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1、文秘专业实习报告范文合集8篇文秘专业实习报告范文合集8篇在生活中,接触并使用报告的人越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。写起报告来就毫无眉目?下面是我整理的文秘专业实习报告8篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。文秘专业实习报告篇1为了稳固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经历,把握操作技能,将所学知识用于实际工作。我来到xx公司进行毕业实习,下面是我的实习报告。一、实习20xx年x月x日二、实习单位xx公司旗下一家工厂的厂长办公室三、实习主要内容实习阶段我介入的主要工作,一是根据厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知
2、及时、会议记录具体、会务准备周到,并根据厂长安排对重要会议下达会议纪要,使各项方针政策能够迅速传到达基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。在近期阶段,正逢集团公司(发展规划)讨论中,我根据厂联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了(xx公司发展规划的几点建议)。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全根据我厂提供的内容进行了修改。这除了讲明我厂的建议比拟科学外,作为建议起草人,这对我的
3、文字水平也是一种肯定。作为当代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度能够到达每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。比方制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有把握。四、实习心得体会1、要有充分的政策根据和事实根据秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因而,必须以客观事实为根据,坚持实事求是的原则。实事求是是秘书部门一切工作的准则,也
4、是秘书人员必须具备的品质。假如有些领导交办的事不符合方针,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有准确性准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,扼要地讲,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方讲办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至
5、酿成难以弥补的损失。3、要雷厉风行这是对工作效率的要求。任何目的的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海的现象,提高工作效率。要利用电脑等当代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保
6、密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该讲什么不应该讲要心中有数。秘书人员要认真学习(保密法),模范执行,切实做好保密工作。五、实习总结秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精神考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,把握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。除此之外,还应有本人特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因而,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把本人造就成为德才
7、兼备,既合格又称职的工作人员。文秘专业实习报告篇2一、实习目的:稳固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经历,把握操作技能,将所学知识用于实际工作。二、实习20xx年8月1日至8月20日。三、实习单位:*厂厂长办公室。四、实习主要内容:根据教师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的稳固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实习的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟冗杂。在实习阶段,我主要的侧
8、重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精神考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,把握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作眉目多,任务重,但必须抓好下面几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去侧重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。第三、
9、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策能否科学合理,能否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有本人特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因而,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把本人造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重把握下
10、面原则。1、要有充分的政策根据和事实根据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因而,必须以党和国家的政策和客观事实为根据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想道路和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,
11、涉及的方面很多,扼要地讲,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方讲办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目的的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和
12、创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海的现象,提高工作效率。要利用电脑等当代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该讲什么不应该讲要心中有数。我国已经制定了(保密法),秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。实习阶段我介入的主要工作,一是根据厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中
13、,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录具体、会务准备周到,并根据厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传到达基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在近期阶段,正逢集团公司(十一五发展规划)讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的。文秘专业实习报告篇3顶岗实习则是在学习期间到社会上去进行学习。这是我们大学生活中不可缺的一部分更是我们人生中不可缺少的一部分,也是开启我们踏入工作,适应社会的钥匙。实习和学习经历互相结合互相浸透,我们每一天都在接触不同的事物,每一天都在学习,
14、同样我们每一天都在做不同的事,每一天的工作和每一天的收获都让我们获得对待某件事物不同的评价。实习期间,能够让你在学校学习的知识得到稳固,可以以让你在以后的工作中有相关经历而比别人更具优势。一、实习目的:实习工作是大学学习生活的最后一项课目,也是大学生将理论与实践相结合的经过。当我们即将离开校园的时候,就要时刻做好面对社会面对本人工作岗位的准备。到企业实习并亲身经历一些文秘实务、学习一些工作经历,不仅能够弥补知识的缺乏,还能够增加一些新知识。抱着这一心态我来到了昆明荣城房地产经纪有限公司进行实习。二、实习地点*房地产经纪有限公司三、实习时间20xx年07月05日20xx年06月30日四、实习单位
15、介绍单位名称:*房地产经纪有限公司岗位:行政助理昆明荣城房地产经纪有限公司始创于1994年,是一家专业从事房地产咨询、居间、代理;楼盘营销策划、整合推广、销售代理的公司。在创始人黄荣生先生及全体员工的共同努力下,历经十八年的风雨拼搏和持续发展,现有员工20xx多人,直营连锁店200多个,网点遍布昆明市各大街小巷,并延伸至玉溪、曲靖、大理及贵州省的贵阳等大中城市。公司拥有大批高素质的全国注册房地产经纪人,并成功嫁接了先进的港式管理形式,搭建了超大量的信息分享平台,实现了全电脑化的监控及管理系统,随时为客户提供安全、可靠、专业、快速的服务。现已发展成为西南地区规模最大、店面最多、实力较强的集科学化
16、、规范化、标准化、专业化为一体的连锁品牌公司。我们一直兢兢业业,为打造一支专业、高效的团队;我们始终以人为本,为构建一支和谐、团结的队伍;我们永远诚信经营,为创立有口皆碑的房地产经纪中国西南地区第一品牌而努力;我们提出了最具企业代表的核心思想及理念-“十年诚信、百年荣城。荣城企业在云南本土乃至西南地区的市民心目中拥有很高的知名度和信誉度,尤其被春城市民誉为当之无愧的“昆明经纪第一品牌。五、实习的主要内容我实习的地点是昆明滇池大片的佳湖片,在进入公司试岗的前五天,是一名资深助理指导我,天天我的教师会交给我要学习的内容还有公司的制度手册,我们有专门的行政助理指导手册,在以后的工作中我们的决定和处罚
17、要根据助理手册上公司的制度执行。助理工作主要负责片区员工的考勤检查、统计片区经理需要的各类数据、还有最主要的工作是巡店。另外,比拟注重的是办公自动化设备的运用、操作以及各种办公软件的使用等工作;其次是遵从领导指示,做好上级领导与各部门之间互相沟通协调以及各部门之间的协调工作;起到上转下达的作用;再者,做好每个阶段赏罚的汇总统计和会议用的演示幻灯片。(一)处理片区的日常事务。办公室日常事务和片区琐事是助理工作中最基础的一项,也是最体现一名行政助理管理水平的一项工作内容。1、登记员工考勤。根据制度来检查,上下班是9:0018:30,公司是使用房产中介管理系统,员工天天的第一次登录系统时间就为你的上
18、班时间,片区规定员工必须8:50登记上考勤。我天天8:50以后开场检查考勤,上班迟到的同事,第一次警告,第二次则乐捐处罚,迟到10分钟以内乐捐10元,迟到20分钟以内乐捐20元,迟到半个小时算旷工半天,旷工半天计算1天的事假,也要检查前一天的下班考勤,假如休息的未在下班考勤上注明轮休,又未按时到岗的则已旷工处罚,旷工1天视为3天事假,扣发3天的工资。员工的请假制度助理手册也是有相关规定的,婚假、丧假等。请假的同事要先到助理处领请假条,经过领导批准,回来后再找助理进行销假。所有的事假都为无薪假。2、统计片区各类数据和赏罚。作为房地产中介,最主要的就是业绩:一个月分为四个阶段进行赏罚,七天为一个阶
19、段,一个阶段完了,我就进行片区的业绩统计,每个门店每个员工都是根据片区的制定目的,店长完成奖励100元,员工完成奖励40元,没有完成的店长惩罚50元,没有完成的员工则是处罚20元。这是对员工的一种鼓励。3、打印橱窗信息纸,橱窗上的水牌售出或者租出后需要及时的更换,我经常帮店长们打印出来然后让他们拿去贴上。(二)做员工工资表1、每个月的最后一天就是做片区员工的工资表,工资表我们助理要做的就是姓名、员工店长的级别、本月到账业绩、新员工入职时间、辞职员工的辞职时间、还有请假类型和天数,网络端口使用类型。2、做好以后发到片区财务处,财务把门店业绩和他那里的上账业绩核对,不对的再返回来给我们,并讲哪个店
20、的不对,我们还要修改,并且问店长相关的业绩情况。知道作对为止。3、录员工工资表,我们公司在昆明分为4个大片,每个片区有5个小片,那就是5名行政助理,每月的3号或者4号我们都要抽时间到总公司录员工的工资表,财务用友软件。录工资表就要保证不出错,不然员工的工资不对助理的错,助理也是要被处罚的。(三)会议1、片区的晨会,我进行点名,迟到的新闻公告上发出乐捐公示。并且收取乐捐款。2、片区晚会,一周一次,进行片区员工的阶段赏罚。还要做好开会时候用的演示文稿。3、店长会议,这个会议不确定时间,在区经开会的时候我做好会议记录,需要店长注意的我会写出邮件的形式发到店长的邮箱去。4、滇池片区的会议。这个会议差不
21、多一个月或者一个半月会举行一次,由滇池大片的总监主持,所有的区经、店长和助理都要参加。这个会议是总结和计划,还有就是对业绩好的门店进行表扬和对差的门店进行批评。5、每个月的助理睬议。每个月都要到总公司参加1次助理睬议,详细时间是营运部的督导在群里面发出通知,并且就会以内容让我们提早做好准备。每个月都是一个月以来的工作汇报还有总公司的新的需要我们传达的,我们带回片区告知每一个员工。才进入公司有企业文化的学习,税费知识和房地产基础知识的培训。(四)巡店,这是我最重要的工作。巡店的目的在于发现问题并且解决问题,上级领导要得到的结果就是你对某件事情的处理,结果怎样。天天除了做好日常工作就是外出巡店,要
22、求是3个门店以上,假如有时候有其他事情耽误了也不做强迫性的要求。1、巡店的主要内容:(1)门店形象,检查门店卫生和物品摆放情况,发现不对的第一次是警告,假如下次再出现这样的请直接进行乐捐10元每次的处罚。(2)个人形象:要求着工作装,戴工作牌,女同事戴丝巾,男同事戴领带。每周三为便装日,为了方便员工着装的换洗,但是便装那天戴工作牌就能够了。在巡店经过中,发现着装不规范或者没有戴工作牌、丝巾、领带则是少一样10元的乐捐。(3)宿舍卫生的检查,巡店到有宿舍的门店,就要进行宿舍的检查,不干净的或者不整洁得到,要求他们注意,假如下次还是这样脏、乱、差的情况,则是乐捐宿舍长。2、员工量化:根据片区的规定
23、,天天员工房源跟进8条,客源跟进20条,进盘1条,进客1个,2组以上的带看和1组空看。网络放盘12条,“1+2的标准,一个付费账号,两个免费账号。在巡店的经过中,量化未完成的同事,2元每条的乐捐。带看少1组则是5元的乐捐处罚,所以对于没有完成本人量化的员工,检查完毕立即发出新闻公告公示出来。3、考勤检查:巡店到门店上,同事不在的要问门店同事这个同事去办什么事情了,立即查看他的考勤,假如外出未打考勤或者打着带客户看房的考勤实际上没有,都是以外出办私事处理。发现一次是乐捐50元的处罚。(五)片区的其他事情:1、统计登报信息发到总公司信息部的邮箱,每周一完成。2、每周日要把片区试岗人员和自动离任人员
24、发到人事行政总监的邮箱。3、每月的月底要把片区的住宿情况统计了发到总公司总经办杜经理的邮箱。4、员工论坛是员工自由回帖的一个信息沟通平台。运营部要求我们,发挥本人的语言,在员工论坛上把片区好的方面宣扬出来,每次我们片区有新同事开单或者片区业绩不错的时候,我都会在员工论坛上进行发帖子,并且让其他同事积极的回帖,对这名员工进行鼓励和支持,一个月至少有10条本人发的帖子。5、完成区经临时安排的其他事情。六、实习结果时间匆匆而过,在我的岗位上已经半年多了,我从进入公司什么都不懂的一名员工成为了今天做事认真、踏实并且对片区的后勤业务相当的熟悉。对我影响最大的应该是作为一名行政助理应该时时与人沟通,在才进
25、入公司的时候,区经就讲发现片区上有什么问题要讲出来,一起制定出解决的措施,开场我就不会好好的与上级沟通,导致上级工作难找我也工作难的局面,渐渐的,我什么事情都和区经商量着去做,片区无论是业绩还是人员管理方面都得到了提升,经常和新员工的沟通,新同事才进入公司不懂的地方我会耐心的为他们讲解,他们犯了错,我也会根据相关的制度提醒,但是第二次再犯就得接受处罚。七、实习心得在实习期间,要求的薪水不是我们考虑的主要方面:由于作为一名学生,初到社会是进行学习积累经历的,假如对待本人的岗位不珍惜,那就是今天工作不努力,明天努力找工作。从上第一节课起,专业课教师就一直在反复强调:秘书工作是非常琐碎而冗杂的,从事
26、秘书工作人员需要一颗细致慎重的心思,勇于担当和蔼于随机应变的能力。等到真正投入这一岗位的时候,才真正感受身处这一位置的难易程度。固然我的岗位不是秘书,但是与此却有很多的一样之处:其一,面对琐碎冗杂的工作,要耐心、细心,处事要稳定。行政助理是处于管理协调的位置,平常接触到各个各样的琐事,整理文件、招聘人员、管理设备、打印、复印、传真、办理公事,刚进公司时就被各种琐碎事务忙晕了头,根本分不清主次而手忙脚乱,在指导教师的指导下,逐步学会把所有的事情分清主次,这样以来既能提高工作效率,同时也能完成上司交代的任务。面对片区的同事,要有亲和力,擅长与别人沟通沟通,设身处地了解别人的难处,面对上司,要谦虚诚
27、实,不会或者是做不了的事情要多问多学,敢于与上司沟通,才能了解上司的意图。其二,作为一名助理,要勇于面对错误,敢于接受批评,敢于担当,要有责任心,保持一颗平常心和乐观的心态。一个职场新人,都会有有犯错的时候,对于本人做错的事情办都会敢于接受严厉批评,然后才能正视本人、改正错误。刚进公司时,天天要处理的琐碎事情太繁而杂乱,即便有用笔记记录或者是在日历标记上司交代的事情,但有些细节的问题还是忘记,如每周日要发自动离任和试岗人员去总公司,有事由于没有记得今天星期几而忘记,后面又是本人督导提醒以后补发过去的,本人犯错而遭到批评当然也会感到委屈,悲伤。甚至哭泣,但还是时刻告诉本人,这是每个职场新人的必经
28、之路,只要经历过各种大大小小的挫折才会成长,所以要保持一颗乐观向上的心态。其三,学会沟通沟通,协调好各种人际关系,保持一颗热情真诚,一视同仁的心与别人相处,要擅长聆听。助理岗位特殊位置起到承上启下的作用,天天都要与不同的人打交道,沟通沟通,将领导的命令下到达各部门,同时也要学会聆听,将下各部门员工反映的问题上报给领导。人们都喜欢与性格开朗热情的人相处。最后,要学会保护公司机密,遵守本岗位的职业道德中最重要的保密原则,助理能够再公司系统上看到很多其他同事看不到的内容,多接触领导层,了解到公司的各种大小文件,事件;所以要学会分清轻重,做好本分工作,即便在与别人相处时也要注意用词语言表达不能够口无遮
29、拦而犯错。在本人的岗位上遵循本人岗位的职业道德。以上是本人在实习期间,经过实际详细工作实习中总结出的经历与教训,从遭到批评,打击,最终得到领导的赞许和认可的经过。社会是一个磨练新人成长,也是发挥才能的大平台;半年多的磨练,促使我无论是在思想上,行动上,都变得愈加成熟,愈加的自信!如今,我还在这个工作岗位上坚守着,努力着,奋斗着,我相信本人能够在这个平台上展示本人光辉,以它为基点,在今后的职场路中不断开阔进取,不断激发本人的潜能;在工作中,我们要用本人的激情让沙漠布满绿洲!所以,我坚信,将来本人能够在这条路上越走越远。文秘专业实习报告篇4实习目的:稳固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实
30、际工作和社会经历,把握操作技能,构成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作。工作内容:早春时节,我到深圳找到了我人生中的第一份工作,在办公室担任文员,工作内容包括收发传真、复印、分发信件、档案管理,准备培训材料等工作。开场在这里我觉得本人什么也不会,比方:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能本人很好地完成。在这里,只要勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开场都不会,唯有向同事请教,渐渐学习。同时在这里见习的时候,最重要的一件事就是当本人做错事的时候,应该主动认错,不要给本人找借口或找理由,这样不
31、但对让领导或同事对本人的印象不好,也会让他们觉得本人是一个会找借口,推卸责任的人,当本人不懂做的事时,应该客气虚心的向同事请教,做到不懂就问。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。开场实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要讲声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来讲,是给我上了一堂礼仪课。做文员,任务比拟琐碎冗杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理。讲着容易,做着难。天天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不
32、会乱。正好近期公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,盘点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成。保证每份资料的完好和质量。“分主次,有条理是做好事情的关键,这次实习让我愈加深了对这句话的理解。由于是第一次到那里比拟陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。只要同事叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教同事。接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我本人的工作范围。从实习中也把握了一定的工作技能,通过实习和指导同事的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东
33、西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。自动化办公主设备的使用经过了一段时间的实习和指导同事的指导,我由什么都不会做到如今我学会了不少,我刚刚开场不会本人使用自动化办公设备,而如今我也懂得了本人使用办公设备了,比方:复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。1复印机刚开场是不会使用复印机,后来经同事指导和亲身操作屡次,如今可以以熟练地使用了,也懂得了在复印时碰到问题应该怎么处理了,如卡纸如何处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都能够本人完成了。2过塑机这种设备是比拟难
34、用使用的,开场是同事教后来我也能够本人使用了,只是还不太熟练,不过要小心地使用不然就会由于过塑机太热而把要过塑的材料炀坏,记得有一次我把过塑机打开预热然后就整理要过塑的材料,过塑开场是好好的,可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里,可是因太热了文件就焦了,我一时不知所措就把过塑机给关了。叫同事来她讲以后不要把东西从不同方向放进去,那样是进退两难就会把文件弄坏的,而且如今机子不能使用了,必需要用酒精清洗过才能够,而且同事讲我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句,我心里好难受我向同事道歉,而她只是叫我以后要小心。这次的错我不会忘记,固然我错了可是我在这次错中可以以学到一些东西
35、,从那以后我使用过塑机时我总会加倍的小心了,心怕又会出错,使用我次数多了我也学会了如何使用才能够避免出错使用前要对过塑机预热,使用时要看温度能否太高或太泠否则这样都是不能够的,而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏,太热了就要冷藏或过到一半时太热了要马上冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。3裁纸机裁纸机可以以称为装订机,由于它不但能够裁纸可以以装订,这个机比拟简单易学,没有什么出错,平常也利用它裁纸和装订较厚的档案。4打印机打印机也是比拟容易使用的一种,一般学会如何放纸、被卡纸时和加纸等问题就能够了。5打码机打码机是简单但使用起来也是不太容易的,必需要加倍小心才能够不然就会印歪可是用力度不够、
36、手滑了,还会数字模糊不清,还有的是年份。还有的是年份的要看好是哪年的,对准位置印,否则就会歪反等,所以通过这次实习我懂得了使用这些办公设备,并且能熟练地使用,也懂得了使用这些设备时应该注意什么问题和在使用前应该做好哪些准备。档案的整理在这次实习中学到了好多,除了上面讲的设备之外还有好多关于整理档案方面的问题,也学会了关于整理档案方面的知识和方法。了解了一些关于档案归档时应注意的问题和归档和分类,保存时间的范围等,还有关于做档案时应该注意什么样的问题比方:保密的档案不应该向外透露要做到绝对保密,对没有利用价值的档案进行销毁而不能够乱扔。1档案的装订应把整理好的档案进行装订,比拟薄的一些档案能够用
37、不锈钢的钉子装订,而比拟厚的档案能够用装订机打孔再用绳子扎好。2档案的编号档案的编号就是把装订好的档案进行编目录和编号贴上封面并编号,用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进行归档到档案合中。计算机的使用记得在学校时我的计算机操作比拟差也比拟陌生,有好多的工具不懂得使用,而通过这次实习和指导教师的指导我在这方面有了很大的提高比方:Word、Excel电子表格的操作使用也懂得了在文书方面的使用文件的格式和排版,行距如何比拟合适的问题。时间过得好快,几个月的时间就过去了,在这里我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和知识。在这几个月的实习里我非常开心,和
38、同事们相处得也很愉快,他们教会我很多东西,在这里给我留下了美妙的回忆通过实习我认识到了本人的缺乏但同时我也认识了我本人的长处,也知道了在以后学习的日子里我应该从哪方面学习,如何提高本人的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高,而自动化办公设备能熟练地使用如:复印机、打印机、打孔机等,而整理档案方面也有了一定的提高,但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高。如制表由于操作较少不是很熟练。对有些设备因没有得操作过而不能够把握。通过实习我对文秘工作的重要性有了更深一步的认识和了解。也认识到了我的专业知识和工作能力,计算机应用文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技
39、能需要提高,努力提高本身素质加强世界观和对神社会的认识,做一个合格的文秘人员。我所在的部门是这家公司的核心部门,全部资料、文件、电脑软件多半都是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强本人的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最珍贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,怎样处理各种事情。固然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路
40、要走。要抱着谦虚慎重的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。致谢非常感谢公司给了我这次实习体验的时机和自我展现的平台,更感谢领导同事们的指导和照顾,衷心祝福贵公司越办越好!以上是我的实习报告,有不妥之处,请教师指正!文秘专业实习报告篇5时间过得真快,转眼间,我到贵公司实习已经一个多月了,再过几天,我的实习也将结束。最后的这几天,也该是盘点一下本人这段实习得失情况的时候了。下面是我的实习报告。一、实习时间20xx年x月x日二、实习地点xx公司办公室三、实习内容文秘的主要工作就是写文章,其他的工作可交给别人做。虽然,文书写作是秘书的本职工作,也是最基本的工作,但是千万不能吧文秘工作狭隘
41、化。当代文秘所要求的应该是更全面,做一个全能手,而不是只是一个专才。在我们的课程尚,这点也是显得非常重要,学校给我们开了多门经济,市场方面的课,就是希望我们能在职场上先发挥更大的作用。我的好多同学都是在企业里工作,他们公司要求他们会开车,懂电脑,精会谈,识合同等这些要求固然有点苛刻,但却是当代企业秘书人才所应具备的。专职文秘,可能在相关部门里要求会高一点,但是对于企业来讲,全能秘书更适宜些,对于民企来讲,这点也应该更重视,更需要。文秘对于企业来讲,相当于一个后备军库。所有的文件从这里出发,所有的文件也从这里收回。对于每件事,文秘人员都要细心,仔细认真检查。文秘的事较杂,也比拟繁。但不能因而而将
42、其他事包括应该做的事抛开不管。在贵公司,其他部门都比文秘忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招标代理部,在外面他们要勘察施工现场,商谈招标代理事宜,在所内他们要面对接待交标金的顾客,同时还要按接收各种咨询的电话和传真,他们整天都忙得停不下来歇一下。一次告诉他们接收一家公司传真时,几个人同时请求我帮他们接受一下。看他们繁忙的身影,我想大家都是同一个公司的,应该要团结点,具有一种团队精神,有些忙假如讲是举手之劳,完全能够帮。但是,我只是一个实习生,不代表文秘,更不代表公司,有些事情是文秘所要求的,我也不能违背,只好请他们本人解决。对于公司的部门来讲,分工自然要明,但在这明之外有很多事情是能够互融的。
43、有些事文秘只要抬一下手,走两步路就能够办妥,却硬要推给那些繁忙的部门。究其深层次原因,我不知道为什么,但有点我想能够肯定的,就是公司改制前残存下来的一些机关作风,我想这应该是只要原因吧!文秘工作要化难为易,更要化繁为简。有些老员工年龄比拟大,不懂电脑,用手写稿写稿情有可原。但是对于公司以后招进的人,最好是懂电脑知识,用电脑打字写文章,这样来讲,一是节约了纸张的利用,二是节省了很多时间。四、实习总结很遗憾目前已经不能继续在公司继续实习了,但是我很感谢xx公司给我这样一个实习的时机,使我对文秘专业的知识把握了很多,希望毕业时候能够继续在公司工作并成为正式员工。文秘专业实习报告篇6再过几个月就是毕业
44、了,按照教师所给的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的稳固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常工作实践的目的,我接收到了较好的效果。在XX公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精神考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,把握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。接待人事处天天到访的人很多,我们
45、还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。实习刚开场,但我把感觉我把大逐一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了很多书本以外的东西。如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。在实习的码时,所有的文件目录次序又要重新排序,进而增加了工作负担。以上这些就是我实习最珍贵的收获。实习是我步入社会前的文秘专业实习报告篇7一、实习目的:稳固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经历,把握操作技能,构成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作。二、实习20xx年12月1日至12月31日。三、实习单位:xxx机关幼儿园综合档案
46、办公室。四、实习单位简介:我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。五、实习主要内容:根据教师的安排和要求,人根据每一天的工作情况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的稳固和提高,以实习阶段根据理论知识到达教师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时恰好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的教师。之后她叫一位姓覃的教师带领我们,让我们跟着
47、覃教师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。由于是第一天到那里比拟陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。只要教师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教教师。接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我本人的工作范围。从实习中也把握了一定的工作技能,通过实习和指导教师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。这次实习,教师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到繁忙,但是也学到
48、了很多东西,刚开场指导教师是不会让我做什么事的,我们向教师提出给我们找些事做,教师就渐渐找事给我做,开场在这里我觉得本人什么也不会,比方:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能本人很好地完成。在这里,只要勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开场都不会,唯有向教师请教,渐渐学习。同时在这里见习的时候,最重要的一件事就是当本人做错事的时候,应该主动认错,不要给本人或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或教师对本人的印象不好,也会让他们觉得本人是一个会找借口,推卸责任的人,当本人不懂做的事时,应该客气虚心的向教师请教,做到不懂就问。六、自动化办公主设备的使用经过了一段时间的实习和指导教师的指导,我由什么都不会做到如今我学会了不少,我刚刚开场不会本人使用自动化办公设备,而如今我也懂得了本人使用办公设备了,比方:复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。(1)复印机刚开场是不会使用复印机,后来经教师指导和亲身操作屡次,如今可以以熟练地使用了,也懂得了在复印时碰到问题应该怎么处理了,如卡纸如何处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都能够本人完成了。(2)过塑机这种设备是比拟难用使用的,开