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1、2014 届高职毕业生届高职毕业生 毕业设计补充答辩工作流程毕业设计补充答辩工作流程经研究决定,2013 届毕业生可参加 2013 年 6 月 12 日举行的毕 业设计补充答辩。相关要求如下: 一、凡申请答辩同学必须按照时间要求,经系部验收合格后方一、凡申请答辩同学必须按照时间要求,经系部验收合格后方 可参加答辩。可参加答辩。 1、申请答辩的学生应及时与指导老师联系,请指导老师对论文 质量和内容进行把关。学生本人需要严格按照实习实训指导手册 上论文基本规范的要求对论文进行排版。 2、指导老师对学生论文格式审核通过后,将毕业论文、毕业设 计原数据、答辩用 PPT 电子稿交给指导老师(文件夹以如“
2、09 软件 51-01 张三(指导老师:李四) ”命名) 。由指导老师统一上传至系部 服务器上。系部审核通过后,由学生一式三份打印并交指导老师签 字,两份交给指导老师汇总上交系部,一份自己在答辩当日自带答 辩。 3、论文审核截止时间为 2014 年 6 月 5 日 16:00。指导老师将审 核合格的论文附件签署意见,在截止时间前交至系部验收小组验收 (系部办公室 406 宁老师) 。 4、经系部最终验收后安排学生进行毕业答辩。如在验收截止时如在验收截止时 间前没有能够上交全部答辩所需文档将不予安排答辩。间前没有能够上交全部答辩所需文档将不予安排答辩。 二、答辩时间、地点、分组安排:二、答辩时间
3、、地点、分组安排: 1、答辩时间为 2014 年 6 月 12 日,下午 14:0017:00。 2、答辩地点为信息系实训楼三楼大机房。 3、具体分组安排将于 2014 年 6 月 8 日前公布在系部网站上 (登录 http:/ 网站系部建设信息技术系教学 科研实习实训) ,并张贴在信息系实训楼大厅内。 三、系部验收小组成员、联系方式、职责三、系部验收小组成员、联系方式、职责 1、成员名单及联系方式: 组长:王 彬,406 办公室,15005207159(67159) 组员:宁方旭,406 办公室,18952160700(69797) 2、系部验收小组职责:对指导老师审核合格的学生论文进行最
4、终验收,经系部验收合格后保存电子稿,并收齐一式两份收齐一式两份的打印稿。 在系部验收截止时间前交齐全部答辩材料的学生给予安排答辩,截 止时间之后交的材料不予接收,不安排答辩。信息技术系2014 年 5 月 28 日附件一:2014 届毕业生答辩论文验收流程图由指导老师验收毕业设计作品和文档资料合格按照反馈要求下载修改后的论文打印、导师签字导师签字后 上交两份胶装纸质稿到系部(2014.6.5 下午下午 4 点前点前)不合格 修改学生按照指定时间、地点、组别参加答辩(6.12 下午下午 14:00- 17:00)联系指导老师、完成毕业设计和论文系部网站公布答辩分组时间和名单(6.8 前)未合格同学准备 2015 年 5 月 验收、答辩第二次答辩不合格(6.20 前网上公布)未在 6.5 前验收合格的按照命名规范命名文件夹,将电子资料(论 文、PPT、原数据)交给指导老师,由指导 老师上传至系部服务器等待审核系部验收电子资料,并给出修改意见、明确 是否通过验收、是否可以打印不合格合格