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1、行政前台工作计划模板范文前台接待,又叫“行政前台,与“行政后台对应,归属公司行政部管辖,它是当代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,下面我就和大家共享行政前台工作计划模板,来欣赏一下吧,希望能够帮到你们.行政工作计划1一、对前台工作重要性的认识尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定以为有其存在的必要性。通过考虑,我以为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一部分,都是为了公司的总体目的而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点。由于对客户来讲,前台是他们接触公司的第
2、一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开场,好的开场是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步考虑怎样做好本职工作。二、努力提高服务质量前台的主要工作是迎客,为客户答疑。因而,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。三、加强礼仪知识学习要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、讲话口气、眼神、化装、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。四、加强与公司各部门的沟通了解公司的发展状
3、况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接。假如知识某个部门没人,会提醒来电方,并扼要讲明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,扼要回答客户的问题,同时也能捉住适当时机为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。五、努力打造良好的前台环境要保持好公司的门面形象,不仅要注意本身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。行政工作计划2在人的心目中,前台工作单纯的接下,制定表格等简单的工作罢了,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作是一项极为锻炼人,使人成长的工作。下面是我在新的一年的工作计划。一、常规事项(1)协助各了公文的登记、
4、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好信件的收发工作。(3)低值易耗品的分类整理工作。(4)做好各部门的协助工作。(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时盘点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。(6)办公室设备的和保养工作。(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。(8)按时、高效地完成交办的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规章制度办事。二、行政工作(1)信息服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、准确的传递信息,
5、使信息在公司内部的传递到位。(2)员工服务:及时将公司员工的信息向公司反应,做好员工与公司沟通的桥梁。(3)协助公司规章制度的施行。三、个人修养和能力(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升本身的专业工作技能。(2)向同事学习工作经历和方法,提升本身素质。(3)个人自主的学习来提升知识层次。我深知:人的能力是有限的,人的发展时机是无限的。如今是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的水平,那么就会被社会淘汰。我会把握这次时机,使工作和本身修养同步,实现自己的价值。四、工作(1)协助人力资源部工作。(2)完成领导安排的其它临时性工作。公司前台工作岗位是琐碎、冗杂的。我将视情况进行合理的分
6、工、安排,实行岗位责任制,使工作有条有理的进行;还要创造性地进行工作,探索工作的新思路、新办法和新经历;工作执行上,我会注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的成为参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。行政工作计划3一、加强本身修养,提高服务质量1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。3、负责拟制并做好上级领导或合作商的沟通、视察、汇报的接待工作。4、熟悉并把握基本的礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。加强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。5、
7、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员清扫、清洁1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。2、负责区域卫生和绿植日常维护。三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集,采集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。3、创立公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让本人成为公司文化的宣传者和传播者。四、完善考勤管理制
8、度考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的施行提供可靠的根据,对调发动工工作的积极性具有重要的意义。1、人事考勤表制作和复核。2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要观察迟到早退现象。3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行具体记录。4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等具体记录。5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。五、员工日常行为的规范管理,严格根据公司规章制度的要求执行1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并具体记录定期汇总。2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督
9、及记录。3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。六、协助部门领导及其他部门完成各项工作1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、等工作。3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。七、拓展知识面,不断完善自己1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给本人充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。2、要熟练把握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。3、制定工作计划,逐一完成各项目的,从中积
10、累经历,不断提升自己。作为一名公司前台文员,我会努力提高本人的礼仪修养,文化知识认知度,加强本人的听、讲、读、写能力,把本人培养成一个综合素质的人才。在将来的工作中,我会不断的总结经历,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥本人的潜力为公司的建设与发展奉献本人的气力!在公司工作了已经有三个年头了,固然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的把握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的愈加的出色!新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开场的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20_年度工作计划,以便使本人在新的一年里有更大的进步和成绩。1)发扬吃苦耐劳精神
11、。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意采集各类信息,广泛汲取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养本人具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,加强责任感、加强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和
12、同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,十分在公司目前正在进行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。行政工作计划4前台的主要工作是接待客人,转接,收发、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。一、上下班时要整理好前台的物品,观察一切电器能否完好,能否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。天天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。机、复印机
13、、打印机没有墨时,要通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;假如线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。二、接收,要注意对方传给谁,问清内容,以免接收到垃圾信息,接遭到要及时转交给相关人员,要查收有无缺漏。假如对方是自动,能够不接收。发后要注意对方有无收到,能否完好明晰。复印时要注意复印的资料完好否,避免复印资料缺漏。收发、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方尊姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了
14、解能否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。四、转接,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!fo山邦普公司!之后问有什么能够帮到您的,问清楚对方找哪位,尊姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法判定可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的也要问清楚;领导们的号码也
15、要记清楚,看到领导来电可以亲切问候。做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比拟少。但本人也有缺乏的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。在_年里要不断提高本身形象,工作质量、效率。还有责任心。(1)努力提高服务质量,做事敏捷,有效率,不出过失。服务态度要良好,接待客人要不断积累经历,要给客人留下良好印象。接时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、讲话口气、眼神、化装、服饰搭配,以及回答客户提
16、问技巧等等。可以以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。(3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接。假如知识某个部门没人,会提醒来电方,并扼要讲明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,扼要回答客户的问题,同时也能捉住适当时机为公司作宣传。(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意本身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。行政工作计划51.在日常事物工作中,我将做好下面几点:(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整
17、理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,行政前台工作计划。(2)了信件的收发工作。(3)低值易耗品的分类整理工作.(4)于各协助工作.(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时盘点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。(6)办公室设备的和保养工作,(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。(8)、按时、高地交办的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。2.在行政工作中,我将做好下面几点(1)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递
18、到位。(2)员工服务:的将公司员工的信息向公司反应,员工与沟通的桥梁。(3)协助公司公司规章制度。3.个人修养和能力,我将做好下面三点:(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升本身的专业工作技能。(2)向和同事学习工作经历和方法,提升本身素质。(3)个人自主的学习来提升知识层次。我深知:人的能力是有限的,人的发展时机是无限的。如今是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次时机,使工作和本身修养同步,自己的价值。4.工作(1)协助人力资源部工作(2)的其它临时性工作。公司前台工作岗位是琐碎、冗杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作有条有理;还要性地工作,工作的新思路、新办法和新经历;工作性的,我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁.行政前台工作计划模板