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1、档案管理工作计划模板档案管理工作计划模板为做好档案管理一般都会制定完好的工作计划,那么,下面是我给大家整理收集的档案管理工作计划模板,供大家阅读参考。档案管理工作计划模板1为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作计划。一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有根据,收回有注销,整卷档案资
2、料一律不得借阅。为防止档案在阅办经过中遗失,制订(资料借阅登记表),当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承当档案及时、完好归档的责任。对一些十分重要的文件,由档案责任人亲身负责查收交档案室存档。在交接经过中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完好,避免资料的遗失。二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平常的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便
3、的做好工人档案的动态管理。三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整洁地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相关检查作好准备,.配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所构成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷讲明及签定报告。五、做好档案的归档与整理工作(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对
4、文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因,保证档案文件的完好性、正确性。(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完好情况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整洁划一。(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,装订整洁,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。六、工作计划与安排:1-2月:1、根据路局和段人劳工作要求制定20XX年工作计划2、收集本段20XX年年底和20XX年年初各科室所构成的文件、材料3-5月:1、建立健全工人电子档案信息库,运用计算机管理人事档案2、加强工人档案的动态管理
5、,及时做好文书档案和电子档案的更新和维护3、整理相关文件资料,按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务6月:1、重新梳理退休、死亡档案,并及时更新档案信息库2、审核工人档案的各项资料3.、做好相关档案管理的记录与统计4、做好上半年年度档案工作总结,安排下半年工作任务为更好的完善我段档案工作,我们将强化档案意识,认真执行部局的各项管理规定,抓好档案基础工作,完善段人事档案的管理制度,争取在新得一年,获得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。档案管理工作计划模板2为进一步加强档案管理工作,大力推进我局档案规范化、信息化建设,根据文件精神
6、和(四川省机关档案工作规范化管理标准),为确保系统档案工作目的任务的圆满完成,特制定xxx年档案管理工作计划。一、组织领导为确保档案资料的完好、安全、规范和保密,我局已调整了水务系统档案工作目的管理领导组,加强对局属各单位的档案管理。同时,将档案管理工作纳入了年初目的管理,责任到人,使档案工作能步入规范化管理。二、工作重点一3月份开场对分局xxx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。二切实加强档案管理工作。完成xxx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。三进一步完善电子档管理工作。开展好我局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步
7、归档和有效管理工作。四切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。五加强档案业务学习,提高档案人员的本身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻(档案法)使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和把握档案知识,加强以法治档意识,提高本身业务素质和管理水平。六狠抓档案业务建设,使之到达规范化、科学化和制度化。根据档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问
8、题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。七按时报送本单位可公开、不保密的现行文件和电子档案,方便社会各界和广大群众查询,为经济和社会发展服好务,维护好社会稳定。八严格执行经核准后的(归档范围和保管期限)。九认真组织本局系统档案人员学习(档案法)(四川省中华人民共和国档案法施行办法)、(四川省档案管理条例),定期对局属各单位进行档案知识培训,利用有效形式进行宣传、检查,使档案执法检查经常化、制度化,加强职工的档案法制观念和意识。十强化档案规范化建设,力争系统内还有部分尚未升位的单位能尽快进入规范化行列。十一按要求报送档案相关资料和档案工作信息。十二努力提高
9、本局档案工作的管理水平,着重抓好对乡镇水务站日常档案业务监督管理工作,提高档案信息化的规划与电子文档工作管理水平,不断加强档案工作的社会效应。十三参加县档案局对全县专兼职档案人员的业务培训班,通过档案业务学习,提高业务水务。十四利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制档案管理检索工具,建立数据库。三、工作要求一局属各单位要加强档案法制建设步伐和推进依法行政,认真做好档案管理工作,确保档案工作依法有序推进。二强化内部监管制度,完善档案管理制度,提高全系统档案规范化管理水平。做到制度上墙,责任明确,保证所有档案完好、安全、保密、规范,始终谨记档案工作责任,向历史负责,向人民负责。三强化
10、档案信息化建设。加快本系统数据和信息化建设,指导下属企业全面推行电子文档管理。四切实做好档案安全保护工作。要把档案安全保护工作放在重要位置,常抓不懈地做实做好。既要保证档案在保管环节上的安全,又要保证档案在利用环节上的安全。要采获得力措施,改善档案库房和保管条件,保证做到“八防:防潮、防尘、防霉、防损、防虫、防鼠、防盗、防火。同时配备必要的技术设备和经常性的技术管理措施。建立健全档案安全应急防备机制,完善档案管理规章制度。定期进行安全检查,发现隐患及时整改。真正做到措施到位、责任到位、制度到位,确保档案安全万无一失。xxx年水务系统档案工作任务重,要求高,工作难,全系统档案工作者要坚定自信心,
11、团结拼搏,转变观念,狠抓落实,确保档案工作目的任务的圆满完成。档案管理工作计划模板3一、指导思想:根据教育改革、学校发展、老师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。二、主要工作1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档
12、案员详细处理档案工作日常事务。4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出详细要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理到达AA级。三、详细工作措施:1、投资80000.00元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备到达AA级要求。2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,到达事业单位档案工作规范管理AA级水平。2、完善数据库建设:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善
13、多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和老师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20XX(归档文件整理规则),使档案材料愈加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能知足多层次、多角度需要的材料。5、提高档案管理队伍素质:一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大老师的档案认识;二是培训教育,派档案员参
14、加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去,请进来,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观沟通,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。6、完善档案借阅制度:加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有根据,收回有注销,十分是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。7、加强对档案管理工作的考核:科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。【档案管理工作计划模板】