-3分钟制定一个最简洁的任务计划-.docx

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1、3分钟,制定一个最简洁的任务计划大家好,我是倡导“人人如龙的镭师兄,今天我们聊一下“三分钟计划这个话题。无论在工作还是生活中,我们的人生其实就是由一个个的任务组成的,无论是周末去农家乐还是安排月度工作,任务是不可避免的,但是怎样才能为这些任务制定明确、简洁的计划呢?制定任务计划的方法非常多,有用于具体进度跟踪的WBS方法,有写在记事贴上的列表法,有年度工作规划等。这里介绍极其简洁的任务计划制定方法,在3分钟内,在1张纸上完成一个中小型任务的规划。1、拿出一张纸,在纸上画一条竖线,将纸张分为左边2/3、右边1/3的两个区域。其中,左边是计划区,右边是信息补充区。2、在右边列出计划的五要素,并填入

2、对应内容。1任务目的:使用20个以内的文字描绘这次任务的详细目的。2完成标准:给出具体的完成标准,包括详细的数量、质量、时间要求,尽可能地精准、详细,杜绝歧义和模糊的描绘。3责任人:明确第一责任人和介入者,假如是一个团队负责,则明确团队的牵头人和配合人名单。能够使用线条画出人员的关系。4时间要求:给出总体的起始、截止时间,每个阶段的时间等。对于关键阶段,能够打上星号。5风险求助:列出最可能的前5个风险和责任人,将风险转变为详细的对策预案。3、在右边的“补充区中填上补充信息。补充信息能够包括如下内容:1背景信息:使用30个以内的文字介绍背景信息,例如与其他任务的关系、本任务的隐藏的次要目的等。2

3、注意事项:前期任务的遗留问题、人员之间的矛盾、习惯领导的爱好、可能存在的利益冲突等。3关键点:必须获得关键支持、与其他项目配合的时间点、最核心的操作动作等。4安全防护:可能的安全隐患和防护措施。5设备列表:任务涉及到的详细设备。4、将左边的部分计划信息与右边的补充信息使用线条连接起来。5、样例下面以某个项目组为领导开发演讲PPT的任务为例,介绍这种简洁计划的制定方法。1“任务目的中,使用简短语言描绘目的的三个关键信息:本周、智能交通、内容和美化。2“完成标准中,给出内容的具体要求“15页、“20分钟、“2个方案、3个案例、5条金句和美化的要求“天空蓝模板、“数据可视化3“责任人中,制定了每个任务的牵头人和配合者。4“时间要求中,确定起止时间和几个关键时间点。5“风险求助中,针对三个可能的风险,给出责任人和解决措施。6在“补充区中,列出内容和现场演讲的注意事项。-这种方法的关键点:1任务五要素:目的、标准、责任人、时间、风险。2精简描绘:只列出关键信息。3沟通落地:完成计划后与责任人达成共鸣。“人人如龙,我是聚焦个人优势的镭师兄,假如觉得内容还行,请您点赞、关注、转发

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