电网公司档案收集立卷归档施行方案范文.docx

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1、电网公司档案收集立卷归档施行方案范文电网公司档案收集立卷归档施行方案范文为加强公司档案管理,提高档案当代化管理水平,使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。根据(档案法)和江峰总经理的要求,现就公司档案立卷归档工作提出如下施行方案:一、立卷归档范围此次立卷归档的档案主要是收集XX年元月以来的各种材料。有下面几个方面内容:1、文书档案,包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等;2、科技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等;3、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等;4、声像档案,包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等;5、实物档案,

2、包括各类证书、奖状等。二、立卷归档时间从8月15日开场到12月底止,历时4个月时间。三、责任人公司各部门是档案资料的提供部门,部门主任是详细责任人。四、施行步骤一清理资料阶段8月15日至9月15日。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。二收集资料阶段9月16日至10月20日。在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,总经理工作部列出清单,各部门根据清单进行收集整理。三立卷归档阶段10月21日至12月底。总经理工作部对所有资料进行核校、分类,去伪存真,根据(档案法)的要求进行装订,力求规范。五、几点要求一要提高认识,高度重视。

3、档案管理是公司的基础性工作之一,是加强公司内部管理的需要,江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范,尽快要规范的明确要求,因而,公司各部门要高度重视,部门主任要集中精神,催促详细经办人员及时提供各类资料。二要协调配合,齐抓共管。在此次档案立卷归档经过中,总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料,请各有关部门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交总经理工作部。三要加大投入,确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程,为保证正常运转,公司要加大投入,购买必要的档案用品和设备,配置档案管理软件,同时,配备专兼职档案管理人员,专司其职,将档案管理提高到一个新的水平。【电网公司档案收集立卷归档施行方案范文】

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