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1、钥匙管理制度办公室以及宿舍钥匙领用管理制度一、目的为加强办公室钥匙管理,保障办公室财产安全,特制定本规定。二、适用范围本管理制度适用于紫金香山物业服务中心所有钥匙的管理。三、基本内容1、物业服务中心员工宿舍、办公室钥匙统一由行政组负责管理、领用登记、回收、配制;钥匙由行政组全面管理、统一配制,并根据实际情况配发给相关人员,领用人员需填写(紫金香山物业服务中心钥匙领用承诺书)见附件1,其中办公室大门钥匙分配6把,各班组主管各分配一把,经理分配一把,行政组分配一把作为备用钥匙;宿舍钥匙入住员工人手一把包括大门钥匙、房间钥匙,各班组主管实行“上班开门,下班锁门的原则;3、钥匙持有人负责所配置钥匙的使
2、用和保管,并对所配置钥匙安全负责。4、对服务中心所有钥匙统一登记备案,建立服务中心钥匙登记薄电子档案(:紫金香山物业服务中心钥匙领用登记表)见附件2,并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。5、行政组对服务中心的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用,备用钥匙存放在档案室妥善保管;6、严禁将钥匙转借别人使用或另复制钥匙,如有发现将作严肃处理,一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任;7、未配有钥匙的人员,不得随意或未经批准向别人借用。如因公务需要延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙,应提早向行政组借用并填写(钥匙领用登记表),用毕后应立即或在规定时限内归还。8、配有钥匙的人员应承当下面责任:在正常工
3、作时间内按时开关门,不得随意在非正常工作时间里擅自开门;保障办公室内的公共财产的安全;不得将办公室的公共财产随意带出,如办公室财产出现遗失,相关钥匙持有人要承当经济责任;钥匙一旦遗失,应立即报备行政组。9、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准随意乱放以防丢失或被无关人员使用,不得私自交由别人保管和使用。当有关人员需要使用钥匙时,要亲身持钥匙开门;10、任何锁头的增加、更换、移动都必须填写(钥匙领用登记表)经行政组批准后进行更正钥匙;11、员工因工作关系变动岗位或离任时,须将所有钥匙交行政组钥匙管理责任人点验收回。12、钥匙出现破损时,应及时报知行政组处理,严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。四、解
4、释权本制度由紫金香山物业服务中心行政组负责制定、修订和解释。五、施行时间本制度由公布之日起施行。如遇与本规范发生冲突的,一律以本规范为准。附件1:紫金香山物业服务中心钥匙领用承诺书我是紫金香山物业服务中心,因工作需要,于年月日领用钥匙把,并遵循下面承诺:1、严格遵照物业服务中心钥匙管理办法的规定;2、仔细保管服务中心各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真;3、未经行政主管同意,决不将服务中心任何钥匙随意借给别人使用;4、未经行政主管同意,决不复制服务中心任何钥匙;5、如未按(钥匙管理制度)执行时,按下面规定处理:1因违规用钥匙,但未给服务中心造成经济损失,每出现一次处以200500元的行政罚款,并取消其配备钥匙资格;2因违规用钥匙,给服务中心造成经济损失在1万元含1万元以内的,服务中心将追查钥匙持有人的经济责任,赔偿损失金额的50%,并予以开除;3因违规用钥匙,情况严重或给服务中心造成经济损失在1万元以上的,服务中心除追查经济责任外,还有权追查其刑事责任。6、因工作关系变动岗位或离任时,将所有钥匙交行政组钥匙管理责任人点验收回;承诺人/钥匙持有者签字:年月日附表2:紫金香山物业服务中心钥匙领用登记表