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1、小型企业及公司办公室管理制度办公室管理制度管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或毁坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员
2、工队伍。第五条公司鼓励员工积极介入公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,加强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律,对任何违背公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追查。员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,节俭节约,杜绝浪费。五、不断
3、学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,务实创新。行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水安然平静工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。文印管理规定一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违背,根据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公
4、室人员必须根据要求和规定收集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。收集、输入信息以及时、准确、全面为原则。三、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。四、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。五、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。电话使用规定一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导
5、同意,并按规定交相应电话费。考勤制度1出勤1.1工作时间:上班时间9:0018:00,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。员工天天正常工作时间为8个小时。其中:周一至周五:上午:9:00-12:00,下午:13:00-18:00;午餐时间:12:00-13:00。1.2外出:员工外出必须在“外出登记表上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。1.3迟到:9:00以后算迟到,30分钟后不包括30分钟到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。1.4早退:天天下午18:00下班后离开,18:00前无故离岗者或未签退者均视为早退,
6、特殊原因需提早向部门经理讲明。2请假、休假:2.1员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假,否则视为旷工处理。2.2员工当日上午请假的,需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证实。2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表。超过规定上班时间到岗被视为迟到。2.4任何类别的请假都需填写“请假条。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。2.5每位员工均享受国家法定节假日。3请假、迟到、早退和旷工的处理3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的包括半天视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。3.2迟到:上班开场至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后不包括30分钟视为旷工处理。由于公司考虑到可能有些员工住宿比拟远,可能会出现偶然堵车,因而每月允许迟到2次,但时间不能超过30分钟,超出2次视为迟四处理迟到考核50元/次。3.3早退:提早30分钟之内下班视为早退,提早30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核50元/次。3.4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。有未尽事宜,由办公室根据实际情况做出处理。本规定自发布之日起生效。