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1、公文写作基础知识QZZN公务员考试论坛（红星）整理公文写作基础知识公文写作基础知识一一、公文的定义和分类一定义公文，是公务活动中所构成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关施行管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因而，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，能够讲，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本
2、素质要求。当前，各级各部门都特别缺乏优秀的文秘工作人员，有很多年轻人由于具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，进而改变了本人的生活环境和人生境遇，一些机关还由于选不到适宜的文秘人员而发愁。由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来讲，具有愈加积极的作用。二分类1、根据制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的，重点是行政机关公文。2、根据行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。3、根据保密程度划分：绝密公文、机密公文、机密公文、内部材
3、料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必需要根据该公文的机密等级来处理，涉及机密问题的，不能泄密。4、根据紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。5、根据使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。今天讲的，主要是通用公文。6、根据规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见
4、、函、会议纪要。非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、讲明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。三机关公文要素机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。四公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。*二、公文写作的共性要求公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须根据固有的规定、特定的体例格式来进行。一确定文种这是写作公文首先要明确的。
5、我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者讲应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象为何要写这个文件；写这个文件要到达什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行，确定采取哪个文种。一般讲来：1、要对重要事项或者重大行动作出安排，赏罚有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择（决定）文种。比方：党中央决定在全党十分是党员领导干部开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲活动，这对党的建设来讲，是件大事，所以用决定文种；每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上，县政府都要出台一个（关于兑现*年农村工作人口
6、与计划生育工作责任制的决定），这就是个赏罚决定。2、要向社会公众或者广大行政管理相对人公布重要事项或决定，适用公告。比方，要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营，这涉及到广大三轮车从业人员的亲身利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比方停水停电，适宜采用通告文种。3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发（通知）4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。在其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政
7、府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用（请示）。6、答复下级机关的请求事项，用（批复）。7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用（意见）。8、不相从属的机关之间，也就是讲不存在直接的行政管理关系的机关之间，比方绥江县与三峡公司、与市财政、审计、国土等市政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用（函）。9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用（会议纪要）。10、还有一种（命令）文种，主要适用于按照有关法律公布行政法规和规章如主席令、国务院令，公布施行重大强迫性行政措施如通缉令，这些法规、规章的制定，
8、要省级以上的国家机关才能制定和通过，因而，在市、县两级，一般不涉及到（命令）文种。以上讲的是一般原则，详细采用哪类文种，要根据详细情况来确定。二规范写作公文写作要努力做到“七个规范：1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶尔现象和个别现象。
9、所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题，、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有讲服力的。你不能在讲今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法，由于事物总是在发展变化，尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速加强的这么一个时代下，假如总是一成不变、不思进取，不考虑、不调研，写公文也好、安排工作也好事实上，写公文也是安排工作的一种方式，都做不到“有的放矢即对准目的放剑，一剑中的。公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调把握最基础最真实的材料，屏弃想象合理的揣测能够，而想象则是文学作品的核心和灵魂。3、文章格式规范。公文普遍
10、的构造格式是：公文标题主送机关正文结尾成文时间。为了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲，这里主要讲公文的写作格式，写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。1标题：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。例如：县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾祸防治经费的请示，标题就是“绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾祸防治经费的请示；板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告，则标题就要写成“板栗乡人民政府关于*煤矿安全事故的调查报告。2主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字领导十分要求的除外；二是只能写一个主送机关，例如：市委
11、、市政府，其他需要送达的受文机关采取抄送方式调查报告由于是知阅性公文，受文单位不十分确定，除了要求有主送机关的，能够不写主送机关；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文如要上报省政府的文件，一般只能市政府转报，某些经费请示属特殊情况。3正文的写法：正文是主送机关下面、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，讲明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，讲理简洁准确并力求深入，用语符合规范。4结尾：正文写完后，一般要
12、写几句号召的话一般针对下行文，或者表决心、态度的话上行文。（请示）要讲“妥否，请批示；（意见）要讲“以上意见若无不妥，请批转执行；（通知）和（报告）能够不要结尾，讲完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事讲理，言之有物。不象诗歌、散文、小讲等文学作品，需要大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的。比拟文学作品语言与公文语言的异同：同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小
13、讲写“月黑风高夜，*燕子李三一个鹞子翻身越窗而入，手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家；而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家。所以，很多时候，我们看文学作品很过瘾，看公文则觉得死板、千篇一律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样能够写得很好，好的法规性、政策性公文，充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反响，能够做到面面俱到或滴水不漏，好的讲话稿能够写得饱含感情，深入、精彩。5、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要渐渐积累琢磨。要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号有书名号的，取消书名号；此外，标题中不要太多出现“通知两个字，比方省、市层层
14、转发国务院一个文件的通知，到县级，可直接讲转发国务院*文件的通知。6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。7、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格，紧急程度、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位、印制机关等要素标识。目前各单位在印制上比拟规范，请大家在制文的经过中，拿单位印制好的文件来参考学习，我只点几个方面的细节：1印制格式印制方式：两种，红头文件和白头文件。红头就是单位的文件头、简报、信息等，一般适用于正式构成的请示、报告、意见、通知、函等文件。白头就是不冠特定的文件用纸，直接排版印制，一般会议印发的讲话稿、汇报材料等用白头印制。调查报告
15、、对内的工作方案如单位解放思想大讨论方案这类文件既可印制成红头，可以印制成白头，视详细情况定。红头文件拟文单位、成文时间等落款在结尾处，白头文件一般把拟文单位、成文时间放在标题下。2签发：公文的制作签发程序很严谨，不能谁写谁签都行。重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发，一般文件由一把手、分管领导或主要领导委托的领导签发。3印鉴：即盖章，也有讲究。首先是不能盖倒了；其次是要盖在单位落款和成文时间之间，详细有下套、中套两种盖法；联合行文的落款盖印，一般每排平行落两个单位的名称，依次往下排，盖印时不能互相侵占。如今有很多新成立的机构，需要启用新印章，印鉴的启用也有规范，要持机构成立的批准文件向公
16、安机关申请，雕刻好后，由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用，行文公布启用之前盖的印无效。4成文时间：领导签发的时间，而不是拟稿的时间和印制时间，印制时间在版记部分专门有一栏，哪天印的就写哪天。5行文层次序数的写法及排版：目前有些乱。一个正式的文件材料，除总标题外一般有四个层次，总标题用二号华文中宋字体。第一个层次，是大标题，一般用三号黑体，写成一、二、三；第二个层次是小标题，用一、二、三来表示，三号楷体；第三个层次用阿拉百数字表示，即1.2.3.，能够三号仿宋加粗以夺目；第四个层次用1、2、3表示。*三、几种常用公文的写作要详细讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。我
17、写了8年公文，要总结经历，头脑里几乎还是空的。我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。在此，也只是和大家作粗浅的沟通。一常用规范性公文1、请示：假如某个单位在推行工作中碰到了本人不能解决的困难和问题，比方资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。三是一般不越级请示，但特殊情况除外如经费请示，在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。四是要简短精炼，简洁明了地讲
18、明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人能够签署意见，可以以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。1分类：一是工作报告，是根据上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中碰到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况贯彻落实会议精神的报告；三是回复性报告，回答上
19、级问询、落实上级临时交办的某项工作关于审计意见整改情况的报告；四是备案报告规范性文件备案。2写法：一是要有导语，讲明根据什么写这个报告，或者为何要写这个报告根据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的。二是总体构造一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。这是常规格式，详细中有变化。如人大视察*法的施行情况，就能够先写成效能够一并写做法，再写问题，最后写建议，三个部分完成。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况建设用地、开发区用地、问题、措施。回复报告的写法比拟直接，上级问什
20、么问题，我们就答什么问题，一条一条的答如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的。三是结尾。回复报告写“专此报告，请阅；工作报告写“以上报告当否，请阅示；备案报告写“请予审查。切忌报告中夹带请示事项。3、意见：分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供应对方参考，对方能够不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容以印发关于开展某项工作的意见为例：指导思想和原则、目的和意义、方法和步骤、工作要求等。4、通知：通知
21、的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、施行管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关或受文对象明确做什么、怎么做这与请示、报告不同，比意见要细，要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一讲清楚，让看的人一看就明白。通知能够不写结束语。5、工作计划类：是对将来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目的、措施、步骤三要素。计
22、划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式图表式越来越多，明晰、明了、包含的信息量大，政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而谈，随意写几条以采集政府工作报告素材为例。6、工作总结类：1定义2分类：综合性总结单位工作总结、专题性总结专项工作总结、个人总结学习、思想、工作3写作关键和重点：其特点是实践性、经历性、自述性、理论性不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么，更要回答“为何、“怎么做的问题。一般包括本年度半年基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、获得哪些成绩经历、
23、存在的缺乏和教训、下步工作计划个人总结写努力方向。个人总结要捉住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出我们与别的县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，政策上发生了哪些重大变化。二常用非规范性公文常用非规范性公文有讲话稿、调查报告、汇报材料、礼仪讲话、简报信息等，下面分别作简单介绍。1、讲话稿:主要有工作报告政府工作报告、会议讲话报告、汇报材料、传达提纲、述职报告等。标题的写法：工作报告和会议讲话的标题能够使用标题式主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括
24、，副标题写报告人、报告时间，比方（解放思想、团结奋进，夺取改革开放和当代化建设的新胜利），是主标题，副标题是*省长*年*月在*会议上的报告则是副标题；还有一种常用的标题，就是讲话人会议名称+文种构成，如（张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话），简洁明了。主体内容和基本要求：上年上一阶段工作回首、存在问题和困难、下年工作任务、措施。要分析形势，统一思想，安排工作。总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。写的好的讲话，还需要生动、富于感情。工作报告比拟正规，用语庄重，一般不用白话化语言，一般不举例子，但工作做的如何，要用详实的数据讲话，一般不允许脱稿临场发挥。会议讲话就相反，用语要
25、力求生动，能够较多的使用白话化语言，体现个人风格，能够临场脱稿发挥。脱稿讲话责任认定要具备的基本条件：一是全面、深化了解工作情况，包括困难问题、经历教训，才能做到落笔真实、全面、客观；二是要了解有关政策，十分是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性；三是高度要站够，高度不够是如今部门起草报告最突出的缺点，你假如是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度考虑问题，该讲什么，该如何讲，都有讲究；你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想怎样讲、如何讲，二者是有差异的。部门代拟讲话稿存在的突出问题：一是高度不够，二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和
26、操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强段落之间、层次之间。比方，去年我们县召开了大规模、高规格的全县教育工作会议，总结近几年来的教育工作，出台一些新的创始性的重要政策措施老师调整政策、稳定老师队伍的办法、实行中高考政府奖励政策等。教育局很重视筹备工作，代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办，但最后修改很大，很多内容都没用，原因就在于没有结合我们的实际，没有突出我们的亮点通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神。讲话稿的用语和感情问题：有人以为公文都是平铺直叙，没有感情的。其实不然，好的公文能够写得既朴实，又有文采，体现讲话人的心声；既有操作性，又能带来听觉和感官上的享受
27、.过去我们以为公文中不适宜引经据典、富有文采，这是片面的看法。公文的写作十分是讲话稿的写作，要视讲话人的风格而定，有的领导喜欢引经据典，我们就要考虑和体现他的风格，有人讲我不具备丰厚的古典文学修养咋办，如今网络能够帮助，能够针对性的查阅、学习、选择。、汇报材料和传达提纲：都要简明扼要，条理明晰，实事求是。汇报材料事实准确、重点突出、要有事例和数据，事例要有讲服力。一般根据工作情况来安排框架，但上级有明确要求内容的，一般按上级要求逐一汇报。传达提纲的写作要点：一是不能原本来本的照搬领导讲话或讨论发言，要抽取、综合主要的、有代表性的体现会议精神的东西；二是要有侧重，要将本地区本部门急待落实的方面作
28、为传达重点比拟工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义；三是贯彻落实措施也要严密结合本地本部门实际。、礼仪讲话：欢迎词、答谢词、祝酒词、悼词、纪念性讲话等我把开幕词、闭幕词也列入礼仪讲话。其特点：一是简短精炼；二是富有感情，欢迎词、祝酒词要热情弥漫，悼词要沉痛沉重；三是力求文采斐然。讲起来流畅悦耳，听起来文采飞扬。一般要避免小标题。欢迎词除在开篇表示欢迎外，要扼要介绍本地的风土人情、经济社会概貌但是忌写得呆板，要瞻望今后的合作与友情，最后要有祝愿的话。例文三信息写作、定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相从属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息构成的材料。、定位
29、：信息工作是各级党委、政府办公室履行“介入政务，管理事务，综合服务职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。信息是各级政府及其部门之间沟通情况、沟通经历、反映下情、辅助决策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充；它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分；它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。这个定位是从上到下都比拟统一和认可的。在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、沟通经历、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。在乡镇
30、和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即年月日开个什么会，领导讲了话，或者领导去检查什么工作，而没有从更高、更深入的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经历，去考虑、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。在信息工作反映下情、辅助决策方面，昭通市政府办做得非常好，他们利用被列入国务院信息直报点的机遇，及时编写、上报各类信息，通过国务院领导批示等途径，促成了渔洞水库、巧威公路等重大建设项目中一些问题的解决，其中关于林业采伐政策的调研、扶贫攻坚进展情况等信息被国务院领导批示后促成了一些政策的出台。信息工作也先后获得省政府办公厅的特等奖、一等奖、二等奖。3、发展趋势：随着
31、政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快，以及经济社会的快速发展和信息时代的到来，信息工作显得越来越重要，面临的形势也在不断发生变化。主要体现为两个方面：一是各级领导越来越重视信息工作。信息工作具有传递快速便捷、反映内容全面广泛深入的特点，越来越遭到各级领导的重视。近年来，从国务院到省、市政府领导及办公厅室领导都反复强调和要求，要把做好信息工作作为办公室工作的重要内容，使信息工作真正成为领导了解情况的一个重要窗口和向领导同志反映情况的一个重要渠道。从国务院到省、市政府办公厅室都设立了一定比例的信息直报点，将一些重点省、市、县区列为直报点，便于第一时间将各类信息
32、传递到上级领导手中，提供真实、及时的决策参考如昭通、水富。2002年，徐荣凯省长两次对信息工作作出重要批示，要求省委办公厅和省政府办公厅研究并主动做好信息上报工作，让党中央和国务院了解云南省的工作情况。县委、政府领导经常对信息工作提出明确、详细的要求，张县长批示、我县的成绩、名次。建立了乡镇部门信息上报、采用台帐，实行县政府办文秘人员信息上报责任制，要求每位文秘人员每周撰写、上报信息不得少于1条，对全县办公室系统信息工作量化考核和稿酬奖励试行办法。发计、田坝等少数部门乡镇还实行了信息工作考核奖励制度，大多数部门和乡镇加强了信息报送工作。总的讲来，信息工作已经逐步引起大家的高度重视。二是政府工作
33、越来越需要信息工作。首先，是政府各项政策措施、工作部署的贯彻落实，及其存在的困难、问题的采集反应离不开信息工作。其次，随着社会-义市场经济体制的日益完善，政府职能转变不断深化，政府决策也从过去单纯的凭经历、拍脑子转化为科学、民主决策，对信息的需求量大、依靠程度高。第三，在经济全球化迅猛发展，经济转轨和社会转型加快的情况下，各种矛盾容易碰撞、激荡，社会容易失序，经济容易失调，人的心理容易失衡，新情况、新问题将层出不穷，领导同志也需要及时、准确、全面地获取各方面的信息，以便预测走势，调整策略，指导决策。4、分类：第一大类是动态类。动态类信息主要指反映重要工作进展情况、重大决策部署贯彻落实情况、重要
34、经济社会动态和社情民意等方面的扼要信息。它的特点是一事一报，及时准确，文字精炼一般不超过500字。动态类信息又可细分为八个小类：一是上级做出的重要决策部署、召开的重要会议在本地的贯彻落实情况；二是对上级出台施行的重大决策执行效果的情况反应；三是上级领导关注的重点工作情况；四是反映本地当前发展中一些较为突出的热门、难点问题；五是各地承当的一些重点工作的进展情况；六是各地最新灾情及救灾工作情况；七是反映各地政府工作中存在的突出困难；八是其他重大的社会动态和重要的社情民意。第二大类是综合类。综合类信息主要是就涉及某方面工作或某个问题的相关情况，进行汇总、分析所构成的信息，一般应有情况、有分析、有建议
35、，主要目的是汇报工作、反映问题、建言献策。这类信息的特点是要素齐全时间、地点、问题、经历、建议等，数据准确；主题鲜明，层次明晰；论据充分，不空发议论；平铺直叙，文字简炼一般不超过2500字。综合类信息主要分为五个小类：一是报告类。主要汇总报告重点工作的阶段性进展情况，反映经济运行和社会发展中出现的需要上级领导了解的重要情况。二是反应类。主要反映上级决策部署、上级领导同志重要指示的贯彻落实情况。三是问题建议类。主要反映工作中碰到的各种需要上级领导帮助或协调解决的突出困难和问题，以及就某些重大问题向上级领导建言献策等。四是经历成效类。主要是对一些具有普遍性的重点、难点、热门问题，本地区有哪些独到的
36、、值得上级领导同志了解或其他地区和部门借鉴的好做法。五是调研类。主要是围绕政府中心工作，组织开展一些考察、调研、研究活动构成的对上级有参考价值的材料。5、县政府办公室信息督办载体情况：目前县委办有（绥江信息）、（信息增刊）、（信息专报）3个载体。县政府办公室的信息载体有5个：一是（绥江政务信息），属下发信息，主要登载上级有关政策和外地好的经历、做法及各乡镇各部门反映的各方面工作进展情况的动态信息，约每月出刊3期，全年在40期左右。二是（信息专报），主要反映我县某项重要工作的进展情况、获得的经历和成效、存在的困难和问题，及自然灾祸、重大疫情等重大突发事件的发生和处置情况等。这个载体一般不下发，重
37、点是上报市政府办和送呈县政府领导，原则是一事一报。三是（信息快报），属上报信息，就是采集和综合各乡镇各部门重要工作情况、成效、经历等，向市政府办公室上报，同时送县政府领导阅知。这个载体基本上每周编辑上报2期。四是（调研信息），主要就国家和省市某项政策贯彻执行中存在的困难、问题及解决建议，县政府某项重点工作、社会热门、难点问题等进行调研，构成专题信息上报市政府办，这个载体一般不下发。五是（绥江移民），属上报和下发兼用的载体，专门摘录刊登国家有关移民政策、反映我县移民工作进展情况、存在问题、困难等，一般每周出刊2期。县委办的载体有（绥江信息），政办拟创办（领导参考）专刊，专门刊印具有参考价值的消息
38、、文章、政策，供领导决策参考6、我县的信息工作情况：两办都有信息科，有专人负责信息工作，负责采集全县的工作信息上报，编辑下发信息。党务信息在全市排名平稳居中，政务信息在全市排名曾经一直靠后。2006年、2007年狠抓了信息工作，2006年政务信息居全市第6，2007年跃到第3名。7、当前各乡镇各部门信息上报中存在的突出问题：主要存在五个方面的问题：一是认识有差距，发展不平衡。主要是指对信息工作的定位认识不到位，这是各乡镇各部门带共性的问题，也是当前信息工作存在的主要问题。最突出的现象是，由于大家还没有充分认识到信息工作反映下情、辅助决策的重要作用，把上报信息简单等同于新闻报道，信息内容单一、薄
39、弱，参考价值不大。从上报信息的量上看，各乡镇各部门在信息工作上做了大量工作，但采用率普遍不高。信息质量较好、采用率较高的有农业局2007年上报54条，被绥江（政务信息）采用14条、转报35条、市级整条采用3条、采用简讯3条，综合采用率到达70%左右、林业局2007年上报信息65条，政务信息采用8条、转报25条，市级采用整条2条、简讯4条，采用率到达40%左右、移民局、发计局、中城镇、南岸镇、会仪镇等做的不错；卫生局上报数量不多，但采用率高，监察局、国税局、民政局上报数量多，但采用率低。二是针对性和时效性不强。一些乡镇和部门没有把信息工作的着眼点放在全县全局和重点工作的高度，进行提炼和综合，固然
40、报送的数量多，但上报信息与领导机关需求不对径，参考价值不大；采集信息的渠道不畅，情况把握不及时，上报缓慢，导致一些重要信息时效性丧失。尤为突出的是，报喜的多，报忧的少也就是讲成效类信息太多，问题类的少，问题类即调研、综合类信息恰恰是上级关心的，采用率会高。三是综合调研类信息严重缺乏。能够讲这是各级政府系统办公室信息和日常工作的“软肋。因平常耽于事务，没有足够的时间主动深化基层或工作一线调研，没有构成深化调查研究的工作作风，“见子打子，理性考虑少。近一年来，除约稿信息外，各乡镇各部门基本没有主动上报综合调研类信息。上报的一些调研信息也缺乏深度，缺乏全局性的意见建议，辅助决策的参考价值不大。四是重
41、大突发信息报送缓慢，报送程序不规范。这个现象在各乡镇各部门都特别突出，在一定程度上给我们造成了工作被动。在突发公共事件和社会热门、难点方面尤为突出。还有不按程序规范上报的现象也比拟突出。表现为：主管部门只根据行业管理规定向省市对口部门上报，而没有坚持先向政府办报告、统一口径后再对口上报。这样不仅造成相关部门上报口径不统一，还给工作造成了被动，往往是省市领导的批示下来了我们才知道，也对政府及政府领导的从政形象带来了不良影响。希望各级各部门高度重视重大突发事件的信息上报和处置，不要出现因迟报、瞒报、漏报、谎报信息行为遭到批评和追查，争取工作的主动权。五是写作质量有待提高。我总结为四个缺乏：1缺乏数
42、据和素材支撑，上报的工作措施空洞乏味，上报的工作进展情况缺乏数据支撑。2缺乏与相邻县区相比独到的、适宜在更大范围推广的经历性提炼如微耕机推广、畜牧科技扶贫。不注重挖掘和提炼工作中的亮点，总结不够深入全面，精炼程度有待提高。3缺乏深化调研的精神和心得，对信息辅助决策的作用认识不组市办调研信息促进重大项目的落实、重大政策的调整。4缺乏对全局性重点工作、社会热门问题、领导关注事件的把握要关注社情民意当初两县撤并思潮、关注重大政策施行后的反响、关注特殊重要工作如移民16118政策的出台。8、如何提高信息写作的质量和做好信息上报工作：一是注意以点带面，选好上报信息的角度。选择有新意、有价值、有效用的信息
43、上报，角度抓得新，抓得巧，很快就能进入领导的决策视野，反之不然；六求是所反映的问题和提出的建议能够给人以启示，动态类信息要快速上报，“以快带新；问题类信息要注意事物发展的新动向、新变化；经历建议类要注重现实性，要仅仅围绕工作中心，体现单位工作特色，力求有推广价值。二是要突出时效性，加快信息上报速度。采集要快，编写要快，上报要快，有预见性的东西要超前参与。三是切中领导需求，加强信息上报工作的“贴近度，当前，要加强调研，在综合类信息报送上获得突破，努力实现信息工作的四个转向单纯的动态类转为动态和综合类并重、动态信息向调研信息、反映情况向建言献策、报喜向喜忧兼报、喜忧并重。过去有一个保守的观念，以为报忧就得忧，如今要转变为报忧解忧，促进问题解决，衡量的尺度是：由于客观因素或者上级政策执行经过中出现的问题均可上报，只要不是本地主观工作上出现的问题均可上报。在平常的执行工作中出现了问题，需要上级调整政策，我们一般采用专门的汇报方式，其实信息也是一种重要的汇报方式，不能忽略。三是结合实际，加强写作和上报中的薄弱环节。四是加强迫度和队伍建设，要有人分管分管领导定期不定期的召集研究，确定报送重点，有详细人员撰写，要建立鼓励机制。