一卡通消费系统方案、.docx

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1、一卡通消费系统方案、智能消费系统方案2021年03月22日第一章:系统概述微机消费系统是企业内最早使用智能卡管理的系统,微机消费系统的成功研制和投入使用开启了伙食管理的革命,它不仅堵塞了伙食管理中长期存在的、难以铲除的漏洞,而且作为一种电脑自动结算系统,替代了传统的餐券结算方式,从根本上解决了餐券流通经过中的伪造、丢失、病菌穿插感染等一系列难以铲除的弊端,节省了餐券在印刷、发放、兑换、回笼、盘点、保管、复核等环节上的大量人力、物力、财力,该系统的全面推广和应用为后勤管理工作向自动化、科学化方向发展开拓了广阔的前景。如今的消费管理系统已经远远超出了售饭系统的概念,已经延伸到超市收费、小卖部收费、

2、浴室收费、停车场收费等。在此形势下,我们在立足眼前、面向发展、统筹规划、分期施行的系统设计原则下,以功能强大、技术先进、安全可靠、组合灵敏作为我们的产品选型原则,我们设计了以SM消费管理系统为核心,面向企业后勤管理的一体化解决方案。系统具有下面特点:1从企业管理角度出发:杜绝了餐券、现金流通经过中的丢失、假钞、破钞,节省了餐券、现金的兑换、回笼、盘点、保管等环节上的人力、物力、财力,提高管理层次。2从企业投资角度出发:该系统可扩展为企业一卡通,实现食堂售饭、考勤门禁、图书管理、上机收费等内消费、管理使用一张卡完成全部的功能,避免重复投资。3从饮食卫生的角度出发:避免了一手找零钱,一手打饭菜的现

3、象,减少了餐券、现金流通环节病菌穿插感染的机率。4从员工资金的角度出发:一次性或分期将资金注入卡中,对员工本身来讲,不用携带现金,保证了员工资金的安全,保障了员工的基本生活;实现了专款专用的目的。5从食堂管理角度出发:堵塞资金漏洞;节省人力,物力;便于消费统计;加快售饭速度,提高效率。6从账务的角度出发:持卡人的消费能清楚查询任何时间在任一台消费机的消费明细,保证消费安全;限额消费密码保护完善资金安全管理第二章:系统设计概述2.1项目概述项目名称:XXX企业食堂消费系统2.2设计单位2.3消费管理系统建设目的:1.用一张智能卡能够扩展实现就餐、洗浴、考勤管理、用电用水等“一卡通;2.全面、准确

4、、及时地采集、处理、存贮消费及管理方面的数据和信息,提高管理部门的工作效率;3.系统对常用操作挂失、解挂、换卡、补卡、开户、销户、信息修改、更正收款失误、充值、取款、补贴等到达方便、快速,并即时生效;4.操作员需要密码才能够操作系统,出纳员需要对出纳机出示管理卡才能够充值,并且计算机保存有全部记录;5.按不同区域分别统计,独立做帐。各自拥有本人的财务统计功能,能完成日清月结、打印财务报表等工作;6.整个系统能做到“实用、够用、好用并能适应发展;2.4设计原则为实现系统目的,确保系统支持平台的设计质量,根据以上系统目的,制订出系统支持平台设计的如下原则:1、应用成熟可靠、技术先进的产品面对当前计

5、算机技术、网络通讯技术和数据库技术更新换代极为迅速的局面,要十分强调采用先进、成熟而稳定的技术,射频卡应用在消费管理系统上已经三年有余,在实际应用中已经非常成熟、稳定、可靠,并能抵抗环境的各种干扰,根据企业的详细情况及需求,能够更好地知足食堂以及其他消费场所的要求。2、开放、灵敏、管理方便管理应用会随社会及环境的发展而不断完善、增加,甚至改变,所以系统要开放灵敏,便于管理及扩大,最终实现全厂“一卡通管理及收费。3、性能价格比要优要求以尽可能小的投入获得尽可能大的效率。因而,应在不降低系统性能的情况下,尽量节省投资。4、系统不断升级随着科技的发展,企业需求的增加,我们公司的软件、硬件产品也将不断

6、的升级、更新、换代。我公司承诺在以后的升级换代中,软件升级免费;硬件升级只收取成本费。2.5设计讲明本次方案设计,严格本着科学性、先进性、可靠稳定性及经济性的原则,根据XXX企业情况及管理要求,考虑了优质器材选择和性能价格比以及功能要求等众多因素后,结合多年工程经历设计出这套方案,以供参考。1、一个总部、两个分厂、一个小卖部消费系统都同在一个数据库平台;2、由总部统一管理,建立人事资料、发卡、充值、退款、销户、挂失、补办新卡查看各种消费业务报表,即能够查看总的报表,可以以查看各分厂和小卖部的报表,还能够查看各部门和各人的消费报表等;3、各分厂和小卖部能够设置其权限进行相应的系统操作管理、或查看

7、相应的报表;4、各分厂和小卖部与总部传输数据以光纤连接;2.6系统网络构造拓扑图;2.7系统组成1、中心机房在企业适当地点设置机房建议机房设置在食堂附近,机房内设置系统工作站,工作站直接连接在通讯网络上,机房的系统工作站用于接待持卡人的卡片业务,如开户、撤户、查询、挂失、解挂、换卡、补卡等,同时也负责监督管理各消费网点的POS机和营业控制、统计。系统采用WINDOWS作为操作系统平台,SQLSERVER2000作为后台数据库,其上运行松美智能科技(杭州)有限公司的SM消费管理系统软件,负责对各消费网点的消费业务进行管理。系统工作站串口连接企业局域网,引出若干条干线到各消费网点,构成POS群的骨

8、干网。2、消费骨干网从机房引出干线到各个消费点,该干线上的物理协议TCP/IP,TCP/IP能够利用已有的局域网,无需再次布线,有效距离100米以内为佳。3、各消费点POS机群各消费点内采用总线的方式布置POS机群,目前智能松美科技(杭州)有限公司有台式POS机、挂式POS机共两种型号,都能够挂在统一局域网内,互相之间能够灵敏互换,目前我们针对用户的实际情况选择SM-XF500或者SM-XF600。4、就餐卡通过我们对用户实际使用需求的了解,结合智能卡技术特征,推荐使用非接触式射频卡,分为两种:只读射频卡:具有价格低廉、射频只读、比拟方便使用以及不存在数据库与卡片内金额不符等优点。大容量读写射

9、频卡:目前是射频卡系列技术最先进的卡种之一,它具有8K的存储量,分为16个区,每区都有独立的密码,一卡一密。弱点,卡片成本较高,损坏率较高。1、使用非接触式射频卡优点在于:1操作快速便利无需插拔卡,且无方向性,卡以任意方向擦过读写器外表,只需轻轻一刷即完成操作,使用极方便。2可靠性高、寿命长卡与读写器间无机械接触,故不存在接触式读写器可能出现的各种故障;卡和读写器均无裸露触点,则无须担忧触点损坏或脱落所致之卡片失效;卡和读写器均为全封闭防水、防尘构造,则既避免了静电、尘污对卡的影响,可以防止粗暴插卡、异物插入读写器插槽以及因读写器“吃卡。这些都将大大提高卡片乃至机具的可靠性和使用寿命。3防伪性

10、好每张卡都有一个由制造商在产品出厂前固化于芯片的32位字长序列号,一旦写入即不可更改,且具有世界唯一。4安全性好卡与读写器间采用三次互相确认的双向验证机制,在读写器验证卡片的合法性的同时,卡也对读写器合法性进行检验。所有通讯数据均加密,以防止信号截取。卡内各扇区均有本人的操作密码和访问条件,并实行芯片运输密码保护。5抗干扰能力强具备防冲突(防碰撞)机制,同一时间可“同时处理多张卡,而不致出现互相间的数据干扰。6一卡多用用户可根据需要,灵敏定义各存储扇区的密码和访问条件,以便互不影响地分别知足不同场合、不同用处的要求。每张卡片出厂时有唯一的序列号,每张卡可设置各自的密钥,可实现企业管理一卡多用的

11、需要。同一张卡片经个人化处理后,既可作为工作证、胸卡、考勤门禁钥匙卡,可以作为食堂、小卖部、开水房、超市和其它消费用的电子钱包。7提升企业形象由于非接触读写的特性,非接触IC卡的经个人化处理后,能够塑封使用,可保持印刷的图案明晰且不易变色或脱色,方便的应用和轻松的管理,进而有助于企业降低管理成本,提高工作效率,提升企业形象。第三章系统设备介绍及功能特点一、消费系统,附:消费机产品图片双液晶显示、带后备电池、电脑键盘、脱机或联网操作型号:SM-XF500C4、可靠性系统具有很高的可靠性。首先,从系统软件来讲,开发经过根据软件工程国际规范,采用底层编程技术对系统的可控性良好,开发经历了从系统分析、

12、总体设计、概要设计、编码、单元调试、系统联调、实验室阿尔法测试、用户贝塔测试、小规模运行、产品定型推广的生命周期,每阶段都经历了严格的评审与把关,目前,系统已经在国内诸多大型院校、企业可靠运行。系统能够知足系统的在一部分出现故障时不影响其它部分,当网络出现故障时POS机能够脱机工作,当系统掉电时,自动启动消费机后备电池进行供电,而不影响正常消费,使系统能够可靠地、稳定地运行。5、可操作性该系统的可操作性强,从系统的软件界面操作到POS机的键盘操作都特别友好,比方一个功能能够用菜单、图标、快速键三种方式调出,软件的操作习惯与微软的办公软件一致,POS机键盘操作能够用价格表、现金、固定品种三种方式

13、操作,等等。6、可维护性系统在可维护性上的措施也很多,比方软件中设置了在线通讯情况监测、数据监测维护等功能,读卡器插头采用可拔插替换方式,等等,使得在现场维护特别方便。7、可扩展性我们提出的总体方案可扩展性很强,今后再增加新的应用时,系统能够平滑过渡,以保护用户的投资。三、SM消费管理系统功能1、营业管理实现自动化根据营业顺序进行天天的餐饮设置,在人工控制方式下启动和终止营业、出纳组的运营。更能够在营业时间段自动启动和停止营业,实现无人执机。在下载时间段之后,消费方式能够随着时间的变化而自动切换,无需手动切换。如下列图所示:充值充值分为单张充值和批量充值,单张充值适用于每个人充值都不一样,批量充值适用于多人充值都一样。退款充值错误之后,去掉卡上的钱或者是取款。补办新卡卡片丢失后找不到,能够直接补办;卡片断裂,能够进行坏卡补办。补贴发放登记补贴人员的补贴金额、补贴方式和补贴截止日期等信息。如下列图所示:

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