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1、公司员工规章制度公司员工规章制度入职指引第一节入职与试用一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。三、入职第二节考勤管理一、工作时间公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为7小时40分。其中:冬季工作时间为:上午:8:3012:00下午:13:0017:30夏季工作时间为:上午:8:3012:00下午:13:0017:30调整时间视当时情况而定。二、考勤1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲身签到午休不签到,不得代替别人签到。迟到、早退、旷工1迟到或早退30
2、分钟以内者,每次扣发薪金20元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金30元。超过1小时以上者必须提早办理请假手续,否则按旷工处理。2月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。全月无故累计旷工3天或年度内累计旷工12天及以上者予以辞退,且不发给遣费。3、请假1病假a、员工病假须于上班开场的前40分钟内,即8:209:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补就诊证实。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证实,经行政人事部门核定后,由公司给予工作安排。紧急突发事故可由本人或委托别人告知部门负责人批准,其余请假
3、均应填写(请假单),经权责领导核准,报行政人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4、出差员工出差前填好(出差申请单)呈权责领导批准后,报行政人事部门备案,否则按事假进行考勤。出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在(出差申请单)上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上企业总部员工由人力资源部审查、董事长审批,子公司员工由所在公司总经理审批。6、加班因特殊情况需要安排员工加班的,需经与员工协商同意。公司能够安排员工补休面不支付加班工资。7、考勤记录及检查1
4、考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月月底遇节假日顺延将本月考勤予以上报。2人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查每月至少两次和随机检查。3对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。第四节人事异动一、调动管理1、由调入部门填写(员工内部调动通知单),由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由董事长子公司由总经理批准。2、批准后,人事部门应提早以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关
5、文件存档备查。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。二、辞职管理1、公司员工因故辞职时,本人应提早三十天向直接上级提交(辞职申请表),经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经董事长批准。2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反应给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改良。3、员工填写(离任申请表)和(离任审计报告单),办理工作移交和财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6、人事部门将(离任申请表)和(离
6、任审计报告单)等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。三、辞退管理1、见本手册第一章第二节六.1及六、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交(辞退申请表),经审查后报董事长批准。3、人事部门提早十五天通知员工本人,并向员工下发(离任通知书)。4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离任补偿金。员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常工作秩序的,本公司将提请公安部门根据(治安管理处罚条例)的有关规定处理。6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。第二章行为规范第一节职业准则一、基本原则1、公司
7、倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或声誉的事。3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应相互尊重,互相协作。员工未经公司法人代表受权或批准,不能从事下列活动:1、以公司名义考察、会谈、签约2、以公司名义提供担保或证实3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息4、代表公司出席公众活动三、公司禁止下列情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象四、公司禁止下列
8、情形的个人投资1、介入业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2、投资于公司的客户或商业竞争对手的3、以职务之便向投资对象提供利益的4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的五、员工在对外业务联络中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。六、保密义务:1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经受权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。第二节行为准则一、工作期间穿着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。二、办公时间不从事与本岗位无关的活
9、动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、阅读与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,居雅装饰,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。九、未征得同意,不得使用别人计算机,不得随意
10、翻看别人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对别人咨询不属本人职责范围内的事务应就本人所知告知咨询对象,不得置之不理。十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循下面三原则:1、假如公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、假如公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。3、假如公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时能够建议制定相应的制度。第三节赏罚一、赏罚种类赏罚分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、
11、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。二、奖励条件1、维护团体荣誉,重视团体利益,有详细事迹者2、研究创造成果突出,对公司确有重大奉献者3、涉及到技术或管理制度,提出详细改良方案或合理化建议,采纳后具有成效者4、积极介入公司集体活动,表现优秀者5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者6、遇有突变,勇于负责,处理得当者7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者8、为社会做出奉献,并为公司博得荣誉者9、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者三、惩罚条件1、违法犯罪,触犯刑律者2、利用公司
12、名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司声誉蒙受重大损害者3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或别人财物者4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者5、泄漏业务机密者6、咒骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者7、工作时间内打架斗殴、饮酒肇事妨害工作生产秩序者8、妨害现场工作秩序或违背安全规定措施9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及别人14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者15、对有期限的指令
13、,无正当理由而未如期完成者16、拒不接受领导建议批评者17、无故不参加公司安排的培训课程者18、发现损害公司利益,听之任之者19、玩忽职守或违背公司其他规章制度的行为四、赏罚相关规定1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,赏罚轻重酌情而定。2、获奖励的员工在下面情况发生时,将作为优先考虑对象:1参加公司举行或介入的各种社会活动2学习培训时机3职务晋升、加薪4公司高层领导年终接见3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可互相抵消的功过如下:大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次(3)警告一次与表扬一次4、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过
14、一次。5、各级员工赏罚由所在部门或监督部门列举事实,填写(赏罚申报单),企业总部员工及各子公司中级以上员工赏罚,经人事部门查证后核定,记功记过以上赏罚需经董事长审批,子公司其余员工赏罚由人事部门查证后,经总经理审批。6、各项赏罚事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的根据。受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申述,人事部门经核查后将处理结果反应给申述员工。第三章薪酬福利制度第一节薪酬一、薪酬1、原则:以奉献、能力、态度和责任为分配根据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。2、适用对象:本公司所有正式员工。3、薪酬组成:基本工资、绩效工资、提
15、成工资、奖金。1岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。2绩效工资根据公司对员工考评结果确定。4、工资制度1年薪制。适用于公司总经理、及其他经董事长批准的特殊人才。工资总额基本工资年终奖金。2提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。3构造工资制。适用于中基层管理人员、技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额基本工资绩效工资。4固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。5新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,但详细视当时情况而定,试用期内无浮动工资。5、公司按实际工作天数支
16、付薪酬,付薪日期为每月10日,支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至近期工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。公司员工每月出勤天数基数为26天,凡当月出勤缺乏26天者,根据未出勤的实际原因扣除后,按实际应发放工资额发放当月工资。二、调整机制1、公司薪酬管理是根据公司实际发展情况,联络市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理。公司领导将于每年底进行议薪,行政部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报企业审议。2、员工工资级别调整的根据:1公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员
17、工工资水平。2奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。3职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。4员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。5根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时鼓励优秀、催促后进。3、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。第二节福利1、假期休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。法定假日:全体员工每年均享有下面11天带薪视为上班假日:a.元旦1天b.春节3天c.清明节1天d.端午节1天e.劳动节1天f.中秋节
18、1天g.国庆节3天。3婚假凡在公司连续工作满12个月自转正之日起的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请14天含休息日的有薪假期。4产假员工符合计划生育,可请产假,产假不得超过8周;5男员工护理假3天,晚育者为7天限在女方产假期间,含休息日和法定节假日。6慰唁假公司员工直系亲属指配偶、子女、父母及配偶的父母不幸逝世的,可申请5天有薪慰唁假。员工祖父母,外祖父母,兄弟姐妹不幸逝世的,给予丧假2天,直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。丧假要事先向总经理申请,获批准后交行政部备案。7工伤假因工受伤休假视为上班,详细情况按国家社会保险法规办理。8公假员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工
19、作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门批准的,可按上班时间计发薪资。9有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证实请假。其中十天以内病假按基本工资80计发病假工资,累计十天以上者按基本工资50计发病假工资,医疗期限确实定按国家相关规定执行。10休假规定员工提早15日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假详细事宜。因工作原因,未能休以上37项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴。11凡在本公司工作满一年的正式员工,与配偶不住在同一县,市的,享受省亲配偶的假期,未婚员工与父母不在同一县、市的,可享受探望父母的假期本人未申请的除外,已婚员工探望父母,每年一次,假期不超
20、过30天。2、保险:凡在公司连续工作满12个月自转正之日起的正式员工,公司为其办理养老、工伤、和医疗保险等社会保险。3、贺仪与奠仪1正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币100元。2正式员工直系亲属逝世,公司将致奠仪人民币100元。4、过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。5、健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。员工活动:公司不定期举行各种员工活动。第四章培训、考核与发展第一节培训管理一、培训目的:塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。二、培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。三、公司培训管理的常设机构是培训组,从属人力资源部,:除培训发
21、展主管外,其余岗位均为兼职人员,由人力资源部在企业范围内选拔产生。四、公司培训分为一级培训、二级培训。1、一级培训由人力资源部主办,负责集团中级以上人员含分子公司总经理管理培训,集团总部员工自我管理培训及新员工职前培训、外派培训等。2、二级培训由企业各中心或分子公司主办,负责本单位业务培训、岗位培训及外派培训。培训结束到人力资源部备案。培训积分制1、培训组每年初将根据公司发展战略及培训需求调查结果,确定培训课程设置及相应学分,参加培训并通过考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每年度培训测试成绩、积分。2、各岗位培训积分标准由培训组每年度调整一次。正式员工绩效考核将结合本人
22、全年培训积分进行,积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必须获得拟晋升职级资格的培训积分,否则仅提升为代理职务。3、公司全员培训及十分要求的重要培训,无论积分能否达标,均需参加。4、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。六、员工自我培训1、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证实,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。2、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证实,经部门及人事部门负责人审核、获
23、准后,按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时,应服从公司安排。3、对于获得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要根据。七、培训费用报销1、人力资源部根据年度培训规划制定一级培训费用预算,报董事长批准。3、集团总部外派培训费用1000元以内,由行政人事部审批,1000元以上由董事长审批;子公司外派培训在预算范围内的由本公司总经理审批。训费用超过1000元者需与公司签订(培训协议),约定服务期限,培训结束后培训资料及获得证书原件由培训组存档,经培训主管签字后,方可报销费用。4、员工培训后在公司工作时间未满(培训协议)约定年限,公司有权按协议追查相应责任。第二节绩效考评一、考评
24、目的通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。2、保障公司高效运行。3、充分发挥鼓励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。二、考评原则1、以绩效为导向原则。2、定性与定量考评相结合原则。3、公平、公正、公开原则。4、多角度考评原则。三、考评周期1、月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行年度考评。事务人员、营销人员、技术人员、管理人员高层管理者外进行季度考评。