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1、办公室主任工作计划15篇办公室主任工作计划15篇日子好像白驹过隙,我们的工作同时也在不断更新迭代中,让我们一起来学习写计划吧。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是我帮大家整理的办公室主任工作计划,希望对大家有所帮助。办公室主任工作计划1新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与自信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事为原则,以“您的满意,我的责任为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能及本学期的实际情况制订计划如下:一、常规建设1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。2、信息管
2、理。对内部成员的值日表与联络表的安排将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便教师及各部门的联络工作。3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。4、妥善保管各种档案材料和报刊杂志。5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,十分是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理等方面继续细致化。6、协同团委副书记根据学生干部考核条例做好团委干部的考核工作,及时向团委教师汇报考核结果。7、收集各部门的工作计划与工作总结,交于教师,审查后存档。8、妥善保管好各部门工作总结以及相关系团委的所有资料,做好期末存档工作。9、及
3、时做好团委值日工作。对团委干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为团委干部考核时的参考根据。10、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。11、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。12、与其它学院的团委办公室成员联谊,沟通其工作经历及其它日常事务。二、活动总结1、对每次活动进行考勤,建立起一套完好的档案管理机制,建立起每个团委部门、每个干事的考勤档案制度,确保团委的各项评优、评奖活动有据可依。2、作好团委各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。3、妥善保管好各项活动的计划、总结的所有资料,做好期末存档工作。以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所
4、能,作好本职工作,力图获得好成绩。希望能借鉴其它部门的经历教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出本人的奉献。办公室主任工作计划2一、认真履行职责,积极开展工作(一)兢兢业业,努力工作是重点我一直以来都以为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是本人的事情,哪怕不在本人的职责范围之内,只要是力所能及的都应该积极的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作冗杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不管工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。长此以往,我牢固树立了
5、尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步加强了本人的政治敏锐性和鉴别力,加强了贯彻执行党的道路、方针和政策的自信心和决心,加强了用理论指导工作的意识和能力。(二)端正作风,摆正位置是要点在工作中,时刻注意本人的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不由于本人的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分相互厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到,并接受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽搁任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活
6、作风,摆正本人的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不瞒上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。(三)工作完成情况1、协助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议准备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作;2、认真做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证实等管理工作;3、完成了20xx年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作;4、协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称评定等工作;5、做好全校老师继续
7、教育工作,让我们所有的教师在玩中学,学中乐;6、有效完成我校教学设备统计及管理;7、介入县教委开展的“我在阳光下成长歌咏比赛,我校获得了优异的成绩;8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题及时反应、上报;9、完成领导布置的其他工作。二、存在问题及今后努力方向(一)存在的主要问题一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有一定差距;二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。这些缺乏,我将在今后的工作中努力加以改良提高,争取把本人的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的缺乏批评指正。总之,在这学期
8、里,我固然做了很多事情,获得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我一定要认真查找缺乏,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。最后,我想与大家共享“快乐,我觉得人生不管是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫但是快乐都是最重要的。然而回头再想,我们如何才会快乐?快乐需要去争取!通过本人的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握时机、快乐工作,这就是我的目的。办公室主任工作计划3总体来看,办公室的工作中还是存在很多问题。比方效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操
9、作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题,我以为明年办公室的工作要努力做到下面几方面:1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作气氛。2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的当代管理形式。3、加强市场调研为领导决策提供根据,为领导决策提供论证资料。4、不断提高档案整理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。5、规范采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门的采购成
10、本。6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核。办公室主任工作计划420xx年办公室工作,要紧紧围绕市局中心工作,立足办公室职能,加强服务意识,思路可概括为“一、二、三、四,并采取有效措施,不断探索创新,狠抓工作落实,确保获得优异成绩。一、围绕一个中心。即围绕20xx年“管理提高年这个中心,立足科室职能,改良服务质量,为全局工作的顺利开展奉献气力。二、明确两个目的。一是在上级组织的各项考核中、十分是在省局效能考核的各项工作中争创优秀;二是在市局组织的各项评选中、十分是机关先进科室评选中
11、名列先进。三、把握三个重点。在做好办公室日常工作的同时,20xx年要重点把握下面三个方面的工作:一是文字工作。在综合文字上,做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深,围绕市局重点工作的做法、成绩、经历,主动为领导谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针,总结全局经历,重点提高领导讲话稿、工作汇报稿、经历沟通稿的质量水平,起到以文辅政、以文助政的作用。在信息反应上,深化采集基层征管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息,做到情况明、措施实、数据准、反响快,进一步提高信息反应的质量、效率,为领导提供信息支持和决策参考。在深化调研上,深化基层单位、深化征管一线,勇于探索新形势下税收工作的
12、特点、规律和措施,对加强税收实践提供理论根据,为市局领导和全局工作出谋划策,进一步发挥参谋助手和智囊作用。二是政务服务。在信访上,加强来信、来电等信访案件的处理,在信访接待中不推诿、不冷落、不蛮横,做到制度健全、措施有力、组织严密、处理得当,尽力化解税企和干群之间的矛盾,积极为领导排忧解难。在督查上,对人大、政协各项督查件,做到专人负责、专程办理,加强有关事项的调查处理,及时催促有关部门采取有效措施,能答复及时答复,可解决的予以解决,需转办的按级转办,做到事事有下落,件件有回音。在保密上,加强保密教育,严格保密制度,管好保密载体,严防失密、泄密现象的发生,确保税收信息安全。在政务公开上,不断拓
13、宽公开渠道,规范公开程序,完善公开机制,并大力加强政务公开的推广宣传,在进一步和谐税企、干群关系上发挥桥梁纽带作用。三是基层指导。随着省局效能考核力度的不断加大、考核范围的不断拓宽和考核内容的不断细化,针对个别县局办公室思路不清、措施不利、素质不高的问题,为防止在效能考核中给市局拖后腿,今年办公室要重点加强对各县市区局办公室的工作指导,通过工作指导、检查考核、组织培训等一系列措施,确保全系统办公室建设水平、服务意识、工作业绩、整体素质都有一个明显的提高,为办公室在省局效能考核中获得优异成绩夯实基层基础。四、采取四项措施。(一)加强协调联络。对上,加强与上级领导机关办公室的协调联络,十分是重点加
14、强对省局办公室的协调,采取专人联络、分级协调、对口负责等方法,做到经常汇报工作、及时请示有关事项、定期赴省局了解情况、每年邀请指导授课,确保了解上级工作动态,把握省局工作重点,采取有效应对措施。对下,重点加强对各县局办公室的工作协调,加强对办公室工作的调度,做到对办公室工作每月一分析、每季一通报、半年一调度、年终一评选,确保整个系统办公室工作步调一致、协调联动,并注意激发基层办公室工作的积极性,整合办公室队伍的气力资源,做到提高协调质量效率,发挥系统办公室的整体优势。对外,重点加强对市委、政府及有关部门的协调,定期邀请他们参观、指导我们的信息、档案、信访、保密等各项工作,使地方政府和有关部门了
15、解、支持邢台国税工作。对内,重点加强机关科室之间的政务协调,加强会议组织、文件传递和情况传达。同时做好办公室内咳嗽钡姆止鳎敌邪旃腋谖籥b角制度,确保工作不断档、服务不掉链,保持机关工作正常运转的连续性。(二)加强教育培训。一是举办一期办公室主任培训。针对近年来部分基层新任办公室主任对办公室业务不熟悉、抓不住重点、问题纰漏多等问题,举办一期基层办公室主任培训班,重点提高基层办公室主任的工作能力和素质水平。二是举办一期公文档案培训。对全系统办公室的公文管理员和档案管理员进行一期专业培训,从建立制度、情况处理、考核事项等进行专门的授课,不断完善基层公文管理和档案管理水平。三是举办一期基层信息员轮训。
16、针对基层办公室从社会上招聘的信息员不懂办公室业务、文字水平陌生、信息材料不过关问题,市局办公室举办信息轮训班,抽调基层信息员到市局办公室进行学习,通过在日常工作中进行传帮带提高他们的业务水平。四是开展一期机关兼职信息员集训。五是加强办公室本身的学习教育。建立办公室信息材料库,坚持每周半天的集体学习制度,每月一次的信息资料部析会制度,不断提高办公室人员的整体素质和工作能力。(三)改良工作机制。随着形势的变化发展,有些制度已经不能适应当前工作需要,必须对办公室各项工作机制制度进行修订完善。一是信息反应机制。发挥网络信息平台作用,加强网络信息报送,提高信息的传送速度。采取专人编发、轮流值周的方法,确
17、保信息反应不间断,采集不漏编,上报不断档。建立信息库,对各县市区局信息进行统一下载、分类管理、共同享用,整合全市国税系统的信息资源。加大信息报送力度,争取多在总局和省委、省政府信息刊物上被采用。加强信息采编的向下反应,及时向基层通报信息采编重点,进一步提高信息采用率。经常深化业务科室和基层单位,了解详细的税收征管情况,采写一批反映国税工作经历成绩的重点信息简报。二是检查考核机制。完善办法,实现对接。围绕省局效能考核办法,对市局办公室考核办法进行修订完善,实现省局考核内容与市局考核办法及各县市区局办公室工作对接。分段考核,汇总计分。把全年的考核内容和分值按考核项目和考核时间量化成详细的分数,把详
18、细的工作任务目的细化详细到每月或每季,凡没有完成当期考核任务的予以扣分,防止年底突击完任务。对口检查,分类指导。把办公室业务进行分类,并按人员分工负责分别加强对基层办公室工作的检查和指导,提高检查考核的针对性。强化落实,狠抓整改。定期不定期对办公室各项工作落实情况进行检查,对检查中发现的问题,必须进行限期整改,并随时跟踪整改效果。开展评选,奖优罚劣。在全系统范围内,对基层办公室工作分别进行单项和整体考核,严格按量化分数进行评选,并将全年成绩予以通报。凡考核成绩在后三名的,建议县局不予评先评优。三是信访督查机制。对信访制度进行修订完善,进一步明确信访职责和考核办法。实行工作督查责任制,加强督查件
19、的记录存档,做到谁督查、谁落实、谁负责,加大对基层的考核力度。完善保密工作一票否决制,凡在保密工作中出现问题的,除对有关责任人追查责任外,一律撤该单位的评优评先资格。(四)提高服务水平。一是提高办文质量。加强电子公文处理系统的管理,做到文件格式规范,传递及时顺畅,处理程序正确,防止越权发文、审批不严、文件滞留的现象。二是提高办事效率。对领导安排的各项工作,做到紧急事项马上办理,重要事项跟踪办理,日常事项随时办理,长期事项限时办理,做到不推诿责任、不拖拉误事、不粗燥忙乱,提高办公室工作的预见性、计划性、连续性和系统性。三是提高办会水平。加强全市性会议的组织,规范会议组织程序,年初收集各科室会议计
20、划并进行汇总,构成全市性会议计划备案制度。加强局长办公室议程的报送,进一步提高会议的质量效率。办公室主任工作计划5办公室对我来讲,不是一个新的工作领域。作为办公室的负责人,本人清醒地认识到:办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构。面对冗杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,学习意识,注意加快工作节拍,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和过失,今年基本做到了事事有下落,较好地完成了各项任务。现将一年的工作进行一个总结及明年的工作计划如下:一、立足服务,提高效率,努力做好各项工作1.理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。我利用
21、本人在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办妥了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。2.办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;假如没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目的,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了具体的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些能够表态,哪些不能够表态;哪些能够用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池、破规矩。3.做好公司股
22、东会、董事会及其xxx认证期间的会务服务工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。二、捉住重点,强化管理,协调推进企业管理工作1.把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,把握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目的及各部门月度工作目的以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的推动公司各项目的的落实完成。2.捉住重点降低费用,继续做好降本增效工作,做到“实干与“干实的统一。对办公室控制的
23、电话、油耗等费用,我们在使用经过中按月度报计划和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低。三、加强本身学习,提高业务水平1.能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。由于对工作,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、把握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉本人一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够愈加沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。2.
24、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素质。为此,我不仅以良好的形象来定位、要求本人,不管在内在外、讲话办事、待人接物、处理工作,不管是日常事务管理、政务管理、文字服务,都努力做到有形象、有档次,努力克制本人处理问题的情绪化。3.认真做好公司的文字工作,对负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等,都能够按时按要求完成,并负责对会议有关决议的施行。四、强化奉献意识,努力营造团结向上的环境1.办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着的事情,既专业又烦琐。因而,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一,是对办公
25、室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,我不断引导和鼓励其他同志加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识构造,提高知识水平。同时,还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼,不断探索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。2.强化奉献精神教育。办公室入手少、工作忙、眉目多,时常会加班加点,时间一长,总有厌倦情绪。针对这一情况,我通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,3.强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着特别特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。为此,对待每一项工作,我和我的同事们都努力做到小
26、心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真,以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。今年,固然本人作了一些工作,也获得了一点成绩,但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要进一步加强创新意识,要认真研究新形势下工作新的特点和情况,努力学习,创新方法,使本人的工作能够有更大的进步。五、明年工作计划1.在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。2.在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽
27、快把握相关的业务知识,进而更好的对公司做出奉献。并与领导一起培训新参加的员工,早日让新员工成长起来。3.第三季度的“十一“中秋双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。4.年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。5.制订学习计划。不断调整工作思路,学习对于业务人员来讲至关重要,由于它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。把握各方面知识。知己知彼,方能百
28、战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。6.加强本人思想建设,加强全局意识、加强责任感、加强服务意识、加强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。以上,是我对20xx年的总结及明年工作计划。可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。瞻望20xx年,我会愈加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信本人会完成新的任务,能迎接新的挑战。办公室主任工作计划620xx年是值得回忆的一年。在20xx年里,我们网络学院在院领导班子的带领下,强化内部管理,注重教学质量,捉住陕西省新一轮老师培训的机遇,建立
29、了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系,使学院在办学规模、办学质量等方面都有了一定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系,网络教育这种新的教育方式逐步被人们接受和使用,我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院获得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中,回首20xx年我个人的工作,觉得收获很多,感想很多。下面,我分三部分向大家汇报xx年工作的成绩、缺乏和20xx年工作计划。第一部分20xx年工作回首一、对办公室工作的再认识办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导,办公室是各种意见、信息聚集的窗口;下对学院各部门和全体员工,是政令的发散中心。作为我们网络教育,我们还要面对
30、我们诸多的学员。对每一个群体的服务,我们都必须热情、认真,因而,在办公室的工作中,我常感觉到有很大的压力和责任。我在办公室工作已两年。去年,由于有张副院长挑头,我只是做辅助性管理,做详细工作,所以,我没有感觉到压力和难度。今年就不同了,学院的工作计划安排后,我经常感到压力特大,我总怕工作做不好,出纰漏。就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来讲,从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排,会议食宿安排等等,每个细节都要具体考虑,周密安排,认真落实。所以,这种压力,更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。二、加强内部管理学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员
31、工劳动纪律管理、出差管理、消防安全管理等。20xx年,我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇,完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在很多缺乏,它使我们的管理有据可依,有章可循。学院日常财务工作涉及办公用品的采购与管理,办公易耗品的采购、邮递费、会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等,都涉及现金使用与财务结帐问题,这些既详细又琐细的工作,在操作经过中我们必须遵守财务规定,十分是20xx年学校经费紧缩的情况下,我们更应该对经费的使用从严管理。关于学院资产管理,我们继续坚持现有的管理形式,先入帐再领用,明确到人,责任明晰。消防安全管理方面,随时提醒门卫人员,加强他们的消防安全意识,同时,采取检查、
32、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。加强员工的劳动纪律,是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中,我们采取随时抽查和按期检查相结合的办法,使员工树立遵守学院劳动纪律的作风,使用这种方法,除个别员工,不遵守纪律的现象没有了。三、利用人际联络,为学院发展创造宽松环境我们学院是一个新建的单位,我们目前的工作还不被学校的相关部门认可,在一定程度上有瞧不起之感,一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情,逐步加强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。如今,我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。在与校外学习中心的往来中,使已有的友好关
33、系得到进一步稳固。目前,60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。四、完善学院硬件建设根据学院发展需要,4月份对办公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室,原教务部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的情况下,依学院领导的安排,新装和改造了部分工作台,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。经过努力,学院有了学生机房。经过重新改造,布线将,使学生处的机房相貌焕然一新。根据学院的要求,对平房进行装修改造,完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了协助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参加集体活动,树立职工集体观念和荣誉感05
34、年,我们组织员工开展群众性的体育活动四次并获得了较好的成绩,值得一提的是05年学校春季运动会,我们获得了总成绩第二的好成绩,十分是集体跳绳、男子4*100米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一,这些优异的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然,这些成绩的获得都离不开学院领导的大力支持。六、采取多样形式宣传工作宣传工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中,办公室将04年工作总结与05年工作要点上报教育部高教处、老师网联和各省的教育厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议及时进行了报道,报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。及时报道上级领导来我院视察工作,有些报道内容我们
35、制作成宣传板报张贴在宣传栏,同时公告在网站。近期一段时期,陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教育工作中走过的路程和获得的成绩。七、完成领导交办的工作据不完全统计,05年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分,我们都认真并及时地完成了。第二部分工作中存在的缺乏一、工作中个人的主动性发挥不够在05年的一些详细工作中,还存在着工作主动性不够的问题。在学生机房的建设问题上没有及时对机房进行维修整理,而是等待领导指示,严重地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。二、工作思路不周密办
36、公室的工作要求事前要周密计划,施行经过中要认真落实。可是在一些详细工作中,我往往计划的不周密,如在我们学院的年终考评发动会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。第三部分20xx年工作计划一、加强规章制度建设,岗位职责上墙在05年学院制度汇编完成的基础上,在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分,也是对相关人员业务工作检查的根据。二、管好学院的财和物在05年的基础上,根据学校履行节约的原则,进一步严格各种经费的使用管理。对现有的分类管理进一步细化,如会议费用、宣传费用、电力维修、基建维修和设备维护都应该进一步明确,养成办大事不浪费的习惯。学院经费的使用要及时做
37、到有报有销,大额经费的使用应愈加注意报销,不能只借不报或者只报不销,给其他财务工作造成不便,也给我院财务管理带来不利的影响(04年和05年我院的相当一批经费不能及时销帐,致使学院的经费使用屡次受阻,甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资),所以在06年在经费使用中有借有清,不许拖欠,更不应到年底被学校财务处公布名单。学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则,领用凭条,责任到人,严格管理。每年核查清理一次,使物帐相符、帐帐相符。三、继续做好教学教务服务工作教学教务工作是学院工作的重心。在工作中我们一定要做好对教学教务服务工作,包括巡考差费的申请、教学点的建设工作的发文等四、不断细化工作思路,在工作中
38、积极发挥主动性06年是我们网络学院发展最为重要的一年,我们要接受教育部的验收,在这些大的工作中,一是要积极主动承当相关工作,二是在工作中多讨论多听取其他同志的意见及建议,群策群力,从策划到落实,对每一个细节应该有一个充分的准备,力争使06年的工作上一个台阶,使学院的整体工作有更大的发展。办公室主任工作计划71、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作,办公室主任工作计划。2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽
39、快把握相关的业务知识,进而更好的对公司做出奉献。并与领导一起培训新参加的员工,早日让新员工成长起来。3、第三季度的“十一“中秋双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。二、制订学习计划:不断调整工作思路,学习对于业务人员来讲至关重要,由于它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力,工作计划(办公室主任工作计划)。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。
40、把握各方面知识。知己知彼,方能百战不殆在这方面还希望公司给与我们业务人员支持。三、加强本人思想建设,加强全局意识、加强责任感、加强服务意识、加强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。以上,是我办公室个人工作计划的准备情况,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。瞻望20xx年,我会愈加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信本人会完成新的任务,能迎接新的挑战。(一)科学规范地做好日常事务工作。正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案,及时了解学校各方面任务的落实情况,并进行督办。合理安排人员,
41、搞好室内的卫生清洁工作,做到窗明几净,物件置放有序。负责好办公纪律,办公做到平静专一,不涉题外,发现有偏差及时纠正。及时做好文秘工作,整理资料,管理打印。(二)当好参谋助手,服务校长决策。做好协调各部门工作,深化实际,搜集信息,调查问题,发现典型并综合整理,为校长决策提供根据和建议。对外广泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。(三)加强个人修养,练好基本功。从事办公室工作荣耀而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将不断地自觉讲学习、讲纪律,顾全大局,维护学校老师团结,维护学校形象,调动办公室全体老师的积极性,和全体老师一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,
42、在工作中构成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。我有自信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经历缺乏,愿领导多催促、多指导、多批评。办公室主任工作计划8回首这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求本人,根据公司的要求,较好地完成了本人的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作形式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。办公室对我来讲是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,本人清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目的前
43、进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对冗杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节拍,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和过失,至今基本做到了事事有下落。1、理顺关系,办理公司有关证件。我们公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开场,需要办理相关的手续及证件。我利用本人在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通太多方努力,我只用了月余时间,办妥了xx证书、项目立项手续xx产权证产等。充分发挥综合部
44、门的协调作用。2、及时了解情况,为领导决策提供根据。作为xx企业,土地交付是重中之重。由于xx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日获得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员沟通、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室,公司领导在最短时间内把握了xx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。3、积极响应公司号召,深化开展市场调研工作。根据公司办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近
45、年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就xx号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发个人设想。4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的施行。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工
46、资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办妥缴纳社保养老保险、失业保险、医疗保险的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准。7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会召开期间,认真做好会场布置、食宿安排
47、工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。二、加强本身学习,提高业务水平由于感到本人身上的担子很重,而本人的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉本人半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经历,能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高本身各项业务素质,争取工
48、作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,获得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表如今:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边探索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是特别到位。第三,本人的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,本人决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,奉献本人应该奉献的气力。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。真正做好领导的助手。第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争获得更大的工作成绩。办公室主任工作计划9半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,获得了