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1、公司办公室管理制度范本大全.doc公司办公室管理制度范本大全1fo山市家和大富门业有限公司公司办公室管理制度总则第一章为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务一、管理工作愈加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。二、本制度适用于公司所有办公成员并严格遵守各项规定。切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化三、要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到四、的工作目的。总结、每月有计划每周有职责范围第二章,在直属主管领导办公室管理人员直接受行政人事主管一、下主持开展办公室的各项工作。领导的
2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整二、理汇编、资料信息采集编撰等文字工作。负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管三、理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相四、页1第fo山市家和大富门业有限公司应的服务。负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客五、接待和公司的各项文化宣传等工作。采集各部门反应信息和外部资讯,上传下达各种指令,六、及时做出整理,当好领导参谋。协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名七、片印制、收发传真等。工作规范第三章办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规一、范、行为规范,相
3、关规定根据员工守则细则执行。办公室管理人员严格根据本制度中的要求规范开展工作。二、办公室事务管理第四章文书管理制度一、文件是各部门根据本人的职责范文件是文书的重要组成部分,围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度而文书特指内部一般性传文件特指公司内外部发文文件;中,阅资料。档案是文书基础上构成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做下面规定。页2第fo山市家和大富门业有限公司文件管理制度一管理要点第一条、1为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。公司各类制度文件、上级下发文件、文件管理的
4、范围包括:、2外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。制度类文件根据公司文档统一格式进行编写,统一页眉、3页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。、4根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。制度规范第二条文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公、1室人员负责执行。、2各公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。总经理公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,、3签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,打印后送审核无误后行政办公室打印,行政人事部负责审核,页3第fo山市家和大富门业有限公司回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签当前位置:文档视界公司办公室管理制度范本大全.doc公司办公室管理制度范本大全.doc