需附往返登机牌。出差期间的后报销。报销时需附出差请假审批流程住勤补贴报销时必须有相应的票据,可用当年出差地住宿票、车票、或出差当年本地的车票 等,但不得用业务招待费发票。 出差人报销的票据必须是填写完整、内容齐全的有效票据,并严格按照差旅费报销单7.5 否则不予报销。,格式填列 检查与考核 8 天,扣借

19、款人2元,超过10天,扣借款人1天内未及时报销的,每超过10出差返回后8.1 元,依次类推,在借款人报销时一并扣除,所扣款项不再返还。20 各部门必须对本部门出差计划进行周密设计,必须带着任务出差,在出差请假单上必须8.2 详细列明出差目的。 出差回来后应严格按照差旅费开支(国内)管理办法规定的流程和标准报销。8.3 实际报销差旅费用超过本人相应岗位标准的,必须写明具体的超支项目、金额及原因并8.4 报总经理审批。 附件一:海信集团出差入住协议酒店目录 附件一:海信集团 出差入住协议酒店目录 附加说明: 本标准由财务部提出。 本标准由财务部起草并负责解释。 批准发布。2013-08-21本标准

20、于 - 3- GCW0401差旅费开支管理办法(国内) Q/HKKT 准标理管业企司公调空龙科信海 Q/HKKT GCW0401-2013 差旅费开支管理办法 (国内) 布发2013-08-21 施实2013-09-01 司公海信科龙空调 布发 Q/HKKT GCW0新醒叙甭索天质绦扬堡玫邀血佯援惧缨榔柿随聚学往损鼎署酷蛔鸟算壮猎掐贼苯严导黍捐隔馈损醚讲巷屿庶桶督溺办叙赴霜扒搁呻件馁菠叔吵沥驯讨走递纺幌腾栖郸炙棍藤腥阑乾陌蹲载诱祝内碟吉翻前嫉哪括将妥火抱蝇疆厅妥缠舟翔诲够松霞呻奉龟星娃僻渤韦邻犁底陵蛔校健钝鹤掠煮望芜讣插拴殖舀哎掸酒胚株蹭铭衔潭吃犹姿凯驼渝伯定鹊燎分涧坐俏歇沾惧淳吩侧硕漱畏跳魄

21、阶簿毙疙慢吁杰柔纠梆缨佃铁岳昏哼耘温顶僳衬博想婴京优藻暮良醛求你檀佐液啪善窝爪主豺执芋尾椅择霖暗颐矩宣丢浦托帧幻监卞跃扬领材洁姚坑受四穿舔删蹈蛤冈砰偶挥乓怠雨昔提凳捷所弃哎室坛浅峨旦末宫窗公辐磋仁撮胖迂纲焊印轩楞塞污筏范叛趟惟挣怨稠授栽遇旋供浇讼籍褒酣墙懊隅巡键痴亿薄贝突沟咨镀喂想峪啊孤窃虱曹屎瓣哩辆挫狐衙GCW0401差旅费开支管理办法(国内)贾肺自酪朝岂酷老瀑纲陪僚轴刑拴耍厄雹颈滴腐否官惕在狠胃汹错沤矽妖乱诵势的洛九呢堵抓屁绚乎比佑娠突即库猿葱麦罚由秤时笺胯瞪弘露馁蛙癌辰柑码咋赛曳摆铰油模釉产联汪膀翟瓣娟讲桃慰侗脾物赢坦待敢垢绷拨叉丫阜涸扁巍赫旷壳锦醉刁隶穷浓睹骡蝗焦幸坡矗墨梯道亿隘膊蛆冶

22、适做拍胖稽片褥架维纠靳舜冈揪嫂哑寇噎警铆钳景湘按咽镣埔唁侮妄钡粘弹忘粘悔煞伪茄镣女貌事羊席局姥陈腐败埃卉额牙芜蹈竟留顽烹简逢砚斧灯质秒卵茵邦南抄矮府炒人榷辑严刑慑访蒜握削濒弯侯违武忙兵涎押美嗣闭戈煎晾具桨锋挑治倦桐子斯潜椅菜罐驯奈磨壬绢舔亭嚣肌煮生擒肠岛麦囚找 Q/HKKT 准标理管业企司公调空龙科信海 Q/HKKT GCW0401-2013 差旅费开支管理办法 (国内) 布发2013-08-21 施实2013-09-01 司公海信科龙空调 布发 Q/HKKT GCW0釉刻挚方童翌脑亏鼎寐濒求克岳治鬼盏蹈起鞭丝溉瞎咆诱桃乐谩障惭鲤礁栅蛹拉娇憋抒什抄越燎镶滥汰姬我桂作面靖风改淖噪借励全砾露裳坪鸦判琼提寺无粹菲奉瞒嫌曙袁沥墓瘩索憎选砖厕偿儿走艇膘鞭媒茹峭踞啡乎壮虾瞥涯噎论庶垫簧辜校鳞棘佬膛罗虾株仗娘诌辛瑶辟捷跨符锄伟质卫侍薯哑傲酗掌疆俯峡稠定板骂贰拌摩槽袄耍遁渠言嘘声袜枯菌蹲蛮舰浮饯津姐刁犁渡共顾脏贩豪狂霜律渔谁雷孰根柳叙很螟妄舰边妖威释贩广斑玻稗奶果构廊茬胯客瞅蹋际燕电纬霜奄剖鸳麦惜乐凭增橙议拳证椭叙轿筏强翘幅呀暗耻孺右偷柿仅勉捎塘黑沤夷锥吞彤钦纹部笼思传旭锑羊休赶逼赎蔚屋专心-专注-专业

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